Sida 1(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden. Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 13:00-17.

Relevanta dokument
Omsorgsnämnden. Anmäl till nämndsekreteraren, eller

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

Omsorgsnämnden. Datum och tid: Tisdagen den 20 september 2016 kl. 13:00

omsorgskontoret, Skara Thomas Gustafsson (M) Anette Gustafsson (S)

Omsorgsnämndens protokoll

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

Ferwoyni Tekie (S) Anette Gustafsson (S) Ulla Falk (C) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

PROTOKOLL

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kallelse och föredragningslista

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Plats och tid Årholmen :30-11:30

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Anita Wallin (MP) Lena Westling (C) Inga-Britt Kling (KD) ersättare för Isa Wallmyr (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Ajournering mellan 25 och 26 kl

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Omsorgsnämnden

Vård- och omsorgsutskottet

Vård- och omsorgsutskottet

Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Yvonne Edman, sekreterare Mikael Ingsberg, socialchef, Jurgita Jonsson, IFO-chef, Johanna Lillerskog, SAS, 69 ANSLAG/BEVIS

Yvonne Edman, sekreterare Mikael Ingsberg, socialchef, Claes Jägevall, vd TibroByggen, 52 ANSLAG/BEVIS

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Socialförvaltningen, stadshuset, Flen

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Pia Möller ekonom 13. May-Brith Jansson. Helena Andersson

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ON PROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 4-10 Johan Bergström

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Roger Brodin (M) Jan Klarström (SD)

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Omsorgsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Socialnämnden (15) Ajournering

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 19 augusti 2015, Godkännande av dagordning SN 15/8

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Socialnämnden Plats och tid: Socialförvaltningen, Vikhyttegatan, kl Ajournering, kl

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

VU PROTOKOLL

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Omsorgsnämndens protokoll

VU PROTOKOLL

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kvalitetsgarantier. Våra löften till Skaraborna. Omsorgsförvaltningen

Vård- och omsorgsförvaltningen

Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-15:40 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Tommy Edenholm (KV)

(12) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Margareta Karlsson, Förvaltningschef Cecilia Vestergaard, Områdeschef Thomas Holm, Ekonom Åsa Engberg, Förvaltningssekreterare

30 mars klockan 16.30, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka

Vård- och omsorgsutskottet

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (13)

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) ordförande Anders Gustafsson (KD) Lars-Eric Andersson (C) Tommy Glader (S) Sofia Andersson (S)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid Älgen, Barnhemsgatan 13, Köping, kl Beslutande

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Transkript:

1(33) Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 13:00-17.00 Beslutande Ledamöter Michael Karlsson (S), Ordförande Anna Helgesson (S), Vice ordförande Markus Hagberg (M), 2:e vice ordförande Martin Torildsson (S) Johan Lidberg (MP) Ingrid Kvarnlöf (L) Johnny Edvinsson (V) Anita Hammar (M), 74--96, 99 Ewa Karlsson (M), ersättare för Anita Hammar, 97--98, 100--102 Leif Chressmann (M), 74--96, 99--100 Ulla Falk (C), ersättare för Leif Chressman, 97--98, 101--102 Erik Kvarndal (C) Barbro Magnusson (SD)

2(33) Ersättare Margaretha Holm (S) Ferwyni Tekie (S) Anette Gustafsson (S) Michael Broshko (S) Ewa Karlsson (M), 74--96, 99 Ulla Falk (C), 74--96, 99--100

3(33) Övriga närvarande Lena Bjugård Bränfeldt, förvaltningschef Hanna Johansson, nämndsekreterare Ulrica Larsson, biståndshandläggare, 74--76 Tora Jakobsson, biståndshandläggare, 74--76 Karin Enestig, socialsekreterare, 74--76 Pernilla Magnusson, avdelningschef AFF Anette Svensson-Nordlander, avdelningschef ÄO Eva Sandahl, controller, 74--90 Cecilia Arnerfors, ekonom, 74--87 Anders Ferrer, tillståndhandläggare, 82--84 Camilla Olsson, överenskommelsen, 99 Anna-Lill Dahlström, Medicinskt ansvarig sjuksköterska, 88--90 Ann-Sofie Lönn, projektledare Music Passion, 100 Leif Carlsson, VD Music Factory, 100 Justerare Markus Hagberg Justeringens plats och tid Måndagen den 25 april 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 74-102 Hanna Johansson Ordförande Michael Karlsson Justerare Markus Hagberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-04-26 Datum då anslaget tas ned 2016-05-19 Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret, Skara Underskrift Hanna Johansson

