1 Handläggare Datum Diarienummer Christina Lindström 2010-03-03 SkaS 33-2010 Minnesanteckningar - Vårdsamverkan Skaraborg den 23 februari, 2010 Närvarande Anders Hagman Stefan Håkansson Lars Gotthardsson Ann-Christin Jenvén Thomas Jungbeck Eva-Lotta Lindskog Christina Lindström Birgitta Molin Mellander Gunbrith O Palo Ej närvarande Sven-Ove Andersson Ann Höjer Ulf Svensson 1. Välkommen Skaraborgs Sjukhus tar över ordförandeskapet 2010 och Birgitta Molin Mellander hälsar välkommen. 2. Nationell plattform för kunskapsutveckling information och beslut om fortsatt arbete Pia Jonsson- Axelsson redogör för ärendet. I budgetpropositionen 2009 anger regeringen att det är angeläget att statens bidrag till kunskapsutveckling inom socialtjänsten sker på ett mer enhetligt och långsiktigt sätt än tidigare i nära samverkan med huvudmän och andra intressenter. Regeringen och SKL har utifrån denna bakgrund prioriterat frågan om att utarbeta modeller för att långsiktigt tillgodose behovet av strukturer för att stödja en evidensbaserad praktik inom socialtjänstens alla verksamhetsområden samt de delar av landstingens verksamheter som tangeras. Diskussion om hur en förstärkning av dessa gränssnittsområden kan komma till stånd i Skaraborg. Samrådsorganet kommer den 25 februari att ta ställning till en uppdragshandling om en delregional process för att ta fram en avsiktsförklaring i regionen. Avsiktsförklaringen ska vara respektive central förvaltning tillhanda senast den 1 maj för att beslutas i samrådsorganet den 18 maj. Styrgruppen beslutar att beredningsgruppen får i uppdrag att ta fram ett förslag till avsiktsförklaring. Beredningsgruppen får mandat att knyta till sig två personer från respektive förvaltning. Förslaget ska skickas ut för ställningstagande till styrgruppen senast i slutet av vecka 16. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON FAX 541 85 Skövde Kärnsjukhuset 0500-43 10 00 0500-43 11 29
2 2 j 3. Föregående minnesanteckningar Vård- och omsorgscollege Thomas Jungbeck informerar om att certifieringsbesök har ägt rum och att certifiering är sannolik. Samverkansavtal som del av ansökan krävs. Ansökan avser tre år. Diskuteras hur kompetensförsörjningen ska organiseras, om särskild styrgrupp ska utses, om arbetsgruppen för utbildningsfrågor eller Vårdsamverkans styrgrupp kan vara styrgrupp också för vård- och omsorgscollege. Mötet enas om att Kommunalförbundet kallar en partssammansatt grupp som ser över arbetsformerna inom befintlig struktur. Anhörigstöd, information Socialstyrelsens meddelandeblad om stöd till anhöriga delas. Christina Lindström informerar om att en kartläggning av stödformer enligt ny bestämmelse i socialtjänstlagen som omfattar stöd till anhöriga inom hela socialtjänstens verksamhetsområden ska genomföras. Den görs i form av en webb-enkät i primärvården och på sjukhuset samt i form av intervjuer kombinerade med en webb-enkät i kommunerna. 4. VGPV-information Gunbrith O Palo informerar om en granskning av om grundkraven för vårdcentralerna är uppfyllda. Inga vårdcentraler i Skaraborg har aviserat att de har för avsikt att stänga sin verksamhet. Just nu inhämtas synpunkter på VGPV från beställare och utförare. Ändring i Kravboken kräver fullmäktigebeslut för eventuell förändring den 1 januari, 2011. Ann-Christin Jenvén redogör för Primärvårdens Skaraborg möte med privata företrädare för VGPV i december 2009, där Primärvården Skaraborg redogjorde för den samverkan de deltar i. Vad gäller representation i närsjukvården kommer representation från privata företrädare att finnas i de administrativa ledningsråden i närsjukvården i Mariestad och Falköping och i psykiatrins trepartsgrupper. Särskilt framhölls Vårdsamverkan Skaraborg, som en grupp, där representation är önskvärd. Någon representant finns ej med vid dagens möte. Diskuteras hur formerna för samverkan kan säkras i kravboken. 5. Hemsidan Christina Lindström informerar om att arbete pågår för att färdigställa hemsidan. Den är flyttad till Episerver. Beredningsgruppen kommer att träffa informationsavdelningen på sjukhuset för att gå igenom och uppdatera alla dokument. Styrgruppens medlemmar, minnesanteckningar och arbetsgruppernas minnesanteckningar kommer att läggas ut. Minnesanteckningar från aktuellt år och året dessförinnan läggs ut.
