SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum, Karl-Oskar i kommunhuset, kl. 13.15 15.30 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson (S) ordförande Annika Karlsson (S) Christer Norrby (S) Inger Rossbol (S) deltog inte i 3 Enskilda vägar på grund av jäv Anders Fransson (S) Dragan Pavlovic (S) ersättare för Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson (C) Teija Karlsson (M) Hans Ohlsson (M) deltog inte i 3 Enskilda vägar på grund av jäv Niklas Banersson (C) ersättare för Mats Arbring (L) Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom 1-2 Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg 4-8 Jan Hagström, fritidschef 1-8 Utses att justera Ander Fransson (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2018-02-02, kl. 15.30 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1-8 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Anders Fransson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags 2018-02-05 Datum för anslags 2018-02-27 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Kristine Åkesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Innehållsförteckning 1 Ekonomi 2 Beslutsattestanter och ersättare 3 Fördelning av bidrag 2018 Enskilda vägar 4 Återkoppling Medborgarförslag Sanitärar olägenheter av fåglar vid stationen och utanför ICA, Emmaboda 5 Utomhusskatepark i Emmaboda 6 Anmälan meddelanden 7 Anmälan delegationsärenden 8 Tekniska kontoret informerar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 1 Dnr TFN/2018:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för teknik- och fritidsnämndens årsredovisning över driftsresultatet 2017-12-31 och för pågående investeringsprojekt kopplade till såväl kommunstyrelsens som teknik-och fritidsnämndens investeringsbudget 2017. 2017 års driftöverskott 167.000 kronor föreslås överföras till följande investering: Maskiner 167.000 Summa: 167.000 Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 5.500.000 kronor i investeringsram för 2018. Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare gjord fördelning 1.625.000 Förbättringar staty Pegasus 25.000 Summa: 1.650.000 Kvar att fördela ur investeringsramen: 3.850.000 Fler förslag om fördelning av resterande investeringsram 2018 så som asfaltering på del av Backegårdsvägen i Långasjö och Almgatan i Emmaboda samt säkerhetsåtgärder belysning på Johansfors Skola kommer att redovisas på nämndens nästkommande sammanträde. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning 2017-12-31 Investeringsbudgetuppföljning 2017-12-31 Investeringsbudgetuppföljning 2018-01-01 att med godkännande anteckna bokslutsrapporten 2017-12-31 till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för 2017. att godkänna redovisad fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2018. att med kännedom lägga informationen gällande förslag på fördelning av investeringsbudget för 2018 till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) att med godkännande anteckna bokslutsrapporten 2017-12-31 till protokollet och flytta överskottet till investering enligt förslaget. att godkänna redovisad investeringsuppföljning för 2017. att godkänna redovisad fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2018. att med kännedom lägga informationen gällande förslag på fördelning av investeringsbudget för 2018 till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 2 Dnr TFN/2018:2 300 Beslutsattestanter och ersättare På uppdrag av ekonomiavdelningen ska beslut om objektslista med aktuella beslutsattestanter och ersättare göras varje år. Objektslistan för 2018 är genomgången och oförändrad sedan tidigare beslut i teknik- och fritidsnämnden 2017-02-08 3. Beslutsunderlag Attestlista 2018 att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. att godkänna bilagd lista över beslutsattestanter och ersättare samt att Agneta Turnstedt får attestera rättelser i form av bokföringsorder. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se till ekonomikontoret inklusive bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 3 Dnr TFN/2018:10 318 Fördelning av bidrag 2018 Enskilda vägar I teknik- och fritidsnämndens budget för 2018 finns 2,4 miljoner kronor avsatta till drift och underhåll och investering i kommunens enskilda vägar. Tilldelning av drift- och underhållsbidrag genomförs enligt beslut 81/ kommunfullmäktige 2016-09-26 Bestämmelser för anslag och bidrag till enskild väghållning. Driftsbidraget fördelar sig enligt bilagd tabell med bibehållet á-pris från tidigare år. Investeringsutrymmet blir då för år 2018: 382.510 kronor. Beslutsunderlag Driftbidrag 2018 Enskilda vägar att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med 2.017.490 kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta 382.510 kronor till investeringsbidrag under 2018. att ersätta de enskilda vägsamfälligheterna med 2.017.490 kronor för drift och underhåll enligt redovisning och att avsätta 382.510 kronor till investeringsbidrag under 2018. På grund av jäv deltar inte Hans Olsson (M) och Inger Rossbol (S) i handläggning och beslut i detta ärende. Beslutet skickas till Respektive förening inklusive bilaga Ekonom tekniska kontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 4 Dnr TFN/2015:47 300 Återkoppling Medborgarförslag Sanitära olägenheter av fåglar vid stationen och utanför ICA, Emmaboda Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2017-09-25 88 att ge teknik- fritidsnämnden och bygg och miljönämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med information och åtgärder för att eliminera sanitära olägenheter i centrala offentliga platser i Emmaboda kommun och att under första kvartalet 2018 redovisa åtgärderna. Ärendet har följande diarienummer i kommunstyrelsen: KS/2015:20 Ärendets beredning Tjänstemännen från de båda enheterna på tekniska kontoret har vi flera tillfällen haft möten gällande detta ärende för att tillsammans arbeta fram vilka åtgärder som ska och kan vara möjliga att utföra för att minska antalet fåglar i centrum. Förvaltningens roll Bygg- och miljöenheten har gjort följande: Skickat informationsbrev till fastighetsägare i centrum, bifogas. Att vid tillsyn hos näringsidkare som har uteserveringar ge information om vilka problem som kan uppstå med fåglar. Kontakt med skyddsjägarna har tagits för information om rätt vapen finns att tillgå vid eventuell skyddsjakt, vilket de tyvärr inte har. Detta innebär en extra kostnad för inköp av vapen samt med tillbehör. Enligt polisen har kommunen själv ingen möjlighet till att söka licens för vapen för detta syfte. Bygg- och miljöenheten har sökt tillstånd för skyddsjägarna hos Länsstyrelsen, om tillstånd att få skjuta från bil, detta är beviljat. Undersökning av andra metoder pågår t.ex. belysning, fällor och fågelskrämmor. Teknisk service har gjort följande: Nya och bättre städrutiner har införts av teknisk service. Med den nya maskinen - Heather och nya högtryckstvätten städas det 2 gånger per vecka under hösten och varannan dag under vår- och sommarhalvåret i centrum. Skräpplockning och tömning av papperskorgar görs 2 gånger per vecka hela året. Träden vid stationen ska tas när bort när det är dags att sätta dit Mobergstatyn. Arbetet sker i samverkan med Trafikverket då järnvägen måste säkras. Under februari och mars ska fler träd hamlas och glesas ur längs med Järnvägsgatan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Beslutsunderlag Informationsbrev till fastighetsägare att godkänna gjord redovisning i ärendet och återkoppla informationen vidare till kommunstyrelsen. att godkänna gjord redovisning i ärendet och återkoppla informationen vidare till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kansliarende@emmaboda.