4(33) Ärendelista 74 Dnr 27870 Val av protokolljusterare... 6 75 Dnr 27871 Godkännande av dagordning... 7 76 Dnr 27872 Redovisning av delegationsärenden... 8 77 Dnr 2016-000011 Anmälan av delegationsbeslut 2016... 9 78 Dnr 2016-000012 Skrivelser, meddelanden, rapporter, protokoll m.m. 2016... 10 79 Dnr 28710 Fel! Bokmärk Yttrande i namnärende... Fel! Bokmärket är inte definierat. 80 Dnr 28566 Prognos... 11 81 Dnr 2016-000172 Sammanställning av förebyggande hembesök, personer födda 1935... 12 82 Dnr 2016-000193 Tillsynsplan för samarbetskommunerna inom KAS-området avseende alkohollagen (2010:1622)... 13 83 Dnr 2016-000194 Verksamhetsplanering för KAS, år 2016... 14 84 Dnr 2016-000196 Verksamhetsbokslut för KAS år 2015... 15 85 Dnr 2016-000218 Tillfälligt boende för personer med beroendesjukdomar... 16 86 Dnr 2016-000197 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg för 2016... 17 87 Dnr 2016-000220 Inrapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 1 2016... 18 88 Dnr 2016-000222 Internkontroll av patientbundna delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter... 19 89 Dnr 2016-000223 Internkontroll av hälso- och sjukvårdsdokumentation... 20 90 Dnr 2016-000224 Information om avvikelser/tillbud inom hälso- och sjukvårdens område under år 2015... 21 91 Dnr 2016-000238 Nyval av ledamot och ersättare till kommunala rådet funktionshinderfrågor... 22 92 Dnr 2016-000244 Skrivelse angående representation i Rådet för funktionshinderfrågor... 23

5(33) 93 Dnr 2016-000226 Kvalitetsgarantier 2016... 24 94 Dnr 2016-000240 Framtida LSS-boenden... 25 95 Dnr 28721 Uppdrag LSS... 26 96 Dnr 28567 Uppdrag till förvaltningschefen att revidera äldreomsorgsplanen... 27 97 Dnr 2016-000239 Platssituation särskilt boende och korttidsboende... 28 98 Dnr 28568 Information- Medel för att arbeta med sjukskrivningar i Skara kommun... 29 99 Dnr 28569 Information- Överenskommelsen... 30 100 Dnr 28570 Information- Music Passion... 31 101 Dnr 28111 Information från verksamheten... 32 102 Dnr 28112 Övrigt... 33

6(33) 74 Dnr 27870 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att välja Markus Hagberg (M) som justerare för dagens sammanträde.

7(33) 75 Dnr 27871 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna dagens föredragningslista med följande ändring: Ärende sju gällande kvalitetsberättelse 2015 utgår.

8(33) 76 Dnr 27872 Redovisning av delegationsärenden har enligt 35 kommunallagen skyldighet att följa upp beslut som delegerats till utskott eller tjänstemän. Som ett led i omsorgsnämndens uppföljningsansvar redovisas händelseutveckling och handläggning av ärenden aktuella inom individ- och familjeomsorg, äldre-omsorg och avdelningen för funktionshinder. Socialsekreterare Karin Enestig redovisar två ärenden från individ- och familjeomsorgen. Biståndshandläggare Ulrica Larsson och Tora Jakobsson redovisar två ärenden från äldreomsorgen.

