1 Utfärdad den 11oktober 2016 KALLELSESIDA Sammanträdestid : Tisdagen den 18 oktober 2016 kl.19.00 Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden: 83 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 84 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 85 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 86 EXTRA ÄRENDE:, DISKUSSION OM CHECKLISTOR FÖR FASTIGHETSUNDERHÅLL MED BL.A FÖRESTÅNDARE 87 BUDGET FÖR ÅR 2017 88 EKONOMIPLAN 2017-19. 89 ANSÖKAN OM PLANERINGSBEHOV AV ASTERHOLMA VINDENERGI AB GÄLLANDE ETT VINDKRAFTVERK PÅ VINDÖ I 5:37 I THORSHOLMA BY/ÅTERREMITTERING 90 UTRYMME FÖR MASSAGE,FYSIOTERAPI OCH LIKNANDE I HEMGÅRDEN/SOCIALNÄMNDEN 91 BRÄNDÖ AHL:S SVAR OM ÖVERTAGANDE AV BRYGGA I BRÄNDÖBY. 92 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 93 EXTRA ÄRENDE: FASTIGHETS AB TALLHYDDANS SKRIVELSE OM VATTENFÖRSÖRJNINGEN Protokollet framläggs till påseende torsdagen den 17.11.2016, på kommunkansliet i Åva Ordförande Olof Holmberg enligt uppdrag Bo Qvarnström kommunbyggmästare Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva kommunkansli under tiden 13-18.10.2016/19-27-10. 2016 Intygar Bo Qvarnström
2 Utfärdad den 19 oktober 2016 KORRIGERAD KALLELSESIDA Sammanträdestid : Torsdagen den 27 oktober 2016 kl.18.30 Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden: 83 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 84 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 85 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 86 EXTRA ÄRENDE:, DISKUSSION OM CHECKLISTOR FÖR FASTIGHETSUNDERHÅLL MED BL.A FÖRESTÅNDARE 87 AJOURNERING AV MÖTE 88 BUDGET FÖR ÅR 2017 89 EKONOMIPLAN 2017-19. 90 UTRYMME FÖR MASSAGE,FYSIOTERAPI OCH LIKNANDE I HEMGÅRDEN/SOCIALNÄMNDEN 91 BRÄNDÖ AHL:S SVAR OM ÖVERTAGANDE AV BRYGGA I BRÄNDÖBY. 92 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 93 EXTRA ÄRENDE: FASTIGHETS AB TALLHYDDANS SKRIVELSE OM VATTENFÖRSÖRJNINGEN 94 ANSÖKAN OM PLANERINGSBEHOV AV ASTERHOLMA VINDENERGI AB GÄLLANDE ETT VINDKRAFTVERK PÅ VINDÖ I 5:37 I THORSHOLMA BY/ÅTERREMITTERING Protokollet framläggs till påseende torsdagen den 17.11.2016, på kommunkansliet i Åva Ordförande Olof Holmberg enligt uppdrag Bo Qvarnström kommunbyggmästare Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva kommunkansli under tiden 13-18.10.2016/19-27-10. 2016 Intygar Bo Qvarnström
3 PROTOKOLLSIDA 18.10.2016 Ordinarie: Personlig ersättare Olof Holmberg ordf. bil 32 km Dan-Ole Åkerberg Margaret Lundberg viceordf. åkt med O.H. Eva Nordlund Peter Granberg Annika Silander till 19.50 Sven Sjöblom bil 36 km Ralf Sandberg Pia Lindberg-Lumme Peter Jansson Övriga: Jörgen Gustafsson kst.repr. Bo Qvarnström kom.byggm. Kati Juthman bil 32 km 83-86 Klas-Göran Englund bil 16 km 83-86 Mari Sjöman bil 30 km. 83-86 Susanne Öström ekon. chef 83-86 83-86 19.00-20.30 Olof Holmberg ordförande Bo Qvarnström protokollförare Sven Sjöblom protokolljusterare Margaret Lundberg protokolljusterare
4 PROTOKOLLSIDA 27.10.2016 Ordinarie: Olof Holmberg ordf. bil 32 km Margaret Lundberg viceordf. åkt med O.H. Peter Granberg Sven Sjöblom bil 36 km till kl.21.20 93 Pia Lindberg-Lumme jäv 91 Personlig ersättare Dan-Ole Åkerberg Eva Nordlund Annika Silander Ralf Sandberg Peter Jansson Övriga: Jörgen Gustafsson kst.repr. åkt med O.H. Bo Qvarnström kom.byggm. bil 16 km Susanne Öström ekon.chef till 20.50 89 87-94 18.30-21.50 Olof Holmberg ordförande Bo Qvarnström protokollförare Sven Sjöblom protokolljusterare till 93 Margaret Lundberg protokolljusterare
5 83 BTN 18.10.2016 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 84 BTN 18.10.2016 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Sven Sjöblom och Margaret Lundberg 85 BTN 18.10.2017 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING ELLER ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Förslag: SOM EXTRA ÄRENDE UPPTAS, DISKUSSION OM CHECKLISTOR FÖR FASTIGHETSUNDERHÅLL MED BL.A FÖRESTÅNDARE OCH FASTIGHETS AB TALLHYDDANS SKRIVELSE OM VATTENFÖRSÖRJNINGEN. ÄRENDET ANSÖKAN OM PLANERINGSBEHOVET FÖR ASTERHOLMA VINDENERGI AB FLYTTAS TILL BEHANDLING SOM SISTA ÄRENDE. Beslut: Enligt förslag
