Sammanträdesprotokoll sid 1 (6) Plats och tid Stadshuset, KS-rummet klockan 08:30 12:45 Beslutande Ilko Corkovic, ordförande (S) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Jens Odevall, kommunchef Carl Malgerud, ordförande Borgholm Energi AB 89 Joel Schäfer, 1:e vice ordförande Borgholm Energi AB 89 Anders Lindholm, vd Borgholm Energi AB 89 Annika Hermansson, ekonomichef Borgholm Energi AB 89 Tobias Selldén, fastighetschef Borgholm Energi AB 89 Jesper Slöjdare, taxestrateg Borgholm Energi AB 89 Lars-Gunnar Fagerberg, ekonomichef 89 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Marcel van Luijn Kommunledningskontoret 2018-03-21 Marie-Louise Johansson Ilko Corkovic Marcel van Luijn PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN 2018-03-22 2018-04-13 Förvaras på kommunledningskontoret SIGN MLJ
Sammanträdesprotokoll sid 2 (6) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 86 Dnr 2018/1-059 KS... 2 Gemensam upphandling köksutensilier och serveringsutrustning... 2 87 Dnr 2018/1-059 KS... 3 Upphandling ramavtal Trygghetslarm och larmmottagning 2015 samt Yrkeskläder och skor 2016-2... 3 88 Dnr 2017/172-109 KS... 4 Motion (Per Lublin nöp) skapa framkomlig gångpassage mellan Kvarngatan och Sandgatan... 4 89 Dnr 2015/40-012 KS... 5 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB.... 5 86 Dnr 2018/1-059 KS Gemensam upphandling köksutensilier och serveringsutrustning Kalmar kommun inbjuder till gemensam upphandling av köksutensilier och serveringsutrustning. Upphandlingen avser kommunernas behov av ett sortiment av köksutensilier och serveringsutrustning för enheter inom skolverksamhet, servicehus, central-kök, förskolor m.fl. för successivt uttag under avtalstiden. Tanken är att ha ett nettoprissatt sortiment på ca 180-190 artiklar, samt en rabattsats på övrigt sortiment, likt det nuvarande avtalet. Båda parameterna (nettopris och rabattsats) kommer att utvärderas. Leverans ska ske till samlastningscentralen till kommuner och förbund som får leverans idag från samlastningscentralen. Övriga kommuner får direktleverans från vinnande leverantör. Ett av kommunens miljömål är att arbeta för att minska andelen hälsofarliga kemikalier i barns och ungdomars vardag. Med anledning av detta har det startats ett omfattande arbete kring Giftfri miljö. Syftet är att minska barns och ungdomars exponering av farliga ämnen i kommunens olika verksamheter, lokaler och utemiljö. Utöver de vanliga kraven kommer Upphandlingsmyndighetens miljökriterier för köks- och serveringsutrustning att användas i denna upphandling. Dessa krav är kvalitetssäkring, om antimikrobiella ämnen, begränsning av bisfenol A, innehåll av särskilt farliga ämnen (kandidatförteckningen). Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling. Avtalet kommer att löpa 2016-09-01 till och med 2020-08-31 med möjlighet till förlängning max 1 + 1 år.
Sammanträdesprotokoll sid 3 (6) I tjänsteskrivelse 2018-03-06 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen deltar i upphandlingen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar delta i gemensam upphandling avseende köksutensilier och serveringsutrusning. 87 Dnr 2018/1-059 KS Upphandling ramavtal Trygghetslarm och larmmottagning 2015 samt Yrkeskläder och skor 2016-2 SKI (SKL Kommentus Inköpscentral) har avhandlat följande områden där Borgholms kommun har möjlighet att anmäla avrop: Trygghetslarm och larmmottagning 2015 Omfattar följande produkter och tjänster: Digitala trygghetslarm Digital larmmottagning Kommunikationen mellan larm och larmmottagning Tio olika tillbehörslarm, bland annat säng-, rökdetektor- och röstlarm Ramavtalet är uppdelat på fyra delområden: 1. Hela larmkedjan (med eller utan utbruten larmmottagning). Leverantören ansvarar för hela leveransen av trygghetslarm och larmmottagning samt vidarebefordran av larmanrop till kommunens utförare. 2. Larmkedjan exklusive kommunikation (med eller utan utbruten larmmottagning). Leverantören ansvarar för hela leveransen förutom lösning för kommunikation (exempelvis fast eller mobil IP). 3. Separata trygghetslarm. Kommunen kan välja att inkludera kommunikation (abonnemang) i trygghetslarmen eller inte. 4. Separat larmmottagning (med eller utan utbruten larmmottagning). Leverantören ansvarar för leveransen av larmmottagning samt vidarebefordran av larmanrop till kommunens utförare. Avtalstid är till och med 2019-10-16. Leverantörer: Zafe Care Systems AB Tunstall AB Doro AB Yrkeskläder och skor 2016-2 Delområden 1. Arbetskläder, varselkläder, profilkläder, handskar 2. Kläder för vård och omsorg, lokalvård, kök och restaurang samt profilkläder 3. Arbetsskor för både inom- och utomhusbruk
