r 1 lalunc ns komn Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoi I 1 Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Malung KL 08.00-10.00 Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Thomas Fehrm (V) Övriga deltagande Ulrika Stafås, sekreterare Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Jr^5r. Ulwka Kristina Bäckman Kommunkontoret, Malung, 2014-03-05, kl. 11.00 fås / J Ordförande...^1... Soji^ öd rst«jm J uste rand...!. i Kristina Bäckman Paragrafer 13-20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för 2014-03-05 anslags nedtagande 2014-03-27 Kommunkontoret Underskrift Ulrika Stafås
- - - > jäions > lun Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2 Innehållsförteckning 13 Verksamhetsberättelse 2013......3 14 Representant till förvaltningsövergripande beredningsgrupp.4 15 Interkommunal ersättning Gysam......8 16 Riktlinjer för hög skolfrånvaro 7 17 Barn och utbildningsnämndens delegationsordning - revidering... 8 18 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som förskollärare...9 19 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som lärare, inriktning NO....10 20 Meddelanden 11 n ^ /? T)
o ~Q Malung-Sälens kommun Sammantridespretokoll Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-02-13 3 Dnr BUN/2014:30 13 Verksamhetsberättelse 2013 Arbetsutskottets beslut Verksamhetsberättelse 2013 återremitterat till förvaltningschefen för komplettering. Verksamhetsberättelsen för 2013 visar barn- och utbildningsnämndens uppdrag, viktiga händelser under året, relativt god måluppfyllelse, ekonomisk analys och tankar inför framtiden. Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att verksamhetsberättelsen för 2013 läggs till handlingarna. Ordföranden redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar att verksamhetsberättelsen för 2013 återremitteras till förvaltningschefen för komplettering. Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Verksamhetsverättelse 2013, daterad 19 februari 2014 Skickas till: Torbjörn Martinsson
Malung-Sälens kornmun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sainmantridesprotolcoil 4 Dnr BUN/2014:33 14 Representant till förwaltningsiwergripande beredningsgrupp Arbetsutskottets beslut Rektor Karin Ek-Lissbol, föreståndare Daniel Bertilsson och rektor Eva Widgren utses som representanter i den förvaltningsövergripande beredningsgruppen för mottagande av ensamkommande barn. Kommunfullmäktige i Malung-Sälens kommun fattade den 26 april 2010, 43, ett inriktningsbeslut att ingå avtal med Migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande barn. Den 20 februari 2012 beslutade kommunfullmäktige, 11, att teckna avtal gällande mottagande av ensamkommande barn och om anordnande av boende för ensamkommande barn. Avtalet innebär att Malung-Sälens kommun ska ta emot asylsökande barn från 16 år och ensamkommande barn som erhållit uppehållstillstånd här i landet. Avtalet avsåg till en början boende om 10 platser, men ändrades av kommunstyrelsen den 3 december 2013, 168, till 12 platser. Verksamhetsansvaret för mottagande av och boendet för ensamkommande barn är lagt på barn- och utbildningsnämnden. Erfarenheten har visat att mottagandet av och boendet för ensamkommande barn inbegriper många förvaltningar och verksamheter. För att säkerställa kvaliteten och effektiviteten i mottagandet krävs hög grad av samverkan och samarbete, så väl i principiella frågor som i angelägenheter av mer verksamhetsanknutet slag. Därför beslutade kommunstyrelsen den 4 februari 2014, 4, att: 1. En politisk samordningsgrupp inrättas för mottagande av ensamkommande barn. 2. Kommunstyrelsens ordförande, socialnämndens ordförande samt barn- och utbildningsnämndens ordförande utses att ingå i den politiska samordningsgruppen. 