Ann-Charlotte Olsson (C ) och Abdikarim Osman (S) Bildningsförvaltningen Paragrafer

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 1 Plats och tid KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18, klockan 13 16:30 Beslutande Anneli Hedberg (S), Bo Sivars (M) 1:e vice ordf., Carina Björk-Andersson (FP) 2:e vice ordf.,tony Karlsson (S), Anette Larsson-Fredriksson (S), Sofie Gårdholt (M), Ingegerd Furén (FP), Ann-Charlotte Olsson (C ), Marian Loley (KD) Beslutande ersättare Birgitta Eriksson (S), Fathia Gahair (S), Leiph Ericson (S), Abdikarim Osman (S) Ismaail Mahamed Mahamuud (M), Whera Nyvell (MP) Ersättare John-Erik Nyman (FP), Inger Björklund (KD) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Helene Björkqvist förv.chef, Agneta Svallin sekr., Anna Thörn verks.chef 36, Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef/verks.chef 36, Ann-Sofi Persson rektor/förskolechef 36, Julia Jansson Lindberg ekonom, Johanna Siverskog ekonom, Maria Evald genuspedagog Ann-Charlotte Olsson (C ) och Abdikarim Osman (S) Bildningsförvaltningen 2014-06-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36-50 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Katrineholms kommun, bildningsnämnden 2014-06-03 2014-06-10 Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen 2014-07-02

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 36 2 Inledning / Information Allmänhetens frågestund Inga frågor inlämnade till dagens sammanträde. Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkänns. Presentation nyanställda Julia Jansson Lindberg, ekonom från den 1 mars 2014. Ann-Sofi Persson, rektor /förskolechef från den 1 augusti 2013. Information Anna Thörn, verksamhetschef Kvalitetsuppföljning enligt plan: Styrning och ledning. Sammanställning ej klar till dagens sammanträde på grund av att ett antal skolenheter ej hunnit lämna in sina underlag. Sammanställningen kommer att läggas ut i BIF kvalitetsarbete-gruppen på Communis så snart den är klar. Jörgen Rüdeberg, bitr.förv.chef/verks.chef Sammanställning av Qualis brukarenkäter från vårterminen 2014 Elevers frånvarostatistik i grundskolan och gymnasieskolan under perioden 2013-08-21 till 2014-05-19 Ny mall för Plan för lika rättigheter och möjligher, tidigare likabehandlingsplan. Rutiner för incidentrapportering och klagomålshantering Ann-Sofi Persson, rektor Årets sommarskola kommer att pågå under vecka 25-27 och är för elever från årskurs 6-8 som ej nått målen i svenska, svenska som andrasprål, matematik och engelska. 72 elever är anmälda Under vecka 21 och 22 fanns möjlighet till kvällsskola för elever i årskurs 9 för att förbättra sina resultat inför slutbetygen. Årskurs 9 elever kommer även att erbjudas lovskola under höstlovet. Duveholmsgymnasiets introduktionsprogram, inriktning svenska som andraspråk, kommer att ha sommarskola under veckorna 25-27 Vård- och omsorgsförvaltningen och Ellwynska skolan ordnar en sommarkurs för elever som går i årskurs 8. Eleverna får möjlighet att prova på och lära känna arbetsuppgifter inom vård och omsorg. 59 elever är anmälda.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 36 3 Johanna Siverskog, ekonom Ekonomisk uppföljning april 2014 Föredragning av ärende 8 11 i dagordningen Helene Björkqvist, förvaltningschef Två pågående revisioner: Tidiga insatser och Systematiskt kvalitetsarbete i grundskola och gymnasium 74 ansökningar har inkommit till de planerade 34 försteläraretjänsterna På grund av lågt utdelningsbart belopp (ca 900 kronor) från fonden Katrineholms skolors samfond för stipendier till lärare, kommer ingen utdelning att ske i år

