Kommunal folkomröstning mellan valen



Relevanta dokument
Föreskrifter för folkomröstning i frågan om etablering av en kriminalvårdsanläggning i Svedala kommun

Föreskrifter för genomförande av rådgivande kommunal folkomröstning i Vaxholms stad 2017

i Stockholm samt tilläggsanslag för merkostnader i samband med folkomröstningen

Sammanträdesprotokoll

Nyhetsbrevet i korthet

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

Förord. Stockholm i juni 2001

Manual för grupper, partier och liknande sammanslutningar

Valmyndighetens författningssamling

Bedömning av kostnader och förberedelsetid för extra val

Valet i fickformat. Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Så här röstar du. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014.

Sammanträdesprotokoll

Valmyndighetens författningssamling

Lättläst om val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige Så här röstar du

Kommunal folkomröstning rörande ombyggnation av Ljusnarshallen

Sammanträdesprotokoll

1919/LJUSNARSBERGS ~KOMMUN

Genomförande av folkomröstning 2018 om skolstruktur i

Carl Widercrantz, politisk sekreterare (TUP) Ulf Hjalmarsson (M)

Sammanträdesprotokoll

Rapporter till valnämnden

Ändring av valkretsindelning i Värmdö kommun

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

I år är det val i Sverige!

Hans-Åke Byström (S) Jan Bergqvist (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare

Valmyndighetens författningssamling

PROTOKOLL 1 (12)

i i,tdru6sbesl.kamle EKERÖ KOMMUN Valnämnden Ks au 100 Dnr 06/KS Folkomröstning om trängselskatt Folkomröstning och yttrande om trängselskatt

Svensk författningssamling

Så här röstar du i omvalet

15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdagen, kommun och landsting 22 augusti 9 september 2018

Genomförande av folkomröstning 2018 om skolstruktur i Strängnäs kommun

Dokumenthanteringsplan för Valnämnden

Svensk författningssamling

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

Mål och resursplan 2018

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Tjänsteskrivelse - Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Val till Europaparlamentet 2009

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Här beskrivs fyra externa informationsmål enligt Valmyndighetens informationsriktlinjer:

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Svenska kyrkans bestämmelser

Folkomrösta om indelning?

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till Europaparlamentet 8-26 maj 2019

Val på Åland den 18 oktober 2015

Svenska kyrkans bestämmelser

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

Valnämndens preliminära rösträkning

Valadministration - Översiktlig processkarta Idag-processen

!! ~ HERRL.JUNGA KOMMUN ~ IV VALNAMNDEN

När ska arbete göras i valdatasystemen?

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Valnämnden

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

KALLELSE KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA. 1 Omröstningsmottagare. 2 Utbildning av personal och omröstningsmottagare. 3 Teckningsrätt

Röstmottagning i vallokal val till riksdagen, kommun och landsting 9 september 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VALNÄMNDEN. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om direkta val

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Utbildningsträff inför val Välkomna!

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan valnämnden Beslutad av valnämnden , 1

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

HANDLEDNING. Röstmottagning i vallokal val till Europaparlamentet 26 maj 2019

Sammanträdesprotokoll

Den 8 september 2013 genomförs en rådgivande folkomröstning i Västerbottens läns landsting.

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

HANDBOK Kommunens uppgifter vid valen 2014

Dagordning. Valnämnden. Datum Tid 18:00

Sammanträdesdatum


MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Svensk författningssamling

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

Kommunala processer för Valadministration

Redovisning av genomförandet av folkomröstningen 2012

Transkript:

VALMYNDIGHETENS MANUALER Kommnal folkomröstning mellan valen Valmyndigheten 770 tg 10 1

