SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2009-10-28 Sid 1 (19) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 28 oktober 2009, Kl. 10.00 12.40, 13.30 16.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 131-147 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) Karin Qvick (fp) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2009-10-28 Anslag sätts upp 2009- Anslag tas ned 2009- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (19) Ledamöter Vivi-Anne Sundqvist (s) Ordförande Kaisu Waern (s) Mohammed Abusagr (s) Marianne Valdemarsson (s) Per Almberg (mp) Elvi Virdenäs (m) Måns Montell (m) Karin Qvick (fp) Anna Wretblad (c), ej 136, 140-147 (avvek 12.40) Margot Lundborg (kd) Birgitta Bergander (v) vice ordförande Tjänstgörande ersättare Wellington Ikuobase Anneli Karmstrand Camilla Männikkö (s) (s), 136, 140-147 (m) Ersättare Elisabeth Lindström (s) Owe Qvarnström (s), ej 136, 143 (avvek 15.30) Agneta Stjernström (v) Övriga närvarande Inga-Lill Björklund Förvaltningschef Marina Norrman Informationsansvarig Ann-Britt Nordahl Produktionschef Tuula Karlén Ekonom Lena Yngvesson Områdeschef Tommy Staaf Ekonomichef Helena B Jansson Utredare Christina Wessman Uppdragschef Anita Bjurström Personalchef Marita OlssonNarving Administrativ chef Ing-Marie Gustafsson Chef PFV Gunnel Antesjö Projektledare Anette Falk Områdeschef

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (19) 131 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (19) 132 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 28 oktober har beredning ägt rum 2009-10-14, kl. 08.15 11.40. Närvarande var ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s), Birgitta Bergander (v), Maj-Britt Åhrman (m) och Per Almberg (mp).

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (19) Delges: Börje Snygg Granström Carina Zettlin Carina Wessman Ann-Britt Nordahl 133 Dnr 06ON240 Förlängning av avtal med Förenade Care AB Omvårdnadsnämnden har avtal med Förenade Care AB. Åtagandet gäller drift av hemtjänst Söder och drift av äldreboende och dagverksamhet vid Björkegrenska gården samt äldreboende, Vinddraget 14. Två avtal finns upprättade med leverantören med tillhörande tilläggsavtal avseende nattsjuksköterska. Avtalen gäller perioden 2006-11-01 2010-10-31, med möjlighet till 2 års förlängning. Överenskommelse om förlängning skall träffas senast nio (9) månader före avtalsperiodens utgång. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2009-10-15, dnr 06ON240.. Beslut Att förlänga avtalet med Förenade Care två (2) år t o m 2012-10-31 beträffande Hemtjänst Söder samt särskilda boenden vid Björkegrenska gården och Vinddraget 14.

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (19) Delges: Helena B Jansson Lena Isokivelä Carina Wessman Ann-Britt Nordahl 134 Dnr 09ON220 Revision av Boendestöd Uppdragsenheten har under september 2009 genomfört kvalitetsgranskning gällande Boendestöd. Verksamheten drivs sedan 1 oktober 1999 som en hemtjänstgrupp för personer med psykisk funktionsnedsättning. Rapporten beskriver hur gransknignen genomförts och hur väl utföraren utför sitt uppdrag mot kund. Granskningen är dessutom ett underlag för förbättringsarbete för verksamheten. Till revisionsrapporten finns ett åtgärdsprotokoll där verksamheten redovisar hur man skall åtgärda de anmärkningar som framkommit vid granskningen. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2009-10-14, dnr 09ON220. Beslut Att godkänna revisionsrapporten för Boendestöd, Att godkänna de åtgärder som Boendstöd genomfört, eller planerar att genomföra, med anledning av revisionens anmärkningar, samt Att begära återrapport juni 2010 hur förvaltningen arbetat med att underlätta systematik i kvalitetsarbete inom förvaltningen samt sammanställa all planering kring kund i en s k genomförandeplan.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (19) Delges: Helena B Jansson Lena Isokivelä Carina Wessman 135 Dnr 09ON138 Uppföljning efter revisionen av Personligt stöd Uppdragsenheten genomförde i februari 2009 en revision av Personligt stöd. Omvårdnadsnämnden godkände i maj 2009 revisionsrapporten samt gav Produktionsenheten uppgiften att till nämnden i oktober 2009 redovisa hur verksamheten åtgärdat anmärkningarna. På alla områden där revisionen hade anmärkningar har man åtgärdat eller påbörjat ett förbättringsarbete. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2009-10-13, dnr 09ON138. Beslut Att godkänna uppföljningen av åtgärder efter revisionen inom Personligt stöd.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (19) 136 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 091001 091027 redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 86 Beslut enligt LSS 10 Perioden 090929 091026 Ny avgift pga beslut om tillägg till förbehållsbelopp 10

