429/2014 90 Besättande av förvaltningsdirektörstjänsten Beslutsförslag Gemensamma kyrkofullmäktige 1) väljer ekonomiemagister Jussi Muhonen f o m den 1.2.2015 med sex månaders prövotid, förutsatt att han företer ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd, 2) besluter att förvaltningsdirektören vid prövotidens utgång automatiskt övergår i ordinarie tjänsteförhållande om inte gemensamma kyrkofullmäktige senast två veckor före prövotidens utgång beslutat att tjänsteförhållandet inte omvandlas till ordinarie tjänsteförhållande. Behandling Tf förvaltningsdirektör Margareta Back avlägsnade sig under behandlingen av detta ärende. Under behandlingen gjordes 5 inlägg. Beslut Beslutsförslaget godkändes enhälligt. Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet 27.11.2014, 361 Gemensamma kyrkorådet besluter för gemensamma kyrkofullmäktige föreslå att 1) till förvaltningsdirektör väljs ekonomiemagister Jussi Muhonen f o m den 1.2.2015 med sex månaders prövotid, förutsatt att han företer ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd, 2) förvaltningsdirektören vid prövotidens utgång övergår automatiskt i ordinarie tjänsteförhållande om inte gemensamma kyrkofullmäktige senast två veckor före prövotidens utgång beslutat att tjänsteförhållandet inte omvandlas till ordinarie tjänsteförhållande.. Beslut Förslaget godkändes enhälligt Redogörelse Förvaltningsdirektörstjänsten lediganslogs sedan gemensamma kyrkofullmäktige den 10.4.2014 (28 ) antecknat för kännedom att förvaltningsdirektör Riitta-Sisko Tarkka sagt upp sig och går i pension den 1.1.2015.
Den 11.9.2014 (50 ) beslöt gemensamma kyrkofullmäktige 1) Ändra samfällighetens organisation så att den härefter består av tre avdelningar som närmare beskrivs i föredragningen, 2) Fastställa behörighetskraven för förvaltningsdirektören: förvaltningsdirektören ska ha lämplig högskoleexamen, kännedom om uppgiftsområdet och vara väl förtrogen med ekonomi och förvaltning. 3) Att förändringen träder i kraft då den nye förvaltningsdirektören tar emot sin tjänst. Platsannonsen formulerades utgående från de nya behörighetskraven och den godkända organisationsmodellen med tre avdelningar. Förvaltningsdirektören leder förvaltningsavdelningen och dess personal (120). Förvaltningsdirektören ansvarar för samfällighetens allmänna förvaltning, ekonomiförvaltning, personalförvaltning, IT och centralregistret samt för utveckling, koordinering, övervakning, förslag och utredningar i anknytning till detta samt för kontakten till samfällighetens församlingar och övriga samfund. Förvaltningsdirektören ska för att uppfylla verksamhetsriktlinjerna och målsättningarna utföra de uppgifter som enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet ankommer på honom, föredra de ärenden som gäller hans verksamhetsområde för gemensamma kyrkorådet och sörja för att besluten verkställs, dra försorg om det egna verksamhetsområdets ekonomi och bereda ett förslag till budget. Förvaltningsdirektören ska ha lämplig högskoleexamen, kännedom om uppgiftsområdet och vara väl insatt i ekonomi och förvaltning. En framgångsrik skötsel av tjänsten förutsätter goda ledaregenskaper och samarbetsförmåga samt omfattande kunskaper om uppgiftsområdet samt förmåga att utveckla detta. Kännedom om placeringsverksamhet och IT räknas som merit. Språkkraven är utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Den som väljs till tjänsten ska enligt kyrkolagen vara medlem av Finlands evangelisk-lutherska kyrka. Den som väljs till tjänsten ska förete ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd och samtycka till en sex månaders prövotid.. Ansökningstiden löpte ut kl 15.00 den 3.10.2014. Tjänsten lediganslogs på samfällighetens anslagstavla och på internet på kyrkans rekryteringssidor samt på Oikotie den 14.9. 3.10. En förkortad version av platsannonsen publicerades i Kotimaa den 18.9, Kirkko&Kaupunki 24.9 samt i Helsingin Sanomat den 24 och 29.9. samt i Hufvudstadsbladet den 21.9. Platsannonserna bifogas föredragningslistan. Inom utsatt tid ansökte 50 personer om tjänsten, av dessa drog en person senare tillbaka sin ansökan. Enligt meritförteckningarna saknar sö-
kande nr 7, 24 och 42 den utbildning som behövs. Fem sökande ville att deras ansökningar skulle behandlas konfidentiellt och att uppgifter om dem inte publiceras. Av den bifogade sammanfattningen framgår uppgifter om de sökandes utbildning, uppgifter och kommentaren icke till offentligheten om den sökande så önskat. De fullständiga ansökningshandlingarna finns hos föredraganden.. Gemensamma kyrkorådet tillsatte den 11.9 (255 ) en rekryteringsgrupp med uppgift att bereda rekryteringsprocessen. Gruppen bestod av gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande Kaisa Raittila, gemensamma kyrkofullmäktiges viceordförande Lisa Enckell, gemensamma kyrkorådets ordförande Pertti Simola, gemensamma kyrkorådets viceordförande Jarmo Leppiniemi samt direktören för det gemensamma församlingsarbetet Pentti Miettinen. Rekryteringsgruppen kompletterades senare med kyrkoherden för Lauttasaaren srk, Juha Rintamäki, som av domkapitlet förordnats till ordförande för gemensamma kyrkorådet för perioden 2015-2016. Till stöd under processen har rekryteringsgruppen haft rekryteringskonsult Kari Hakala från Jaakko Lehto Executive Search Oy. De personer som kallades till intervju valdes på basis av deras utbildning, kännedom om uppgiftsområdet, ekonomi och förvaltning samt deras ledarerfarenhet. Till intervju kallades de sökande nr 13, 20, 26, 29, 39 och 44. Efter intervjuerna sänder sökande nr 13, 20, 29 och 39 till lämplighetstestning. På basis av ansökningarna, intervjuerna och lämplighetstesten bedömde rekryteringsgruppen de sökandes förutsättningar att framgångsrikt sköta förvaltningsdirektörens uppgifter. Vid helhetsbedömningen fästes uppmärksamhet vid den sökandes ledaregenskaper, kännedom om uppgiftsområdet, förmåga att utveckla sitt uppgiftsområde samt den sökandes samarbetsförmåga. I enlighet med rekryteringsgruppens enhälliga förslag föreslår föredraganden att EM Jussi Muhonen väljs till förvaltningsdirektör. Jussi Muhonen har bred erfarenhet av att leda förvaltning och ekonomi och således också god ledarskapsförmåga. Han har gedigen erfarenhet av extern och intern redovisning samt som business controller och andra ekonomiförvaltningsuppgifter, kort- och långsiktig ekonomiplanering, budgetering och uppgörande av ekonomiprognostisering. Han har också erfarenhet av placeringsverksamhet. Muhonen kan uppvisa resultat av gott projektledarskap t ex av att framgångsrikt leda IT-projekt. Under sina studier vid en av världens ledande businesskolor, Said Business School vid universitetet i Oxford. Lämplighetstestet stöder valet av Muhonen.
Bilagor 11 Yhteenveto hallintojohtajan virkaa hakeneista 3.10.2014 12 Hallintojohtaja hakuilmoitus ilmoitustaululla ja netissä 13 Hallintojohtaja hakuilmoitus lehdissä