3 3 j 6. SOSFS:2008 och nytt uppdrag för Hjälpsam -gruppen Går igenom beredningsgruppens förslag till nytt uppdrag för Hjälpsam - gruppen i enlighet med styrgruppens önskemål. Gruppens namn ändras till Arbetsgruppen för Rehabiliteringsfrågor i Skaraborg. Uppdraget blir bland annat att ta ansvar för implementering och uppföljning av den fastställda regionala rutinen som utarbetats gemensamt av kommunerna och Västra Götalandsregionen utifrån SOSFS: 2008. Rutinerna gäller från och med den 1 januari 2010 och ska ses som ett gemensamt styrande dokument som respektive verksamheter har att följa. Styrgruppen godkänner det omarbetade uppdraget för arbetsgruppen, men kommer att se över nuvarande representation. Namnen på eventuella nya representanter skickas till Christina Lindström. Till den ombildade arbetsgruppen adjungeras Habilitering och Hälsa utifrån arbetet med SOSFS:2008. Dessutom utser Skaraborgs Sjukhus ytterligare en representant och från kommunerna utses en MAR. Styrgruppen beslutar dessutom att Gunbrith O Palo, Birgitta Molin Mellander och Ann-Christina Jenvén kommer att bjuda in Mikael Forslund, förvaltningschef för Habilitering och Hälsa till mötet i oktober då arbetsgrupperna redovisar sitt arbete. Önskemålet är att diskussion förs om hur MF önskar att Vårdsamverkans samarbete med Habilitering och Hälsa ska se ut. 7. Preliminära riktlinjer för schizofreni information och förslag till åtgärd Socialstyrelsen har skickat ut preliminära riktlinjer för schizofreni och vill i analogi med hanteringen av riktlinjer för demens anordna regionala konferenser, där en gap-analys ska göras. Skaraborg använde ett annat arbetssätt avseende demensriktlinjerna, där en arbetsgrupp gjorde gapanalysen. Vårdsamverkans styrgrupp beslutar att arbetsgruppen för psykiatri får i uppdrag att hantera uppdraget, göra en gap-analys inför eller bara delta i den regionala konferensen i maj. 8. Västbus Styrformer för Västbusarbetet Ärendet aktualiserades av Ulf Svensson vid föregående möte. Ann- Christin Jenvén beskriver det problem som upplevts att arbetsgruppen för barn och unga får uppdrag både från Vårdsamverkans styrgrupp och från den centrala styrgruppen för Västbus, där två representanter för den lokala arbetsgruppen är representerade.
j 4 4 Vårdsamverkans styrgrupp ser inte något problem utan menar att det är bra att representation från den lokala arbetsgruppen finns i den centrala styrgruppen. Rapport förslag till beslut Christina Lindström lämnar över den rapport, Västbus riktlinjer avseende delat ekonomiskt ansvar för placeringar utanför hemmet, som hon och Pia Jonsson-Axelsson haft i uppdrag att göra. Förslaget i rapporten är att en försöksperiod på ett år genomförs från och med årsskiftet 2010/2011. GAF-skalan med skattat gränsvärde maximalt 30 tillsammans med klinisk bedömning utgör den övre gränsen för BUP:s del av det ekonomiska ansvaret. Placeringskostnaden delas lika mellan parterna. En gemensam utvärdering görs, så att kunskap kan erhållas om målgruppens storlek, GAF-skalans användbarhet för avgränsning av målgruppen och placeringskostnader. Styrgruppen tar emot rapporten. Thomas Jungbeck kommer att föredra rapporten i Kommunalförbundets styrelse, och därefter tar varje kommun ställning till rapporten. 9. Övriga frågor SVPL KLARA Projektorganisationen upphör och regionalt förslag innebär att en lokal förvaltningsorganisation ska byggas upp. Det regionala förslaget ger inte någon anvisning om hur förvaltningsorganisationen ska finansieras. Varje kommun beslutar om en gemensam förvaltning ska inrättas. Hur hanteras frågan i övrig delregional samverkan? Styrgruppens förslag är att Inger Larsson, projektledare, som person kvarstår och sköter det lokala arbetet under 2010. Under tiden ska finansieringen utredas. Vid anteckningarna Christina Lindström
j 5 5