TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-06-11 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Tjörns Golfklubb kl. 17:00 19:30 Utses att justera Tina Baudino Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn 2018-06-13 10:00 Paragrafer 50-60 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson Tina Baudino ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2018-06-11 Anslaget sätts upp 2018-06-13 Anslaget tas ner 2018-07-05 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Britta Leander 1
Sida ande Övriga närvarande Benita Nilsson (L) Bert-Inge Nordberg (S) Solveig Börjesson (M) Tina Baudino (S) Frank Holvik (C) Anette Johansson (MP) Barbro Johansson (KD) Daniel Loch (TP) John Sporrong (S) Rikard Simensen (SD) Ewa-Lena Svensson (L) Berndt Wångstedt (M) Lennart Rosén (L) ers: Susanne Landgren Jansson (M) Linnéa Vargadottra (S) ers: Klaes Lundin Eide (S) Dan Gustavsson (KD) Belinda Olofsson Olausson (MP) George Strömbom (C) Hans Strandberg (S) Thomas Collberg (S) Percy Karlsson (V) Susanne Landgren Jansson (M), 17:00-17:30 Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Doungkamol Kaewyai, ekonom Maria Bäckersten, kulturstrateg Lena Karlstedt, avdelningschef turism Tina Liljered-Myremark, avdelningschef fritid Martin Wallin, evenemangssamordnare Anna Klingstedt, enhetschef Anna Orvefors, processledare, 54 2
50 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg: Valsängs RF ansöker om föreningsbidrag 2018 3
51 Information: Verksamhetspresentation av turism och evenemang 2018/38 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om verksamheterna turism och evenemang. Underlag Bildspel och muntlig presentation av Lena Karlstedt, avdelningschef turism, och Martin Wallin, evenemangssamordnare 4
52 Information: Kommunfullmäktige antar turismstrategin 2017/81 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om att kommunfullmäktige antagit Strategi för en hållbar natur- och kulturturism 2018 2025. Underlag Kommunfullmäktiges beslut 2018-04-19 59: Antagande av strategi för en hållbar natur- och kulturturism 2018 2025 5
53 Information: Synpunkter från allmänheten 2018/40 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om två synpunkter från allmänheten, gällande Djupviks badplats och området framför Saga. Underlag Synpunkt 2018-04-25 Synpunkt 2018-05-07 6
54 Information: Lupp 2017 2018/43 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om Lupp 2017. Underlag Bildspel och muntlig information av Anna Orvefors, processledare 7
55 Information: Artscape 2018/44 Kultur- och fritidsnämnden antecknar till protokollet att information lämnats om konstprojektet Artscape Underlag Bildspel och muntlig information av Maria Bäckersten, kulturstrateg 8
56 Anmälan av delegeringsbeslut, juni 2018 2018/5 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden godkänd delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut har tagits sedan förra redovisningen: Presidieutskottets beslut 2018-05-21: Avtal 1. Bidrag till kulturföreningar Fördelningen av bidrag till kulturföreningar görs enligt följande: 1. Föreningen Tjörnslöjd får 10 000 kronor i verksamhetsbidrag. 2. Tjörns kultur- och teaterförening får 25 000 kronor i verksamhetsbidrag. 3. Föreningen De seglade för Tjörn får 5 000 kronor i verksamhetsbidrag. 4. Tjörns Hembygdsförening får 20 000 kronor i verksamhetsbidrag och 20 000 kronor i anläggningsbidrag. 5. Tjörns Fotoklubb får 10 000 kronor i verksamhetsbidrag. 6. Åstols samhällsförening får 3 573 kronor i verksamhetsbidrag. 7. Sundsby vänförening får 10 000 kronor i verksamhetsbidrag. 8. Elin Sundbergs vänförening får 5 000 kronor i verksamhetsbidrag. 9. Tjörns konstförening får 5 000 kronor i verksamhetsbidrag. 2. Förfrågan om sponsring: Summerfest Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig bakom sponsringsansökan för Summerfest i Skärhamn 2018. 3. Förfrågan om sponsring: Tonys VM-studio Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott ställer sig inte bakom sponsringsansökan för Tonys VM-studio i Skärhamn 2018. 2018-05-14: Hyreskontrakt för lokal, gymnastiksal (Rönnängs IK) 2018-05-14: Hyreskontrakt för lokal, kiosk, kök, kansli, sliprum, förråd 9