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 37 4 Dnr 2013:47, 042 Handläggare: Johanna Siverskog Ekonomisk uppföljning april 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner månadsrapporten för april 2014 Månadsrapport för april 2014 redovisas som bildningsnämndens handling 13-2014 Budgetuppföljning och prognos Sammantagen prognos bildningsförvaltningen Bildningsförvaltningens mål vid årets slut ett resultat på +/- 0 men detta kommer att vara svårt att uppnå. Ett stort arbete har genomförts för att Södra skolan ska komma i balans till årets slut. Ytterligare kostnadsminskningar för att hämta in årets underskott skulle innebära för stora negativa konsekvenser för eleverna. Förvaltningen bedömer att Södra skolans ska vara i balans inför 2016. Samordningsområde - gymnasieskola Till och med april månad har vi en avvikelse inom samordningsområdet gymnasieskola på +559 tkr, prognosen för året är -400-500 tkr beroende på vad som händer med industriprogrammet till hösten. Det är ett trendbrott på programmet där antalet sökande är få. Inom KTC har fordonsprogrammet med inriktning transport haft höga kostnader under vårterminen, detta handlar bland annat om reparationer av fordon. Trendbrottet gäller även VVS och fastighetsprogrammet, vilket innebär att det måste göras en ekonomisk översyn av på vilka program eleverna hamnar. Inför 2014 gjordes uppräkning av programpengen för de program som är under utfasning samt för estetprogrammet inriktning musik. Detta har bidragit till mer rimliga förutsättningar för enheterna att klara sina åtaganden. Lindengymnasiet har vissa svårigheter och har ca 300 tkr att hämta hem för att kunna redovisa ett nollresultat vid årets slut. Detta beror på att personalkostnaderna har dragit över budget. För närvarande förs diskussioner om åtgärder. Vid budgetarbetet inför läsåret 14/15 har de preliminära antagningssiffrorna för hösten legat till grund för bedömning av elevantal. Samordningsområde - år 7-9 Till och med april månad har vi en avvikelse inom samordningsområdet 7-9 på - 652 tkr, prognosen för året är - 2,3 Mnkr (Söder) varav -1,8 Mnkr är från eftersläpande organisation för vårterminen.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 37 5 7-9 skolorna har fortfarande stora svårigheter att anpassa sin verksamhet till den elevminskning som skett från läsåret 12/13. Elevantalet på Södra skolan beräknas minska ytterligare till hösten då antalet elever i år nio läsåret år 13/14 är betydligt högre än det antal elever som beräknas börja år sju läsåret 14/15. Arbete pågår med att minska Södra skolan prognostiserade minusresultat genom att se över tjänstefördelningar och att anpassa organisationen till höstens elevantal. Kostnader för pedagogiska datorer har debiterats verksamheten för första kvartalet. Från och med 2014 ska detta ingå i elevpengen, det faktiska beloppet är inte fastställt ännu och därför är inte intäkten bokförd på enheterna vilket gör att det faktiska ackumulerade resultatet är 789 tkr högre än bokfört resultat. Samordningsområde syd, nord, öst och väst Till och med april månad har vi en avvikelse inom samordningsområdena syd, nord, öst och väst på +3 673 tkr, prognosen i dagsläget är -650 tkr, men arbete pågår för att totalt sett uppnå ett nollresultat vid årets slut. Många enheter har budgeterat att de ska ha ett plusresultat under första halvåret. Detta för att täcka upp för högre personalkostnader under sommaren och lägre intäkter i förskolorna under slutet av sommaren och början av hösten. Inom flera av enheterna har personalkostnaderna varit höga under första halvåret, exv. Strångsjö, Björkvik, Valla och grundsärskolan. Dessa enheter prognostiserar i dagsläget minusresultat då de inte fullt ut anpassat personalen till det faktiska elevantalet. Arbete pågår för ytterligare anpassning och målet är att vid årets slut ha ett +/-0 resultat. Flera andra enheter har budgeterat lägre personalkostnader för hösten och de har därmed ett anpassningsarbete att göra. Grundsärskolan har tappat tre elever vilket betyder mindre intäkter för verksamheten. Nytt för 2014 är att även grundsärskolan har en elevpengstilldelning, vilket gör att det blivit tydligt att personalen måste anpassas till antalet elever och där pågår arbete. Det finns en osäkerhet i prognosen när det gäller antalet barn per förskola. De nyöppnade förskolorna har gjort det svårare för respektive förskolechef att göra en korrekt bedömning av antalet barn på den egna förskolan. De placeringsmönster som fanns förut har störts och nya mönster har inte satt sig ännu, det är svårt att bedöma i vilken utsträckning föräldrar kommer att tacka ja eller nej till de placeringserbjudanden de får. På Regndroppen och Guldregnet finns det problem med att fylla de nyöppnade avdelningarna. Liksom för 7-9 har kostnader för pedagogiska datorer debiterats verksamheten för första kvartalet. Från och med 2014 ska detta ingå i elevpengen, det faktiska beloppet är inte fastställt ännu och därför är inte intäkten bokförd på enheterna vilket gör att det faktiska ackumulerade resultatet är 2 149 tkr högre än bokfört resultat.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 37 6 Gemensamma verksamheter Till och med april månad finns en avvikelse inom kulturskolan, elevhälsan och interkulturella enheten på -694 tkr, prognosen för året är +/-0. Det är främst interkulturella enheten som har haft betydligt färre elever än budgeterat. I interkulturella enhetens budget fanns ett antagande om att asylboende skulle öppna vid Vallmotorp i början av året, öppnande av boendet har dock förskjutits. Det pågår översyn av personal på interkulturella enheten för att minska kostnaderna till hösten. Förvaltningscentralt Till och med april månad har vi en avvikelse inom förvaltningskontoret och övriga förvaltningscentrala delar på +1 845 tkr, prognosen för året är +/-0. Kostnader för skolskjuts, interkommunala kostnader och interkommunala intäkter är inte heller fullt periodiserade. Delar av den buffert som förvaltningen budgeterat för året har nyttjats för att reglera en faktura från SKL avseende ombudsarbete. Nämnd Till och med april månad har vi en avvikelse inom nämndverksamheten +66 tkr, prognosen för året är +/-0. Elevantal i förhållande till budget I förhållande till tilldelad budget hade förskolan 62 barn fler än budgeterat, grundskolan hade 69 elever fler än budgeterat och gymnasieskolan hade 33 elever fler än budgeterat den 15:e april. Förvaltningen kommer att tillföras medel för ökningen enl. beslut i KS 2014-02-26 28. För månaderna januari till april kommer bildningsnämnden att tillföras 3 572 tkr för ökat barn/elevantal. Ärendets handlingar Månadsrapport april 2014 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom, Anna Thörn verksamhetschef, Carina Björk-Andersson (FP), Jörgen Rüdeber bitr.förv.chef/ verks.chef och Anneli Hedberg (S).

