1/3 Sessionssalen, 2018-12-13 kl. 08.30 12.40 160-183 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S) förhindrad, Monica Karlén (S) förhindrad, Ida Davidsson (M) 160-163 samt 183, Mathias Lundgren (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP) beslutande 160-161 samt 183, närvarande 163-177. Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S) ersätter Ingela Backman (S). Ann-Charlotte Karlén (S) ersätter Monica Karlén (S). Lisbeth Wallgren (C) ersätter Mathias Lundgren (L). Elisabeth Alfredsson (M) ersätter Karin Olofsson (MP) 162-182. Ulf Alteg (M) ersätter Ida Davidsson (M) 164-182. Ersättare Lisbeth Ider (V) Tjänstemän Anneli Ahlm, skolchef Johanna Aldén, nämndsekreterare Carina Ålebring Jonsson, kvalitetsutvecklare 162 Johanna Ljungqvist, utvecklingsledare 162-163 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 173-179 Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet 162-179 Justering Utses att justera: Krister Rohman (KD) Justeringens tid: 2018-12-20 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Krister Rohman (KD) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-12-20 2019-01-09 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-12-13 Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 160 Information om rapporter 4-5 161 Information om anmälda delegationsbeslut 6-7 162 Beslut om verksamhetsmål för barn- och 8 utbildningsnämnden 2019 163 Information om Lärarförbundets ranking och rapporten 9 Öppna jämförelser 164 Information om problematisk frånvaro inom grundskola och 10 grundsärskola 165 Beslut om intern kontrollplan 2019 11 166 Information om nämndens fattade beslut 12 167 Information om byte av mötestider arbetsutskott 13 168 Beslut om antagande av samverkansavtal Vuxenutbildning 14 Skaraborg 169 Beslut om nya belopp samt införande av e-tjänst gällande 15 inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan 170 Beslut om asylsökandes rätt att söka till gymnasiet 16-17 171 Beslut om intresseanmälan gällande utbildning för 18 motocross och enduro på Rudbecksgymnasiet 172 Beslut om att godkänna projektering idrottshall Rosenberg 19 173 Beslut om simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden 20 och kultur- och fritidsnämnden 174 Information om uppföljning av intern kontroll - avtal 21 175 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 22 176 Information om statsbidrag 23 177 Information om nyckeltal 24 178 Beslut om riktlinje för resursfördelningsmodell 25 179 Beslut om barn- och utbildningsnämndens budget 2019 26 180 Information från skolchef 27 181 Information från ordförande 28 182 Övrigt 29 183 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde 30 Utdragsbestyrkande 3
1/2 2018/15 160 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Kommunfullmäktige BUN 2017/364. Kommunfullmäktiges beslut 123/2018, 2018-10-29. Beslut att anta biblioteksplan för Tidaholms kommun 2019-2023. BUN 2018/519. Kommunfullmäktiges beslut 128/2018, 2018-10-29. Beslut att anta uppdaterat reglemente för barn- och utbildningsnämnden. BUN 2017/458. Kommunfullmäktiges beslut 146/2018, 2018-11-26. Beslut angående ombyggnation Smedjegatan. Kommunfullmäktige beslutar att ge tekniska nämnden i uppdrag att genomföra en projektering i enlighet med förstudien samt efter godkänd projektering av barn och utbildningsnämnden upphandla i enlighet med projekteringen och inom beslutad investeringsbudget. Kommunfullmäktige beslutar även att medel för projektet avsätts i samband med reviderad budget 2019-2021. BUN 2018/552. Kommunfullmäktiges beslut 141/2018, 2018-11-26. Beslut om att hänskjuta medborgarförslag om fler platser till förskolan i Fröjered till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. Kommunstyrelsen BUN 2018/544. Kommunstyrelsens beslut 226/2018, 2018-11-28. Beslut att revidera kommunens dokument- och informationshanteringsplanen i enlighet med upprättat förslag. BUN 2018/82. Kommunstyrelsens beslut 215/2018, 2018-11-28. Beslut att godkänna månadsrapporten för oktober månad. Kommunstyrelsens arbetsutskott BUN 2018/530. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 125/2018, 2018-11-14. Beslut att remittera motion till barn- och utbildningsnämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunledningsförvaltningen/vara upprättat senast 2019-04-14. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) BUN 2018/521. Inspektionen för vård och omsorg har gjort tillsyn av hur barn- och ungdomars möjlighet till kommunikation tillgodoses på Ungdomsboendet vid Rudbecksgymnasiet. 4
