13LTK1389 Landstingets kansli 2013-11-19 rev. 2014-02-06 Rev 2014-08-21 Upphandlingsavdelningen, Maria Thorstensson AVTALSMALL Vårdavtal Vårdval Kronoberg - specialisterad hudsjukvård i öppen vård Beställare Vårdgivare Landstinget Kronoberg Box 1223 351 12 Växjö Kontaktperson avtalsfrågor: Maria Thorstensson Tfn: 0470-58 63 10 Kontaktperson avtalsfrågor: Tfn: E-post: E-post: maria.thorstensson@ltkronoberg.se Kontaktperson verksamhetsfrågor: Tfn: E-post: Org. nr.: 232100-0065 Kontaktperson verksamhetsfrågor: Tfn: E-post: Org. nr.: 1 Avtalstid Avtalet gäller under tiden 2014-XX-XX-2018-XX-XX. Utnyttjas inte optionsrätten enligt nedan löper avtalet ut utan föregående uppsägning. 2 Optionsförlängning Parterna skall ha option på att förlänga avtalet två (2) år i taget så länge vårdenheten uppfyller av landstinget uppställda krav. Den part som önskar utnyttja optionsrätten skall lämna besked därom senast sex (6) månader före gällande avtals utgång. Avtalsförlängning genom utnyttjande av option bekräftas skriftligen.
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 2 (8) 3 Uppdrag/åtagande I detta avtal regleras Vårdgivarens bedrivande av verksamheten vid följande vårdenhet: xxxxxx Vårdgivarens grunduppdrag/åtagande framgår av Regelboken - Vårdval Kronoberg specialiserad hudsjukvård i öppen vård. 3.1 Rätt att bedriva annan verksamhet Vårdgivaren har rätt att bedriva annan hälso- och sjukvårdsverksamhet utöver uppdraget. Lokalerna får nyttjas för sådan verksamhet under förutsättning att uppdraget åt landstinget uppfylls. Verksamhet som bedrivs vid sidan av uppdraget får aldrig inverka negativt på kvaliteten på Vårdgivarens utförande av uppdraget. 4 Ekonomiska regleringar Se punkt 8.6 ekonomisk reglering i Regelboken. 5 Personal 5.1 Kompetenskrav Se punkt 4.2 Kompetenskrav i Regelboken. 5.2 Arbetsgivaransvar Vårdgivaren svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Vårdgivaren är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Vårdgivaren skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra sina skyldigheter som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. 5.3 Personal Vårdenheten ansvarar för att personal (inklusive vikarier, ersättare och underleverantör) inte uppbär ersättning från lag (1993:1651) om läkarvårdsersättning, förordningen (1994:1121) om läkarvårdsersättning eller den lag som ersätter dessa, om de är verksamma vid vårdenheten och utför tjänster enligt detta kontrakt. 5.4 Meddelarfrihet Vårdgivaren skall medge att anställda omfattas av samma yttrande- och meddelarfrihet som anställda i offentlig verksamhet.
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 3 (8) 6 Allmänna bestämmelser 6.1 Lagar, förordningar och anvisningar Vårdgivaren svarar för att vid varje tidpunkt gällande författning (grundlag, lag, förordningar samt myndigheters föreskrifter) följs för uppdragets genomförande. Med författning likställs av myndigheter utfärdade normer och råd. 6.2 Styrdokument och policyskrifter Vårdgivaren skall följa landstingets upparbetade styrdokument och policyskrifter i tillämpliga delar. Vårdgivaren skall även följa de anvisningar som landstinget ger. 6.3 Tystnadsplikt och sekretess Vårdgivare skall tillse att även annan personal än hälso- och sjukvårdspersonal har samma tystnadsplikt som hälso- och sjukvårdspersonal. Detta gäller även personal anställd hos andra Vårdgivarer som arbetar på uppdrag av Vårdgivaren. Särskild överenskommelse om sekretessbelagd information upprättas mellan partnerna och utgår en bilaga till detta avtal. 6.4 Patientjournaler Vårdgivaren ska upprätta, hantera och bevara patientjournaler enligt gällande lagar och förordningar. Vårdgivaren ska, om patientens medgivande finns, utlämna kopia på patientjournal till annan vårdgivare som lämnar vård till patienten. Vårdgivaren äger inte rätt till någon ersättning för detta. Vid detta avtals upphörande skall patientjournalhandlingar (efter beslut av Socialstyrelsen) överlämnas till landstingets arkivmyndighet för bevarande, oberoende om det är pappershandlingar eller digitala handlingar. Vid utlämnande av kopior av patientjournal till patient ska Vårdgivaren följa Landstinget Kronobergs regler om avgiftsbeläggning vid utlämnande av kopior av allmän handling. Särskilt avtal om sammanhållen journal och personuppgiftsbiträde upprättas mellan parterna. 6.5 Varuförsörjning Vårdgivaren skall själv ombesörja och bekosta inköp av förbrukningsartiklar. 6.6 Patientnämnden Landstingets patientnämnd handlägger ärenden som rör den hälso- och sjukvård som Vårdgivaren svarar för. Vårdgivaren skall snarast, och utan