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 38 7 Dnr 2013:47, 042 Handläggare: Johanna Siverskog Omfördelning av investeringsmedel gällande ipads till förskoleklass Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar att omfördela 100 tkr från Bibas till ipads i förskoleklass Ärendebeskrivning För att fortsätta den pedagogiska satsningen på ipads i förskolan (1-5 år) som Kommunstyrelsen fattade beslut om under 2012 och som inleddes i början på 2013, vill bildningsförvaltningen under läsåret 2014/2015 fortsätta med en motsvarande satsning på ipads i förskoleklass. I september 2013 genomfördes en utvärdering bland alla kommunens förskoleavdelningar som visade att ipaden har bidragit till att: öka flickor och pojkars digitala kompetens, väckt flickors och pojkars nyfikenhet (lustfyllt lärande), utvecklat flickors och pojkars språk, utvecklat flickors och pojkars kommunikation samt att utveckla flickors och pojkars förmåga att samarbeta. Det är en pedagogisk framgångsstrategi att låta de barn, som har introducerats med ipaden som pedagogiskt verktyg få fortsätta utvecklas med den i förskoleklass (steg 2). I april 2012 togs ett beslut av Kultur och Turismnämnden samt Bildningsnämnden att alla elever som går ut årskurs 1 ska kunna läsa. Under vårterminen 2014 har bildnings-förvaltningen därför erbjudit alla pedagoger i förskolan utbildningsinsatser inom temat språkutveckling, men också pedagogisk dokumentation, film, QR-koder och matematik. För att få alla elever att kunna läsa när de går ut årskurs 1 krävs tidiga insatser, som innebär att dessa bör påbörjas i förskolan (steg 1). Den utbildningsinsats som behövs för pedagogerna i förskoleklass (steg 2) för att utvecklas mot målet att alla elever ska kunna läsa när de går ut årskurs 1, är i stora delar densamma som har genomförts för pedagogerna i förskolan. Därför krävs ingen ny planering eller ytterligare kompetensutveckling för ledarna inför utbildningsinsatsen i förskoleklass. För att ge förutsättningar för denna satsning på ipads i förskoleklass föreslår bildningsförvaltningen att 100 tkr omfördelas från de investeringsmedel som är avsatta för Bibas (Barn i behov av särskilt stöd) för att bekosta inköp av en ipad per

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 38 8 förskoleklass. Bildningsförvaltningen ser att detta är möjligt då inga av de 300 tkr som finns avsatta för Bibas under 2014 har utnyttjats under årets fyra första månader. Flickors och pojkars perspektiv Granskning av ärendet har skett ur ett jämställdhetsperspektiv. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig John-Erik Nyman (FP), Helene Björkqvist förv.chef, Anneli Hedberg (S), Carina Björk-Andersson (FP) och Whera Nyvell (MP).

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 39 9 Dnr 2013:68, 049 Handläggare: Johanna Siverskog Reviderat bidragsbelopp 2014 för förskolor, grundskolor och fritidshem som bedrivs i extern regi Bildningsnämndens beslut; 1. Bildningsnämnden beslutar om följande bidragsbelopp för förskolor, grundskolor och fritidshem som bedrivs i extern regi, beloppen ska gälla från och med första juli 2014; Förskola Bidragsbelopp/barn jul-dec 2014 Lyckebobarnen* 101 137 Kr Floda friförskola* 100 247 Kr Övriga friförskolor utanför kommunen 103 892 Kr Förskoleklass Bidragsbelopp/barn jul-dec 2014 Floda friskola 58 625 Kr Erlaskolan 59 717 Kr Övriga friskolor utanför kommunen 59 710Kr Grundskola år 1-6 Bidragsbelopp/barn jul-dec 2014 Floda friskola 68 808 Kr Erlaskolan 70 264 Kr Kunskapsskolan 68 639 Kr Övriga friskolor utanför kommunen 70 255Kr Grundskola år 7-9 Bidragsbelopp/barn jul-dec 2014 Floda friskola 76 668 Kr Erlaskolan 78 149 Kr Kunskapsskolan 76 496 Kr Övriga friskolor utanför kommunen 78 870 Kr Fritidshem Bidragsbelopp/barn jul-dec 2014 Floda friskola* 33 014 Kr Erlaskolan** 38 548 Kr Övriga fritidshem i extern regi* 34 110 Kr * i det fall friförskolan/friskolan tar in föräldraavgiften ** Katrineholms kommun administrerar placering/föräldraavgift mm. för en avgift om 1 200 kr/barn och år

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 39 10 Tilläggsbidrag Utöver bidragsbeloppet kan tilläggsbelopp utgå för enskilt barn/elev med neuropsykiatrisk diagnos eller motsvarande funktionsnedsättning. Ansökan görs till elevhälsan Katrineholms kommun som bedömer om tilläggsbelopp ska utgå. 2. Bildningsnämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att uppdatera dokumentet Bidrag på lika villkor, grundbelopp och tilläggsbelopp 2014 med aktuella bidragsbelopp. Särskilt yttrande Bildningsnämnden medger att Carina Björk-Anderssons (FP) och Ingegerd Furéns (FP) särskilda yttrande biläggs protokollet. Yttrandet redovisas på sidan 12 i protokollet Bakgrund Vid bildningsnämndens sammanträde den 17 december 2013 togs beslut om bidragsbelopp för förskolor, grundskolor och fritidshem som bedrivs i extern regi. Efter att detta beslut har förutsättningarna när det gäller städ och hyror förändrats och bildningsnämnden har fått en korrigerad budgetram avseende dessa båda områden. En ny upphandling när det gäller kommunens städtjänster har genomförts och från och med första juli 2014 är det nya entreprenörer som sköter städningen inom bland annat kommunens förskolor och skolor. Den nya upphandlingen har också gjort att priset för städtjänsten minskat och Bildningsnämnden har därmed fått en korrigerad budgetram på 3 090 tkr från och med första juli 2014. Med anledning av förändrade hyresdebiteringar från KFAB har kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning korrigerat bildningsnämndens budgetram avseende hyror för 2014 med 3 473 tkr. Med bakgrund av detta har bidragsbeloppen till fristående förskolor, grundskolor och fritidshem räknats om. De nya bidragsbeloppen inkluderar även kompensation för löneökningar från och med april 2014. Bildndingsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Carina Björk-Andersson (FP), Ingegerd Furén (FP) och Anneli Hedberg (S). Yrkanden Carina Björk-Andersson (FP) och Ingegerd Furén (FP) önskar bifoga ett särskilt yttrande till protokollet.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 39 11 Ordförande Anneli Hedberg (S) bifaller önskan och finner att även bildningsnämnden bifaller denna önskan.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 12 Särskilt yttrande Dnr 2013:68, 049 Reviderat bidragsbelopp 2014 för förskolor, grundskolor och fritidshem som bedrivs i extern regi samt reviderat bidragsbelopp 2014 för gymnasieskolor som bedrivs i extern regi Den beräkningsmodell som bildningsförvaltningen använder sig av för att få fram ovanstående samt de justeringar som förslås är inget vi i Folkpartiet Liberalerna har något att invända mot. Men slutresultatet, bidragsbeloppet, beräknas utifrån majoritetens budget vilken är väsentligt mindre än vårt budgetförslag, blir därför för lågt. Vi anser fortsatt att delar av bildningsnämndens verksamheter är underfinansierade, vilket vi tidigare markerat genom reservationer men denna gång väljer vi att göra det genom ett särskilt yttrande. Katrineholm 2014-06-03 Carina Björk-Andersson Folkpartiet Liberalerna Ingegerd Furén Folkpartiet Liberalerna