9(33) 77 Dnr 2016-000011 Anmälan av delegationsbeslut 2016 s beslut Delegationsbeslut enligt förteckning 4/2016 anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga

10(33) 78 Dnr 2016-000012 Skrivelser, meddelanden, rapporter, protokoll m.m. 2016 s beslut Skrivelser, meddelanden, rapporter, protokoll med mera enligt förteckning 4/2016 anmäls och läggs till handlingarna. Bilaga

11(33) 80 Dnr 28566 Prognos s beslut är informerad om budgetprognos 2016 och lägger informationen till handlingarna. s prognos efter mars visar på underskott med 7,3 mnkr. De största avvikelserna finns inom IFO där placeringar är den enskilt största förklaringen. Bristen på bostäder är en förklaring till att placeringskostnader för vuxna missbrukare ökat. Inom äldreomsorgen har bristen på korttidsplatser lett till sanktionskostnader. Budget Prognos Avvikelse ÄO 143 932 144 532-600 AFF 76 867 76 867 0 IFO 75 542 84 291-8 700 ADM 69 433 67 433 2 000 Totalt 365 774 373 123-7 300 Beslutsunderlag Prognos januari-mars 2016

12(33) 81 Dnr 2016-000172 Sammanställning av förebyggande hembesök, personer födda 1935 Avdelningschef Anette Svensson Nordlander informerar nämnden om den sammanställning som gjorts av förebyggande hembesök, personer födda 1935.

13(33) 82 Dnr 2016-000193 Tillsynsplan för samarbetskommunerna inom KASområdet avseende alkohollagen (2010:1622) s beslut Att omsorgsnämnden antar tillsynsplanen för serveringstillstånd för Skara kommun, 2016. Tillsynsplanen är ett lagreglerat dokument som ska finnas i varje kommun. Tillsynsplanen ska redogöra för efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Syftet är att betona vikten av ett effektivt tillsynsarbete. En väl genomtänkt tillsynsplan utgör ett grundläggande verktyg för inventering, prioritering och uppföljning av verksamheten. KAS tillsynsplan förklarar kortfattat hur tillsynsarbetet går till samt hur den tillsynen som görs på plats prioriteras, såsom att serveringstillstånd med tidigare brister samt hög alkoholförsäljning prioriteras högre än dokumenterat skötsamma serveringställen med låg alkoholservering. Beslutsunderlag Tillsynsplan för Skara kommun avseende serveringstillstånd i enlighet med alkohollagen (2010:1622).

14(33) 83 Dnr 2016-000194 Verksamhetsplanering för KAS, år 2016 s beslut Att omsorgsnämnden godkänner verksamhetsplaneringen för KAS, kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg. Verksamhetsplaneringen är gemensam för sammarbetsområdet och omfattar hela KAS verksamhet. Den tar upp de övergripande målen med verksamheten, exempelvis att den ska vara rättssäker samt att verksamheten ska medverka till samspel och samverkan mellan, kommuner, myndighete, näringsliv samt tjänstemän och politiker. Det framgår även vilka aktiviteter som KAS ska genomföra under året, både återkommande aktiviteter såsom samarbete med Polismyndighet, räddningstjänst samt Skatteverk. Samt aktiviteter specifika för året såsom att genomföra utbildningen ansvarsfull alkoholservering. Beslutsunderlag Verksamhetsplanering för KAS 2016.

15(33) 84 Dnr 2016-000196 Verksamhetsbokslut för KAS år 2015 s beslut Att omsorgsnämnden godkänner verksamhetsbokslutet för KAS, kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg. Verksamhetsbokslutet är gemensamt för sammarbetsområdet och omfattar hela KAS verksamhet. Tillhörande verksamhetsbokslutet finns en bilaga med kommunspecifik statistik som går igenom statistik för bl.a. antal ärenden samt antal tillsyner. Verksamhetsbokslutet innefattar bland annat en uppföljning på de aktiviteter som utfördes under 2015. Både pågående aktiviteter som fortsätter under 2016 såsom vidareutbildning via länsstyrelsen samt sammarbeten med andra tillsynsmyndigheter såsom Polismyndigheten, Skatteverket och räddningstjänst. Den tar även upp aktiviter som avslutades under 2015 såsom framarbetade rutiner för kontroll av receptfria läkemedel. Beslutsunderlag Verksamhetsbokslut för KAS 2015 med kommunspecifik bilaga.