Den här manalen gäller för kommner och landsting som ordnar kommnal folkomröstning som ej sammanfaller med allmänt val eller nationell folkomröstning. För enkelhetens skll används genomgående kommn även om samma bestämmelser gäller för ett landsting. Lag (1994:692) om kommnala folkomröstningar gäller för de kommnala folkomröstningar som avses i kommnallagen (1991:900). Endast där det hänvisas till vallagen (2005:837) ska den tillämpas. Kommnens valnämnd ansvarar för genomförandet av en kommnal folkomröstning. För bestämmelser vid folkomröstning i landsting se 4 lagen om kommnala folkomröstningar. På www.val.se finns en lista över de kommner som tidigare haft kommnal folkomröstning. Kontakta gärna någon eller några av dessa kommner för att ta del av deras erfarenheter. Kommnen arbetar inte i valdatasystemet i samband med kommnala folkomröstningar. 1. Kalender Tid i relation till omröstningsdagen Minst 3 månader före (lag) Senast 60 dagar före (rekommenderad tid) Senast 60 dagar före (Valmyndighetens önskemål) Att göra * Samråd med Valmyndigheten om dag för omröstning. Fllmäktige ska beslta om folkomröstning samt i ansltning beslta om ytterligare frågor relaterade till folkomröstningen, se 2 lagen om kommnala folkomröstningar. Slt avtal med tryckeri som ska trycka röstkort och röstlängd, samt eventellt röstsedlar. Beställ ev. valmaterial från Valmyndigheten (se nedan). Beställ röstsedlar av tryckeri. Mejla ppgifter om vallokaler och öppettider till Valmyndigheten. 30 dagar före (lag) Kvalifikationsdag för rösträtt. 6 Senast 25 dagar före (rekommenderad tid) Enligt fllmäktiges beslt Omröstningsdag Enligt fllmäktiges beslt Efter omröstningsdagen Skicka t röstkorten till väljarna. Röstkorten ska vara väljarna tillhanda senast den dag som en eventell förtidsröstning inleds. Eventell förtidsröstning inleds. Presentera det sltliga resltatet, t.ex. på kommnens hemsida. * Paragraf i lagen om kommnala folkomröstningar. Röstsedlarna ska läggas i omslag och arkiveras i minst ett år efter det att sammanräkningen avsltats. 2 2 7 11 2

2. Information Kommnen ansvarar för att informera väljarna om folkomröstningen och vilka regler som gäller. Informationen kan t.ex. tryckas på, eller skickas t tillsammans med, röstkortet. Lokala tidningar och kommnens webbplats är även de bra platser för information. 3. Röstkort och röstlängd Kommnen ansvarar för röstkortets tformning samt kostnaden att trycka och distribera röstkorten. Kommnen ansvarar för tformningen av omslag (ytterark) till röstlängderna samt kostnaden att trycka och distribera röstlängderna. Kommnen slter avtal med ett tryckeri för tryck av röstkort och röstlängder samt meddelar Valmyndigheten vilket tryckeri som valts så att Valmyndigheten kan pprätta kontakt med tryckeriet. Den information som tryckeriet behöver för röstkorten består av: Variabeldata, dvs. information som är olika för varje röstberättigad; namn, adress, nmmer i röstlängd, vilket valdistrikt väljaren tillhör samt adress och öppettid till väljarens omröstningslokal. Valmyndigheten skickar variabeldatat direkt till tryckeriet. Fast data, dvs. sådan information som ska finnas på alla röstkort, t.ex. logga, ppgifter om ev. röstningslokal för förtidsröstning, kontaktppgifter till kommnen, och eventell annan information till väljarna om omröstningen. Efter kvalifikationsdagen för rösträtt, 30 dagar innan omröstningsdagen, överför Valmyndigheten all variabeldata till röstkorten samt nderlag för tryck av röstlängder till det valda tryckeriet. Arbetet med röstkort och röstlängder 1. Kontakta Valmyndigheten för information om vilka ppgifter som ingår i variabeldatat till röstkortet. Övrig information, t.ex. om ev. röstningslokal för förtidsröstning måste kommnen själv bestämma i det fasta datat för röstkortet. Bestäm hr röstkortet ska se t och vilken information som ska finnas på det, dvs. fastställ all fast data. Skapa ett original för röstkortet med fast data och som desstom beskriver exakt placering för variabeldata. Bestäm hr omslaget (ytterarket) till röstlängderna ska se t, skapa ett original. 2. 3. 4. 5. Upphandla och slt avtal med tryckeri för tryck av röstkort och röstlängder. Meddela Valmyndigheten vilket tryckeri som pphandlats så att Valmyndigheten kan pprätta kontakt om exempelvis testning av överföring av röstkortsfiler (överföring av variabeldata). Skicka adresser och öppettider för de omröstningslokaler som ska användas till Valmyndigheten. Dessa ppgifter blir en del av variabeldatat för röstkorten. Skicka original för röstkort och för röstlängdernas omslag (ytterark) i god tid till tryckeriet. Valmyndigheten ser till att tryckeriet får all variabeldata till röstkort samt nderlag för tryck av röstlängder. Planera in tid för testtryckning av röstkort så att sltprodkten blir som planerat. 3