2/2 Barn- och elevombudet BUN 2018/23. Beslut från barn- och elevombudet. Av beslutet framgår att Tidaholms kommun ska vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Barn- och elevombudet bedömer att det inte finns tillräckliga förutsättningar att framställa skadeståndsanspråk. Skolinspektionen BUN 2017/423. Beslut från Skolinspektionen. Skolinspektionen bedömer att Tidaholms kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. BUN 2018/502. Beslut från Skolinspektionen. Skolinspektionen bedömer att uppföljning av ärendet kan avslutas. Sveriges Kommuner och Landsting BUN 2018/513. Cirkulär 18:41 från SKL angående nya krav för enskilda att bedriva fristående förskola. BUN 2018/515. Cirkulär 18:46 från SKL angående beslut om bidragsbelopp till enskilda huvudmän som överklagas genom förvaltningsbesvär. BUN 2018/531. Cirkulär 18:47 från SKL angående regeringens budgetproposition för 2019 och höständringsbudget för 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-12-05. - beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5
1/2 2018/16 161 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig 2018-11-15 1.3 BUN 2017/423 Skolchef 2018-11-27 1.3 BUN 2018/502 Skolchef 2018-11-01 13.6 BUN 2018/508 Skolchef 2018-11-06 13.6 BUN 2018/511 Skolchef 2018-11-12 13.6 BUN 2018/517-518 Skolchef 2018-11-21 13.6 BUN 2018/533 Skolchef 2018-11-26 13.6 BUN 2018/534 Skolchef 2018-11-19 13.6 Id: 93712 Skolchef 2018-11-19 13.6 Id: 93710 Skolchef 2018-11-19 13.6 Id: 93703 Skolchef 2018-11-19 13.6 Id: 93509 Skolchef 2018-11-19 13.6 Id: 93701 Skolchef 2018-11-19 13.6 Id: 93507 Skolchef 2018-11-27 13.6 Id: 94372 Skolchef 2018-11-28 13.6 BUN 2018/538 Skolchef 2018-11-29 13.6 BUN 2018/543 Skolchef 2018-12-03 13.6 BUN 2018/546-547 Skolchef 2018-12-04 13.6 BUN 2018/548 Skolchef 2018-12-04 13.6 BUN 2018/551 Skolchef 2018-12-05 13.6 BUN 2018/555 Skolchef 2018-11-29 1.10 BUN 2018/48 Ordförande 2018-10-05 5.16 BUN 2018/16 Rektor 2018-10-05 5.17 BUN 2018/16 Rektor 2018-11-07 5.16 BUN 2018/16 Rektor 2018-11-07 5.17 BUN 2018/16 Rektor 6
2/2 2018-11-22 9.5 KC 2018/044 Rektor 2018-11-26 9.2 KC 2018/045 Rektor 2018-11-26 9.2 KC 2018/046 Rektor 2018-11-28 7.5 RU3 2018/01 Rektor 2018-11-30 7.5 RU1 2018/021 Rektor Skolchefen redovisar sammanställning av uppgifter kring de anmälningar av kränkande behandling som anmälts till huvudman ovan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-12-06. - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
2018/482 162 Beslut om verksamhetsmål för barn- och utbildningsnämnden 2019 Förvaltningen har tagit fram förslag på 9 verksamhetsmål för barn- och utbildningsnämnden år 2019, dessa presenteras vid nämndsammanträdet. Varje verksamhetsmål knyter an till ett eller flera strategiska mål som kommunfullmäktige har antagit. Verksamhetsmålen är knutna till en strategi som talar om hur förvaltningen ska arbeta mot målen. Förvaltningen arbetar för tillfället med framtagande av indikatorer för uppföljning av verksamhetsmålen samt målvärden för värdering av måluppfyllelse. Dessa kommer slutligen att ingå i verksamhetsplanen för 2019. s arbetsutskotts beslut 132/2018 2018-11-29, Beslut om verksamhetsmål för barn- och utbildningsnämnden 2019. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om verksamhetsmål för barn- och utbildningsnämnden 2019, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, 2018-11-22. Powerpoint-presentation Systematiskt kvalitetsarbete, verksamhetsmål och strategier 2019. Kvalitetsutveckling 2018, Nulägesbeskrivning av utvecklingsmöjligheter och utvecklingsbehov inom Barnomsorg och utbildning, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa verksamhetsmålen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag. - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om verksamhetsmålen för barn- och utbildningsnämnden år 2019, samt uppdra åt förvaltningen att presentera beslutsunderlag i januari 2019. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och ordförandes. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. s beslut beslutar ta till sig informationen om verksamhetsmålen för barn- och utbildningsnämnden år 2019, samt uppdra åt förvaltningen att presentera beslutsunderlag i januari 2019. 8