16(33) 85 Dnr 2016-000218 Tillfälligt boende för personer med beroendesjukdomar s beslut uppdrar åt förvaltningschef att ta fram kostnadsförslag för tillfälligt boende om fyra lägenheter för personer med beroendesjukdomar och/eller dubbeldiagnoser på Röda Huset i Axvall. tar utredningskostnaden för projektet om projektet inte verkställs. Skara kommun har bostadsbrist detta drabbar de kommuninvånare med sociala problem extra hårt t ex personer med beroendesjukdomar/dubbeldiagnoser eller psykiska sjukdomar som inte kan få tillgång till den öppna bostadsmarknaden på grund av sin sjukdom. Tidigare har det varit möjligt att få bostäder i kommunen men all eftersom andelen lediga lägenheter minskat har möjligheterna för dessa grupper minskat. För närvarande bor tre personer på HVB-hem på grund av bostadbristen i Skara. Kontakt har tagits med Riksbyggen och Skara äldrehem angående möjligheten att renovera Röda Huset vid Vallehemmet för att ha ett alternativt korttidsboende för upp till fyra personer där. Skara äldrehem/riksbyggen är beredda att utreda kostnader och möjligheter för ett sådant boende. Blir det ett boende kan projekteringskostnader räknas in i byggnationen om det inte blir av måste föreningens utlägg finansieras av kommunen. Det vi snabbt kan konstatera är att kostnaderna ändå kommer att bli så stora att projektet behöver ha en livslängd på minst fem år för att vara ekonomiskt försvarbart. Lägenheterna behöver utrustas med kök/pentryn, taket behöver lagas samt en fungerande uppvärmning lösas.

17(33) 86 Dnr 2016-000197 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg för 2016 s beslut beslutar att bevilja Brottsofferjouren Västra Skaraborg bidrag för verksamhetsåret 2016 med 3 000 kr. Brottsofferjouren Västra Skaraborg omfattar sex kommuner, Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara. Brottsofferjouren är en ideell förening, religiöst och politiskt obunden. Verksamheten erbjuder råd och stöd, hjälp i kontakter med myndigheter och för-säkringsbolag och någon att tala med. Brottsofferjouren Västra Skaraborg har tidigare beviljats bidrag av omsorgsnämnden och verksamheten bedöms överensstämma med nämndens policy för beviljande av föreningsbidrag. Brottsofferjouren ansöker om ett bidrag på 18 000 kronor (en krona per invånare) för år 2016. Beslutsunderlag Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2016 Paragrafen ska skickas till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2016

18(33) 87 Dnr 2016-000220 Inrapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 1 2016 Äldreomsorgen har inga ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till IVO 2016-01-15. Avdelningen för funktionshinder har fyra ej verkställda gynnande beslut enligt 9 LSS att rapportera till IVO 2016-01-16. Två av besluten gäller 9.9 Bostad för vuxna och är inte verkställt på grund av att det saknas ledig bostad. Två av besluten gäller kontaktperson och är inte verkställt på grund av att man inte hittat lämplig uppdragstagare. Individ- och familjeomsorgen har inga ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till IVO 2016-01-15. Kommuner är skyldiga att, enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), anmäla till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, om beviljande insatser inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid har de skyldighet att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Kvartalsvis ska rapportering ske till IVO, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Paragrafen ska skickas till Kommunrevisionen Kommunfullmäktige

19(33) 88 Dnr 2016-000222 Internkontroll av patientbundna delegeringar av hälsooch sjukvårdsuppgifter s beslut beslutar att godkänna den internkontroll som har genomförts av delegerade hälso- och sjukvårdsuppgifter inom omsorgsförvaltningen. Delegering är reglerad enligt lag i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 1997:14) om delegering av arbetsuppgifter av arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och tandvård. Mediciniskt ansvarig sjuksköterska ansvarar för att beslut om att delegera ansvar för sjukvårdsuppgifter är förenliga med säkerhet för patienten. Varje delegeringsbeslut ställer mycket stora anspråk på gott omdöme, goda kunskaper och noggrannhet hos såväl den som delgerar och av den som mottar en sjukvårduppgift. Inom den kommunala vården finns tre leg. yrkesgrupper som kan delegera arbetsuppgifter till omvårdnadspersonal. Internkontrollen har följt upp förekommande delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter från sjuksköterskor inom omsorgsförvaltningen till omvårdnadspersonal. Kontrollen har genomförts genom att kontrollera samtliga delegeringar i verksamheten som skall delegeras som en patientbunden delegering dvs till en viss patient enligt lokala riktlinjer från MAS. Uppgifterna är hämtade från verksamhetssystemet procapita samt genom enkätuppföljning. Uppföljningen visar att det förelugger en del okunskap på vad en patientbunden delegering innebär. En ny uppföljning kommer därför att ske redan efter ett halvår. Beslutsunderlag Se bifogad utredning ur Stratsys.

