PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2018-02-06, kl 0930-1530 ande Evgeny Krakov, S Linda Jonsson, V Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, rektor, 1-3 Leif Rönnbäck, rektor, 1-3 Gun-Britt Kangas, rektor, 1-3 Utses att justera Linda Jonsson Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2017-02-12 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-13 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Linda Jonsson 2018-02-06 Datum för anslags uppsättande 2018-02-16 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsutskottet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2018-03-12
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) n Godkännande av dagordning Val av justerare, tid 1. Chefsrapport 2. Uppföljning av arbetsmiljö på skola och förskola 3. Uppföljning av åtgärder inom skolans budgetområde 2018 4. Utvärdering av Tärendö skola 5. Plan för internkontroll 6. Prioriterade områden 2018 7. Direktiv för strukturutredning 8. Årscykel kultur- och utbildningsutskottet 9. Årsbokslut 2017 10. Ansökan bidrag ungdomsprojektet Älvsby Konstkollo 11. Ansökan verksamhetsbidrag 2018 Norrbottens Föreningsarkiv 12. Val av representant till Kommunala Tillgänglighetsrådet 13. Delegationsbeslut
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Val av justerare Till justerare valdes Linda Jonsson, V.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 1 Chefsrapport Informationen läggs till handlingarna. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki lämnar chefsrapport. Tillsättning av kulturchef - Kent Nord tillträder tjänsten under våren. Skolverket: - En ny ansökan om stöd til kompetensutveckling för personal inom förskola och elevhälsa kommer att lämnas in till skolverket.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) 2 Uppföljning av arbetsmiljö på skola och förskola Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att i samarbete med personalenheten ta fram lämpliga utbildningsinsatser inom arbetsmiljöområdet. Skriftliga handlingsplaner innehållande identifierade risk- och problemområden samt datum för åtgärder ska tillställas utskottet. Rektor Jaana Fjordell uppdras att innan 2018-02-09 till utskottet lämna skriftlig handlingsplan. Utskottet kommer även fortsättningsvis kontinuerligt följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. Politikerna har efterfrågat information om arbetsmiljön inom skola och förskola. Rektorerna har redovisat arbetet med såväl den fysiska som den psykosociala arbetetmiljön på skola och förskola. Förvaltningen har fått i uppdrag att till utskottssammanträdet ta fram en skriftlig handlingsplan över hur arbetsmiljön ska förbättras och att utarbeta en plan för hur elevhälsochefens arbete ska se ut samt att täta uppföljningar sker på de kommande utskottsmötena under året.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) 3 Uppföljning av åtgärder inom skolans budgetområde 2018 Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att kontrollera ekonomiska redovisningen ifall de föreslagna åtgärderna för Korpilombolo och Sattajärvi skolor är medräknade eller inte. Ifall budgetram inte är i balans ger utskottet förvaltningen i uppdrag att föreslå ytterligare åtgärder. I arbetet med budget 2018 ska respektive ansvarig rektor redovisa konkreta förslag till åtgärder för budget i balans 2018. Yrkande Evgeny Krakov, S, yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att kontrollera ekonomiska redovisningen ifall de föreslagna åtgärderna för Korpilombolo och Sattajärvi skolor är medräknade eller inte. Ifall budgetram inte är i balans ger utskottet förvaltningen i uppdrag att föreslå ytterligare åtgärder.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) 4 Utvärdering Tärendö skola Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att genomföra utvärdering med konsekvenser för alternativen förlänga/inte förlänga avtalet med Tärendö friskoleförening avseende: ekonomiska aspekten skolområdet kost- och hygien verksamhetsfastigheter Politiken ska tillsammans med förvaltningen träffa föreningen för att diskutera frågan. Redovisning av träffen ska ske på utskottets sammanträde 2018-03-20. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-05-03 att fortsätta driva årskurs 1-5 i Tärendö ett år framåt och att en utvärdering görs i god tid. Avtalet med friskoleföreningen i Tärendö med förslag på kostnader för snöskottning, bibliotek, vaktmästeri och pelletsleveranser ska nu utvärderas. sunderlag Avtal vaktmästeritjänster
