Tävlingsanvisningar 10.1.2006 Tävlingen Statsministerns bästa praxis Ett informationssamhälle för hela folket och statsministerns pris för bästa praxis Med informationssamhällsprogrammet vill regeringen främja ett informationssamhälle för hela folket. Å ena sidan innebär detta att tjänster och kompetenser som gäller informationssamhället skall bli tillgängliga för alla medborgare och att verksamheten inom den offentliga förvaltningen effektiviseras. Å andra sidan innebär ett informationssamhälle för hela folket insatser för att trygga företagens konkurrenskraft och därigenom säkerställa välfärdstjänsterna. Tävlingen Bästa praxis ordnas som en del av genomförandet av regeringens informationssamhällsprogram. Tävlingen ordnades första gången år 2004. I år ordnas tävlingen 7.2.2006-16.6.2006 och statsministern delar ut priserna 24.11.2006. Utöver priset presenteras exempel på god praxis inom området för informationssamhället på de gemensamma webbsidorna för informationssamhällsprogrammet och rådet för informationssamhället på adressen www.tietoyhteiskuntaohjelma.fi Mål Målet med initiativet att samla in, offentliggöra och belöna bästa praxis är att öka medvetenheten om befintlig god praxis som främjar informationssamhället i Finland. Målet är också att god praxis för informationssamhället skall spridas i samhället. Medvetenhet om exempel på god praxis och spridningen av dem kan i sin tur generera innovationer och sporra till fortsatt utveckling och tillämpning av befintlig praxis inom andra organisationer. Inom ramen för tävlingen 2006 insamlas, offentliggörs och premieras exempel på god praxis som hänför sig till den effektivitets- och/eller produktivitetsnytta som uppnåtts med hjälp av informations- och kommunikationsteknologin, till nya innovationer samt till informationssäkerheten. Initiativet utgår från betydelsen av innovationer och ökad produktivitet med avseende på konkurrenskraften inom både \\tanner\julkiset\4tietohal\40yltieto\
2(5) den privata och den offentliga sektorn samt betydelsen av främjande och tillämpning av informationssäkerheten som en förutsättning för ett informationssamhälle för hela folket. Figur 1.Målen med tävlingen Bästa praxis Nya innovationer växer fram och tillämpas i andra organisationer Spridning av god praxis Ökad medvetenhet Vad är god/bästa praxis? God praxis inom informationssamhället kan t.ex. vara en reform, ett projekt, en åtgärd, en apparat eller en tjänst som skall förbättra människornas välfärd och livskvalitet med hjälp av informations- och kommunikationsteknik. God praxis kan också syfta till att effektivera processer eller funktioner och förbättra kundservicen. Dessutom kan god praxis vara en innovation som är bra i företagsekonomiskt hänseende. Syftet med priset är att det skall främja förverkligandet av ett informationssamhälle för hela folket. De exempel på bästa praxis som premieras skall kunna utnyttjas i så stor omfattning som möjligt i samhället alternativt medverka till att bygga upp informationssamhället regionalt och/eller lokalt.
3(5) Priskategorier Priskategorierna år 2006 är 1. Nya innovationer 2. Effektivitet och produktivitet 3. Främjande och tillämpning av informationssäkerheten Deltagande Organisationer inom den offentliga förvaltningen samt företag, organisationer och föreningar kan delta i tävlingen Bästa praxis. Även enheter inom de nämnda organisationerna och enskilda personer kan delta i tävlingen. Ett exempel på praxis som tidigare deltagit i tävlingen Bästa praxis får endast delta om det har reviderats i betydande grad. Anmälningar Man kan anmäla sig till tävlingen Bästa praxis fr.o.m. den 7 februari 2006 på den blankett som finns på informationssamhällsprogrammets webbsidor (www.tietoyhteiskuntaohjelma.fi). På samma blankett kan man också anmäla sitt intresse för att exemplet på bästa praxis presenteras på programmets webbsidor. Man kan också anmäla andra exempel på bästa praxis än sitt eget till tävlingen. Den som vill anmäla någon annan praxis än sin egen skall kontakta byrån för informationssamhällsprogrammet. Därefter kontaktar byrån den eller de som ansvarar för det anmälda tävlingsbidraget för att inhämta samtycke till att exemplet offentliggörs och deltar i tävlingen. Ett tävlingsbidrag får anmälas till endast en priskategori. Anmälningstiden för tävlingen Bästa praxis går ut den 16 juni 2006. Organisation Juryn för tävlingen Bästa praxis väljs årligen genom lottdragning bland medlemmarna i rådet för informationssamhället och dess permanenta sakkunniga. Juryns uppgift är att välja ut de tävlingsbidrag som skall premieras. Kommunikationsminister Susanna Huovinen, vice ordförande i rådet för informationssamhället, är ordförande i juryn. Sinikka Mustakari från byrån för informationssamhällsprogrammet är sekreterare i juryn.
