Protokoll Asmundtorps Byalags a rsmo te 2015-03-30 1 Årsmötets öppnande Ordförande Bengt Karlsson förklarade årsstämman öppnad 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Godkännande av dagordning 5 Val av 2 personer att jämte ordförande justera protokollet, tillika rösträknare 6 Fastställande av röstlängd 7 Frågan om kallelse till årsmötet blivit stadgeenligt utlyst Bengt Karlsson Hans Schönbeck Dagordningen godkändes Bosse Åberg & Johan Rietz Röstlängden fastställdes till 20 Ja, Genom informationstavla på torget, på internet genom Byalagets facebooksida och på Byalagets hemsida www.asmundtorpsbyalag.se, i press och genom anslag i ICA butiken 8 Verksamhetsberättelse Se Bilaga 9 Revisorernas berättelse 10 Fastställande av resultat & balansräkning Se bilaga Revisorerna har erhållit och gått igenom räkenskaperna för 2013 2014 och finner styrelsens arbete och räkenskaper i god ordning och rekommenderar att stämman godkänner perioden. Dock påpekar revisorerna att de inte fått tillgång till styrelseprotokollen under perioden. Resultat och balansräkning fastställdes, se bilaga
11 Frågan om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsens förvaltning 12 Fastställande av medlemsavgift 13 Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 14 Bestämmande av antalet ledamöter i föreningsstyrelsen 14a Val av: Ordförande för ett år 14b Ledamöter i föreningen enligt stadgarnas 4 Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret. Medlemsavgiften för 2015 fastställdes till 50kr/hushåll och år. Mötet beslutade om en avgiftshöjning inför 2016 till 75 kr/ år Se bilaga. Antalet medlemmar i styrelsen fastställdes till 4-10 ledamöter Bengt Karlsson Bengt Karlsson Nominerad 2015, Omval 1år Ordförande Roger Gustafsson Nominerad 2015, Omval 1år Gunnel Persson Nominerad 2015, Omval 1år Bosse Åberg Nominerad 2015, Omval 1år Hans Schönbeck Nominerad 2015, Omval 2år Michael Nöbbelin Nominerad 2015, Nyval 2år Ingela Brodin Nominerad 2015, Nyval 2år Kjell Karlsson Nominerad 2015, Nyval 2år Christin Floreng Nominerad 2015, Nyval 2år Fredrik Lindblad Nominerad 2015, Nyval 2år Heidi & Tommy Trulsson- delas Nominerad 2015, Nyval 2år
14c Revisorer och revisorsuppleanter ett år se stadgarnas 7 Revisor för 2år 2015/2016 Pernilla Lundahl Revisor för 2år 2015/2016 Christina Mauritzson Revisorsuppleant för 2015 - Joakim Olsson 14d Valberedning, varav en sammankallande (ett år) Michael Nöbbelin - Sammankallande Fredrik Lindblad 15 Omedelbar justering av 14 16 Av medlemmarna ingivna motioner Årsmötet justerade 14 Inga inkomna motioner. På mötet motionerades för: Övergångsställe, säkrare överfart vid Toftavägen, då övergångsställe idag saknas. Byalaget har tidigare haft denna fråga uppe, men vi gör ett nytt försök. Kontaktperson hos kommunen är Birthe Bunke, i samband med Trafiksituationen vid skolor. Trafikgrupp Byalaget kommer framöver att ta kontakt med frågeställarna om att medverka i en trafikgrupp som tillsammans kan sammanställa önskemål och information kring trafiksituationen i Asmundtorp. Tips framkom om att man på Landskrona stads hemsida via en länk kan lämna synpunkter till kommunen om brister och tips på förbättringar. Byalaget uppmanas även att sprida informationen om denna länk till Landskrona stad via sin facebooksida och hemsida. Reflexer Mötet gav också tips om att via skolan informera om vikten att använda reflexer Fartkamera i byn. Mötet önskade att byalaget skulle fortsätta driva frågan om fortsatt hastighetsövervakning längs Kustvägen och Toftavägen i form av poliskontroller och mobil hastighetstavla samt ev hastighetskameror. Tidigare svar från polis och kommun har varit att detta inte varit prioriterad verksamhet
Midsommarfirande i hål - Mikael Nöbbelin fick i uppdrag att sätta ihop en festgrupp / festkommitté för att få till stånd ett midsommarfirande i hålan som tidigare år. 17a Övrigt, Asmundtorpsdagen 17a Övrigt, Asmundtorpsdagen - Byalaget kommer att delta i förberedande planeringsmöte inför Asmundtorpsdagen 17b Övrigt, Årets Asmundtorpare 2014 17c Övrigt Planerade aktiviteter 2015 Årets Asmundtorpare kommer att presenteras på Asmundtorpsdagen Nomineringar mottas tacksamt Valborg på Rönneberga backar samarrangemang Scouterna /Asmundtorps kyrkokörer Scouterna arrangerar ev korvgrillning och fackeltåg. Torbjörn Erson tar bollen med vidare kontakt med scouterna Information av polis och räddningstjänsten på torget i Asmundtorp Maj, vi hoppas kunna genomföra detta, har dock visat sig svårare att arrangera än tänkt Bakluckeloppis för Asmundtorpare April / Maj Broloppet Motionslopp längs cykelleden > Landskrona >Örja >Rönneberga>Asmundtorp / Juni Grillkvällar i hålan Sommaren 2015 Asmundstorpsdagen 2015 September 18 Avslutning Bengt tackade för visat intresse och avslutade årsstämman
