ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet Nordkalottens kultur- och forskningscentrum, onsdagen den 29 maj 2013 kl. 08.00 10.30 Eva Juntti-Berggren (S) ordf Rune Westerberg (S) Margareta Vedestig (S) Bengt Larsson (S) Rolf Mäkitalo (V) Aila Jaako-Hallqvist (C) Magnus Brännvall (M) Övriga deltagande Henry Barsk Utses att justera Magnus Brännvall Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-37 Henry Barsk Ordförande Eva Juntti-Berggren Justerande Magnus Brännvall Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har lkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 Datum för anslags uppsättande 2013-06-07 Datum för anslags nedtagande 2013-06-28 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Henry Barsk
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 22 Kfn 22 Information och rapporter Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Investeringar Kultur- och fritidssamordnaren redogjorde för läget för de av nämnden begärda investeringarna under 2013. Minoritetsspråksmedel Kultur- och fritidssamordnaren informerade om att nämnden fått sin ansökan om rubricerat beviljat hos minoritetsspråksgruppen Nationaldag Kultur- och fritidssamordnaren informerade om programmet för nationaldagsfirandet den 6 juni. Digtaliseringar på NKFC Kultur- och fritidssamordnaren rapporterade om arbetet med digitalisering av fotografier och släktforskningsmaterial. Ridhuset Ordföranden rapporterade från träff med representanter för ryttarföreningen Folkhälsorådet Ordföranden rapporterade från folkhälsorådets sammanträde 2013-05-23.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 23 Kfn 23 Föregående nämndsprotokoll Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga föregående nämndsprotokoll till handlingarna. Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens protokoll från 2013-03-14.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 24 Kfn 24 Budgetuppföljningsrapport I för 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med beaktande överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Föreligger uppföljningsrapport per 2013-04-30 avseende 2013 års budget för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Prognosen tyder på en budget i balans. Budgetuppföljningsrapport I 2013
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 25 Kfn 25 Kultur- och fritidsnämndens mål Budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna föreliggande budgetförslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde 2013-04-22, 53 tilldelat nämnder och styrelser preliminära nettodriftramar för 2014-2016 och beslutat att samtliga nämnder och styrelser skall utarbeta ett budgetförslag för 2014 baserat på den preliminära ramtilldelningen, vilket för kultur- och fritidsnämndens del är 11 250 tkr, det vill säga en utökning med 500 tkr jämfört med 2013. Budgetförslaget skall också inkludera en konsekvensbeskrivning av verksamheten. Föreligger förslag till budget 2014 med flerårsplan 2015-2016 och konsekvensbeskrivning. Förutsättningar för budget 2014 och flerårsplan 2015-2016, Ks 2013-04-22, 53. Förslag till budget 2014 med flerårsplan 2015-2016 och konsekvensbeskrivning.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 26 Kfn 26 Föreningsstöd Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningsstöd enligt följande: Kulturföreningar konto 489 Armasjärvi Byaförening 8 000 kr Hanhivittikko Vänner 12 000 kr Hedenäsets Byaförening 7 000 kr Hietaniemi Bagarstuga 7 000 kr Juoksengi Byaförening 12 000 kr Jänkisjärvi Intresseförening 7 000 kr Koutojärvi Intresseförening 7 000 kr Kuivakangas Folkets Hus förening 7 000 kr Luppio Intresseförening 7 000 kr Manskören Klossit 7 000 kr Matarengi Forskarförening 2 000 kr Matojärvi Hembygdsförening 7 000 kr Meänmaan Teatteri 10 000kr (konto 4616) Svansteins Hembygds och Byaför. 12 000 kr Soukolojärvi 4H 2 000 kr Risudden/Vitsaniemi byaförening 7 000 kr Tornedalens Knivförening 2 000 kr Övertorneå Konstförening 7 000 kr Övertorneå Teaterförening 70 000 kr Övriga föreningar Haparanda reumatikerförening Hietaniemi PRO Lammas Vänner PRO Pello Övertorneå diabetesförening Fritidsföreningar konto 459 Aapua IF IF Polcirkeln Korpen Övertorneå Sjöarnas Allsportklubb SK Gränsen Stiftelsen Ruskola Friluftsområde 2 000 kr 5 000 kr 2 000 kr 5 000 kr 2 000 kr 25 000 kr 40 000 kr 15 000 kr 5 000 kr 30 000 kr 175 000 kr