(Rönnängs IK) 2018-05-14: Hyreskontrakt för lokal, gymnastiksal (Tjörns konståkningsklubb) 2018-05-14: Hyreskontrakt för lokal, kök, kansli, förråd (Tjörns konståkningsklubb) 2018-04-27: Hyreskontrakt Polishuset (Per Jacobsson Byggnads AB) 2018-04-27: Överenskommelse gällande biblioteksverksamhet (Åstols samhällsförening) 2018-04-27: Överenskommelse gällande biblioteksverksamhet (Dyröns idrottsförening) Personal Anställningar 9/2018 Inventarier Inga för perioden Öppethållande Inget för perioden 10
57 Delårsrapport april 2018 2018/45 Kultur- och fritidsnämnden godkänner nämndens delårsrapport 2018-04-30. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden delårsrapport 2018-04-30 ska godkännas. sunderlag Delårsrapport april 2018 Tjänsteutlåtande den 2018-04-30 Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. 11
58 GF Atletica ansöker om bidrag till 25-årsjubileum 2018/1 GF Atleticas ansökan om bidrag till 25-årsjubileum avslås då regelverket för föreningsbidrag inte stödjer denna typ av bidrag. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning GF Atletica ansöker om bidrag på 45 000 kronor till föreläsare och lokalhyra i samband med sitt jubileumsfirande den 2 juni i år. sunderlag Bidragsansökan Jubileumsprogram Tjänsteutlåtande den 2018-05-15 Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till GF Atletica 12
59 Revidering och uppföljning av plan för intern kontroll 2018/41 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner den reviderade planen för intern kontroll. 2. Nämnden godkänner förvaltningens uppföljning av intern kontroll. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Sammanfattning Ny lagstiftning, ändrade rutiner och stängning av biografen har gjort planen för intern kontroll inaktuell. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på reviderad internkontrollplan. Kultur- och fritidsnämnden ska i samband med delårsuppföljningen även följa upp förvaltningens plan för intern kontroll. sunderlag Förslag på reviderad plan för intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av plan för intern kontroll kultur- och fritidsförvaltningen Tjänsteutlåtande den 2018-05-14 Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. et skickas till Kommunstyrelsen Kommunens revisorer 13
60 Valsängs RF ansöker om föreningsbidrag 2018 2018/1 Kultur- och fritidsnämnden fördelar följande bidrag till Valsängs Ryttarförening för bidragsansökan 2018: 1. Verksamhetsbidrag motsvarande 3 160 kronor (hösten 2016: 2 160 kronor och våren 2017: 1 000 kronor). 2. Ytterligare verksamhetsbidrag motsvarande 16 480 kronor (hösten 2016: 7 200 kronor och våren 2017: 9 280 kronor). Bidraget utbetalas under förutsättning att föreningen inkommer med kompletterande uppgifter till förvaltningen, senast 2018-07-31. 3. Driftbidrag motsvarande 21 000 kronor. Barnkonventionen Nämnden vill på detta sätt ge föreningen ännu en möjlighet att inkomma med korrekta handlingar, för att på så sätt försöka stödja föreningens barn- och ungdomsverksamhet. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutar varje år om fördelning av föreningsbidrag till föreningarna på Tjörn. Bidraget till Valsängs Ryttarförening för 2018 har avvaktats i väntan på utredning. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-11-30, 99 sunderlag Föreningens brev som bifogats till närvarokorten Förvaltningens sammanställning över närvarokorten Tjänsteutlåtande den 2018-06-08 Förslag till beslut på sammanträdet Bert-Inge Nordberg (Socialdemokraterna) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänstemännens förslag. sgång Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt Bert-Inge Nordbergs förslag. Nämnden svarar ja. 14
et skickas till Valsängs Ryttarförening 15