'l'j''l'j''l'j''l'j''l'j' ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Behandlade ärenden fritidsnämnden 18 sattestantförteckning. 19 Sösdala ryttarförening, ansökan om inkopplingsavgift. 20 ridklubb, bidrag. 21 Informations ärende. 1. Regler för "Ansökan om bidrag till integrationsprojekt". 22 Budgetuppföljning 2016-08-31. 23 Delårsrapport 2016-08-31. 24 Nämndens förändrade ekonomiska behov 2017-2020. 25 Justering av Bidrags- och stödsystem 2017. 26 Bidrag till fritidsgårdar 2017. 27 Byastugan i Västra Torup, överföring av bidragsmedel.
2(21) 28 s ledarstipendium 2016..) 29 Lokalbehov 2017. 30 Systematisk arbetsmiljö 2016, uppföljning. 31 Systematisk arbetsmiljö 2017, mål. 32 Delegationsbeslut: Återställning i Helgeå och Skeingesjön genom muddring efter Hästberga <lammhaveri. 33 Informationsärende. _) 1. Sommarlovsaktiviteter 2016 (muntlig info vid FN). 2. Österås IP (muntlig info vid FN). 3. Simhall Hässleholm (muntlig info vid FN). 4. Summer Camp (muntlig info vid FN).
3(21) 0 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm onsdagen den 21 september 2016, kl. 15.35-16.55 Connie Asterman (S), ordförande, ej närvarande 27 på grund av jäv Arne J Persson (C), 1 :e vice ordförande, ordförande 27 Karl-Gustav Boo (L), 2:e vice ordförande Ronny Hult (S) Sviatlana Siankevich (S) Andreas Adersjö (MP) Hanna Nilsson (SD) Lina Bengtsson (M) Jan Ringdahl (SD) Lisa Persson Rosenkvist (C) kl. 15.50-16.55, 25-33 Pierre Bäckman (V) Karina Olsson (SD) Gunnel Brännström (KD) Lynn Thulin (M) Stefan Larsson, fritidschef Conny Jönsson, avdelningschef Camilla Knutsson, personaladministratör Hanna Nilsson Fritidskontoret, tisdagen den 27 september, kl. 16.00-17.00 18-33... ~... ~~~~ Camilla Knutsson C} b~~~~ Connie Asterman 18-26, 28-33 27 Justerare
4(21) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 2016-09-28 2016-10-21 Fritidskontoret Underskrift Camilla Knutsson Datum då anslaget togs ned 0 Signatur
5(21) 2016.546 / 256 18 sattestantförteckning beslutar att fastställa beslutsattestanter för fritidsförvaltningens olika ansvar och verksamheter. Beskrivning av ärendet Attestantförteckningen klargör vem som har befogenhet i samband med beslut av löneutbetalningar. Uppdateringen avser att endast respektive befattning anges och inte innehavarens namn. Fritidschefen redovisar förslaget. Ordförande föreslår att fritidsnämnden godkänner förslaget. bifaller förslaget.
6(21) 2016.325, 389, 583/181 19 Sösdala ryttarförening, ansökan om inkopplingsavgift beslutar att avslå ansökan. Beredning av ärendet Sösdala Ryttarförening ansöker om fri inkoppling av vatten och avlopp. beslutade den 23 mars 2016 att med tillstyrkan översända ansökan till tekniska nämnden för vidare handläggning. Tekniska nämnden återvisade ärendet till fritidsnämnden. 0 0 har inte tidigare beviljat bidrag för inkopplingsavgifter till ala fastigheter. Det finns inga medel till detta inom fritidsnämndens budgetram. Deltar ej i beslut Sverigedemokraterna deltar ej i beslutet. Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden avslår ansökan. bifaller förslaget.