2018/510 163 Information om Lärarförbundets ranking och rapporten Öppna jämförelser Presentation av Sveriges Kommuner och Landstings rapport Öppna jämförelser gällande grundskola och gymnasieskola samt presentation av Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun 2018. s arbetsutskotts beslut 133/2018 2018-11-29, Information om Lärarförbundets ranking och rapporten Öppna jämförelser. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om Lärarförbundets ranking och rapporten Öppna jämförelser, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-11-12. Powerpoint-presentation som redovisas vid nämndsammanträdet. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 9
2018/525 164 Information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola Enligt 7 kap. 22 skollagen är det huvudmannens ansvar att se till att eleverna i huvudmannens förskoleklass, grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång. Förvaltningen har gjort en sammanställning av hur många elever inom grundskolan och grundsärskolan som riskerar att inte fullgöra sin skolgång på grund av problematisk ogiltig frånvaro. Sammanställningen visar en lägesbild som avser november 2018. Syftet med sammanställningen är att informera nämnden om hur skolplikten följs i kommunen. s arbetsutskotts beslut 134/2018 2018-11-29, Information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om problematisk ogiltig skolfrånvaro inom grundskola och grundsärskola, skolchef Anneli Ahlm, 2018-11-21. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om antalet elever inom grundskolan och grundsärskolan som i november 2018 riskerar att inte fullgöra sin skolgång på grund av problematisk frånvaro. s beslut beslutar att ta till sig informationen om antalet elever inom grundskolan och grundsärskolan som i november 2018 riskerar att inte fullgöra sin skolgång på grund av problematisk frånvaro. 10
2018/488 165 Beslut om intern kontrollplan 2019 Förvaltningen har sammanställt ett förslag till intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden år 2019. Förslaget har utformats i enlighet med Tidaholms kommuns reglemente för intern kontroll. s arbetsutskotts beslut 135/2018 2018-11-29, Beslut om intern kontrollplan 2019. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden år 2019, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-11-12. Förvaltningens förslag till intern kontrollplan år 2019. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa planen för intern kontroll år 2019. s beslut beslutar att fastställa planen för intern kontroll år 2019. 11
2018/14 166 Information om nämndens fattade beslut Barn- och utbildningsförvaltningen informerar om verkställighet av beslut som fattats av nämnden det andra halvåret 2018. Ärendet omfattar de beslut som fattats utöver de ordinära beslut som fastställs löpande under året. s arbetsutskotts beslut 136/2018 2018-11-29, Information om nämndens fattade beslut. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - s fattade beslut 2018, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-11-14. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om nämndens fattade beslut det andra halvåret 2018. s beslut beslutar att ta till sig informationen om nämndens fattade beslut det andra halvåret 2018. 12
2018/528 167 Information om byte av mötestider arbetsutskott s arbetsutskott har beslutat flytta arbetsutskott den 24 januari 2019 till den 22 januari 2019. s arbetsutskotts beslut 149/2018 2018-11-29, Beslut om byte av mötestider arbetsutskott. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om byte av mötestider arbetsutskott, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-11-19. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 13
