Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 15.30 Beslutande ledamöter Aina Wåhlund, ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Carina Bönström (S) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Lars-Ove Jansson (S), ersättare för Henrik Axelsson (S) Ingela Jonsson (C), ersättare för Lisbeth Öjstrand (L) Övriga närvarande Evelina Lilja, sekreterare Mia Johansson, enhetschef Jenny Österberg, skolskjutssamordnare, 54 Justerare Stefan Jonsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 54-60 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Aina Wåhlund Justerare Stefan Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-08-10 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Ändring i skolskjutsreglementet... 3 Verksamhetsberättelse 2015 och verksamhetsplan 2016 för ungdomsmottagningen och familjecentralen... 4 Information om Handlingsplan för giftfria förskolor... 5 Arvika-Eda samordningsförbund - Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2015, revisionsberättelse samt revisionsrapport... 6 Ej verkställda beslut 2016, kvartal 1... 7 Ej verkställda beslut 2016 kvartal 2... 8 Anmälningsärenden... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) LoS 54 Dnr KS 2016/905-623 Ändring i skolskjutsreglementet Utskottets beslut beslutar att godkänna förslag till ändring i Skolskjutsreglementet. I nuvarande skolskjutsreglemente är ingressen enligt följande: Antaget av dåvarande Barn- och utbildningsnämnden den 14 december 2004, 124. Senast ändrat av Kommunstyrelsen den 16 september 2013, 196. Kommunen ordnar kostnadsfri skolskjuts för elever i förskoleklass, grundskolan och grundsärskolan enligt följande bestämmelser. Skolskjuts gäller mellan hemmet/skolskjutshållplats och skolan, inte till eller från fritidshem. Skolskjuts anordnas till den skola som eleven hänvisas till. Avstånd till skola eller skolskjutshållplats som berättigar till skolskjuts, se punkt 1 nedan. Vårdnadshavarna förutsätts svara för att barn förbereds och tränas på att klara sin skolväg på ett så säkert sätt som möjligt. Det kan innebära att barnet måste följas till skola eller hållplats under så lång tid som behövs för att det ska klara att gå till skolan/hållplatsen på egen hand. Skolskjutsorganisationen ses över inför varje läsår För att tillämpningen av punkten ska stämma med hur bedömningen sker behövs ett tillägg. Förslag till ny skrivning: Det kan innebära att barnet måste följas till skola eller hållplats under så lång tid som behövs för att det ska klara att gå till och från skolan/hållplatsen på egen hand. Skolskjutssamordnarens skrivelse den 11 juli 2016. Lärande och stöds tjänsteskrivelse 3 augusti 2016. Beslutet skickas till Grundskolechefen Skolskjutssamordnaren Kommunikationsstrateg KLS
Sammanträdesprotokoll 4 (9) LoS 55 Dnr KS 2016/906-042 Verksamhetsberättelse 2015 och verksamhetsplan 2016 för ungdomsmottagningen och familjecentralen Utskottets beslut tar del av och godkänner verksamhetsberättelse 2015 och verksamhetsplan 2016 för ungdomsmottagningen och familjecentralen. Verksamhetsberättelse för 2015 och verksamhetsplan för 2016 för ungdomsmottagningen och familjecentralen har upprättats och överlämnas för kännedom till. Verksamhetsplan den 7 januari 2016 Verksamhetsberättelse den 24 februari 2016 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan den 7 mars 2016 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 12 juli 2016 Beslutet skickas till Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (9) LoS 56 Dnr KS 2016/834-442 Information om Handlingsplan för giftfria förskolor Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-29, 129, att bifalla en motion om att upprätta en handlingsplan för giftfria förskolor i Arvika kommun. Kommunledningsstaben har nu låtit ta fram en sådan handlingsplan. Syftet med handlingsplanen är att minska risken att barn utsätts för skadliga ämnen i förskolan. Handlingsplanen innehåller ett antal åtgärder som ska genomföras inom områdena: Möbler och madrasser, Leksaker och skapande material, Elektronik, Mat och tillagning, Textilier, Hygien, Städning, Förskolemiljön inomhus, Giftfria förskolegårdar, Köp och upphandling, Utbildning och kompetensutveckling samt Planering och uppföljning. I handlingsplanen anges vilka som ansvarar för att åtgärderna genomförs och inom vilken tid åtgärderna ska genomföras. Handlingsplan för giftfria förskolor 2016-2020, daterad 2016-06-13 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, 2016-06-17 Beslutet skickas till Bitr. kommundirektören Verksamhetscheferna VD Arvika fastighets AB Ekonomichefen Miljöchefen Planeringschefen Miljöutvecklaren
Sammanträdesprotokoll 6 (9) LoS 57 Dnr KS 2016/681-042 Arvika-Eda samordningsförbund - Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2015, revisionsberättelse samt revisionsrapport Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar bevilja Arvika-Eda samordningsförbund ansvarsfrihet, resultat och balansräkningen fastställs och årsredovisningen godkänns för året 2015. Arvika-Eda samordningsförbunds Verksamhetsberättelse årsredovisning 2015, Revisionsberättelse samt Rapport avseende granskning av verksamhetsåret 2015. Arvika-Eda samordningsförbund Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2015, revisionsberättelse samt revisionsrapport den 16 maj 2016 Beslutet skickas till Arvika-Eda samordningsförbund bitr. Kommundirektören Eda kommun
Sammanträdesprotokoll 7 (9) LoS 58 Dnr KS 2016/521-700 Ej verkställda beslut 2016, kvartal 1 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av rapporten ej verkställda beslut avseende första kvartalet 2016 och lägger den med godkännande till handlingarna. Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under första kvartalet 2016 har förvaltningen Lärande och stöd tre ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen. Kvartalsrapport IFO, kvartal 1 den 8 april 2016 Del 2 Kvartalsrapport IFO, kvartal 1 den 13 april 2016
Sammanträdesprotokoll 8 (9) LoS 59 Dnr KS 2016/521-700 Ej verkställda beslut 2016, kvartal 2 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tar del av rapporten ej verkställda beslut avseende andra kvartalet 2016 och lägger dem med godkännande till handlingarna. Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under andra kvartalet 2016 har förvaltningen Lärande och stöd tre ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen. Kvartalsrapport IFO, kvartal 2
Sammanträdesprotokoll 9 (9) LoS 60 Dnr KS 2016/14-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Listan med anmälningsärenden den 3 augusti 2016