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 40 13 Dnr 2013:68, 049 Handläggare: Johanna Siverskog Reviderat bidragsbelopp 2014 för gymnasieskolor som bedrivs i extern regi Bildningsnämndens beslut: 1. Bildningsnämnden beslutar om följande bidragsbelopp för gymnasieskolor som bedrivs i extern regi, beloppen ska gälla från och med första juli 2014; Program Programpeng/elev jul-dec 2014 Barn- och fritidsprogrammet 135 035 kr Bygg- och anläggningsprogrammet 102 866 kr exklusive inriktningen anläggningsfordon El- och energiprogrammet 117 607 kr Ekonomiprogrammet 77 781 kr Estetiska programmet exklusive 108 544 kr inriktningen musik Estetiska programmet inriktningen 133 392 kr musik Fordons- och transportprogrammet 117 285 kr exklusive inriktningen transport Fordons- och transportprogrammet 115 069 kr inriktning transport Handels- och 89 078 kr administrationsprogrammet Hantverksprogrammet 206 446 kr Hotell- och turismprogrammet 124 484 kr Industritekniska programmet 152 490 kr Naturvetenskapliga programmet 89 913 kr Restaurang- och livsmedelsprogrammet 106 112 kr Samhällsvetenskapsprogrammet 71 506 kr Teknikprogrammet 92 333 kr VVS- och fastighetsprogrammet 109 190 kr Vård och omsorgsprogrammet 80 666 kr 2. Bildningsnämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att uppdatera dokumentet Bidrag på lika villkor, grundbelopp och tilläggsbelopp 2014 med aktuella bidragsbelopp.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 40 14 Särskilt yttrande Bildningsnämnden medger att Carina Björk-Anderssons (FP) och Ingegerd Furéns (FP) särskilda yttrande biläggs protokollet. Yttrandet redovisas på sidan 12 i protokollet. Bakgrund Vid bildningsnämndens sammanträde den 17 december 2013 togs beslut om bidragsbelopp för gymnasieskolor som bedrivs i extern regi. Efter detta beslut har förutsättningarna när det gäller städ och hyror förändrats och bildningsnämnden har fått en korrigerad budgetram avseende dessa båda områden. En ny upphandling när det gäller kommunens städtjänster har genomförts och från och med första juli 2014 är det nya entreprenörer som sköter städningen inom bland annat kommunens förskolor och skolor. Den nya upphandlingen har också gjort att priset för städtjänsten minskat och Bildningsnämnden har därmed fått en korrigerad budgetram på 3 090 tkr från och med första juli 2014. Med anledning av förändrade hyresdebiteringar från KFAB har kommunledningsförvaltningens ekonomiavdelning korrigerat bildningsnämndens budgetram avseende hyror för 2014 med 3 473 tkr. Med bakgrund av detta har bidragsbeloppen till fristående gymnasieskolor räknats om. De nya bidragsbeloppen inkluderar även kompensation för löneökningar från och med april 2014. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Carina Björk-Andersson (FP), Ingegerd Furén (FP) och Anneli Hedberg (S). Yrkanden Carina Björk-Andersson (FP) och Ingegerd Furén (FP) önskar bifoga ett särskilt yttrande till protokollet. Ordförande Anneli Hedberg (S) bifaller önskan och finner att även bildningsnämnden bifaller denna önskan.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 41 15 Dnr 2014:42, 049 Handläggare: Johanna Siverskog Interkommunal ersättning för elev från annan kommun med placering i Katrineholms kommuns grundsärskoleverksamhet från och med 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar om ersättning för elev från annan kommun med placering i Katrineholms kommuns grundsärskoleverksamhet enligt bildningsförvaltningens förslag Ärendebeskrivning Med bakgrund till 2014 års ekonomiska förutsättningar för Katrineholms bildningsnämnd, har en översyn gjorts avseende genomsnittskostnaden för en grundsärskoleelevs skolgång i Katrineholm. I bilagan redovisas beräkningsgrunderna för de ersättningsnivåerna som skall gälla från och med 2014-01-01. Prissättningen är baserad på kommunens självkostnad för en elev inskriven i grundsärskola. Ersättningsnivåer 2014 Per månad Per år Grundbelopp för elev inskriven i grundsärskola 14 989 179 864 Tillägg individuellt stöd 28 953 347 436 Grundbidrag för grundsärskoleelev inriktning Träningsskola 24 709 296 512 Tillägg individuellt stöd 8 322 99 864 För elev som har fritidshemsplats i Katrineholms grundsärskola är kostnaden 49 710 kr. Ersättningsbeloppen ovan avser det grund/ramavtal som tecknats mellan berörda kommuner. Särskild överenskommelse tecknas mellan berörda parter för elever som behöver ytterligare stödinsatser. Från och med höstterminen 2014 kommer fakturering att ske månadsvis. Ärendets handlingar Beräkningsgrunder för ersättningsnivåer

