PRAKTISK INFORMATION 1-4 MARS 2018 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE Mitten av december monternummer och den praktiska informationen mailas till monteransvarig. Början av januari Ny hemsida lanseras I början av januari lanserar vi vår helt nya hemsida. På hemsidan kommer man kunna redigera företagsinformation samt beställa biljetter. Utställarlistan publiceras också i början av januari. Mer information om detta kommer när den nya hemsidan ligger uppe. 1 februari - sista dag för ansökan om höjdbyggnation Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Detta gäller även för beachflaggor som är högre än 2,5 m. Höjdexponering debiteras med 6000:-. OBS Måste ansökas om i förväg! Kontakta Malmö Mäss- Service, lena@mass- service. 5 februari - deadline för att lämna uppgifter till mässguiden I januari får ni inlogg till hemsidan. Logga in på www.storavillamassan.se och fyll i företagets uppgifter. Tänk på att om du inte anger rätt uppgifter visas företagsnamnet och monternummer som redan finns på hemsidan i mässguiden. Vid frågor kontakta michael.andersson@numeramassor.com 8 februari - sista dag att beställa byggnation och monterutrustning till ordinarie pris Beställningar efter detta datum medför prishöjning på listpris med 25%. www.mass- service.se, Malmö Mäss Service, Telefon: 040-30 67 20, lena@mass- service.se. 24 februari - sista dag att beställa biljetter Detta gör du genom att skicka mail till michael.andersson@numeramassor.com med antal biljetter ni önskar eller logga in och fyll i utställarverktyget på vår hemsida www.storavillamassan.se. Inlogg till hemsidan skickas ut i början av januari. Efter sista datum kan biljetter hämtas på plats på mässan i informationsdisken i entrén. Sida 1 av 7
INNEHÅLL VIKTIGA DATUM... 1 ANSVARIGA... 2 BARN... 3 BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING... 3 HÖJDEXPONERING... 4 ELDNING... 3 EMBALLAGE & AVFALL... 3 ENTRÉBILJETTER... 3 FÖRSÄKRING... 3 GODS... 3 IN- & UTFLYTT, ÖPPETTIDER... 4 KONFERENSRUM... 5 LIVSMEDELSVERKSAMHET... 5 MÄSSGUIDE... 5 PARKERING... 5 PRESS... 6 RESTAURANG... 6 SERVERINGSTILLSTÅND... 6 RÖSTFÖRSTÄRKARE... 6 STÄDNING... 7 UTSTÄLLARBAND... 7 UTSTÄLLARLOUNGE... 7 ANSVARIGA Stora Villamässan, Numera Mässor AB www.storavillamassan.se, info@numeramassor.com Projektledare, Viktor Ottosson, 0708-66 08 80 Viktor.ottosson@numeramassor.com Biträdande Projektledare, Tomas Henrikson, 0765-27 58 56 tomas.henrikson@numeramassor.com Projektkoordinator, Michael Andersson, 0725-45 45 60 michael.andersson@numeramassor.com BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING Malmö Mäss- Service, Lena Rosén, 040-30 67 20 lena@mass- service.se GODS Malmömässan, Pernilla Rönde, 040-28 88 89 pernilla@malmomassan.se Sida 2 av 7
BARN Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna. BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING Om ni behöver lampor, extra väggar, hyra golv, el eller annan interiör vänligen kontakta Mäss- Service: Lena Rosén, 040-30 67 20, lena@mass- service.se, http://www.mass- service.se/?p=7597 I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar beställs de på Malmö Mäss- Services hemsida. Utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Malmö Mäss- Service. Webbshop med alla produkter finner du på Mäss- Service hemsida, http://www.mass- service.se/?p=7597 Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I montrar som är längre än 5 meter, eller har en fristående vägg, kan det behövas stabiliseras med stödväggar. Kontakta Lena Rosén om du har synpunkter på placering av dessa. Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 8 februari. ANSÖKAN OM HÖJDEXPONERING Standard för byggnation är 2,5 m, byggnation eller reklam som överskrider denna höjd tillåts endast efter Malmö Mäss- Service godkännande samt skriftligt godkännande av ansvarig för intilliggande och berörda montrar. Detta gäller även beachflaggor som överstiger 2,5 m. Eventuella ändringar på plats måste godkännas av ansvarig hos alla ovan berörda parter. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms. Ansökan görs skriftligt med ritning på byggnationen till lena@mass- service.se, senast den 1 februari. Se även Malmö Mäss- Service hemsida, www.mass- service.se. ELDNING Det föreligger restriktioner kring eldning och levande ljus i mässhallen. För er som vill demonstrera eldstad med gasol, spisbränsle som innehåller alkohol eller vill ha ljus tända för att visa era produkter skall ansöka om tillstånd hos Pernilla Rönde, pernilla@malmomassan.se. EMBALLAGE & AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade på lastgården utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enligt gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmö Mäss- Service. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmömässan mot avgift. ENTRÉBILJETTER Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan beställa entrébiljetter till rabatterat pris, 85 kr exkl. moms. De är till för er att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar eller bjuda in besökare till er monter. Efter mässan faktureras utställaren 85 kr exkl. moms per använd biljett. Biljetter beställer ni genom skicka mail till michael.andersson@numeramassor.com eller att logga in på www.storavillamassan.se senast den 24 februari. Efter sista datum kan biljetter hämtas ut på plats i informationen mellan 27 februari 4 mars. FÖRSÄKRING Stora Villamässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Stora Villamässan eller av personal för vilken Stora Villamässan ansvarar. Utställare rekommenderas därför kontrollera att egen försäkring finns! GODS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt: Malmömässan, Stora Villamässan Företagets namn, Monternummer Kontaktperson (hos er), telefonnummer Sida 3 av 7
Mässgatan 6, SE- 215 32 Malmö Gods tas emot tidigast den 19 februari. Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Mäss- Service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Stora Villamässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Malmö Mäss- Service minst två veckor i förväg. I de fall där speditören som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren. Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggningen av gångmattor kl. 16.00. Efter denna tid låses portarna och gångarna skall hållas fria från gods, emballage och avfall. Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Malmö Mäss- Service för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter. Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid. OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen. Gods hämtas senast 6/3. Fraktsedlar: Det åligger utställaren att tillse att gods som ska hämtas är uppmärkt med korrekta fraktsedlar. Tjänsten kan i särskilda fall köpas av Malmömässan mot tilläggskostnad. IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Inflyttning: tisdag 27 februari 07.00-22.00 onsdag 28 februari 07.00-20.00 Önskemål om tidigare inflyttning ansök till Malmö Mäss- Service se blankett på www.mass- service.se OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl. 16.00! Efter kl 16.00 onsdagen den 28 februari låses portarna och mattläggning påbörjas i gångarna. D.v.s. allt material som inte kan bäras in via huvudentrén måste tas in i hallen före kl 16.00 och inget material får finnas kvar i gångarna efter 16.00! Öppettider Malmö Mäss- Service: tisdag 27 februari 08.00-18.00 lördag 3 mars 09.00-18.00 onsdag 28 februari 08.00-20.00 söndag 4 mars 09.00-19.00 torsdag 1 mars 08.00-18.00 måndag 5 mars 08.00-16.00 fredag 2 mars 09.00-18.00 Utflyttning: söndag 4 mars 17.00-24.00 måndag 5 mars 07.00-12.00 Påbörjas demontering av montern och utflytt innan mässan stänger debiteras utställaren 6000 kr. Gods kan avhämtas t.o.m. 6 mars. Utställare som har skrymmande utställningsgods ska ta kontakt med Malmömässan innan inflytt. VIKTIG INFORMATION AVSEENDE IN- OCH UTLASTNING Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge: - Namn - Monternummer - Registreringsnummer - Telefonnummer Sida 4 av 7
Baserat på hur mycket gods du har i din bil får du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmsta parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr. Om du har några frågor kontakta Malmömässan på: 040-631 33 66. Mässans öppettider: besökare utställare torsdag 1 mars 11.00-18.00 08.00-19.00 fredag 2 mars 10.00-18.00 09.00-19.00 lördag 3 mars 10.00-18.00 09.00-19.00 söndag 4 mars 10.00-17.00 09.00-24.00 FYLLA PÅ VAROR I MONTERN Ni har möjlighet att fylla på era montrar med varor en timme innan och en timme efter mässans öppettider, se ovan. Portarna till lastgården stänger 30 minuter innan mässan öppnar. Därefter kan man endast fylla på genom huvudentrén. (Ex. Öppnar mässan kl 10:00 har ni möjlighet att fylla på varor via lastgården mellan 08:30 09:30. Sista halvtimmen gäller endast huvudingången.) KONFERENSRUM Det finns möjlighet att hyra ett begränsat antal konferensrum. Kontakta Malmömässan, Pernilla Rönde, pernilla@malmomassan.se ANMÄLAN OM TILLFÄLLIG LIVSMEDELSVERKSAMHET För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för att anmäla registrering. Gå in på http://www.malmo.se/livsmedel. För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, 040-34 20 03. OBS! Sök senast 4 veckor innan mässan. MÄSSGUIDE Mässguiden distribueras ut via Villatidningen den 23 februari till ca 243 000 villahushåll i Skåne. Den delas dessutom ut kostnadsfritt på mässan till besökarna. Registrera dina uppgifter som du önskar få med på www.storavillamassan.com. Det är de uppgifter som du anger här som vi använder till mässguiden och som registreras till utställarförteckningen på vår hemsida. Tänk på att om du inte loggar in visas endast företagsnamn och monternummer. Deadline för detta är den 5 februari. Passa på att annonsera i Mässguiden och nå ut till ca 243 000 hushåll! Kontakta Villatidningen för mer information. Michael Ekvall, michael_e@villatidningen.se, Tel: 0705-89 37 46. PARKERING Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller, se skiss på första sidan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA- kort. På P- Norr finns 2 st. automater som även tar utländska kort. Under inflytt (27 28 februari): Under inflytten får ni ställa bilar, släp och mindre skåpbilar (B- körkort) på P- Norr under förutsättning att ni kopplar loss släpet från bilen och betalar avgift för bil respektive släp eller skåpbil. Tänk på att ställa släp och skåpbil så att de inte hindrar övrig trafik. Observera att detta gäller endast under inflytten. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P- Väst. Under mässan (1-4 mars): På bortre delen av P- Norr finns platser avsedda för släp, tar dessa slut kan ni ställa er på P- Öst. Släpet ska vara frånkopplade och ställda så att de inte hindrar övrig trafik. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast Sida 5 av 7
på den grusade bortre delen av P- Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P- huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! För parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller. Parkeringskort Ni kan köpa parkeringskort för 80kr exkl. moms/dygn, gäller 24tim, under perioden 27 februari - 4 mars, dessa faktureras i efterhand. Parkeringskorten kan hämtas ut i Informationen från 27 februari 4mars, observera att dessa endast gäller på P- Norr, P- Öst och P- Väst. För lastbilar (ej personbilsregistrerade fordon) krävs 2 st. parkeringskort (parkering endast P- Väst). För bil+släp gäller 2 st parkeringskort (P- Norr, P- Öst och P- Väst) För parkering av endast släp (till personbil) gäller 1 parkeringskort (P- Norr, P- Öst och P- Väst), detta lämnas i P- Malmös expediton i Hyllie med registreringsnummer på släpet. FÖRSÄLJNING AV STORA SAKER Vid försäljning av stora saker så kan det hämtas tidigast söndag efter mässans stängning 17:00 dock senast måndag 12:00. PRESS Tag tillfället i akt och lämna in 10-15 pressmappar i informationen vid inflyttningen. Pressen kommer att bearbetas kontinuerligt innan och under mässan. RESTAURANG Restauratören på Malmömässan är Mässrestauranger i Malmö AB. Det finns två fasta restauranger, Forest och Cloud. Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen, här serverar vi varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurang Forest håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är Forest öppet för utställarlunch. Restaurang Cloud som ligger på andra våningen här erbjuder er som är utställare en varmrätt inklusive salladsbuffé, bröd och kaffe till specialpriset 105 kr under mässdagarna. Matkuponger Säljs i en valör, 105 kr och gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, kontokort eller mot faktura. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Maila er beställning till: kuponger@malmomr.se eller ring 040-642 10 00. Montercatering Levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vid beställning på plats sker det endast i mån av tid och om varor finns hemma. Maila er beställning till: montercatering@malmomr.se, 040-642 10 00. Kontaktuppgifter Mässrestauranger Montercatering, 040-642 10 40 Lotta Brönmark, Restaurangchef 040-642 10 05 SERVERINGSTILLSTÅND Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på Malmömässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Enklast är det att ta kontakt med montercatering service, montercatering@malmomr.se, 040-642 10 00. RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. STÄDNING Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Städning inför öppning av mässan ingår ej! Monterstädning för hela perioden kan beställas hos Malmö Mäss- Service. Sida 6 av 7
UTSTÄLLARBAND Utställarbanden hämtas ut personligen i informationsdisken vid inflyttning. Varje monter berättigar till 1 band/3 m² vilket finns per automatik registrerat på ert företag. Behöver ni fler band än vad ni är berättigad till går det bra att beställa max 5 extra band för 140:- /st exkl. moms, dock totalt max 15 band/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 band ska kontakta Numera Mässor för godkännande. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarband från och med första mässdagen. Skiftar ni personal i montern måste den som går för dagen lämna in bandet i informationen så lägger vi undan ett nytt till avlösande kollega. Banden gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan. Extra band faktureras efter mässan. Om ett utställarband missbrukas äger mässan rätt att dra in banden samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. Vid frågor kontakta michael.andersson@numeramassor.com UTSTÄLLARLOUNGE Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner i lugn och ro och dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen bjuder på kaffe/te och kaka under hela mässan. Loungen öppnar 30 min innan mässans öppettider. Välkomna! Sida 7 av 7