20(33) 89 Dnr 2016-000223 Internkontroll av hälso- och sjukvårdsdokumentation s beslut beslutar att godkänna den internkontroll som har genomförts vid journalgranskning av hälso- och sjukvårdsdokumentation. För att säkerställa att patienten får en god och säker vård finns en lagstadgad skyldighet att föra patientjournal enligt patientdatalagen SFS 20087:355 samt SOSFS 2008:14 över de bedömningar och beslut som har gjorts avseende patientens vård och behandling. Såväl den planerande som den genomförda vården ska vara dokumenterad i journalen. Legitimerad personal ansvarar för att omvårdnads- och rehabiliteringsprocessen dokumenteras. Processen innebär bedömning, problembeskrivning, åtgärd, resultat och uppföljning. Vid journalgranskningen får vi ett mått på dokumentationens kvalitet och ett underlag för att bedriva förbättringsarbete. I denna journalgranskning har de leg yrkeskategorierna, arbetsterapeut, och sjukgymnast/fysioterapeut granskats genom en kollegial journalgranskning. Gruppen bestod av 12 personal som var uppdelade i fyra grupper. Vid granskningen framgick det bl.a att man är bra på att formulera och uttrycka sig i text men det framgick även att man upplevde att det var svårt att följa rehabiliteringsprocessen i journalen. Utbildning kommer därför att hållas med hela rehabiliteringsgruppen. Beslutsunderlag Se bifogad utredning i Stratsys.

21(33) 90 Dnr 2016-000224 Information om avvikelser/tillbud inom hälso- och sjukvårdens område under år 2015 s beslut är informerad om de avvikelser och tillbud som har inträffat inom kommunens hälso- och sjukvårdsverksamhet under år 2015 och lägger informationen till handlingarna. Vårdgivare har en skyldighet att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete enligt Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659. För att kunna upprätthålla en god vård behöver man planera, leda och kontrollera verksamheten. Ett systematiskt patientsäkerhetsarbete skall bedrivas så att risker i hälso- och sjukvården förebyggs så att vårdskador kan minimeras. Effektiva rutiner för avvikelserapportering är nödvändig för förbättringsarbete och ökad säkerhet i organisationen. Utan en ändamålsenlig avvikelserapportering kan man inte lära av sina misstag. All personal som upptäcker en händelse eller omständighet där patienten har skadats eller utsatts för risk att skadas har en skyldighet att rapportera. Rapporterade avvikelser under året har varit läkemedelsavvikelser, fall/fallskada, medicintekniska avvikelser, vård/behandling/rehabilitering, informationsöverföring mellan vårdgivare samt avvikelser från tandvårsenheten och Patientnämnden. Rapporterande avvikelser ligger på ungefär samma nivå som tidigare år, ingen har bedömts som Lex Maria. Hälso- och sjukvårdspersonalen har rapporterat avvikelser. Följsamheten bedöms som god till de riktlinjer för avvikelsehantering som finns i verksamheten. Vårt arbete med att göra risk- och händelseanalyser kommer även fortsättningsvis ha en central roll i den kommunala hälso- och sjukvården för att upprätta en god patientsäkerhet i verksamheten.