6 86 BTN 18.10.2016 EXTRA ÄRENDE:, DISKUSSION OM CHECKLISTOR FÖR FASTIGHETSUNDERHÅLL MED BL.A FÖRESTÅNDARE Kati Juthman, Mari Sjöman och Klas-Göran Englund inbjudna till ärendet. Malena Strandvall kunde inte närvara. Diskuterades hur checklistor skulle uppgöras,skickas och kvitteras. Förslag: Julia Grunewald rådfrågas om uppgörande av underhållsprogram och till fastighetsskötaren anskaffas smarttelefon samt skrivare och e-post. Testning kunde påbörjas från årsskiftet. Beslut: Enligt förslag
7 87 BTN 27.10.2016 AJOURNERING AV MÖTE Beslöts att ajournera mötet till torsdagen den 27.10.2016 kl.18.30
8 88 BTN BUDGET FÖR ÅR 2017 Enligt budgetdirektiven höjs löner och lönebikostnaderna med 0% under 2017. Interna hyran är 46,07 /m² och år exklusive städning. Avskrivningarna och lönerna uträknade av centralkansli. Byggnadsinspektionen nettoutgifter -8661 bokslut 2015-10237 Räddningsväsendet nettoutgifter - 45421 bokslut 2015-37798 Tekniska nämnden nettoutgifter - -77450 bokslut 2015-91277 Avfallshanteringen nettoutgifter - 18140 bokslut 2015-27836 Reningsverk nettoutgifter -31997 bokslut 2015-31010 Fastigheter i eget bruk nettoutgifter -33877 bokslut 2015-17326 Uthyrda fastigheter nettoutgifter - 53119 bokslut 2015-48565 Bellarshamn nettoutgifter - 54016 bokslut 2015-103549 Byggnadsinspektionen: normal verksamhet Räddningsväsendet: normal verksamhet Tekniska nämnden: normal verksamhet Avfallshanteringen: normal verksamhet Reningsverk: Stora avskrivningar på reningsverk och ledningsnät Fastigheter i eget bruk: normal verksamhet. Lappo skola obetydligt i användning Målning av balkar görs som eget arbete och en person anställs på 4 månader för fastighetsskötsel. Uthyrda fastigheter: Inkomsterna beroende av uthyrningsgrad och hyrans storlek. Avskrivningarna stora p.g.a. hemgårdens renoveringar Bellarshamn: stora avskrivningar, beräknas att sälja två tomter under 2017 Förslag: Enligt bifogade förslag. Beslut: Enligt förslag
9 89 BTN EKONOMIPLAN 2017-19. I ekonomiplanen för 2017-19 finns åtgärdande av limträbalkarna på idrottshallen,,, ytbeläggning vid kommunkansli,grundförbättringar och ytbeläggningar av flere kommunalvägar, samt Solkulla ombyggnad, tillbyggnad av brandstationen och ytbeläggning av vägar i Bellarshamn Förslag: Enligt bifogade ekonomiplaner Beslut: Enligt förslag
10 90 BTN UTRYMME FÖR MASSAGE,FYSIOTERAPI OCH LIKNANDE I HEMGÅRDEN/SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden har i sitt möte den 22.9.2016 86 behandlat inredandet av utrymmen för fysioterapi m.m. i Hemgården då Solkulla renoveras och inte mera kan utnyttjas. Nämnden bedömer att gamla tvättrummet kan användas då: - Arbetsbänk tas bort - Fönster gör öppningsbart så man kan vädra - Stor vask tas bort. Liten vask installeras vid yttervägg där vatten och avlopp finns sedan tidigare - Gummimattor anskaffas för att göra arbetskomforten bättre för de som står och jobbar. Avgifter för då utrymmen hyrts ut på Solkulla för massage etc. Finns fastställda Förslag: Förslaget omfattas dock med reservationen att gavelfönster inte byts ut då andra fönstret har vädringslucka och en separat ventil finns i ytterväggen. Övrigt omfattas med diverse vvs arbeten och kostnaderna uppskattas till ca. 2000. Beslut: Enligt förslag
11 91 BTN BRÄNDÖ AHL:S SVAR OM ÖVERTAGANDE AV BRYGGA I BRÄNDÖBY. Brändö Ahl har meddelat att bryggan borde hållas i Brändö kommuns egen regi samt rusta upp bryggan eftersom den används av många andra än Brändö Andelshandels kunder. Bakgrunden är kommunens förfrågan om övertagandet av bryggan eftersom kommunens önskan är att bli av med den alt. riva den. Pia Lindberg-Lumme anmälde jäv och avlägsnade sig. Förslag: Bryggan rivs bort då skicket bedöms som sådant att en renovering behövs. Beslut: Enligt förslag.
