Malung-Saiens Kommun Sammanträdesprotokoli Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 i Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl, 08.00-11.50 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lillian Olsson (S) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Tobias Grosshed (S) Gun Byttner (M) Kristina Bäckman (M) Maria Röjås (V) Ulla Matsson (FP) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef 24 Stefan Peterson, verksamhetsekonom 25 Hans Lövgren, gymnasiechef 27 Christer Öjdeby, gymnasierektor 27 Pernilla Bremer, projektledare Gysam 28 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-03-31 Justerade paragrafer 24-32 Underskrifter ; Sekreterare Marit Qiöstafssön < { Ordförande Justerande Sofia, Söderström f... ^Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sam m anträdesdatum 2015-03-25 Anslaget sätts upp 2015-04-02 Anslaget tas ned 2015-04-23 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret, Malung Underskrift... IX.1.1 Marit Gustafsson
o Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 2015-03-25 2 24 Fit- ot-h gryndstolechef Gunilla Kapla informerar m m ottag n i ngsen heten För- och grundskolechef Gunilla Kapla informerar om mottagningsenheten för nyanlända barn i grundskoleåldern. Verksamheten kommer att bedrivas i lokaler på Centralskolan och Malung-Salens gymnasieskola. Syftet med verksamheten år att förbereda eleven för utslussning och integration i ordinarie skolverksamhet. Förskoleverksamhet bedrivs i lägenhet i nära anslutning till förskolan Ekorren,
Sale: ij f SammanträdesprofokolE Bam- och utbildningsnämnden 2015-03-25 Sicia 3 125 Ekonomi - uppföljning 2015 (BUN/2015:36) Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden uppmanar til! största möjliga återhållsamhet och kreativitet ute i verksamheterna, för att nå en budget i balans, 2. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att hela kommunens organisation måste prioritera att kontoret för verksamhetsstöd i tid får in de underlag de behöver, för att kunna presentera aktuella och korrekta siffror för nämnderna inför budgetarbetet och den ekonomiska uppföljningen. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-12-10 88 beslutspunkt 1 och 2 om besparingar för att nå en budget i balans. Barn» och utbildningsnämnden beslutade 2015-02-25 10 beslutspunkt 1 att besparingskraven i 2015 års budget skulle läggas på ett centralt konto på barn- och utbildningsnämnden (ansvar 6). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2015-03-11 18 att uppmana till största möjliga återhållsamhet och kreativitet ute i verksamheterna, för att nå en budget i balans. Verksamhetsekonom Stefan Peterson informerar om den aktuella ekonomiska situationen. Barn- och utbildningsnämnden diskuterar svårigheterna för kontoret för verksamhetsstöd att i tid få in de underlag de behöver. Ordföranden finner att även barn- och utbildningsnämnden uppmanar till största möjliga återhållsamhet och kreativitet ute i verksamheterna för att nå en budget i balans. Ordföranden finner vidare att barn- och utbildningsnämnden konstaterar att hela kommunens organisation måste prioritera att kontoret för verksamhetsstöd i tid får in de underlag de behöver, för att kunna presentera korrekta och aktuella siffror för nämnderna inför budgetarbetet och den ekonomiska uppföljningen.
/ _ v ^ o Maiung-baiens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokof 2015-03-25 4 26 erlcsamhetsutrednirig (BUN/2015:84) Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för den verksamhetsutredning som är på gång. Skolchefen har fått i uppdrag att genomföra en verksamhetsutredning med syfte att identifiera framgångsfaktorer ur både ett pedagogiskt- och ekonomiskt perspektiv på längre sikt. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2015-03-11 19 att en fördjupad verksamhetsutredning presenteras för arbetsutskottet 2015-09-09 samt att medel för denna verksamhetsutredning begärs av kommunstyrelsen.
Malung-Salens kommun Barn- och utbildningsnämnden Sammantradesprotokoll 2015-03-25 5 27 Besök av gymnasierektor och gymnasiechef (BUN/2015:98) _ Gymnasiechef Hans Lövgren och gymnasierektor Christer Ojdeby redogör för det systematiska kvalitetsarbetet inom gymnasieskolan och definierar tillsammans med barn- och utbildningsnämnden de utvecklingsmål som ska presenteras, se nedan. Vid gymnasierektors nästa besök i nämnden den 24 juni 2015 redogör rektorn för hur det systematiska kvalitetsarbetet fortgår och de prioriterade målen utvärderas. De prioriterade målen är: Utveckling av elevhäisoteamets arbete Utveckling av elevboendet Stödja personalen i den pågående organisationsförändringen
Malung-Säiens Kommun Sammanträdesprotokoil Barn-och utbildningsnämnden 2015-03-25 6 28 Besök av projekttedare Gysam (BUN/2015:97) Pernilla Bremer, projektledare på Gysam informerar om Gysams arbete och pågående projekt. Gysam är ett gymnasiesamarbete mellan flera kommuner i Dalarna.
