JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, klockan 17.00 19.20 Beslutande Barbro Eng (M) Sune Öhman (M) ers f P Krusing Kjell Bengtsson (M) Erik Arnalid (KD) ordförande Therese Hulusjö (KD) Sven Nyemad (C) tom kl 18.15 35-37 Dag Larsson (M) ers för S Nyemad 38-45, 47-51 Hans Nygren (KD) ers f D Larsson 46 Magnus Berndtzon (MP) 1:e vice ordf Göte Wahlström (S) 2:e vice ordf Ingrid Forsberg (S) Greger Johansson (S) Veronica Stigsson (S) Övriga närvarande Dag Larsson (M) 35-37 Hans Nygren (KD) 35-45, 47-51 Ercan Atasayar (KD) Ylva-Britt Söderström (FP) Ann-Marie Helmersson (S) Mats Hansson (S) Ylva Millback, fritidsdirektör Mats Johansson, sekreterare Mats Berggren, avdelningschef Johan Eriksson, avdelningschef Per Nygren, administrativ chef Eva Tallvid, avdelningschef Josephine Nellerup, samhällsbyggnadsstrateg 35 Utses att justera Ingrid Forsberg (S) Paragrafer 35-51 Justeringens plats och tid Fritidsförvaltningen, Huskvarna 2011-03-24 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Mats Johansson Erik Arnalid (KD) Ingrid Forsberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Datum för sammanträdet 2011-03-17 Datum för anslags uppsättande 2011-03-28 Datum för anslags nedtagande 2011-04-18 Förvaringsplats för protokollet Fritid Jönköping, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Mats Johansson Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 35 Informationsärenden 3 36 Meddelanden 4 37 Anmälan om delegationsbeslut 5 38 Verksamhetsberättelse 2010 6 39 Fritidsnämndens arbetsgrupper 7 40 Redovisning medborgarförslag; fritidsnämnden 8 41 Redovisning balansärenden 2011 9 42 Avgifter och rutiner för nyckel- och klädskåpshantering 10 43 Motion om pris för barnhjältar 12 44 Kommunens riskanalys inför kommande handlingsprogram Trygghet och Säkerhet 13 45 Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP 14 46 Omklädningsrum Smedjehov - rapport 15 47 Idrottsklubben Hakarpspojkarna, ansökan om utvecklingsbidrag till friskvårdsprojektet Hittaut.nu 16 48 Ansökan om riktat bidrag till föreningar med social inriktning 17 49 Inbjudan Att leva med funktionsnedsättning i vår kommun 18 50 Inbjudan till arbetsmiljöutbildning; Förtroendevaldas och förvaltningschefernas arbetsmiljöansvar i kommuner 19 51 Övriga frågor 20
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 35 Informationsärenden Samhällsbyggnadsstrateg Josephine Nellerup, stadskontoret, informerar om arbetet med Stadsbyggnadsvisionen och då särskilt ur perspektiven fritid och barn och ungdom. Sune Öhman (M) rapporterar från deltagande i fotbollsmässan på Elmia 2011-03-04. Ordförande Erik Arnalid (KD) informerar om kommunens uppvaktning vid Smålands Fotbollsförbunds 100-årsjubileum. Fritidsnämnden noterar informationerna.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 36 Meddelanden Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 37 Anmälan om delegationsbeslut Fritidsnämnden godkänner upprättad redovisning.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 38 Verksamhetsberättelse 2010 Fn /2011:147 042 Förvaltningen gör varje år en verksamhetsberättelse för året som gått. Verksamheten beskrivs av avdelningscheferna utifrån ett enhetligt upplägg: Analys av årets resultat, Kommentarer utifrån verksamhetsplanen, Viktiga händelser, Nyckeltal och verksamhetsmått. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 2010 års bokslut Verksamhetsberättelse för 2010 godkänns Administrative chefen Per Nygren överlämnar vid sammanträdet en förteckning över redaktionella justeringar i verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelse för 2010 godkänns med de föreslagna redaktionella justeringarna. Förvaltningens chefsgrupp
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 39 Fritidsnämndens arbetsgrupper Fn /2010:569 800 Fritidsnämnden har 2011-02-17. 28, beslutat att inrätta tre arbetsgrupper, att fastställa arbetsordning för grupperna enligt förslag 2011-02-17 samt att grupperna ska utses vid fritidsnämndens sammanträde 2011-03-17. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-28 Fritidsnämnden 2011-02-17, 28 Arbetsordning 2011-02-17 Arbetsgrupperna utses enligt fastställd arbetsordning Till Anläggningsgruppen utses Kjell Bengtsson (M) sammankallande, Barbro Eng (M), Sven Nyemad (C), Magnus Berndtzon (MP), Ylva-Britt Söderström (FP), Ann-Marie Helmersson (S), Mats Hansson (S) och Ingalill Dahlgren Nyberg (S) Till Barn- och ungdomsgruppen utses Hans Nygren (KD) sammankallande, Moruf Sowole (M), Therese Hulusjö (KD), Ingrid Forsberg (S) och Greger Johansson (S) Till Föreningsgruppen utses Dag Larsson (M) sammankallande, Sune Öhman (M), Ercan Atasayar (KD), Veronica Stigsson (S) och Peter Skough (S) Mats Berggren Johan Eriksson Eva Tallvid