2018/481 168 Beslut om antagande av samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg Kommunerna i Skaraborg samverkar kring vuxenutbildning och samverkansavtalet revideras vartannat år. Avtalet har nu reviderats för att träda i kraft inför en ny tvåårsperiod den 1 januari 2019. s arbetsutskotts beslut 137/2018 2018-11-29, Beslut om antagande av samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Beslut om antagande av samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-11-12. Samverkansavtal för Vuxenutbildning i Skaraborg samt bilaga 1 (Samverkan om statsbidraget) och bilaga 2 (Kvalitetsbilaga). Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbunds beslut 68 Beslut om förslag till Vuxavtal 2019-2020 med tillhörande bilagor 2018-09-14. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta anta Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg samt bilaga 1 (Samverkan om statsbidraget) och bilaga 2 (Kvalitetsbilaga). s beslut beslutar anta Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg samt bilaga 1 (Samverkan om statsbidraget) och bilaga 2 (Kvalitetsbilaga). Sändlista Skaraborgs Kommunalförbund 14
2018/407 169 Beslut om nya belopp samt införande av e-tjänst gällande inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan Ärendet berör fråga om nya belopp gällande inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan samt införande av en e-tjänst kring inackorderingsbidraget. Avstånd km Nuvarande belopp Index Nytt förslag 190101 0-60 1 480 1 1 550 61-120 1 660 1,12 1 730 121-250 1 880 1,27 1 960 251-700 2 180 1,47 2 280 701-2 500 1,69 2 610 Kostnaderna för en e-tjänst kring inackorderingsbidraget beräknas till 12 000 kronor i uppstartkostnad för 2018 och därefter 3 600 kronor per år, fördelat på 15 kommuner. Om alla kommuner i Skaraborg är överens och tar beslut i december 2018 kan de nya beloppen börja gälla 2019-01-01 samt e-tjänsten införas under 2019. s arbetsutskotts beslut 138/2018 2018-11-29, Beslut om nya belopp samt införande av e-tjänst gällande inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Beslut om nya belopp samt införande av e-tjänst gällande inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan, skolchef Anneli Ahlm, 2018-11-21. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta de nya beloppen samt införande av e-tjänst för inackorderingstillägg som framtagits inom Gymnasium Skaraborg. s beslut beslutar att anta de nya beloppen samt införande av e-tjänst för inackorderingstillägg som framtagits inom Gymnasium Skaraborg. Sändlista Skaraborgs Kommunalförbund 15
1/2 2018/526 170 Beslut om asylsökandes rätt att söka till gymnasiet Fråga angående skolgång för elever som fyllt 18 år men inte beviljats uppehållstillstånd. Enligt befintligt regelverk erhåller inte asylsökande ungdomar någon form av utbildning, från det att de uppnår myndig ålder. s arbetsutskotts beslut 139/2018 2018-11-29, Beslut om asylsökandes rätt att söka till gymnasiet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Skolgång för elever som fyllt 18 år men inte beviljats uppehållstillstånd, skolchef Anneli Ahlm, 2018-11- 21. s beslut 74/2018 2018-04-26, Beslut om skolgång för elever som fyllt 18 år men inte beviljats uppehållstillstånd. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bevilja gymnasiestudier på nationella- och individuella programmet för de elever som har fyllt 18 år men inte 20 år och som är asylsökande eller har tillfälligt uppehållstillstånd. För att göra en rättssäker antagning behöver kommunerna (huvudmännen) kontrollera var eleverna har sin hemkommun* detta kan kollas genom LMA*- eller UT- Kort* på berörda elever i syfte att få en korrekt placeringsort inskrivet i de elevsystem som ligger till grund för antagning. Eleven har samma sökrättigheter som övriga elever, dvs. blir förstahandsmottagen till gymnasieprogram inom Utbildning Skaraborg. - Krister Rohman (KD) framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att beslutet ska avse läsåret 2019/2020. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Rohman. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på Rohmans tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar att bevilja gymnasiestudier på nationella- och individuella programmet för de elever som har fyllt 18 år men inte 20 år och som är asylsökande eller har tillfälligt uppehållstillstånd. För att göra en rättssäker antagning behöver kommunerna (huvudmännen) kontrollera var eleverna har sin 16