3. En förvaltningsövergripande beredningsgrupp inrättas för mottagande av ensamkommande barn. 4. Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden respektive överförmyndarnämnden utser representanter i den förvaltningsövergripande beredningsgruppen. Kommunstyrelsen beslutar 4 februari 2014, 4, att en politisk samordningsgrupp ska inrättas för mottagande av ensamkommande barn, kommunstyrelsens ordförande, socialnämndens ordförande samt barn- och utbildningsnämndens ordförande utses att ingå i den politiska samordningsgruppen, en förvaltningsövergripande beredningsgrupp inrättas för mottagande av ensamkommande barn samt att barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden respektive överförmyndarnämnden utser representanter till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 12 februari 2014, 11, att arbetsutskottet delegeras uppgiften att tillsätta representanter till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen. Utd ragsbestyrkande
7^ Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammantrietespretakoi! 5 14 fortsätter Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden föreslår rektor Karin Ek-Lissbol, föreståndare Daniel Bertilsson och rektor Eva Widgren som representanter till den förvaltningsövergripande beredningsgruppen. Ordföranden finner att arbetsutskottet belslutar i enlighet med ordförandens förslag. Kommunstyrelsens beslut 4 februari 2014, 4 Barn- och utbildningsnämndens beslut 12 februari 2014, 11 Skickas till: Karin Ek-Lissbol Daniel Bertilsson Eva Widgren
M iung-säler. Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 6 Dnr BUN/2014:29 15 Interkommunal ersättning Gysam Arbetsutskottets förslag till nämnden De interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 fastställs enligt prislista, daterad 2014-01-24. Malung-Sälens kommun ingår i en kommunsamverkan inom gymnasieskolan i Dalarna, GYSAM, som samarbetar för att säkerställa ett fortsatt brett utbud av gymnasieutbildningar i regionen. Varje år ska kommunen fatta beslut om gymnasiets prislista för interkommunala ersättningar. En prislista, daterad den 24 januari 2014, har tagits fram utifrån 6YSAM:s rekommendationer. Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att de interkommunala ersättningarna för gymnasieskolan 2014 fastställs enligt prislista, daterad 24 januari 2014. Ordföranden redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Prislista, daterad 24 januari 2014 V/
fff] Malun 3-15 korr Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 7 Dnr BUN/2014:31 16 Riktlinjer vid hög skotfrånwar Arbetsutskottets förslag till nämnden Riktlinjer vid hög skolfrånvaro, daterade, antas. För att skapa en samsyn och arbeta på ett gemensamt sätt på alla skoleneheter i kommunen behöver vi utgå från gemensamma riktlinjer. Riktlinjerna syftar til! att: - öka skolnärvaron för alla elever. - utveckla skolornas förebyggande arbete kring skolfrånvaro. - skolorna tidigt uppmärksammar tecken på ökad skolfrånvaro hos elever och snabbt sätta in verksamma åtgärder för att öka elevernas närvaro. - erbjuda en tydlig struktur och ansvarsfördelning i ärenden som rör hög skolfrånvaro. - kvalitetssäkra skolornas arbete med skolfrånvaro på såväl generell som individuell nivå. Tiänsteutlåtande För- och grundskolechef Gunilla Kapla föreslår i tjänsteutlåtande, daterat den 13 februari 2014, att riktlinjer för hög skolnärvaro, daterade 20 januari 2014, antas. Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att bifalla tjänsteutlåtandets förslag med redaktionella ändringar. Tjänsteutlåtande, daterat 13 februari 2014 Riktlinjer vid hög skolfrånvaro, daterad 20 januari 2014.
