2009-01-28 Innehållsförteckning Fördelning av investeringsbudget 2009...1 Ramanalys Kulturnämnden 2010-2012...3 Lokalstyrgruppens underlag till investeringar 2010-2012 för ommbyggnad av Skövde Kulturhus...4 Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009 angående kompletterande anslagsansökan från Skaraborgs läns folkrörelsearkiv...5 Eventuell sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen...6 Styrelsledamot till Janny-Lisa Clasons stiftelse...7 Information...8
2009-01-28 Plats och tid Stadshuset, plan 4, Köpmannen kl 16:00-18.25 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) 16.00-17.50 Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman 17.50-18.25 Per-Åke Lindkvist (s) MaiBritt Zederfeldt (c) Hans Hammerin (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsekonom Utses att justera Börje Wester Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 1-7...... Douglas Hjalmarsson...... Börje Wester Organ Kulturnämnden 2009-01-28 Datum för anslags uppsättande 2009-02-0 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2009-02-
2009-01-28 1 KN 1 Dnr 07.63 Fördelning av investeringsbudget 2009 Kulturnämndens investeringsbudget 2009, totalt 1 800 tkr, fördelas enligt nedan: SUMMA ansvar slag vht proj Kulturkontoret Ej fördelat 140 301 4022 460 77322 Valhall Diverse utrustning 200 301 4022 463 77322 Musikskolan Instrument 200 302 4022 451 77322 Ljusutrustning scen Wennerbergs- 50 302 4022 451 77322 salen Stadsmuseet Diverse utrustning 50 303 4022 4641 77322 Konstenheten Belysning i konstmuseet 70 304 4022 466 77322 Teater & Film Uppgradering myggor Stadsteatern och Odeon 50 305 4022 4671 77322 Monitorlådor Stadsteatern 80 305 4022 4671 77322 Cracker (rökmaskin) Stadsteatern 40 305 4022 4671 77322 Digitalisering av Odeon 800 305 4022 4673 77322 Stadsbiblioteket Utbyte av låne- och informationsdiskar 70 306 4022 461 77322 Möbler till filialerna 50 306 4022 461 77322 Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsanslag 2009 1 800 tkr. Som underlag till fördelning 2009 har avdelningschefernas prioriterade äskande använts.
2009-01-28 2 Handlingar Sammanställning av avdelningschefernas äskande Avdelningscheferna Ekonomistaben
2009-01-28 3 KN 2 Dnr 08.38 Ramanalys Kulturnämnden 2010-2012 Kulturnämnden godkänner upprättad ramanalys 2010-2012 I budgetarbetet 2010-2012 har nämnderna fått i uppdrag att göra en analys av hur dokumenterade omvärldsförändringar påverkar nämndernas behov av ramförändringar. I ramanalysen ingår en omvärldsanalys, ramanalys driftbudget och investeringsanalys. Kulturnämnden äskar om utökad ram i driftbudget bl.a. med anledning av prioriterad ungdomssatsning enligt verksamhetsplan. I investeringsanalysen redovisas utökade behov 2010-2011 och behoven för 2012. Utökningen beror bl.a. på ombyggnad av kulturhusets foajé, behov av magasin för kommunens konstsamling efter genomförd konstinventering, införande av RFID på biblioteksfilialerna och teknisk utrustning till stadsteatern. Efter beslut i nämnden har ytterligare en post tillförts äskandet för år 2012 för ökade internhyror och kapitalkostnader på grund av ombyggnad på Skövde kulturhus, uppgiften saknades vid Kulturnämndens sammanträde. Denna post har godkänts av Kulturnämndens ordförande. Handlingar Ramanalys kulturnämnden Omvärldsanalys Preliminär kalkyl för lokalinvestering ombyggnad kulturhusets foajé ES Avdelningscheferna Paragrafen är omedelbart justerad.
2009-01-28 4 KN 3 Dnr 08.38, Dnr 08.24 Lokalstyrgruppens underlag till investeringar 2010-2012 för ombyggnad av Skövde Kulturhus Kulturnämnden anhåller om att medel för ombyggnad av Skövde Kulturhus, 2 miljoner kr avsätts i investeringbudgeten år 2010 och 8 miljoner kr år 2011. I lokalstyrgruppens förslag till investeringbudget för 2010-2012 finns kostnader upptagna för ombyggnad av foajé m m i Skövde kulturhus för 2011 och 2012. Kulturnämnden har i tidigare äskande, begärt att medel för detta avsätts i plan för 2010 års budget för att inte fördröja det ombyggnadsarbete som planeras för närvarande i arbetsgrupp tillsammans med en arkitekt och i samarbete med DMO. Kulturförvaltningen har inte kunnat få fram en detaljerad kostnadskalkyl i tid för att behandlas i ordinarie ordning i lokalstyrgruppen. I maj 2009 kommer en detaljerad kalkyl att vara klar. Om medel för ombyggnaden inte avsätt för 2010 kommer byggnadsarbetena inte att kunna påbörjas förrän 2011. KS
2009-01-28 5 KN 4 Dnr 08.20 Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009 angående kompletterande anslagsansökan från Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Kulturnämnden beviljar Skaraborgs läns folkrörelsearkiv ytterligare bidrag om 3 500 kr för 2009. En kompletterande ansökan har inkommit om utökning av anslaget till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv pågrund utav ökade lokalkostnader. Medel till utbetalning av utökade bidraget tas ifrån medel avsatta till särskilt bidrag för kulturaktiviteter. Skaraborgs läns folkrörelsearkiv
2009-01-28 6 KN 5 Dnr 08.42 Eventuell sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen Kulturnämnden avstår från att yttra sig i ärendet. Från kommunstyrelsens arbetsutskott har en konsekvensanalys över en sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen remitterats till utbildningsnämnden, skolnämnden, tekniska nämnden, socialnämnden och de politiska partierna som anmodas yttra sig senast den 15 februari. Övriga nämnder bereds tillfälle att yttra sig. KSAU
2009-01-28 7 KN 6 Dnr 06.25 Styrelsledamot till Janny-Lisa Clasons stiftelse Kulturnämnden utser Anita Andersson till nämndens styrelseledamot i Janny-Lisa Clasons stiftelse. Sätet för Janny-Lisa Clasons stiftelse har flyttats från Stockholm till Skövde. I samband med det utses också en ny styrelse som skall bestå av minst tre och högst sex ledamöter. Minst en ledamot bör vara från kulturnämnden. Janny-Lisa Clasons stiftelse
2009-01-28 8 KN 7 Information Informationen godkänns. Gunilla Ceder Informerar om att studieförbundet Ibn Rushd troligen kommer att ha verksamhet i Skövde under 2009 vilket kan påverka bidrag till studieförbunden. Film om Ester Henning i Svt 2, 6 mars. Information om utställning Lars Lerin och att entréavgift 30 kr kommer att tas ut för denna utställning p.g.a. höga kostnader.