Maiung-Sälens kommur Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoil 2015-03-25 7 29 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar de! av delegationsbeslut fattade mellan 2015-02-25 och 2015-03-16, enligt bilaga. Bilaga Delegationsbeslut fattade mellan 2015-02-25 och 2015-03-16
Diarienummer Ärende BUN/2015.75 Anpassad studiegång Beslutsfattare Beslutsdatum Rolf Höglund 2015-02-27 BUN/2015:76 Inleda utredning om särskilt stöd Rolf Höglund 2015-02-27 BUN/2015:77 Inleda utredning om särskilt stöd Rolf Höglund 2015-02-27 BUN/2015:78 Anpassad studiegång Rolf Höglund 2015-02-27 BUN/2015:/9 Inte utarbeta ett åtgärdsprogram Rolf Höglund 2015-02-27 BUN/2015:80 Inte utarbeta ett åtgärdsprogram Rolf Höglund 2015-03-03 BUN/2015:81 Inte utfärda ett åtgärdsprogram Rolf Höglund 2015-03-03 BUN/2015:82 Anpassad studiegång Rolf Höglund 2015-03-03 BUN/2015:87 Placering i särskild undervisningsgrupp Rolf Höglund 2015-03-09 BUN/2015:88 Anpassad studiegång Rolf Höglund 2015-03-09 BUN/2015:89 Utarbeta ett åtgärdsprogram Rolf Höglund 2015-03-09
i 5?j Malung-Säiens kommun Sammanträdesprotokoll " Barn-och utbildningsnämnden 2015-03-25 8 30 Meddelanden Meddelanden till BUNAU 2015-03-11 KS/2014:347, kommunfullmäktiges beslut 2015-02-18 7, Kulturskolans organisatoriska hemvist, KS/2014:442, kommunfullmäktiges beslut 2015-02-16 4, Inrättandet av ett politiskt organ för ärendehantering och ärendeberedning BUN/2015:67, beslut från Skolverket, beslut om beviljad ansökan, statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2015 BUN/2015:70, beslut från Skolverket, beslut om beviljad ansökan, statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning 2015 BUN/2015:72, beslut från Förvaltningsrätten i Falun, skolskjuts enligt skollagen, överklagandet avvisas BUN/2015:71, Information från skolverket, Kommunens informationsskyldighet til! vårdnadshavare och elever, beslut om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola - vart ska ett överklagande skickas. Meddelanden till BUN 2015-03-25 BUN/2015:51 Personalbehovsanmälan idrottslärare, Lillmons skoia KS/2016:91, kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-03-10 48 BUN/2015:1, Personalbehovsanmälan behandlingspedagog Moravägens HVB-hem KS/2015:92, Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-03 10 49 BUN/2015:94 Stöld av dator., underrättelse om polisanmälan, Polismyndigheten poiisregion Stockholm BUN/2015:94, Stöld av dator, underrättelse om beslut från Polismyndigheten polisregion Stockholm, förundersökning inled inte, då brottet inte går att utreda
LO, Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoli Barn-och utbildningsnämnden 2015-03-25 9 31 interkommunal ersättning för gruridskolan och förskolan 2015 (BUN/2015:101) Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. interkommunal ersättning för grundskolan fastställs till År F-3 42 284 kr/ termin År 4-6 46 404 kr/ termin År 7-9 49 457 kr/ termin 2. Interkommunersättning för förskolan för heltidsbarn fastställs till Barn 1-3 år 81 058 kr/ termin Deltidsbarn (70 %) av heltid 56 741 kr/termin Barn 4-5 år 61 474 kr/termin Deltidsbarn (70 %) av heltid 43 031 kr/termin Beskrivning av ärendet Den interkommunala ersättningen är ett kommunalt bidrag som följer eleven/barnet oavsett vilken verksamhetsform föräldrarna väljer. Elevers/barnens möjlighet att gå i annan kommun än hemkommunen regleras av skollagen. Den interkommunala ersättningen för 2015 för grundskolan och förskolan har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet, läromedel, pedagogiskt material, måltider administration, lokalkostnader och elev- och hälsovård för skolan. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-24 att den interkommunala ersättningen för grundskolan och förskolan fastställs enligt ovan. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Sammanställning av interkommunal ersättning, upprättat av verksamhetsekonom Stefan Peterson. Beslutet skickas till Ansvarig handläggare
Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokotf - Barn- och utbildningsnämnden 2015-03-25 10 32 Bidragsbelopp till enskilt bedriven förskola och enskilt bedrivet fritidshem 2015 (BUN/2015:106) Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Bidragsbeloppet per barn för förskolan fastställs enligt följande: Barn 1-3 år 86 149 kr/ termin Deitidsbarn 60 304 kr/termin (70 % av heltid) Barn 4-5 år 64 766 kr/termin Deltidsbarn 45 336 kr/termin (70 % av heltid) 2. Bidragsbeloppet per barn för fritidshem fastställs enligt följande: 17 672 kr/termin Beskrivning av ärendet Den interkommunala ersättningen är ett kommunalt bidrag som följer eleven/barnet oavsett vilken verksamhetsform föräldrarna väljer. Elevers/barnens möjlighet att gå i annan kommun än hemkommunen regleras av skollagen. Den interkommunala ersättningen för 2015 för grundskolan och förskolan har beräknats utifrån kostnader för undervisning, pedagogisk verksamhet läromedel, pedagogiskt material, måltider administration, lokalkostnader, moms och elev- och hälsovård för skolan. Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-24 att den interkommunala ersättningen för grundskolan och förskolan fastställs enligt ovan. Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Sammanställning av interkommunal ersättning, upprättat av verksamhetsekonom Stefan Peterson. Beslutet skickas till Ansvarig handläggare