Sida 1/5 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -14 Tid: Datum: -11 Starttid: 16:30 Sluttid: 18:12 Plats: Lingsalen, Studenternas hus, Götabergsgatan 17 Kallade: GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-representanter, revisorer, Spionen Närvarande: Presidium: Mikael Benserud Tobias Olausson Röstberättigade ledamöter: Andreas Abrahamsson, Göta Henry Drefeldt, Göta Jesper Blomqvist, Göta Sandra Schriefer, Göta Johanna Ageborg, HHGS Jonathan Freychuss, HHGS Malin Henriksson, HHGS Kalle Stenbäcken, Konstkåren Jim Collander, SAKS Karin Libeck, SAKS Adjungerade: Sofie Blombäck, mötesordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Anna Brumark, Konstkåren Thomas Larsson, studentrepresentant i GUST (- 2.3.1) Marie Norman, studentrepresentant i GUST (- 2.3.1) Hannah Saldert, studentrepresentant i samordningsgruppen för Göteborgs universitet förnyas (- 2.2) Erik Strandmark, verksamhetsrevisor ( 4.3-) Ärende Beslut/åtgärd tgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Mikael Benserud förklarade mötet öppnat 16:34 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Mikael Benserud presenterade GUS. Mötets deltagare presenterade sig i en runda. 1.4 Val av mötesordförande att utse Sofie Blombäck till mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare att utse Sofia Eklund till mötessekreterare
Sida 2/5 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -14 1.6 Val av justeringspersoner att utse Andreas Abrahamsson, Göta, och Jim Collander, SAKS, till justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd Röstlängden justerades och mötet befanns vara beslutsmässigt (10 närvarande ledamöter från 4 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från StyM2011/12:9 till handlingarna 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.10 Fastställande av Arbetsordning för GUS styrelsemöten att fastslå arbetsordning för GUS styrelsemöten i enlighet med bilaga 1./. Bilaga 1 1.11 Ärendelista att lägga ärendelistan till handlingarna Önskemål skickas med till presidiet om att frågan om förnyad kårstatus ska vara en stående punkt under året 1.12 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med ändringen att Thomas Larssons rapport om GUST hanteras först av rapporterna. 2 Rapporter 2.3 2.3.1 Övriga rapporter Rapport från universitetsstyrelsen Thomas Larsson berättade övergripande om hur studentrepresentanterna i universitetsstyrelsen brukar arbeta inför och efter mötena för att GUS styrelse ska kunna hålla sig insatta och ha möjlighet att påverka. Då skriftlig rapport på grund av missförstånd inte hade skickats ut bad Thomas att få återkomma på ett rapportmöte, men i korthet rapporterades att det senaste mötet var väldigt kort och allra mest berörde formalia samt fastställande av Vision 2020. Rapporten kommer att skickas ut tillsammans med kontaktuppgifter till studentrepresentanterna i universitetsstyrelsen. 2.1 Presidiets rapport Rapport hade skickats ut med handlingarna och Mikael Benserud och Tobias Olausson svarade på styrelsens frågor. att lägga rapporten till handlingarna att fastställa PreB2012/13:1-5 2.2 Rapport från projektet GU förnyas Hannah Salderts rapport var utskickad med handlingarna. Hannah svarade på frågor. att lägga rapporten till handlingarna
Sida 3/5 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -14 3 Val 3.1 Val av ekonomisk revisor Mikael Benserud föredrog underlaget och berättade att ny revisor behöver väljas på grund av att den nu valda revisorn är på väg att gå i pension. att välja Robert Albertson, godkänd revisor vid Moore Stephens Ranby AB, till ekonomisk revisor för Göteborgs universitets studentkårer verksamhetsåret 2012/2013. 3.2 Val av ekonomisk revisor för Spionen Tobias Olausson föredrog underlaget, med förslag om att Spionen också fortsättningsvis ska ha samma revisor som GUS, och berättade att val av revisor för Spionen glömdes bort inför innevarande verksamhetsår. att välja Robert Albertson, godkänd revisor vid Moore Stephens Ranby AB, till ekonomisk revisor för tidningsföreningen Götheborgske Spionen innevarande verksamhetsår 2012. 3.3 Val av presidieråd 2012/2013 Tobias Olausson presenterade presidierådets funktion och det förslag som förelåg. att välja välja Karolina Lioliou till presidieråd för 2012/13 4 Beslut 4.1 Fastställande av Valberedningens arbetsordning./. Bilaga 2 4.2 Fastställande av Presidiets arbetsbeskrivning./. bilaga 3 Presidiet föredrog och tillade att de ändringar som har gjorts endast är av redaktionell karaktär. att fastslå Valberedningens arbetsordning enligt bilaga 2 Presidiet föredrog och meddelade att de så gott de har kunnat har ändrat arbetsbeskrivningen i enlighet med universitetets omorganisation att anta Presidiets arbetsbeskrivning i enlighet med bilaga 3
Sida 4/5 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -14 4.3 Fastställande av konkretiserad verksamhetsplan 2012/13./. bilaga 4 Presidiet föredrog underlaget och berättade att det har varit utsänt på remiss till medlemskårerna. Jesper Blomqvist yrkade att lägga till i andra konkretiseringen (under rubriken Studentinflytande) samt lyfta resultatet av detta bevakningsarbete i en rapport eller liknande Presidiet yrkade att ändra att-satsen i verksamhetsplanens rubrik Studentinflytande så att den får följande lydelse: GUS ska tillsammans med medlemskårerna bevaka och dokumentera omorganisationens effekter för studentinflytandet Jesper jämkade sig med presidiets yrkande. att bifalla presidiets ändringsyrkande att fastställa den konkretiserade verksamhetsplanen 2012/13 i enlighet med bilaga 4 Sandra Schriefer yrkade att GUS presidium får rätt att göra redaktionella ändringar i dokumentet att bifalla yrkandet 5 Diskussion Övrig information Verksamhetsrevisor Erik Strandmark berättade att han inom kort kommer att skicka ut en enkät till styrelsens ledamöter för att samla in underlag gällande utveckling av styrelsearbetet. En uppföljning kommer sedan att göras efter årsskiftet. 5.1 Kårstatus och kårstödet Till sommaren börjar nästa period vad gäller kårstöd och kårstatus. Mikael Benserud berättade att presidiet har haft ett första möte med Mats Edvardson som har gett positiva förhandssignaler. Anmodan kommer att gå ut vid årsskiftet, men GUS arbete kommer att börja tidigare. Styrelsen visade önskemål att diskutera mer hur processen ska se ut, vad kårerna är nöjda och missnöjda med, och få möjlighet att få besked om den ekonomiska utvecklingen så snart som möjligt för att få ett bättre budgetlag. Presidiet föreslog en diskussionsgrupp.
Sida 5/5 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -14 5.2 GU-studenter på Chalmers SAKS hade initierat frågan som också finns i verksamhetsplanen, med anledning av att de GU-studenter som läser på Chalmers har svårt att få full tillgång till båda lärosätena. Frågan återkommer. 6 Övriga frågor Inga övriga frågor 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Mötet utvärderades i en runda med mestadels positiva tongångar. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat kl 18.12 Mötesordförande Mötessekreterare Sofie Blombäck Protokolljusterare Sofia Eklund Protokolljusterare Andreas Abrahamsson Jim Collander