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 4 (8) kostnad, ge nämnden den information och de svar som begärs. Vårdgivaren skall se till att patienterna får information om Patientnämndens verksamhet. 6.7 IT-tjänster Vårdgivaren skall ansluta sig till landstingets IT-tjänster enligt förutsättningarna i Regelboken. 7 Försäkringar, ansvar och åligganden Försäkring som täcker skador enligt Patientskadelagen (1996:799) tecknas av Landstinget Kronoberg för de patienter som vårdas enligt detta uppdrag. Vårdenheten är skyldig att utan kostnad tillhandahålla de utlåtanden, intyg, journaler, röntgenbilder, utredningar och analyser som Landstingets Ömsesidiga Försäkringsbolag behöver för sin handläggning av patientskadefall. Vårdgivaren ansvarar för Underleverantör såsom för eget åtagande. Vårdgivaren har fullt ansvar för sina åtagande enligt förfrågningsunderlaget och för all skada och alla förluster som kan komma att orsakas av åtagandet. Vårdgivaren åtar sig att teckna och vidmakthålla ansvars- och företagsförsäkringar efter vedertagna normer, som håller Landstinget Kronoberg skadelös vid eventuell skada. Vårdenheten ansvar är inte begränsat till de belopp som omfattas av de försäkringar som Vårdenheten tecknat. Vårdgivarnas ansvar är inte begränsat till de belopp som omfattas av de försäkringar som vårdenheten har tecknat. Vårdgivaren ska från tid till annan fullgöra samtliga åligganden avseende inbetalning av socialförsäkringar, skatter och avgifter. 8 Anlitande av Underleverantör Vårdgivaren får inte utan landstingets skriftliga godkännande anlita Underleverantörer/samarbetspartners för att utföra del av uppdraget. Underlåter Vårdgivaren att inhämta sådant godkännande äger landstinget rätt att säga upp avtalet till förtida upphörande enligt punkt 12. Vårdgivaren ansvarar för Underleverantör ens arbete som för eget arbete. 9 Ändrade ägareförhållanden Väsentliga förändringar avseende ägarförhållanden hos Vårdgivaren eller Vårdgivarens moderbolag, skall utan dröjsmål skriftligen anmälas till beställaren. På begäran av beställaren skall Vårdgivaren lämna ytterligare information om de nya ägarförhållandena och om Vårdgivarens framtida möjligheter att uppfylla avtalet. Beställaren skall därefter
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 5 (8) pröva om avtalet skall fortsätta att gälla eller om avtalet skall sägas upp i förtid. Beställaren skall skriftligen meddela Vårdgivaren om sitt beslut avseende avtalets fortsatta giltighet. 10 Befrielsegrunder Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beror hindret på någon som part anlitat för att fullgöra del av uppdraget, är parten fri från sina åtaganden endast om också den som anlitats kan visa på att hindret beror på nämnda befrielsegrunder. Part som påkallar befrielsegrund enligt stycket ovan skall utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten därom. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund. Part skall återuppta fullgörandet av de förpliktelser som förhindrats eller försenats så snart det praktiskt kan ske. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt detta avtal, får vardera parten häva avtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om hindret bestått mer än tre månader av befrielsegrund som nämnts ovan. 11 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta kontrakt ska för att vara gälla vara skriftliga och undertecknande av behöriga företrädare för båda parter. 12 Förändrade villkor avseende Regelboken Beställaren kan komma att förändra villkoren i Regelboken. Så snart landstingsfullmäktige har fattat beslut om ändring av villkoren i avtalet skall beställaren skriftligen informera Vårdgivaren om dessa ändringar. Om Vårdgivaren inte vill bli bunden av de ändrade villkoren, skall Vårdgivaren inom 60 dagar från den tidpunkt ändringsmeddelandet avsänts, skriftligen meddela beställaren att de ändra villkoren inte accepteras. Om sådant meddelande inte mottagits av beställaren inom angiven tidsfrist blir Vårdgivaren bunden av de ändrade villkoren. Om Vårdgivaren meddelar beställaren att Vårdgivaren inte accepterar de ändrade villkoren upphör avtalet att gälla sex (6) månader efter utgången av 60-dagarsfristen. Under den återstående avtalstiden gäller avtalet i sin lydelse före ändringarna.