12 92 BTN ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - Högsta förvaltningsdomstolen har den 4.10 beslutat att inte uppta Raimo Martikainens besvär över byggnadstekniska nämndens beslut 23.6.2015 38 och 39,att bevilja Kristiina Grahn två byggnadslov. Ålands förvaltningsdomstol hade gjort detsamma..
13 93 BTN EXTRA ÄRENDE: FASTIGHETS AB TALLHYDDANS SKRIVELSE OM VATTENFÖRSÖRJNINGEN Fast. Ab Tallhyddan anser i skrivelse att 80 % av totalkostnaderna för vattendistributionen inte är logisk då de dessutom betalar 1,20 för dricksvatten per m³. Bolagets förslag är 60 % av utgifterna. Ett avtal är uppgjort 1987, där bolaget ersätter 50 % av kostnaderna, och ett nytt avtal uppgjort men inte undertecknat och tidpunkt oklar (sannolikt år 2000) där bolaget skall ersätta 80 % då de byggt ut till fem bostäder mot kommunens ena bostad. BTN har behandlat ärendet 52 13.8. 2015 och vidhållit att 80 % bör ersättas av utgifterna. Motivering är fem bostäder i bolaget och en kommunal. Kommunens hyresgäst har dessutom Hyresnedsättning med 35 /månad för skötsel av rening och värmekostnader för pumphuset. Ärendet aktualiserat eftersom en ny sänkpump installerats för ca.1500 i borrhålet,och en faktura på ca.1200 skickats till fast. Ab Tallhyddan. Förslag: Fastighetsbolagets förslag om 60% ersättning godkänns inte. Nämnden godkänner bifogat förslag till avtal. Beslut: Enligt förslag och bifogat avtal.
14 94 BTN ANSÖKAN OM PLANERINGSBEHOV AV ASTERHOLMA VINDENERGI AB GÄLLANDE ETT VINDKRAFTVERK PÅ VINDÖ I 5:37 I THORSHOLMA BY/ÅTERREMITTERING ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 71 BTN 20.09. 2016 Asterholma Vindenergi Ab ansökan om behov finns för planering gällande vindkraftverk på Vindö I 5:37 i Thorsholma by. Ansökan gäller en mera omfattande prövning som Ålands förvaltningsdomstol inbegärt enligt beslut den 21juli 2016 82/2016. Enligt 74 i plan- och byggnadslagen för Åland bör vid ett större projekt behovsprövas ifall en planläggning av området borde utföras. Berörda område är bebyggt med ett färjfäste och saknar byggnadsplan. Sven Sjöblom anmälde jäv och avlägsnade sig. Förslag: Området är inte i behov av planläggning enligt 10 i plan- och byggnadslagen, då det endast är fråga om ett enda vindkraftverk. Byggandet av ett vindkraftverk på Lilla Hummelholm kräver endast normal behandling som byggnadslov och förorsakar inte olägenheter för framtida planeringar av området enligt 74. Beslut: Ärendet återremitteras för att bekanta sig med handlingar från liknade fall på fastlandet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Asterholma Vindenergi Ab ansökan om behov finns för planering gällande vindkraftverk på Vindö I 5:37 i Thorsholma by. Ansökan gäller en mera omfattande prövning som Ålands förvaltningsdomstol inbegärt enligt beslut den 21juli 2016 82/2016. Enligt 74 i plan- och byggnadslagen för Åland bör vid ett större projekt behovsprövas ifall en planläggning av området borde utföras. Berörda område är bebyggt med ett färjfäste och saknar byggnadsplan. Förslag: Området är inte i behov av planläggning enligt 10 i plan- och byggnadslagen, då det endast är fråga om ett enda vindkraftverk. Byggandet av ett vindkraftverk på Lilla Hummelholm kräver endast normal behandling som byggnadslov och förorsakar inte olägenheter för framtida planeringar av området enligt 74. Beslut: Ärendet återremitteras ånyo.