4(5) Juryn år 2006 består av följande personer: Kommunikationsminister Susanna Huovinen, kommunikationsministeriet (ordförande) Dataombudsman Reijo Aarnio, Dataombudsmannens byrå Datachef Jouni Keronen, Fortum Oyj Verkställande direktör Reijo Svento, Centralförbundet för telekommunikation och informationsteknik FiCom ry Verkställande direktör Tarja Virmala, Tietoalojen liitto Sinikka Mustakari, informationssamhällsprogrammet (sekreterare) Den egentliga bedömningen av tävlingsbidragen utförs av bedömningsteam som består av representanter för rådet för informationssamhället och dess sektioner samt utomstående sakkunniga. Bedömning Bedömningen av tävlingsbidragen sker i bedömningsteam som består av representanter för rådet för informationssamhället och dess sektioner samt utomstående sakkunniga. Teamen bedömer bidragen dels utifrån allmänna priskriterier, dels utifrån kriterier för de enskilda priskategorierna. Allmänna priskriterier: Tävlingsbidraget skall kunna utnyttjas och användas allmänt förbättra processer och/eller förnya verksamhetsmodeller vara innovativt vara lätt att använda fungera tekniskt och vara tekniskt tillförlitligt Kriterier för de olika priskategorierna: De team som skall bedöma tävlingsbidragen utarbetar mera detaljerade bedömningskriterier för respektive kategori. Pris Ett belopp om sammanlagt 35 000 euro har avsatts för priser i tävlingen Bästa praxis. Prissumman fördelas mellan de olika priskategorierna så att 10 000 euro reserveras för varje kategori. I varje kategori belönas ett tävlingsbidrag. Dessutom kan ett hedersomnämnande ges i varje kategori. Juryn har även möjlighet att dela ut ett specialpris på 5 000 euro.
5(5) Prisutdelningen Prisen delas ut den 24 november 2006 i samband med konferensen IST 2006. Konferensen är ett av de officiella evenemangen under Finlands EUordförandeskap. Beslutsfattare från EU-länderna och andra länder, representanter för stora företags ledning och forskning samt representanter för forskningsinstitut och universitet kommer att delta i konferensen. De prisbelönta exemplen på praxis kommer sålunda även att få internationell uppmärksamhet och publicitet. Ytterligare information Ytterligare information om tävlingen Bästa praxis för informationssamhället lämnas av byrån för informationssamhällsprogrammet som finns i anknytning till statsrådets kansli: Sinikka Mustakari 09-160 23403 sinikka.mustakari@vnk.fi Tidsplan Januari februari 2006 Tävlingskategorierna och juryn fastställs av ministergruppen för informationssamhällsprogrammet (18.1.2006) och rådet för informationssamhället (1.2.2006.) Tävlingen utlyses den 7 februari 2006 Juni 2006 Anmälningstiden för tävlingen går ut den 16 juni 2006 Juli oktober 2006 De exempel på praxis som anmälts till tävlingen bedöms Oktober november 2006 Juryn väljer de segrande bidragen på förslag av bedömningsteamen November 2006 Statsministern delar ut prisen för bästa praxis den 24 november 2006 i samband med konferensen IST 2006 Information om de prisbelönta bidragen