Verksamhetsbera ttelse fo r interimsstyrelsen januari mars 2015 Byalaget har under Januari mars 2015 hållit 3 styrelsemöten Byalaget har under perioden önskat nya invånare välkomna till Asmundtorp genom separat välkomstbrev Gamla och nya medlemmar har fått informationsbrev om att byalaget åter är aktivt Byalaget har deltagit vid uppstartsmöten om grannsamverkan som en samarbetspart Interimsstyrelsens främsta uppgift har varit att återaktivera Byalaget som förening och att nominera förslag till ny ordinarie styrelse för 2015-2016 Verksamhetsplan fo r a r 2015 Att fortsätta arbeta inom byalaget med frågor som berör Asmundtorpsbygden med omnejd, samt verka för framtida behov och verksamheter. Att vara en påtryckningsgrupp, som kan driva frågor vid behov Att fortsätta arbeta för att skapa en positiv anda i våra byar, genom olika arrangemang, gärna i samarrangemang med andra föreningar i byn Att återskapa goda kontakter inom kommun och myndigheter Samarbete med andra byalag i kommunen Att fortsätta skapa en positiv atmosfär i byn och för dess invånare Att vara en länk mellan byns invånare / organisationer och kommun / myndigheter Att försöka skapa ett varaktigt byalag inför framtiden Att återuppta traditionen med utnämningen av Årets Asmundtorpare Att fortsätta vara en samarbetspartner vid Asmundtorpsdagen Asmundtorps byalags interimstyrelse 2015-03-29 Genom Bengt Karlsson
Styrelsens sammansa ttning 2014-2015 Interimsstyrelsens sammansättning 20141229-Mars 2015: Styrelsepost Mandatperiod till och med Namn Ordförande: - Mars 2015 Bengt Karlsson V.Ordförande: - Mars 2015 Vakant Kassör: - Mars 2015 Gunnel Persson Sekreterare: - Mars 2015 Hans Schönbeck Ledamot - - Mars 2015 Barbro Åberg Ledamot Asmundtorp & valberedning Ledamot Asmundtorp & valberedning Arkivarie Revisor Revisor Revisorsuppleant - Mars 2015 Roger Gustafsson - Mars 2015 Bosse Åberg Delas mellan ledamöterna Joakim Olsson Ingela Brodin Vakant Samtliga poster tillsattes som interimstyrelse fram till ordinarie årsmöte i mars 2015
Styrelsens sammansa ttning 2015 Fo rslag Nomineringar: Bengt Karlsson Nominerad 2015, Omval 1år Ordförande Roger Gustafsson Nominerad 2015, Omval 1år Gunnel Persson Nominerad 2015, Omval 1år Bosse Åberg Nominerad 2015, Omval 1år Hans Schönbeck Nominerad 2015, Omval 2år Michael Nöbbelin Nominerad 2015, Nyval 2år Ingela Brodin Nominerad 2015, Nyval 2år Kjell Karlsson Nominerad 2015, Nyval 2år Christin Floreng Nominerad 2015, Nyval 2år Heidi & Tommy Trulsson- delas Nominerad 2015, Nyval 2år Fredrik Lindblad Nominerad 2015, Nyval 2år Joakim Olsson Revisor Nominerad 2015, Omval 1år Pernilla Lundahl Revisor Nominerad 2015, Nyval 2år Christina Mauritzson Revisor Nominerad 2015, Nyval 2år Joakim Olsson Revisorsuppleant Nominerad 2015, Omval 1år
Revisorernas bera ttelse 2014 Revisionsberättelse 20130101-20141231 för Asmundtorp-Tofta Byalag Vi har granskat kassaböcker för oss redovisad period utan att finna något att påpeka som brist. Dock har vi ej kunnat jämföra mot styrelseprotokoll som saknas Vi godkänner bokföringen Asmundtorp 2015 02 26 Joakim Olsson Ingela Brodin Roger Gustafsson Suppleant
Balans & Budgetrapport
Konstituerande möte Styrelsen 2015: Bengt Karlsson Nominerad 2015, Omval 1år Ordförande Michael Nöbbelin Nominerad 2015, Nyval 2år Vice ordförande. Gunnel Persson Nominerad 2015, Omval 1år Kassör Hans Schönbeck Nominerad 2015, Omval 2år Sekreterare Roger Gustafsson Nominerad 2015, Omval 1år Bosse Åberg Nominerad 2015, Omval 1år Ingela Brodin Nominerad 2015, Nyval 2år Kjell Karlsson Nominerad 2015, Nyval 2år Christin Floreng Nominerad 2015, Nyval 2år Heidi & Tommy Trulsson- delas Nominerad 2015, Nyval 2år Fredrik Lindblad Nominerad 2015, Omval 2år Pernilla Lundahl Revisor Nominerad 2015, Nyval 2år Christina Mauritzson Revisor Nominerad 2015, Nyval 2år Joakim Olsson Revisorsuppleant Nominerad 2015, Omval 1år Valberedning Michael Nöbbelin Nominerad 2015, Nyval 2år Fredrik Lindblad Nominerad 2015, Omval 2år Festkommitté Michael Nöbbelin Tommy Trulsson Fredrik Lindblad Christina Mauritzon Protokollförare Ordförande Hans Schönbeck Bengt Karlsson Justerare Protokollet justeras Bosse Åberg Johan Rietz.