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 42 16 Dnr 2014:44, 046 Handläggare: Hanna Weidås Förslag till utdelning från Ingenjörsförbundet Katrineholms Tekniska skolas minnesfond Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden beslutar att utdelning av 60 000 kronor görs till Katrineholms Tekniska College, KTC 2. Beslut om ytterligare utdelning tas på sammanträdet 2014-08-26 Bakgrund Bildningsnämnden beslutade 2010-08-31 91 att utdelning från Stiftelsen Ingenjörsförbundet Katrineholms tekniska skolas minnesfond ska ske två gånger per år vid terminsavslutning efter förslag från rektorerna på Duveholmsgymnasiet och Lindengymnasiet. På grund av att alla tekniska program har flyttat till Katrineholms Tekniska College är det nu rektor där som kan föreslå utdelning. Ansökan ställs till bildningsnämnden. Enligt urkunden ska avkastningen användas för bidrag till studieresor och för främjande av fritidsverksamhet vid Tekniska skolan. Det framgår inte om det är lärare eller elever som ska ta del av studieresorna. Förslag om fördelning ska remitteras till elevernas intresseorganisation. Ärendebeskrivning 2014 finns 126 353 kr i utdelningsbara medel. Bildningsförvaltningen föreslår att utdelning görs med 60 000 kr nu enligt Katrineholms Tekniska Colleges ansökan. Bildningsförvaltningen föreslår också att beslut om utdelning av resterande belopp tas på Bildningsnämndens sammanträde i augusti. Ärendets handlingar Ansökan från Katrineholms Tekniska College Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Carina Björk- Andersson (FP) och Johanna Siverskog ekonom.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 43 17 Dnr 2014:5, 001 Handläggare: Jörgen Rüdeberg Verksamhetschef för elevhälsan Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden beslutar att utse Leif Ranemo, enhetschef för Elevhälsan, till verksamhetschef för elevhälsan med ledningsansvar enligt hälso- och sjukvårdslagen 28, 29, 30 och socialstyrelsens föreskrifter och råd 1997:8, från och med läsåret 2014/2015 2. Verksamhetschefen uppdrar till kompetent personal att fullgöra enskilda ledningsuppgifter Ärendebeskrivning Bildningsnämnden beslutade 2014-02-18 7 om anpassning av elevhälsan till ny organisation inom bildningsförvaltningen. Förändringen träder i kraft från och med läsåret 2014/2015. Enligt beslutet ska bildningsnämnden utse verksamhetschef för Elevhälsans medicinska del. Ansvaret ligger för närvarande på biträdande förvaltningschef /verksamhetschef Jörgen Rüdeberg. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef och John-Erik Nyman (FP).

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 44 18 Handl.nr. 2014:396 Handläggare: Helene Björkqvist Samråd detaljplan för del av kvarteret Hjorten Bildningsförvaltningens förslag till beslut Bildningsnämnden instämmer i yttrandet och överlämnar till samhällsbyggnadsförvaltningen Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har skickat ut förslag till detaljplan för del av kvarteret Hjorten, fastigheten Hjorten 3 m.fl., på samråd. Detaljplanens syfte är att skapa möjligheter för nya bostäder i form av flerbostadshus i de centrala delarna av Katrineholms stad. Planområdet är beläget söder om Djulögatan, öser om Drottninggatan och norr om Tegnérvägen i de centrala delarna av Katrineholm. Bildningsförvaltningens synpunkter Trycket på förskolor och skolor i närområdet är redan idag stort. Om fler barnfamiljer flyttar in i de nya planerade bostäderna ökar behovet ytterligare. Vid bostadsplaneringen bör avvägningar göras utifrån att nya förskoleavdelningar och/eller skollokaler kan byggas eller på annat sätt utökas i anslutning till de nya bostäderna. Ärendets handlingar Detaljplan PLAN.2013.4 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S).

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 45 19 Dnr 2014:27, 449 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande över motion om giftfri vardag för våra barn Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden instämmer i yttrandet och föreslår att kommunfulmäktige beslutar att motionen är besvarad. Reservation Ann-Charlotte Olsson (C ) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Inger Fredriksson (C ), Sten Holmgren (C ), Anita Karlsson (C ) och Ann-Charlotte Olsson (C ) har lämnat in en motion om giftfri vardag för våra barn. Dom yrkar att Katrineholms kommun ska genomföra en inventering följd av en miljösanering av kommunens lokaler med start i förskolan. Bildningsförvaltningens yttrande Bildningsförvaltningen anser att ambitionerna i motionen, att ha en totalt giftfri miljö kring våra barn och elever, är viktig. Förvaltningen använder vid nyinköp både leksaker och möbler enligt de upphandlingsavtal som kommunen tecknat. Chefer och personal följer rekommendationer och krav som ställs från olika myndigheter. Det pågår också ett arbete med att se över städfrekvensen inom förskolan. Förvaltningen ställer sig positiv till motionens förslag att genomföra en inventering, följd av miljösanering, men ansvaret för inventering och miljösanering ligger hos andra förvaltningar i kommunen. Flickors och pojkars perspektiv Granskning av ärendet har skett ur ett jämställdhetsperspektiv. Ärendets handlingar Motion Giftfri vardag för våra barn Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef, Anneli Hedberg (S) och Ann-Charlotte Olsson (C ). Förslag och yrkanden Ann-Charlotte Olsson (C ) yrkar att bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 45 20 Beslutsordning Efter avslutad överläggning godkänner bildningsnämnden ordförandens förslag till beslutsordning. Ordföranden ställer bildningsförvaltningens förslag mot Ann-Charlotte Olsson (C ) förslag och finner att bildningsnämnden beslutar enligt bildningsförvaltningens förslag.

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 46 21 Dnr 2014:33, 629 Handläggare: J Rüdeberg Återremiss: Ansökan dispens förskolechef Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden beviljar föräldrakooperativet Lyckebobarnens förnyande ansökan om dispens från kravet på att förskolechefen ska vara utbildad förskollärare. Dispensen gäller tom 2014-12-31. 2. Bildningsnämnden uppdrar till styrelsen för föräldrakooperativet, att redovisa hur man långsiktigt arbetar med att säkra en hög kompetens hos medarbetarna, så att målen i förskolans läroplan kan nås. 3. Redovisningen ska vara nämnden tillhanda senast 2014-10-01. Bakgrund Föräldrakooperativet Lyckebobarnen har i skrivelse, ankommen till bildningsförvaltningen 2014-04-16, begärt dispens från krav i tillståndet för att bedriva förskoleverksamhet. Dispensen rör kravet på att förskolechefen ska vara utbildad förskollärare. På sammanträdet 2014-05-06 31 beslutade bildningsnämnden att återremittera ärendet för att hanteras på bildningsnämndens sammanträde den 3 juni istället. Föräldrakooperativet Lyckebo ska till dess ha rekryterat en förskollärare som förskolechef. Ärendebeskrivning Föräldrakooperativet Lyckebobarnen har inkommit med en förnyad ansökan om dispens från kravet på att förskolechefen ska vara utbildad förskollärare under ordinarie förskolechefs föräldraledighet. En plan för hur den pedagogiska verksamheten ska bedrivas under hösten 2014 samt hur förskolan fortsätter sina ansträngningar att rekrytera förskollärare har redovisats. Ärendets handlingar Dispansansökan 2014-05-26 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Carina Björk-Andersson (FP), Anneli Hedberg (S), Leiph Ericson (S), Marian Loley (KD) och Sofie Gårdholt (M).

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 47 22 Delegationsbeslut Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Ordförandebeslut Beslut Beslutande 2014-20 Avstängning av elev enligt skollagen kap.5 17 Ordförande Anneli Hedberg 2014-21 Skrivelse till kommunfullmäktige Ordförande Anneli Hedberg Tjänstemannabeslut förvaltningschef Beslut Beslutande 2014-22 Tilläggsavtal fastigheten Guldregnet Överenskommelse övningsförskolor/skolor inom Förvaltningschef Helene Björkqvist VFU-verksamheten Mälardalens högskola Tjänstemannabeslut bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Beslut Beslutande 2014-23 Bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Omsorg på kvällar, nätter och helger (4 beslut) Skolskjuts på grund av särskilda skäl (1 beslut) Skolskjuts till friskola (1 beslut) Yttrande till Skolinspektionen angående anmälningsärenden (4 yttranden) Jörgen Rüdeberg Tjänstemannabeslut rektorer Beslut Beslutande 2014-24 Mottagande elev i särskola Rektor Eva Landelius

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 47 23 Anmälan av incidentrapporter för diskriminering eller annan kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Inkomna under perioden till 24 april till 21 maj 2014. Skolenhet Antal rapporter Bie skola 1 Nyhem 3 Sandbäcken 21 Tallås 7 Skolenhet framgår ej 2

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 48 24 Inkomna skrivelser och protokoll Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar informationen till protokollet Ärendebeskrivning Nedan redovisas skrivelser och protokoll inkomna till bildningsnämnden under perioden 24 april till 21 maj 2014. 1 Kommunfullmäktige 46 Årsredovisning och bokslut 2013 för Katrineholms kommun 47 Revisionsberättelse för Katrineholms kommun 2013 med ansvarsprövning 49 Förändringar i kommunens plan för hantering av extraordinära händelser 51 Svar på motion om sociala investeringsfonder 2 Kommunstyrelsen 62 Utbyggnad av förskoleavdelningar 63 Planeringsdirektiv 2015 med plan 2016-2017 64 Miljöredovisning 76 steg mot en hållbarare Lustgård 65 Övergripande lokala miljömål 66 Tillgänglighetsanpassning vid Sandbäcksskolan 67 Verksamhetsanpassning av Skogsborgsskolan 68 Kommunikation och medskapande av Vision 2025 69 Kommunikation och medskapande av varumärket Sveriges Lustgård 71 Remiss: förslag till struktur för samverkan och utveckling inom socialtjänsten och delar av sjuk- och hälsovården 3 Kommunstyrelsen delegationsprotokoll 75 Uppföljning av elevutveckling 4 Samhällsbyggnadsförvaltningen Granskning detaljplan kvarteret Hästen

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 49 25 Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsförvaltningens förslag till beslut Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 24 april till 21 maj 2014. Samordningsområde Norr Bie-Julita Västra skolan Datum 2014-05-14 2014-04-28 Samordningsområde Öst --- --- Samordningsområde Syd --- --- Samordningsområde Väst Nyhem F-6 2014-04-24 Samordningsområde år 7-9 Södra Tallås 2014-05-19 2014-05-15 Samordningsområde gymnasiet Ellwynska 2014-04-01 Övriga --- ---

BILDNINGSNÄMNDEN 2014-06-03 50 26 Övriga ärenden Samråd rektorstjänster Helene Björkqvist förv.chef, informerar om planerade förändringar av rektorer / förskolechefer på skolenheterna Nyhem 7-9, Bie / Julita, Östra, Västra och Norrgårdens förskola. Uppföljning elevärenden gymnasieskolan Anneli Hedberg (S) informerar om aktuell situation om tidigare beslutade avstängningar av elever i gymnasieskolan. Avslutning Ordförande Anneli Hedberg (S) avslutar sammanträdet med att tacka för ett bra samarbete under våren och önskar alla en skön sommar. Carina Björk-Andersson (FP) önskar, för oppositionens räkning, ordförande detsamma.