4. Rättelse i röstlängd Väljare som begär rättelse i röstlängden ska vända sig till kommnen. Eventella rättelser skrivs in direkt i röstlängden. Se 9 lagen om kommnala folkomröstningar. 5. Dbblettröstkort Kommnen ska erbjda dbblettröstkort till väljare som önskar det, mot ppgift om väljarens namn och personnmmer, enligt 8 lagen om kommnala folkomröstningar. Dbblettröstkort skrivs t manellt, exempelvis från en ifyllningsbar pdf eller för hand på tomma röstkort. Tomma röstkort kan beställa från tryckeriet. Kommnen får en krypterad cd-skiva från Valmyndigheten med en excel-fil med variabeldatat för röstkorten. Excel-filen kan användas som nderlag vid tskrift av dbblettröstkort. Excel-filen innehåller i vissa fall personppgifter med sekretessmarkering. Kommnen ansvarar för att beslta om vem som har behörighet att hantera dessa ppgifter och hr rtiner för en säker hantering ska tformas. 6. Valmaterial Vilket valmaterial som ska användas vid kommnala folkomröstningar finns inte reglerat i lag tan besltas av kommnen. Kommnen kan, i mån av tillgång och mot avgift, beställa följande valmaterial från Valmyndigheten: Valkvert Ytterkvert för bdröst Fönsterkvert för förtidsröst Omslag/påse Omslag/kartong Sigill/säkerhetstejp Förseglingar Valkasse för folkomröstning (kostnadsfritt, eftersom dessa kommer att tgå r lagret p.g.a. att de saknar försegling) Kommnen ska omgående efter omröstningen meddela Valmyndigheten hr mycket material som använts. Kommnen faktreras efter omröstningen för nyttjat material samt kostnader för porto och distribtion. Resterande material lagerhålls hos kommnen till kommande val. Kontakta Valmyndigheten för ppgifter om tillgång och priser. Övrigt material All dokmentation som behövs för att administrera valet, t.ex. protokoll och blanketter, tformas och besltas av kommnen. Kommnen ansvarar även för att framställa tbildningsmaterial och liknande till de som ska arbeta som röstmottagare. 4

7. Röstsedlar Kommnen ansvarar för att tforma och trycka röstsedlar. Vid ordinarie val används valsedlar som är av 80 grams offsetpapper och är av storlek A6 (105x148 mm) för att passa de valkvert som används vid ordinarie val. Eftersom inga andra val hålls samtidigt kan kommnen använda vita röstsedlar till omröstningen. Röstsedlarnas tformning regleras inte i lag. De olika omröstningsalternativen kan tryckas på var sin röstsedel eller på en och samma röstsedel. Vid nationella folkomröstningar säger folkomröstningslagen (1979:369) att väljarna ska ha möjlighet att rösta blankt. Frågan regleras inte särskilt i lagen om kommnala folkomröstningar. Kommnen bestämmer själv om möjligheten att rösta blankt. 8. Rösträkning Valnämnden räknar fram det sltliga resltatet. Valnämnden kan förtom det som nämns i 10 och 11 lagen om kommnala folkomröstningar skriva lokala instrktioner för bedömning och hantering av röstsedlar. 9. Ersättning till Valmyndigheten Valmyndigheten har enligt 6 lagen om kommnala folkomröstningar rätt till ersättning för kostnader som föranleds av en kommnal folkomröstning. Ersättningens storlek bestäms efter folkomröstningens genomförande genom att faktiska externa kostnader vidarefaktreras till den berörda kommnen. När flera kommnala folkomröstningar sammanfaller i tid sker en tidsvinst, och därmed en kostnadsbesparing, som kommer kommnerna till del. Valmyndigheten kan, baserat på erfarenheter från tidigare genomförda kommnala folkomröstningar, lämna en preliminär ppskattning av kostnaden till kommner som planerar en folkomröstning. 5