Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 16.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Lena Kandergård (S), ordförande Jonas Ås (S), 1:e vice ordförande Börje Wahlund (M), 2:e vice ordförande Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Kenneth Johannesson (S) Evelina Lilja, sekreterare Eva Nilsson, verksamhetschef Erdita Salihu Rama, controller, 4-5 Elisabeth Aass-Jonsson, avdelningschef, 8 Marie Niljung, personalkonsult, 8 Justerare Börje Wahlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 4-9 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Lena Kandergård Justerare Börje Wahlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-02-16 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida VoO verksamhetsuppföljning. Stående diarienummer 2017... 3 Verksamhetsberättelse 2016 vård och omsorg... 4 Ej verkställda beslut, 4 kvartalet 2016... 5 Medborgarförslag om cykelprojekt... 6 Rapport från hemvårdens studiebesök i Torsby... 7 Anmälningsärenden... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) VoO 4 Dnr KS 2017/4-042 VoO verksamhetsuppföljning Utskottets beslut tar del av rapporten och lägger den med godkännande till handlingarna. Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med januari 2017. - Ekonomiskt resultat Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 31 januari 2017 VoO verksamhetsuppföljning februari månad 2017 Beslutet skickas till Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 4 (8) VoO 5 Dnr KS 2017/243-042 Verksamhetsberättelse 2016 vård och omsorg Utskottets beslut tar del av rapporten och föreslår att Kommunstyrelsen godkänner Vård och omsorgs verksamhetsberättelse för år 2016. Redovisning av Vård och omsorgs verksamhetsberättelse för år 2015 samt årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 februari 2017. Verksamhetsberättelse VoO 2016. Årlig uppföljning systematisk arbetsmiljö 2016.
Sammanträdesprotokoll 5 (8) VoO 6 Dnr KS 2016/521-700 Ej verkställda beslut, 4 kvartalet 2016 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av rapporten ej verkställda beslut avseende fjärde kvartalet 2016 och lägger dem med godkännande till handlingarna. Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg Under fjärde kvartalet 2016 har verksamheten fyra ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt tio beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 30 januari 2017 Kvartalsrapport, kvartal 4 2016. Bedömning Verksamheten har flera ej verkställda beslut och det finns risk för att kommunen får ett vite. Enligt socialtjänstlagen är det fyra beslut, som gäller särskilt boende där brukare har fått ett eller flera erbjudanden om verkställighet. Brukarna har tackat nej och önskar annat erbjudande alternativt att man vill bo kvar i det egna hemmet. I ett ärende har brukaren inte fått ett erbjudande inom tre månader. Enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade gäller tre beslut kontaktperson där rekrytering pågår. Tre beslut gäller bostad med särskild service för vuxna och brukarna har inte fått något erbjudande. Ett beslut gäller ledsagare där rekrytering pågår. Tre beslut gäller boende för barn och ungdomar där Lärande och stöd är verkställare och förfrågan har gått till annan kommun. Beslutet skickas till Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 6 (8) VoO 7 Dnr KS 2016/1326-008 Medborgarförslag om cykelprojekt Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ställa sig positiva till medborgarförslaget och besluta att kommunen startar ett tvåårigt cykelprojekt inom verksamheten Vård och omsorg Jarl Axelsson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ska starta ett cykelprojekt. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Förslagsställaren vill att kommunen köper in en eller två el-assisterade cyklar där passagerare kan åka med. Kommunens personal kan använda cyklarna, men framför allt kan de också användas i samverkan med volontärer. Användningsområdet är inte enbart riktade för äldre medborgare utan kan med fördel användas av personer i alla åldrar med någon form av funktionsnedsättning. Vård och omsorg (VoO) ställer sig positiva till medborgarförslaget och vill starta ett cykelprojekt gärna tillsammans med förslagsställaren. VoO bedömer att projektet kan testas under två år med en utvärdering efter ett år. Om projektet ger ett positivt utfall kommer verksamheten att se över om det finns förutsättningar att investera i någon ytterligare cykel. Kostnaden föreslås finansieras via verksamhetens reinvesteringsbudget alternativt via statliga stimulansmedel. Personalkostnader kan till vis del finansieras via statliga stimulansmedel. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 31 januari 2017 Jarl Axelssons medborgarförslag den 24 november 2016 Kommunfullmäktiges protokoll den 19 december 2016, KF 296 Bedömning Vård och omsorg ställer sig positiva till medborgarförslaget och de effekter det skulle kunna ge för äldre och funktionshindrade, som har svårt för att komma ut. Verksamheten bedömer att projektet kan testas under en period på två år med en utvärdering efter ett år. Om projektet ger ett positivt utfall kommer verksamheten se över om det är möjligt att investera i någon ytterligare cykel.
Sammanträdesprotokoll 7 (8) VoO 8 Dnr KS 2017/244 Rapport från hemvårdens studiebesök i Torsby Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Avdelning hemvård rapporterar från chefernas studiebesök i Torsby. Syftet med besöket var i första hand att få information om hur man arbetar med central planering. Besöket var givande och man fick många bra tips och idéer inför verksamhetens införande den 1 februari. Vid studiebesöket ställde cheferna även en del frågor kring sjukfrånvaron utifrån att Torsby har lågt ohälsotal. Det som tydligt framkom var att man hade en mycket bra samverkan med företagshälsovården. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 februari 2017. Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 16 februari 2017. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 8 (8) VoO 9 Dnr KS 2017/15-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen. Lista med anmälningsärenden den 9 februari 2017