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 5 Dnr TFN/2017:111 812 Utomhusskatepark i Emmaboda Sammanfattning av ärendet Från skateboard åkare i Skatehallen och deras föräldrar har det inkommit en namninsamling Vi vill ha en skatepark ute med ca 100 namnunderskrifter. Förvaltningens roll Om man vill bygga en bra skatepark bör den göras i betong. Det är det bästa för utövarna och även för övriga då ljudnivån är mycket lägre runt en sådan anläggning. En anläggning i betong är heller inte så underhållskrävande. Placeringen skulle kunna vara vid järnvägsområdet som ändå ska göras iordning, man skulle kunna få till en bra belysning med färger runt och göra området till en plats för alla. Då kanske vi kan få tillbaka mer folk till centrum. En annan placering skulle kunna vara vid skolan där fritidsgården har sin verksamhet. Ekonomiska konsekvenser En skatepark som delvis är nedgrävd i betong och Blekinge tekniska högskola projekterat kostar cirka 5-6 miljoner kronor. En skatepark i betong på asfalt cirka 1,5 miljoner kronor. Beslutsunderlag Bilder från Blekinge tekniska högskola Informationsbilder skatepark på asfalt att ställa sig positiva till att göra en fortsatt utredning till alternativet En skatepark i betong på asfalt. att ställa sig positiva till att göra en fortsatt utredning till alternativet En skatepark i betong på asfalt. Beslutet skickas till Ansvariga i Skatehallen via mejl kansliarende@emmaboda.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 6 Dnr TFN/2018.1 300 Anmälan meddelanden Svar från Konkurrensverket avtal angående byggkonsultjänster. Dnr 2017.85 Kommunfullmäktige 141/2017 Besvarande av medborgarförslag Flytta Boda glasbruks bibliotek. Dnr 2016.64 Kommunfullmäktige 143/2017 Besvarande av medborgarförslag Flytta planerade parkeringsplatser på Långgatan Gula magasinet. Dnr 2017.70 Kommunfullmäktige 144/2017 Besvarande av medborgarförslag Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28. Dnr 2017.71 Kommunfullmäktige 152/2017 E-postadress för politiker. Dnr 2017.1 Kommunfullmäktige 153/2017 Återkoppling förvärv Mikaelsgården. Dnr 2017.96 Kommunfullmäktige 154/2017 Meddelande beslut KF 2017-06-12 att GC plan ej färdig utan man kommer under första kvartalet 2018. Dnr 2017.76 Kommunfullmäktige 156/2017 Elektronisk signering för interna och externa handlingar i Emmaboda kommun. Dnr 2017.1 Slutrapport Energirådgivning 2017. Samarbete mellan Emmaboda, Nybro och Torsås kommun. Dnr 2017.1 att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 7 Dnr TFN/2018.4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd 342 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Ågatan 4 i Lindås under tiden 2018-01-08-2018-01-12. Dnr. 2018.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Kyrkogatan 10 i Vissefjärda under tiden 2018-01-18-2018-01-23. Dnr. 2018.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi och Miljö AB, Verdavägen 17 i Vissefjärda under tiden 2018-01-29-. Dnr. 2018.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Mobilt poliskontor på Centrumtorget. 2018-01-01- - tillsvidare kl.13:30-16:00 varje torsdag. Dnr. 2017.9 Transporttillstånd, Lyft & Byggmaskiner AB, -2018-06-30. Dnr. 2017.15 att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 8 Tekniska kontoret informerar Sven Odlingsson informerar om: Bowlinghallen. Kostnaderna för projektet Staty vid stationsområdet. Arbetsordersystem på teknisk service JIRA. Biblioteket i Långasjö. Åsa Albertsson informerar om: Upphandling kalkning. 15 februari kl. 18-20:00, föreläsning om fiskevårdsområde i Vissefjärda. Lyckebyåns vattenförbund har 30 års jubileum 2018. Firas vid stämman 27 april med föreläsningar. Policy för kommunens bilinnehav- revision påbörjad. Kicki Åkesson informerar om: Sammanställning av synpunkter 2017-01-01 2017-12-31. Handläggarnas bevakningslistor 2017-12-31. Antal ärenden och handlingar 2017. Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Avslutade ärenden TFN: 2016:91 Fordon - UGZ 553 2017:1-2017:23 ärenden som gällt för hela 2017, nya skapade för 2018. 2017:28 Fordon - AOS 987 2017:82 Fordon - DFL 343 2017:103 Fordon - HPH 043 Jan Hagström informerar om: Mountainbike-tävling på utvandrarleden. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor