Utbildnings- och forskningsavdelningen (UFA) Kansli för UF-nämnden: Bereda, utreda och föredra ärenden Protokoll, dokumentation, kallelser Ordning och reda, regelverk, rättssäkerhet Omvärldsbevakning, utvecklingsstöd Stötta högskoleledningen/högskolestyrelsen vid behov Ledningsstöd till institutionerna 2
UF-nämndens ansvar Att se till helheten för KMH:s utbildning, forskning och konstnärliga utvecklingsarbete Att ta övergripande ansvar för kvalitet i utbildning och forskning/ konstnärligt utvecklingsarbete Fatta beslut om inrättande och avveckling av utbildning Implementera och finna konkreta former för att uppfylla KMH:s vision och strategi 3
Utgångspunkter för UFN lagen UFN:s arbete utgår från Högskolelagen (HL) 6-7 Beslut ska fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens, om besluten kräver bedömning av 1. Uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildning, eller 2. Organisation av eller kvalitet i såväl forskning som det konstnärliga utvecklingsarbetet. (= minst lektorsbehörighet för att vara ledamot) 4
Utgångspunkten för UFA Tjänstemannarollen i högskolan En roll med många sidor Står för sakkunskap (lag och rätt) samt ordning och reda Garant för rättssäkerheten Ska bidra till att skapa förutsättningar för högkvalitativ utbildning och forskning Lösningsorienterad, serviceinriktad och sparsam (med statens resurser prioritera arbetstid klokt) 5
Ett ärendes gång Institutionen - ett ärende uppstår (ex en kursplan) UFA stödjer, diskuterar och bollar idéer. Ärendet (kursplanen) inkommer till UFA Handläggning inför nämnd påbörjas. Diskussion med presidiet, ev återkoppling till prefekt. Ärendet (kursplanen) kommer upp på nämndsammanträdet Handläggare föredrar, föreslår beslut och expedierar efter beslut. 6
Vilka vi är Peder Hofmann chef, handläggare - Annika Åkerblom forskningshandläggare - Charlotte Göransson utbildningshandläggare, nämndsekreterare - Cecilia Berg utbildningshandläggare, internationella utb - Evelina Sköld (vikarie för Cecilia) - AnnCharlotte Nordfelt handläggare, Edsberg 7
Studieadministrativa avdelningen (SAD) Christopher Sönnerbrandt avdelningschef 9
Vi bygger infrastruktur Ett campus för utbildning, forskning och samverkan Infrastrukturen erbjuder resurser och möjligheter men också ramar och begränsningar. Målet är att infrastrukturen ska vara ändamålsenlig och att den ska vara så effektiv som möjligt. 12
Vi bygger infrastruktur Utbildningsadministration är infrastruktur - Vi skapar förutsättningar Vi försörjer Vi bygger ramar och gränser Vi röjer undan hinder För utbildningsverksamheten och för studenterna 13
Vi bygger infrastruktur Studieadministrativa avdelningen har huvudansvaret för administration av studier och studenter (citat ur verksamhetsplanen) 14
Studieadministrativa avdelningen 1. Vad gör vi egentligen? Först något om våra processer Sedan något om våra arbetsuppgifter 2. Vilka är vi? 3. Kontakta oss gärna om du vill veta mer
16
Våra arbetsuppgifter är bl.a. Ansvar för antagnings- och examensprocesserna Ansvar för att koordinera introduktionsveckan Studieorganisationsfrågor och studenträttsliga frågor Studieregister och annan studiedokumentation Studiesociala frågor (studenthälsa, studenträttigheter) Samordning av stöd till funktionshindrade studenter Stöd för uppdragsutbildning Internationellt mobilitetsarbete - student och lärar-/personalutbyte Läsårsplanering, lokalbokning och schemaläggning Systemansvar för LADOK, NyA, Time Edit, SPS (ur verksamhetsplanen) 17
Vilka är vi som jobbar på SAD? Christopher Sönnerbrandt, chef - Birgitta Olsson utbildningssekreterare (FM, MoM, MPS) - Sándor Gyulai utbildningshandläggare (JZ, KDM) - Marianne Lundin utbildningshandläggare, samordning av studentservice (KK, MPS avancerad nivå) - Elisabeth Larsson utbildningshandläggare, Ladokansvarig, tf. examenshandläggare - Maarit Hämäläinen internationell koordinator - Mats Åberg produktionsansvarig, antagning - Carlos Murakami koordinator (föräldraledig) - Anna Johansson koordinator (vikarie) - Ida Lindkvist handläggare (vikarie) - Cecilia Eriksson amanuens 18
Kontakta oss KMH:s studentexpedition kallas för Studiecentrum och finns i F-huset på Löjtnantsgatan 21. - Besökstid: måndag, onsdag och torsdag kl 13.00-15.30 - Telefontid, 08-16 32 00: tisdag, torsdag och fredag kl10.00-12.00 Administrativa frågor om dina studier: - studiecentrum@kmh.se Frågor om internationella utbyten för studenter och personal: - international@kmh.se Frågor om utbildningar och antagning: - antagning@kmh.se Frågor om schemaläggning och lokalbokning: - lokalbokning@kmh.se 19