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (19) 137 Kurser/konferenser Workshop kring äldreteam hur kan vi förbättra vården för multisjuka Nämnden kommer med viss representation att få delta i workshop kring äldreteam. Preliminärt datum för detta är den 9/1. Återkommer i frågan. Framtidsverkstad kring Gävle kommuns alkohol- och drogpolitiska program, 3/12, heldag Omvårdnadsnämnden beslutar Att utse Kaisu Waern (s) och Birgitta Bergander (v) att delta i rubricerad konferens, den 3/12, Gävle.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (19) 138 Aktuellt från förvaltningen Inga-Lill Björklund, förvaltningschef, informerar om följande: Humanparken Inga-Lill Björklund informerar om tankarna och idéerna kring HumanParken. HumanParken kommer fortsättningsvis att drivas som en ideell förening och det kommer då vara angeläget att Gävle kommun finns med som medfinansiär. I november kommer nämnden att få ytterligare information samt ta ställning till ett förslag till beslut. Utredning av LOV Inga-Lill Björklund informerar att förvaltningen har sökt och beviljats 2 mkr för att kunna utreda förutsättningarna för att införa LOV i Gävle. En extern konsult har anlitats som stöd i utredningsarbetet. Omvårdnadsnämnden kommer att bjudas in till workshops den 14/1 och 4/2. Behov av att utveckla organisationsformen för egenregi Under en längre tid har diskussioner i olika former skett kring hur förvaltningens egenregi på lika villkor ska kunna konkurrera med andra vid upphandlingar och vid kundval. Kan man genom att utveckla andra organisationsformer för egenregin göra det möjligt att konkurrera på lika villkor? Inga-Lill Björklund och Vivi-Anne Sundqvist har träffat kommunledningen och diskuterat ovanstående och kan konstatera att förvaltningen fått acceptans att fortsätta utreda frågan. Uppföljning av hyresförändringar för kunder som flyttat från Bergmästargården till Sätrahemmet Marita OlssonNarving, Administrativ chef, informerar att flytten från Bergmästargården till Sätrahemmet har gått bra. Det har inte kommit några negativa signaler/synpunkter från kunder rörande förändrade hyreskostnader.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (19) 139 Månadsrapport, september 2009 Resultatet för september månad blev 8 121,3 tkr mot planerade 3 091,0 tkr. Det ackumulerade resultatet för perioden januari-september uppgår till 33 530,4 tkr mot prognostiserade 12 103,0 tkr. Den i augusti reviderade helårsprognosen på ca 25 mnkr kvarstår tills vidare. Investeringarna för perioden jan sept 2009 uppgår till 4 294,7 tkr. Helårsprognosen på 9 mnkr kvarstår.