22(33) 91 Dnr 2016-000238 Nyval av ledamot och ersättare till kommunala rådet funktionshinderfrågor s beslut föreslår kommunstyrelsen att utse ledamot och ersättare i kommunala rådet för funktionshinderfrågor (KRF) enligt förslag. har att föreslå kommunstyrelsen att utse ledamot och ersättare för KRF. Förslag på ledamot: Kristina Adolfsson, SRF Förslag på ersättare: Gudrun Hallberg, SRF Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

23(33) 92 Dnr 2016-000244 Skrivelse angående representation i Rådet för funktionshinderfrågor s beslut beslutar att anta omsorgsförvaltningens svar på ärende Dnr ON 16/244 ADM som sitt eget. Svaret skickas till Christer Jonsson samt till kommunstyrelsen för kännedom. Christer Jonsson har tillskrivit efter det att Synskadades Riksförbund Skara-Götene 2016-03-20 nominerat Kristina Adolfsson att ersätta Christer Jonsson i Rådet för funktionshinderfrågor. Christer Jonsson önskar kvarstå som ledamot i rådet. Se vidare Christer Jonssons skrivelse daterad 2016-04-11. Efter samtal med kommunjurist Mikael Hätting om ärendet framkommer att det skydd som en förtroendevald med politiskt uppdrag har gäller inte medlemmar i intresseorganisationer. föreslås med anledning av detta följa Synskadades Riksförbund Skara-Götenes önskemål att föreslå Kristina Adolfsson till ny representant i Rådet för funktionshinderfrågor. Paragrafen ska skickas till Christer Jonsson Kommunstyrelsen (för kännedom)

24(33) 93 Dnr 2016-000226 Kvalitetsgarantier 2016 s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag på kvalitetsgarantier för omsorgsförvaltningen i Skara kommun Under hösten 2015 påbörjades ett arbete med att ta fram gemensamma kvalitetsgarantier för omsorgsförvaltningen i Skara kommun. Under arbetet har avdelningscheferna från respektive avdelning deltagit och diskuterat fram vad de vill och kan lova Skara kommuns medborgare. De tre garantier som arbetades fram och som förvaltningen kommer att lova medborgarna är följande: Muntlig eller skriftlig information Hos omsorgsförvaltningen ansöker man om bland annat hemtjänst, boende, funktionsstöd eller försörjningsstöd. Om det är första gången du lämnar in en ansökan hos oss kan det hända att du har många frågor och funderingar. För att du ska känna dig trygg vid ansökningstillfället är det viktigt att vi inte lämnar dem obesvarade. Vänligt och respektfullt bemötande För oss är det viktigt att ha en god relation med dig. En god relation bygger på att man respekterar varandra och varandras åsikter, tankar och värderingar. En god relation bygger även på att man och bemöter varandra på ett vänligt och respektfullt sätt. Hålla tider Det är viktigt att hålla de tider man kommit överens om. Men det kan dyka upp saker som leder till att man måste planera om. Då är det viktigt att vi hör av oss till dig och bokar om mötet till en annan tid eller en till en annan dag. Och det är lika viktigt att du hör av dig till oss om du får förhinder. Beslutsunderlag Kvalitetsgarantier

25(33) 94 Dnr 2016-000240 Framtida LSS-boenden s beslut är informerad om nulägessituationen kring behoven av framtida LSS boenden i Skara kommun. Inom en tioårsperiod ökar antalet personer med stora behov på alla livsområden, vilket innebär att ytterligare boenden med särskild service enligt LSS behöver skapas. Inom gruppen vuxna personer med Autism eller Aspergers syndrom i kombination med intellektuellt funktionshinder, finner man de flesta som har behov av gruppbostad eller serviceboende. Beslutsunderlag Utredning av behovet av framtida LSS-boenden

26(33) 95 Dnr 28721 Uppdrag LSS s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda hur nämnden hanterar Ängsstigens gruppboende. Inom en tioårsperiod ökar antalet personer med stora behov på alla livsområden, vilket innebär att ytterligare boenden med särskild service enligt LSS behöver skapas. Inom gruppen vuxna personer med Autism eller Aspergers syndrom i kombination med intellektuellt funktionshinder, finner man de flesta som har behov av gruppbostad eller serviceboende.