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 27 Kfn 26 forts Svansteins SK Övertorneå Ryttarförening 50 000 kr 30 000 kr Föreligger ansökningar om föreningsstöd från 33 föreningar samt förslag på fördelning. Yrkanden Rolf Mäkitalo (V) yrkar att då det generella bidraget till kultur- och byaföreningar under lång tid varit på 5 000 kr bör det nu höjas till 7 000kr. Bengt Larsson (S) yrkar att Övertorneå Ryttarförening beviljas 30 000 kr. Proposition Ordföranden ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Ansökningar från föreningar/organisationer. Förslag på fördelning.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 28 Kfn 27 Skötsel av idrottsplatsen i Övertorneå 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att erbjuda Övertorneå SK ett bidrag med 25 000 kr för skötsel av Övertorneå IP under 2013. Idrottsplatsen i Övertorneå har tidigare varit stiftelse/föreningsdriven genom driftsavtal med nämnden. Det har gällt vaktmästartjänster som att klippa gräs, köra ismaskin och spårunderhåll med pistmaskin och skoter. Idag finns ingen förening som är villig att ta på sig detta och sedan hösten 2012 har verksamheten skötts till stora delar ideellt och via tillfälliga placeringar från arbetsförmedlingen, främst på isladan. Spårunderhållet har under vintern klarats av genom timanställning för pistmaskinskörning. Nämnden har äskat om medel i budget för 2014 för att kunna anställa en fastighetsskötare/maskinförare. Innan detta är klart måste dock verksamheten under 2013 klaras av. Det finns ett behov av att sköta underhåll på konstgräsplan, gräsklippning av anslutande ytor innanför idrottsplansstängslet, underhåll av löparbanorna, städning och tillsyn av omklädningsrum liksom andra på området förekommande vaktmästaruppgifter. Föreligger förslag om att erbjuda Övertorneå SK ett bidrag för detta under 2013. Yrkanden Eva Juntti-Berggren (S) yrkar på ett bidrag på 22 000 kr. Bengt Larsson (S) med stöd av Aila Jaako-Hallqvist (C) yrkar på ett bidrag på 12 000 kr. Magnus Brännvall (M) med stöd av Rune Westerberg (S) yrkar på ett bidrag på 25 000 kr. Proposition Ordföranden ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden beslutat erbjuda Övertorneå SK ett bidrag på 25 000 kr.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 29 Kfn 28 Dnr 79/13 Revisorernas rapport Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten med beaktande till handlingarna. Revisorerna har överlämnat sin rapport över den granskning som gjorts för 2012 års verksamhet. Revisionen har genomförts med särskild inriktning på: Ledning, styrning, ekonomi och kontroll; Kompetensutveckling och personalrekrytering; Uppföljning av revisorernas tidigare granskningar och synpunkter. För kultur- och fritidsnämndens del noteras att en antagen interkontrollplan saknas. Revisorernas rapport 2013-04-09
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 30 Kfn 29 Internkontrollplan 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till internkontrollplan. Föreligger förslag till internkontrollplan 2013. Förslag till interkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2013
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 31 Kfn 30 Yttrande om riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till riktlinjer. En motion om fria arbetskläder för alla yrkesgrupper har lämnats av Ulf Zackariasson (ÖFA). Kommunstyrelsens personalutskott har utarbetat riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder som går ut på att de grupper av anställda som har arbetsuppgifter där det ställs särskilda krav på hygien och/eller arbetsförhållandena är sådana att arbetstagarna är särskilt utsatta genom att exempelvis vistas mycket av sin arbetstid utomhus. Den ekonomiska konsekvensen skulle för kultur- och fritidsnämndens del uppgå till 1500kr/år i genomsnitt. Nämnden har att yttra sig över dessa riktlinjer. KS Pu 2013-14-24, 3 Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 32 Kfn 31 Utvärdering av slopade badavgifter Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att slopandet av badavgifter medfört ökad besöksfrekvens i simhallen och därmed haft avsedd verkan på bland annat folkhälsan. Nämnden beslutar att delge kommunfullmäktige detta. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2012-02-09 att föreslå kommunfullmäktige att ta bort badavgifterna i kommunens simhallar från och med 2012-07-01. Kommunfullmäktige beslutade 2012-05-14 i enlighet med förslaget men sa också att en utvärdering skulle göras efter ett år. Nämnden har att utvärdera resultatet av slopade badavgifter. KF 28 2012-05-12, Besöksstatistik från simhallen 2012 med jämförelsetal
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 33 Kfn 32 Avtal om uppdragsersättning SISU Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna föreslår att Övertorneå kommun ska teckna avtal med dem om uppdragsutbildning där SISU uppdras; att arrangera föreningsinterna utbildningar i form av lärgrupper, föreläsningar och kurser för idrottsföreningar i kommunen t ex ledarutbildningar, funktionärsutbildningar, föräldrautbildningar samt utbildningar för de aktiva i idrottsföreningarna; att tillsammans med idrottsföreningarna kartlägga deras utbildnings- och utvecklingsbehov; att genomföra processarbete i den enskilda föreningen kring t ex föreningsutveckling, framtagande av policydokument (alkohol/droger, etik); att anordna temaföreläsningar i för idrotten aktuella ämnen; att inspirera idrottsföreningarna att föra in kulturen i sin verksamhet, t ex genom kulturarrangemang och att använda kulturella metoder i inlärningen; att bistå idrottsföreningar med rådgivning när det gäller projektmedel, bidrag och stipendier. Avtalsförslag från SISU Kommunrapport SISU 2012
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 34 Kfn 33 Ansökan om bidrag till inköp av begagnad snöskoter Kuivakangas SK Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ej prioritera medel för detta utan avslår ansökan. Kuivakangas SK ansöker om bidrag till inköp av en snöskoter. Ansökan från Kuivakangas SK, 2013-04-10
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 35 Kfn 34 Ansökan om bidrag till inköp av stängsel Övertorneå Hundklubb Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag till stängsel med maximalt 10 000 kr under förutsättning att hundklubben har ett markområde att disponera för sin verksamhet. Övertorneå Hundklubb ansöker om bidrag till stängsel för att kunna inhägna ett område vid Tomatvallen för hundverksamhet. Ansökan från Övertorneå Hundklubb, 2013-05-17
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 36 Kfn 35 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga återrapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Bidrag till inspirationsdag Sista Minuten kören. Hid 431/13 Kultur och fritidssamordnare. Bidrag till kördag Klossit. Hid 432/13 Kultur och fritidssamordnare. Bidrag till kulturaktivitet ABF. Hid 434/13 Kultur och fritidssamordnare. Bidrag till kulturaktivitet Vuxenskolan. Hid 433/13 Kultur och fritidssamordnare.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 37 Kfn 36 Övriga frågor Aila Jaako-Hallqvist (C) efterlyser en gemensam aktivitet för nämnden, t ex ett teaterbesök eller bevistandet av ett idrottsevenemang.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-29 sid 38 Kfn 37 Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga följande delgivningar till handlingarna: 1. Interpellationssvar avgivna av Kfn:s ordförande i kommunfullmäktige 102, 107, 2011-12-12. 4, 5, 2012-02- 20. 57, 2012-05-14. 12, 2013-02-25. 2. Förhandsbesked för projekt inom Kulturarvslyftet, 2013-04-22 3. Slutredovisning av studieförbundsbidrag 2013 4. Sammanställning över aktivitetsstöd 2012 5. Tilldelningsbeslut enligt LOU upphandling av ny pist- och spårmaskin. Ks 57, 2013-04-22 6. Redovisning av statsbidrag till kommuner, Länsstyrelsen i stockholms län, 2013-04-25. Dnr 51/13 7. Nulägesanalys inför budget 2014 0ch flerårsplan 2015-2016, 2013-03-19