Sammanträdesprotokoll sid 4 (6) Avtalstid till och med: 2019-11-26 Leverantörer enligt rangordning: 1. SIKAB 2. Grolls AB 3. Shoemed AB I tjänsteskrivelse 2018-03-13 föreslår ekonomiavdelningen att kommunen anmäler avrop. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anmäla avrop avseende SKIs upphandling på - Trygghetslarm och larmmottagning 2015, samt - Yrkeskläder och skor 2016-2. 88 Dnr 2017/172-109 KS Motion (Per Lublin nöp) skapa framkomlig gångpassage mellan Kvarngatan och Sandgatan. Per Lublin (nöp) föreslår i motion 2017-06-11 att kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att ta kontakt med HSB i syfte att skapa en gångpassage mellan Kvarngatan och Sandgatan öster om HSB:s bostadshus. Kommunfullmäktige lämnade 2017-08-21 125 motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse 2018-02-27 föreslår kommunledningskontoret att motionen avslås då det redan finns en gångväg i närliggande område. Av skrivelsen framgår att kommunledningskontoret anser att ett bifall av motionen skulle innebära ytterligare arbete för kommunens politiker och personal. Ett arbete som kan anses onödigt då det redan idag finns en gångväg inom HSB:s område som kan nyttjas av allmänheten. Av skriveslen framgår att markområdet där eventuell passage skulle anläggas idag är gräs- och trädbevuxen. Det framgår vidare att finns en befintlig gångväg från norra parken genom HSB-området och dess norra parkering direkt till Hälsocentralen via befintligt övergångsställe. Denna gångväg är öppen för allmänheten, asfalterad och lättåtkomlig. Konsekvensanalys Förutom det arbete kontakten med HSB skulle innebära måste man vid behandlingen av motionen även räkna med de eventuella kostnader som ett an-
Sammanträdesprotokoll sid 5 (6) läggande av en passage skulle kunna innebära för kommunen samt eventuell hyra/arrende/köp. Enligt uppgift kostar anläggandet av gångväg i dagsläget cirka 500 kronor/m2 med betongsten eller asfalt och cirka 800 kronor/m2 med gatsten. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige a t t avslå motionen då det redan finns en gångväg i närliggande område som kan användas. 89 Dnr 2015/40-012 KS Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. Till dagens sammanträde är presidiet för Borgholm Energi AB inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas och bolagets verksamheter Vid mötet diskuteras och informeras - eventuella fastighetsförsäljningar av näringsfastigheter. Bolagsstyrelsen tar beslut som behandlas i särskild ordning. - behov av förändrade ägarförhållandena i och med genomförd överlåtelse av lägenheter i anslutning till kommunens särskilda boende till Borgholm Energi 2009 och 2010. Kommunchefen, ekonomichefen och vd undersöker tillsammans med mark- och exploatering ärendet. - tilldelade anslutningspunkter Sjöstugan. Kommunchefen och vd undersöker lösningar. - underhållsplan för kommunens hamnar, återrapportering saknas. Bolaget informerar att underhållsplanen kommer att inarbetas i hamnutredningen. Uppdraget 2015-02-10 46 avslu tas därmed. Dnr 2015/9-550 - översyn av skötselavtal, badplatser, återrapportering saknas. Bolaget informerar att möte är planerat med mark och exploatering och sam hällsbyggnadsförvaltningen för att diskutera framtaget förslag på ansvarsfördelning för skötsel av badplatser i kommunen, behandlas i bolagsstyrelsen, därefter till kommunen för beslut. Dnr 2015/255-822 - eventuell medfinansiering återställning av Ölanda Flygplats efter att grushögarna flyttats. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ärendet vidare. - förändrad debiteringsmodell för VA-taxan. Bolaget ger information om ändringen till lantbruk och campingverksamhet samt politiker inför kommande beslut i kommunfullmäktige. - ekonomi. Totalt underskott på 885 tkr på Gata/Park per februari. Generellt följer de taxefinansierade verksamheterna plan. Byte av faktureringssy-
Sammanträdesprotokoll sid 6 (6) stem har initialt inneburit ökade kostnader med 139 tkr. Bolaget ser över möjliga besparingsåtgärder inom Gata/Park i dialog med kommunchefen. Nästa möte 2018-06-12 klockan 09:00-11:00.