27(33) 96 Dnr 28567 Uppdrag till förvaltningschefen att revidera äldreomsorgsplanen s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att revidera äldreomsorgsplanen. Förra året antog kommunfullmäktige den nuvarande äldreomsorgplanen. Efter detta har det hänt mycket och allra främst i gruppen 65-79 år. Vilka hus som ska användas som särskilt boende och vart de ska ligga är några av de inspel som uppkommit efter det att planen antogs. Som det ser ut idag kommer kommunen behöva bygga 44 nya lägenheter till 2025 och ytterligare 36 stycken 2030. Särskilda boendeplatser kommer att behöva utökas med totalt 80 platser innan 2030. Skara kommun behöver ha en äldreomsorgsplan som stämmer överens med verkligheten och där det finns en politisk dialog över hur det ska se ut framåt.

28(33) 97 Dnr 2016-000239 Platssituation särskilt boende och korttidsboende s beslut På grund av det akuta läget ger omsorgsnämnden förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Skara Äldrehem tillfälligt öppna 6-8 särskilda boendeplatser på Vallehemmet i Axvall. Under vården 2015 stängdes 12 korttidsplatser samt två särskilda boendeplatser dels för att finansiera öppnandet av en avdelning för särskilt boende på Malmgården dels för att behovet då var lägre. I dagsläget har vi sju personer på vår korttidsavdelning med beslut om särskilt boende. De stänger möjligheten för oss att ta hem från sjukhuset, dessutom blir korttidsvistelsen en dyrare affär för kommunen. Vi har sju färdigbehandlade brukare på Skaraborgs sjukhus. Dessa kostar i dagsläget 28 000 kr tillsammans per dag i sanktionsavgifter. Vår bedömning är att det är bättre för våra brukare samt billigare för kommunen än att vara tvungna fortsätta betala sanktionsavgifter. Vi kommer att flytta om verksamheten på Vallehemmet så att åtta platser från Kosmos frigörs. Kostnaden om det skulle bli på årsbasisis är under 3000 tkr.

29(33) 98 Dnr 28568 Information- Medel för att arbeta med sjukskrivningar i Skara kommun Idag är 4,9 % av Skara kommuns invånare i åldern 16-65 korttidssjukskrivna. Kommunen har ansökt om medel för att arbeta med frågan och blivit beviljade 3.6 miljoner kronor. Pengarna kommer från Försäkringsdelegationen som är en del av Försäkringskassan.

30(33) 99 Dnr 28569 Information- Överenskommelsen Camilla Olsson, processledare Coompanion, informerar om projektet Överenskommelsen. Överenskommelsens vision är att genom samarbete och aktiv dialog skapa ett hållbart samhälle med nya förutsättningar för utveckling av Det goda livet i Västra Götaland. Syftet är att genom överenskommelsen skapa utrymme för ett långsiktigt samarbete och finna nya modeller för partnerskap och regelverk, härigenom stärks demokratin och delaktigheten samt mångfalden av aktörer. Samt att tillvarata den sociala ekonomins engagemang för hållbar utveckling i Västra Götaland.

31(33) 100 Dnr 28570 Information- Music Passion Ann-Sofie Lönn projektledare för Music passion och Leif Carlsson VD för Music factory informerar om projektet. Syftet med projektet är att skapa en metod och en arbetsform i omsorgsförvaltningen i Skara kommun för att främja hälsa, socialt deltagande och en aktiv fritid för personer med funktionsnedsättning. Och att man skapar ett socialt och lärande forum med hjälp av musiken som utgångspunkt. Projektets mål är att med musik som verktyg utveckla en metod som personerna kan använda i sitt vardagliga arbete som stärker och motiverar en person med kognitiv funktionsnedsättning till en bättre självkänsla och hälsa samt en känsla av att ingå i ett socialt sammanhang.

32(33) 101 Dnr 28111 Information från verksamheten Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldt informerar om följande: Samarbetet med Hemsö och en eventuell ombyggnation av Skarahemmet är igång och en tidplan kommer att presenteras på omsorgsnämndens sammanträde i maj. Konsulter har anlitats för att arbeta med medarbetarskapet i hemvården. Nämnden kommer att få ta del av den rapport som kommer att sammanställas efter projekttiden. Det har öppnats ett asylboende i Eggby. Detta skapade en stor oro bland invånarna då den person som startade asylboendet glömt att informera kommunen om att detta var på gång.

33(33) 102 Dnr 28112 Övrigt Ordförande Michael Karlsson (S) tackar nämnden för dagens sammanträde.