2/2 hemkommun* detta kan kollas genom LMA*- eller UT-Kort* på berörda elever i syfte att få en korrekt placeringsort inskrivet i de elevsystem som ligger till grund för antagning. Eleven har samma sökrättigheter som övriga elever, dvs. blir förstahandsmottagen till gymnasieprogram inom Utbildning Skaraborg. Beslutet avser läsåret 2019/2020. Protokollsanteckning *Hemkommun är, enligt 29 kap. 6 skollagen, där eleven: - är folkbokförd - stadigvarande vistas - eller för tillfället uppehåller sig *UT-kort = uppehållstillståndskort för de som har tillfälligt uppehållstillstånd *LMA = betyder lagen om mottagande av asylsökande. LMA-kortet är ett plastkort med ett foto på dig som visar att du är asylsökande. Sändlista Skaraborgs Kommunalförbund Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 17
2018/520 171 Beslut om intresseanmälan gällande utbildning för motocross och enduro på Rudbecksgymnasiet Fråga har väckts kring huruvida Rudbecksgymnasiet har möjlighet att erbjuda RIG (riksidrottsgymnasium) utbildning för motocross och enduro. Förvaltningen har behandlat frågan och föreslår att en intresseanmälan skickas till Riksidrottsförbundet. s arbetsutskotts beslut 140/2018 2018-11-29, Beslut om intresseanmälan gällande utbildning för motocross och enduro på Rudbecksgymnasiet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om intresseanmälan gällande utbildning för motocross och enduro på Rudbecksgymnasiet, skolchef Anneli Ahlm, 2018-11-15. Barnrättsbaserat beslutsunderlag, skolchef Anneli Ahlm, 2018-11-15. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta uppdra åt förvaltningen att skicka intresseanmälan till Riksidrottsförbundet gällande RIG utbildning för motocross och enduro på Rudbecksgymnasiet. s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att skicka intresseanmälan till Riksidrottsförbundet gällande RIG utbildning för motocross och enduro på Rudbecksgymnasiet. 18
2017/19 172 Beslut om att godkänna projektering idrottshall Rosenberg Punkten utgår. 19
2018/228 173 Beslut om simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för verksamheten i Tidaholms badhus och simhall. Kultur- och fritidsförvaltningens personal har under många år bedrivit simundervisning i samverkan med skolorna enligt särskilda överenskommelser som gjorts årligen. I verksamhetsöversynen som genomfördes i Tidaholms kommun 2013 lyftes frågan angående införandet av ett system med interndebitering för användande av simhallen för kommunens skolor. Rekommendationen var att skriva ett simavtal. Ett förslag till simavtal har tagits fram. s arbetsutskotts beslut 142/2018 2018-11-29, Beslut om simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden 2018, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-11-19. Simavtal 2018-11-01. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förslaget till simavtal. s beslut beslutar att godkänna förslaget till simavtal. Sändlista Kultur- och fritidsnämnden 20
2018/114 174 Information om uppföljning av intern kontroll - avtal Förvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om förvaltningen har sagt upp avtal i tid. s arbetsutskotts beslut 143/2018 2018-11-29, Information om uppföljning av intern kontroll avtal. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll av om förvaltningen har sagt upp alla avtal i tid, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-11-15. Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att förvaltningen har sagt upp alla avtal i tid - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om utförd intern kontroll om förvaltningen har sagt upp alla avtal i tid. s beslut beslutar att ta till sig informationen om utförd intern kontroll om förvaltningen har sagt upp alla avtal i tid. 21
2018/82 175 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk uppföljning per 30 november 2018. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - månadsuppföljning november 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-12-06. Bilaga 1, utfall per 2018-11-30. s arbetsutskotts beslut 144/2018 2018-11-29, Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - månadsuppföljning november, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-11-15. - föreslås besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 22