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 40 Redovisning medborgarförslag; fritidsnämnden Fn /2011:86 800 Nämndernas hantering av överlämnade medborgarförslag ska redovisas två gånger per år till kommunfullmäktige, enligt de allmänna bestämmelserna för kommunens nämnder. I bilaga redovisas inkomna medborgarförslag under tiden 2010-01-01 2011-02-28. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-23 Bilaga till tjänsteskrivelsen 2011-02-23 Redovisning av inkomna medborgarförslag 2010-01-01-2011-02-28 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Redovisning av inkomna medborgarförslag 2010-01-01-2011-02-28 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 41 Redovisning balansärenden 2011 Fn /2011:87 800 Enligt Allmänna bestämmelser för Jönköpings kommuns nämnder ska en redovisning av ej avgjorda ärenden lämnas årligen, i mars månad. Redovisningen ska också lämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-02-23 Bilaga Redovisning balansärenden 2011 Redovisning av balansärenden för 2011 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Redovisning av balansärenden för 2011 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Kommunstyrelsen för kännedom
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 42 Avgifter och rutiner för nyckel- och klädskåpshantering Fn /2011:144 839 Fritidsförvaltningen har upprättat förslag till hur man på Rosenlundsbadet, och i tillämpliga delar även på övriga badanläggningar, ska hantera öppning av klädskåp, tillvaratagna persedlar, förlust av nycklar/chip samt avgifter förknippade med denna hantering. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-03 Bilaga till tjänsteskrivelsen 2011-03-03 Avgift för förkomna nycklar/chip samt öppning av klädskåp vid Rosenlundsbadet och övriga badanläggningar fastställs enligt förvaltningens förslag. Regler/rutiner för öppning av klädskåp och hantering av omhändertagna persedlar godkänns. Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag med den justeringen att förslaget till avgifter och rutiner ska gälla i samtliga fritidsnämndens anläggningar. Protokollsanteckning 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S), för den socialdemokratiska gruppen, gör följande protokollsanteckning: Den socialdemokratiska gruppen tvingas konstatera att fritidsnämnden på grund av tidigare fattat majoritetsbeslut, om att inte införskaffa modernt nyckelsystem till Rosenlundsbadet, nu backar in i framtiden. Genom att nu tvingas införa system med hänglås, vilket skall införskaffas av badgästen själv, införs ett system som andra badanläggningar för länge sedan lämnat. Vi står givetvis bakom tidigare framförda synpunkter, men för att inte försinka nödvändiga praktiska åtgärder har vi inte för avsikt att vidare driva vår uppfattning i detta läge. Avgift för förkomna nycklar/chip samt öppning av klädskåp vid fritidsnämndens samtliga anläggningar fastställs enligt förvaltningens förslag. Regler/rutiner för öppning av klädskåp och hantering av omhändertagna persedlar godkänns.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Johan Eriksson Första linjens chefer
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 43 Motion om pris för barnhjältar Fn /2011:102 804 I en motion 2010-01-04 anför Anna Mårtensson (FP) att det finns många barn och vuxna i Jönköpings kommun som gör fantastiska saker utan att få beröm. Motionären föreslår därför att fullmäktige beslutar att inrätta två pris- ett som Årets Barnhjälte och ett som Barnens hjälte (för vuxna). Motionären föreslår att kommunens invånare skulle kunna nominera pristagare, detta administreras av stadskontoret och utses av kommunfullmäktiges presidium och utdelas i samband med årets sista sammanträde för kommunfullmäktige. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 Motion om pris för barnhjältar, 2010-01-04 Yttrande till kommunfullmäktige Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 avges som yttrande över motionen. Yttrande till kommunfullmäktige Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 avges som yttrande över motionen. Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 44 Kommunens riskanalys inför kommande handlingsprogram Trygghet och Säkerhet Fn /2011:28 000 Räddningstjänsten, funktionen för trygghet och säkerhet, har fått i uppdrag att ta fram en riskanalys som ger kommunen möjlighet att prioritera ett lämpligt antal områden där särskilda satsningar skall göras i kommunens kommande handlingsprogram för trygghet och säkerhet. Fritidsnämnden har beretts tillfälle att avge yttrande över analysen senast 2011-03-31. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 Riskanalys 2010 Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsnämnden har inga erinringar mot den upprättade riskanalysen. Yttrande till kommunstyrelsen Fritidsnämnden har inga erinringar mot den upprättade riskanalysen. Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 45 Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP Fn /2011:149 826 I verksamhets- och investeringsplan 2011 2013 finns investeringsmedel uppgående till 3,5 mnkr avsatta för ett nytt konstgräs på Rosenlunds IP. Resterande medel upp till 4,5 mnkr föreslås finansieras med det omställningsbidrag som Elmia lämnat som ersättning för överlåtelse av mark 2008. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP 2011-03-07 Investerings- och driftkalkyl Förslag till kommunfullmäktige Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP godkänns Investeringsanslag, 4,5 mnkr, inklusive 1,0 mnkr i fritidsnämndens budget, för byggnation av konstgräsyta på Rosenlunds IP ställs till tekniska nämndens förfogande Anslag för ökade driftkostnader till följd av investeringen, 421 tkr, tillförs fritidsnämndens budget Förslag till kommunfullmäktige Lokalprogram konstgräs Rosenlunds IP godkänns Investeringsanslag, 4,5 mnkr, inklusive 1,0 mnkr i fritidsnämndens budget, för byggnation av konstgräsyta på Rosenlunds IP ställs till tekniska nämndens förfogande Anslag för ökade driftkostnader till följd av investeringen, 421 tkr, tillförs fritidsnämndens budget Stadskontoret Tekniska kontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 46 Omklädningsrum Smedjehov - rapport Fn /2011:150 836 I budget för 2011 finns medel anslagna för byggnation av omklädningsrum på Smedjehov, Norrahammar. Fritidsförvaltningen har upprättat lokalprogram som underlag för tekniska kontorets bedömning av kostnaden och infordrande av anbud. Tekniska kontoret har bedömt att kostnaden för byggnationen ryms inom beviljat nettoanslag. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 Rapport om nybyggnation av omklädningsrum Smedjehov, inklusive vidtagna och föreslagna åtgärder, godkänns. Dag Larsson (M) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. I hans ställe tjänstgör Hans Nygren (KD) Rapport om nybyggnation av omklädningsrum Smedjehov, inklusive vidtagna och föreslagna åtgärder, godkänns. Johan Eriksson Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 47 Idrottsklubben Hakarpspojkarna, ansökan om utvecklingsbidrag till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Fn /2011:121 805 Från Idrottsklubben Hakarpspojkarna (IKHP) föreligger ansökan om utvecklingsbidrag för projekt Hittaut.nu. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-07 IKHP ansökan IKHP beviljas ett utvecklingsbidrag på 100 tkr samt bad- och relaxbiljetter till ett värde av 12 tkr till friskvårdsprojektet Hittaut.nu Yrkanden Ordförande Erik Arnalid (KD) föreslår att ärendet återremitteras för komplettering med 2010 års verksamhetsredovisning. 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) instämmer. Ärendet återremitteras för komplettering med 2010 års verksamhetsredovisning. Mats Berggren
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 48 Ansökan om riktat bidrag till föreningar med social inriktning Fn /2011:123 805 Föreligger ansökningar för verksamhetsåret 2011 om Riktat bidrag till föreningar med social inriktning från SPH (Social och Psykisk Hälsa), RSMH (Riksförbundet för Social och Mental Hälsa) och RFHL (Riksförbundet för hjälp åt narkotika- och läkemedelsberoende). Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-03-08 Ansökningar SPH, RSMH och RFHL beviljas vardera 70 tkr i Riktat bidrag till föreningar med social inriktning för verksamhetsåret 2011. SPH, RSMH och RFHL beviljas vardera 70 tkr i Riktat bidrag till föreningar med social inriktning för verksamhetsåret 2011. SPH RSMH RFHL
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 49 Inbjudan Att leva med funktionsnedsättning i vår kommun Fn /2011:88 800 Socialtjänsten inbjuder till en informationsdag på temat Att leva med funktionsnedsättning i vår kommun, Jönköping 2011-03-29. Inbjudan Ylva-Britt Söderström (FP) och Greger Johansson (S) anmäls till informationsdagen 2011-03-29 De utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 50 Inbjudan till arbetsmiljöutbildning; Förtroendevaldas och förvaltningschefernas arbetsmiljöansvar i kommuner Fn /2011:151 800 Från stadskontoret föreligger inbjudan till arbetsmiljöutbildning, riktad till bland annat nämndpresidierna, Jönköping 2011-05-05. Inbjudan Ordförande Erik Arnalid (KD), 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP) och 2:e vice ordförande Göte Wahlström (S) med Ingrid Forsberg (S) som ersättare anmäls till arbetsmiljöutbildningen 2011-05-05. De utsedda
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 51 Övriga frågor Kjell Bengtsson (M) framställer fråga angående Rosenlundsbadets visionsgrupp och eventuell strategisk plan. Fritidsdirektör Ylva Millback meddelar att en avrapportering kommer att ske på fritidsnämndens april-sammanträde. Barbro Eng (M) framställer fråga om möjligheterna att inrymma lokaler för fäktning i Jönköpings Idrottshus. Avdelningschef Johan Eriksson meddelar att möjligheten finns att inrymma tillfälliga tävlingar i Idrottshuset, dock inte permanenta lokaler för träning. 1:e vice ordförande Magnus Berndtzon (MP) framställer fråga om arrendeavtalet för gocart-banan vid Axamo. Avdelningschef Johan Eriksson meddelar att frågan besvaras vid nästa sammanträde. Ylva Millback Johan Eriksson