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (19) Delges: Anita Bjurström Håkan Attius Högskolan I Gävle 801 76 Gävle 140 Dnr 09ON41 Förändrad formulering rörande Omvårdnadsnämndens stipendium på Högskolan i Gävle Sedan våren 2007 har Omvårdnadsnämnden instiftat ett stipendium på 10 000 kronor till studerande vid Högskolan i Gävle. Hittills har inget stipendium delats ut utifrån att ingen student har bedömts uppfylla de kriterier som fastställts av nämnden. Endast studenter vid sjuksköterskeprogrammet har ansökt om stipendiet. Under sommaren/tidig höst har dialog förts med Högskolan om formulering i kommande stipendiekatalog. En viss förändring har gjorts för att förtydliga vilket verksamhetsområde som avses. Förhoppningen är att vi med detta förtydligande kommer att få en ökad bredd i ansökningarna till stipendiet.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (19) Delges: Per-Anders Östlund 141 Dnr 09ON63, 09ON88 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut enligt SoL och LSS Kommunen har sedan 1 juli 2006 en skyldighet att kvartalsvis lämna individuppgifter till Länsstyrelsen och kommunens revisorer om biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som ej verkställts inom tre månader. Från och med 1 juli 2008 ska även rapporteras ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Samtidigt ska lämnas en statistikrapport om dessa uppgifter till kommunfullmäktige och nämnd. Omvårdnadsnämnden tar del av rapport avseende kvartal 3, 2009.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (19) 142 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2009-09-28. 2. Brevsvar till X-Trafik AB från Vivi-Anne Sundqvist och Maj-Britt Åhrman, daterat 2009-10-14. 3. Protokoll från sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet, 090915. 4. Samråd Gävles nya Cykelplan, daterat 090910. 5. Svar på samråd Gävles nya cykelplan synpunkter från Omvårdnad Gävle, daterat 090928. 6. Minnesanteckningar Närvård Gävle, 2009-10-02. 7. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige, 090928 147 Motion Utveckla Volontär Gävle till Volontär byrå för hela kommunen.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (19) 143 Övrigt Brandsäkerheten inom äldreboendena Marita OlssonNarving, Administrativ chef, informerar om brandsäkerheten inom Omvårdnads äldreboenden. Detta utifrån att frågan belysts på programmet Uppdrag granskning. Omvårdnads boenden har automatlarm och personalen är delaktiga i ett omfattande brandskyddsarbete i samråd med Räddningstjänsten. Invigning Forellplan Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) ger en kort rapport från invigningen av Forellplan. Seminariedag kring senior- och trygghetsboende Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) informerar att Kommunala Pensionärsrådet har planer på en seminariedag kring senior- och trygghetsboende. För närvarande eftersöks bra medverkande. Förtroendemannaråden Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) efterfrågar en rapport från de i nämnden som ingår i förtroendemannaråden, vid nämndens möte i november. Temadag, 12/11 Den 12 november kommer nämnden kallas till en särskild temadag med information om verksamhetsområdet handikappomsorg.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (19) Delges 144 Dnr 09ON225 Ann-Britt Nordahl Förslag till fortsatt samverkan i det tidigare Douglas projektet I slutet av år 2000 startade ett samverkansprojekt mellan Gävle kommun och Landstinget Gävleborg. Syftet med projektet var genom ett aktivt samarbete över förvaltnings- och huvudmannaskapsgränserna utveckla nya samarbetsformer och kunskaper för att optimera samhällets resurser för vissa grupper av psykiskt funktionshindrade i Gävle kommun. En utvärdering av verksamheten har gjorts våren 2009. Rapporten visar att kunderna genomgående upplever verksamheten som värdefull på flera plan. Utvärderingen visar på ett antal förbättrings- och utvecklingsområden för verksamheten som nämnden bör ta ställning till. Ordförande Vivi-Anne Sundqvist (s) föreslår att beslutet kompletteras i den andra att-satsen enligt följande (kursiverat): Att produktionschef för i uppdrag att återkomma till nämnden i januari 2010 med ledningsgruppens samlade förslag till åtgärder enligt ovan. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2009-10-16, dnr 09ON225, med komplettering enligt ovan. Beslut Att nämnden även fortsättningsvis deltar i en förvaltnings- och huvudmannaskapssamverkan för målgruppen, samt Att produktionschef för i uppdrag att återkomma till nämnden i januari 2010 med ledningsgruppens samlade förslag till åtgärder enligt ovan.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (19) Delges 145 Tuula Karlén Ann-Britt Nordahl Delårsrapport 2, år 2009 - Produktionsenheten Tuula Karlén, ekonom, går igenom Produktionsenhetens delårsrapport 2. Handling delas ut. De av Produktionsenhetens fastställda mål inom kund-, medarbetar-, utvecklings- och hållbarhetsperspektivet kommer att uppnås under verksamhetsåret. De av Produktionsenhetens fastställda mål inom ekonomiperspektivet kommer att uppnås inom alla verksamheter utom hemtjänsten. Det fastställda målet ppå 65% nyttjandegrad och kostnad i nivå med fastställt pris inom hemtjänsten har ej uppnåtts under redovisningsperioden. Produktionsenhetens resultatprognos för helåret uppgår till 0,0 mnkr.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (19) Delges 146 Anette Falk Lena Yngvesson Ann-Britt Nordahl Information om förvaltningens arbete och verksamhet avseende personer med demens Lena Yngvesson, områdeschef, Anette Falk, områdeschef och Ann-Britt Nordahl, Produktionschef informerar om Produktionsenhetens demensomsorg. I redovisning beskrivs den verksamhet som bedrivs idag, vilka verktyg som används för att ta hand om personer med demens samt tankar inför framtiden.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (19) Delges 147 Gunnel Antesjö Ing-Marie Gustafsson Ann-Britt Nordahl Slutrapport Kompetensstegen Omvårdnad Gävle tilldelades statliga medel under perioden 2006-2008 för att genomföra utbildning för alla medarbetare. Denna satsning kom att benämnas Kompetensstegen. Eftersom projektet Kompetensstegen endast omfattade medarbetare inom äldreomsorgen beslutade kommunstyrelsen att avsätta medel för att möjliggöra kompetensutveckling till medarbetare inom området för personer med funktionsnedsättning. Gunnel Antesjö och Ing-Marie Gustafsson rapporterar om Kompetensstegen. En rapport samt slutrapport delas ut.