2018/227 176 Information om statsbidrag Ärende gällande de riktade statsbidrag som förvaltningen sökt och information kring dessa. s arbetsutskotts beslut 145/2018 2018-11-29, Information om statsbidrag. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - information om riktade statsbidrag december 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-11-15. Bilaga, Redovisning riktade statsbidrag 2018. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om riktade statsbidrag. s beslut beslutar att ta till sig informationen om riktade statsbidrag. 23
2018/522 177 Information om nyckeltal Presentation av kompletterande nyckeltal till barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2017. s arbetsutskotts beslut 146/2018 2018-11-29, Information om nyckeltal. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Komplettering av nyckeltal, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-11-22. Bilaga 1, Kompletterande nyckeltal till barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2017. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om de kompletterande nyckeltalen. s beslut beslutar att ta till sig informationen om de kompletterande nyckeltalen. 24
2018/523 178 Beslut om riktlinje för resursfördelningsmodell Inför budget 2019 har förvaltningen tagit fram en riktlinje för resursfördelning inom nämnden. Riktlinjen är framtagen för verksamheterna förskola, fritids, förskoleklass och grundskola. s arbetsutskotts beslut 147/2018 2018-11-29, Beslut om riktlinje för resursfördelningsmodell. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - riktlinje resursfördelningsmodell, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-11-15. Bilaga, Riktlinje resursfördelningsmodell - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta riktlinjen för resursfördelning. s beslut beslutar att anta riktlinjen för resursfördelning. 25
2018/524 179 Beslut om barn- och utbildningsnämndens budget 2019 Budgetförslag för år 2019 presenteras vid sammanträdet. s arbetsutskotts beslut 148/2018 2018-11-29, Information om barn- och utbildningsnämndens budget 2019. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse budget 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2018-11-16. - Arbetsutskottet lämnar ärendet för beslut om budget 2019 till nämnden. - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen och besluta hålla ett extra nämndsammanträde den 20 december 2018 klockan 15.30 då förvaltningen har att presentera ett konkret beslutsunderlag. s beslut beslutar ta till sig informationen och beslutar hålla ett extra nämndsammanträde den 20 december 2018 klockan 15.30 då förvaltningen har att presentera ett konkret beslutsunderlag. 26
2018/5 180 Information från skolchef Missivskrivelse från Tidaholms kommuns revisorer angående KPMGs rapport om granskning av samverkan kring barn och unga i behov av stöd. har två punkter att åtgärda och besvara. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-12-03. s arbetsutskotts beslut 150/2018 2018-11-29, Information från skolchef. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 27
2018/6 181 Information från ordförande Ordförande har deltagit vid två programråd på Rudbecksgymnasiet. Hon rekommenderar fler ledamöter att besöka programråden om tillfälle ges. Ordförande har formulerat och besvarat skrivelsen från Lärarförbundet angående lönepåslag för prioriterade grupper. Ordförande har tillsammans med Ann-Sofie Hagenvind (S), Ida Davidsson (M) och Elisabeth Alfredsson (M) deltagit på konferensen Fullföljda studier genom trygghet och studiero. Ordförande informerar om en föreläsning som äger rum i januari 2019, Ungas perspektiv på psykisk ohälsa. Sista anmälningsdag är den 21 januari 2019. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2018-12-03. s arbetsutskotts beslut 151/2018 2018-11-29, Information från ordförande. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 28
2018/7 182 Övrigt Elisabeth Alfredsson (M) framför fråga om lärare behöver ordna sina vikarier själva och om lärarna även behöver göra scheman till vikarierna. Skolchefen tar med sig frågan och återkommer med svar. - - beslutar lämna punkten övrigt. s beslut beslutar lämna punkten övrigt. 29
183 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde Jonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde. Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 162-179. s beslut beslutar att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under 162-179. 30