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) 5 Plan för internkontroll Kultur- och utbildningsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen för komplettering med riskanalys avseende följande områden : - verkställan av politiska beslut - ekonomisk uppföljning av drift och projekt - antal elever behöriga för gymnasieskola efter avslutad grundskola - personalsjukfrånvaro - behörighet för lärare, förskollärare och fritidspedagoger - kulturskolan antal inskrivna elever Förvaltningen ges också i uppdrag att utreda vilka parametrar som ska övervakas inom biblioteken. Kultur- och utbildningsutskottet ska påbörja arbetet med att ta fram en plan för internkontroll. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar förslag till årscykel. Yrkande Ordförande Krakov yrkar återremiss för komplettering med riskanalys avseende följande områden : - verkställan av politiska beslut - ekonomisk uppföljning av drift och projekt - antal elever behöriga för gymnasieskola efter avslutad grundskola - personalsjukfrånvaro - behörighet för lärare, förskollärare och fritidspedagoger - kulturskolan antal inskrivna elever Förvaltningen ges också i uppdrag att utreda vilka parametrar som ska övervakas inom biblioteken.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) 6 Prioriterade områden 2018 Kultur- och utbildningsutskottet fastslår följande punkter som prioriterade områden: - Arbetsmiljön, inklusive ledarskap - Kompetensförsörjning och utveckling - Förebyggande elevhälsa - Digitalisering och tidsenliga verktyg Kultur- och utbildningsutskottet ska sätta upp prioriterade områden inom skola och förskola. Förslag på mötet - Arbetsmiljön, inklusive ledarskap - Kompetensförsörjning och utveckling - Förebyggande elevhälsa - Digitalisering och tidsenliga verktyg
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) 7 Direktiv för strukturutredning Kultur- och utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att enligt presidiets direktiv genomföra utredning enligt bilaga för att redovisas för utskottet 2018-03-20. Handläggare Julia Torgils ska genomföra en del utredningar inom skolans verksamhetsområde. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redogör direktiven för det planerade projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse, bilaga 1 Presidiegruppens skrivelse
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) 8 Årscykel för kultur- och utbildningsutskottet Kultur- och utbildningsutskottet återremitterar ärendet för komplettering. Politiken har gett förvaltningen i uppdrag att upprätta en årscykel avseende viktiga händelser och datum för utskottet. sunderlag Förslag till årscykel
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 9 Årsbokslut 2017 Kultur- och utbildningsutskottet beslutar återremiss för komplettering. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redogör för årsbokslut 2017.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) 10 Dnr KS.2018.12 805 Förslag till beslut Kultur- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen bevilja 1 000 kronor per deltagare, dock maximalt 5 000 kronor. Ansökan bidrag Älvsby Folkhögskola söker bidrag till ungdomsprojektet Älvsby Konstkollo om 1 000 SEK/deltagare från Pajala kommun. Den totala budgeten för projektet uppgår till 513 000 SEK. Budgeten är beräknad för kollot som beräknas pågå 25-30 juni 2018. Målsättningen är att kunna erbjuda 40 barn/ungdomar från Norrbotten i åldrarna 13-17 år att delta. Övrig finansiering är sökt hos: Region Norrbotten Älvsbyns kommun Sparbanken Nord, Framtidsenheten Filmpool Nord Övriga kommuner i Norrbotten Stiftelsen Greta Samt mindre sponsring från lokala företag sunderlag Ansökan 17-12-05 Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) 11 Dnr KS.2018.11 805 Förslag till beslut Kultur- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen bevilja 6 000 kronor. Ansökan verksamhetsbidrag Norrbottens Föreningsarkiv söker bidrag till 2018 år verksamhet. Föreningsarkivet förvaltar i dagsläget 103 förenings- och privatarkiv från Pajala kommun som en del av det gemensamma kulturarvet. Norrbottens Föreningsarkiv vädjar om ett anslag för 2018 motsvarande ungefär 1 krona per kommuninnevånare, vilket för Pajala kommuns del motsvarar cirka 6 000 kronor. sunderlag Ansökan 2017-11-20 Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) 12 Kultur- och utbildningsutskottet bordlägger ärendet. Val av representant till KTR Utskottet har att välja representant till Tillgänglighetsrådet efter Mats Bodmark, NS, som avsagt sig uppdraget.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) 13 Kultur- och utbildningsutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut. Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut. - Yttrande till skolinspektion