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 6 (8) 13 Förtida upphörande Om en vårdenhet inte blir godkänd vid verifiering inom sex (6) månader, räknat från att Vårdgivaren erhållit godkännande om etablering, kommer Vårdgivarens godkännande att dras in. Tecknat avtal kommer därvid att upphöra att gälla. Landstinget kan säga upp avtalet i förtid om: o Vårdgivaren bryter mot de krav och förutsättningar som följer med godkännandet och avtal och inte vidtar rättelse inom 60 dagar efter skriftligt påpekande från landstinget. o Vårdgivaren agerar på ett sådant sätt att det allvarligt rubbar förtroendet för Vårdgivaren och därigenom Landstinget Kronoberg, och inte vidtar rättelse senast 60 dagar efter skriftligt påpekande från landstinget. o Vårdgivaren är underkastad näringsförbud, försätts i konkurs, inleder ackordförhandlingar, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan komma i obestånd. o Vårdgivaren eller vårdenheten väsentligt åsidosätter bestämmelserna i lagar, förordningar, föreskrifter, råd och rekommendationer som gäller för hälso- och sjukvården och inte vidtar rättelse inom fyra (4) månader. o Inte fullgör sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i hemlandet eller annan stat inom ESS-området eller som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare/uppdragstagare. o Har en verksamhetschef eller annan person vid mottagningen som enligt en lagakraftvinnen dom är dömd för brott mot person inom ramen för sin yrkesutövning eller dömts för annat brott ägnat att allvarligt rubba Landstinget Kronobergs förtroende för Vårdgivarens förmåga eller personliga lämplighet att fullgöra kontraktet och Vårdgivaren inte vidtar erforderliga åtgärder för att skilja vederbörande från uppdrag som berör detta kontrakt. o Socialstyrelsen eller allmän förvaltningsdomstol genom lagakraftvunnet beslut helt eller delvis förbjudit Vårdgivarens verksamhet enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659). Detta gäller under förutsättning att den förbjudna verksamheten inverkar på detta avtals fullgörande. o Före eller efter kontraktstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för kontraktets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Uppsägningen skall ske skriftligen och skall anses ha nått motparten senast en (1) vecka efter det att uppsägningen översänts med rekommenderad försändelse till motparten under Vårdgivarens adress. Uppsägning av avtalet får till följd att Vårdgivarens godkännande, för att bedriva vårdenhet, inom ramen för Vårdval Kronoberg förfaller. Avtalet förfaller tre (3) månader efter gjord uppsägning. Båda parter har rätt att säga upp avtalet om: o Den andra parten i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt avtalet. o Den andra parten åsidosätter sina skyldigheter enligt avtalet och inte inom 60 dagar inte vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning från andra parten. Uppsägning skall alltid ske skriftligen och utan oskäligt uppehåll efter det att den omständighet som åberopats som uppsägningsgrund blivit känd för den uppsägande parten. Avtalet förfaller tre (3) månader efter gjord uppsägning.
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 7 (8) Om avtalet sägs upp på grund av avtalsbrott är den part som brutit mot avtalet skyldig att till den uppsägande parten utge skadestånd i enlighet med allmänna skadeståndsrättsliga principer. 14 Överlåtelse Ingen av parterna äger rätt att överlåta eller pantsätta Avtalet eller någon rättighet eller skyldighet enligt Avtalet utan den andra partens skriftliga godkännande. 15 Återkallande av godkännande på Vårdgivarens begäran Vårdgivaren är bunden av avtalet under grundavtalstiden på fyra år. Om Vårdgivaren därefter önskar avsluta sin verksamhet skall Vårdgivaren skriftligt begära att godkännandet återkallas. Begäran skall lämnas till landstinget senast sex månader innan verksamheten upphör. Vårdgivaren har möjlighet att i förtid säga upp avtalet innan grundavtalstiden har löpt ut under förutsättning att det föreligger särskilda skäl som förhindrar/omöjliggör för Vårdgivaren att fortsätta bedriva vårdenheten. Om särskilda skäl föreligger skall Vårdgivaren skriftligen ange skälen för önskan om återkallande samt begära att godkännandet återkallas. Begäran skall lämnas till landstinget senast sex månader innan verksamheten upphör. 16 Vid avtalets upphörande Avtalets upphörande skall inte befria någondera parten från vid tillfället kvarstående och icke uppfyllda åtaganden eller förpliktelser gentemot den andra parten. 17 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av upprättat avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av svensk allmän domstol enligt svensk lag. Talan skall väckas vid Växjö Tingsrätt. Vid eventuell tvist gäller landstingets tolkning av avtalet till dess att tvisten slutligt avgjorts. 18 Handlingarnas inbördes ordning Nedanstående handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder att annan ordningsföljd skall gälla. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal. 2. Detta avtal inkl. bilagor. 3. Ändringar till Regelboken 4. Regelboken specialiserad hudsjukvård i öppenvård 5. Protokoll från verifiering av vårdenhet, daterad 201X-XX-XX.
LANDSTINGET KRONOBERG 2013-12-19 8 (8) 6. Godkännande av Vårdgivare, daterat 201X-XX-XX. 7. Villkor för godkännande och återkallelse 8. Vårdgivarens ansökan daterat 201X-XX-XX. Uppgifter i ansökan som inte efterfrågas i förfrågningsunderlaget gäller inte som avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de skall gälla. 19 Utväxling av avtal Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Bindande avtal uppkommer först när det undertecknats av båda parter. För beställaren Växjö 2014-XX- För Vårdgivaren Ort och datum Martin Myrskog Landstingsdirektör.. Behörig företrädare.. Bilagor 1. Avtal om sammanhållen journal och personuppgiftsbiträde. 2. Överenskommelse ömsesidig sekretessförbindelse. 3. Personuppgiftsbiträdesavtal samt fullmakt för såväl direktansluten vårdgivare som Inera AB att teckna personuppgiftsbiträdesavtal enligt 30-31 Personuppgiftslagen (1998:204).