1*^1 Malung-Sälens kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammantridesprototoll 8 Dnr BUN/2014:24 17 Barn och utbildningsnämndens delegationsordning - revidering Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning återremitteras till förvaltningschefen för vidare beredning. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 31 januari 2012, 8, om en översyn av hur delegering av beslutanderätt sker i styrelse och nämnder. Beslutet grundades på en revisionsgranskning som gjorts i detta ärende. Projektgruppen för kommunens kvalitetsutvecklingsprojekt fick uppdraget att göra en översyn och återkomma med förslag på en mer enhetlig mall för delegering. Kommunstyrelsen fattade vid sammanträde den 12 mars 2013, 29, beslut om en mall för delegering av beslutanderätt i styrelse och nämnder. Mallen bygger på att vissa ärendegrupper är lika för alla nämnder och styrelse, medan andra grupper baseras på respektive nämnds och styrelses uppdrag enligt gällande reglementen. Barn- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträde den 17 april 2013, 28, beslut om att anta upprättad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, daterad 17 april 2013. Ett reviderat förslag till delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden, daterad 19 februari 2014, har utarbetats av barn- och utbildningsförvaltningen samt nämndens arbetsutskott. Förslaget utgår från den gällande delegationsordningen samt den tidigare beslutade mallen. Avsnitt 2 och 5 är specifika för barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 12 februari 2014, att barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, daterad den 19 februari 2014, ska antas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att nämnden beslutar att barn- och utbildningsnämndens delegationsordning återremitteras till förvaltningschefen för vidare beredning. Tjänsteutlåtande, daterat 12 februari 2014 Reviderat förslag till delegationsordning, daterad 19 februari 2014 Delegationsordning, daterad 17 april 2013 Skickas till: Torbjörn Martinsson
Sammantridesprotokoll Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 3 Dnr BUN/2014:22 18 Personalbehowsanmilan gillande tjänst som förskollärare Arbetsutskottets fårslag till kommunstyrelsen Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Ekorrens rektorsområde. Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter för förskollärare Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt undertiden: 2014-03-01-2015-08-15 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare går på föräldraledighet. Åtgärder som har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts: Under våren 2014 finns möjlighet att besätta tjänsten med barnskötare för att till hösten 2014 rekrytera en vikarierande förskollärare till tjänsten. Tjänsteutlåtande Förskolechef Anna Höglund föreslår i personalbehovsanmälan, daterad 27 januari 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet. Ordföranden förordar att en utbildad förskollärare tillsätter tjänsten. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med tjänsteutlåtandets förslag. Personalbehovsanmälan, daterad 27 januari 2014 Skickas till: Kommunstyrelsen Utd ragsbestyrkande
P. Malung-S nun Sammantridesprotokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 10 Dnr BUN/2G14:23 19 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som vikarierande lärare, inriktning NO Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på: Lingärde skola. Arbetsuppgifterna omfattar: Sedvanliga arbetsuppgifter för en lärare i de lägre åldrarna med inriktning på NO. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt under tiden: 2014-02 28-2014-12-31, Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Nuvarande medarbetare har fått annan tjänst inom kommunen. Tiänsteutlåtande Rektor Roger Pedersen föreslår i personalbehovsanmälan, daterad 12 februari 2014, att tjänsten får återbesättas. Ordföranden redogör för ärendet och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med upprättat förslag. Personalbehovsanmälan, daterad 12 februari 2014 Skickas till Kommunstyrelsen
j* IV. is ko in Bam- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll 11 20 Meddelanden Dnr BUN/2014:27 Kommunstyrelsens beslut gällande anvisningar för planerings- och uppföljningsprocesserna år 2014 Dnr BUN/2014:6 Kommunstyrelsens beslut gällande ansökan om stöd till Ung Företagsamhet Dalarna Dnr BUN/2014:12 Inspektionen för vård och omsorgs beslut gällande oanmäld tillsyn vid Moravägens HVB-hem Dnr BUN/2014:11 Svenska klätterförbundets beslut gällande nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) i klättring BUN/2012:261 Uppföljningsprotokoll från skolinspektionen angående tillsyn i Malung-Sälens kommun Dnr BUN/2014:25 Redovisning av kvalitetssäkringsinsatser inom medicinska delen av elevhälsan Malung- Sälens kommun verksamhetsåret 2013 Dnr BUN/2014:26 Avvikelserapportering och Lex Maria inom skolhälsovården Malung-Sälens kommun Utd ragsbestyrkande