7(21) 2016.581, 582/ 281 20 ridklubb, bidrag informeras om att arbetsutskottets beslutade den 15 juni 2016 22 att: Anslå 50 tkr från konto 405, oförutsedda kostnader, som bidrag till Ridklubb avseende förstudie av ny ridanläggning. Beskrivning av ärendet Ridklubb har lämnat in ett förslag avseende ny ridanläggning i anslutning till befintlig. Behovet är stort av förbättrade förutsättningar för ridverksamheten i Hässleholm. Föreningen har inte möjlighet att själv bekosta en mer detaljerad förstudie. De bedömer kostnaden till SO tkr. 0 0 Fritidschefen redovisar förvaltningens förslag. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslut. beslutar att bifalla förslaget.
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016.688/393 8(21) 21 I nformationsärende beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Beskrivning av ärendet Informationsärende. 1. Regler för "Ansökan om bidrag till integrationsprojekt''. Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna. bifaller förslaget.
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016.688/393 9(21) 22 Budgetuppföljning 2016-08-31 ) beslutar att godkänna budgetuppföljningen per 2016-08-31. Beskrivning av ärendet Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden gällande drift och investering har upprättats per 2016-08-31. Fritidschefen redovisar budgetuppföljningen. Ordförande föreslår att budgetuppföljning 2016-08-31 godkänns. bifaller förslaget. Justering
10(21) 2016.672/393 23 Delårsrapport 2016-08-31 beslutar att godkänna och översända delårsrapporten per 2016-08-31 till ekonomiavdelningen. Beskrivning av ärendet Årligen ska fritidsnämnden redovisa delårsrapport för innevarande år till och med augusti. Rapporten upprättas enligt särskilda anvisningar från ledningskontoret. Fritidschefen redovisar delårsrapporten. Ordförande föreslår att rapporten per 2016-08-31 godkänns och översänds till ekonomiavdelningen. bifaller förslaget.
11 (21) 2016.701/393 24 Nämndens förändrade ekonomiska behov 2017-2020 beslutar att godkänna förslaget och översända det till ekonomiavdelningen. Beredning av ärendet Ekonomiavdelningen har inför budgetberedningen begärt en uppfattning över nämndernas förändrade resursbehov kommande planperiod. Ordförande i fritidsnämnden föreslår en förändring för personal på multiarenan i Tyringe. Deltar ej i beslut Sverigedemokraterna deltar ej i beslutet. F ritidschef en redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. bifaller förslaget.
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016.676/ 393 12(21) 25 Justering av Bidrags- och stödsystem 2017 beslutar att bordlägga ärendet till fritidsnämndens nästa sammanträde 2016-11-09. Beskrivning av ärendet Bidrags- och stödsystem är ett regelverk som fritidsnämnden beslutar om. I takt med omvärldsförändringar och förändrad inriktning av prioriterade grupper sker, så måste även regelverket justeras. Förvaltningens förslag bygger på den politiska inriktningen att prioritera föreningar med ungdomsverksamhet och justering av lokalbidragets storlek i relation till föreningens verksamhetsbidrag. Vidare ger omvärldsbevakning av andra ers bidragsregler och samhällsdebatten ytterligare signaler för förändringar. Justeringarna innebär att nivån på verksamhetsbidraget kan höjas över nuvarande 6,80 kronor per deltagartillfalle. I förslaget finns förändringar av vilka grunder som gäller för att erhålla bidrag. De förändringar som har störst påverkan är införandet av: Bedriva värdeneutral verksamhet avseende etnicitet, religion, kön, sexuell läggning och politisk åsikt. (Måste framgå av föreningens stadgar senast 20190101). En konsekvens av detta är att vissa föreningar inte längre blir bidragsberättigade. Vid årsmötet besluta om medlemsavgift (minst 100 kr per verksamhetsår), undantaget för "prova på verksamhet" enligt samma regler som Riksidrottsförbundet. Föreningar måste från och med 2017 använda förvaltningens redovisningssystem för närvaroaktiviteter eller annat system som är Justering
13(21) 2016.676/393 kompatibelt med förvaltningens. Föreningarna måste redovisa deltagarnas närvaro senast fyra veckor efter aktiviteten. Ny beloppsgräns införs i lokalbidraget för föreningar med liten ungdomsverksamhet. Deltar ej i beslut Sverigedemokraterna deltar ej i beslutet. Avdelningschefen redovisar förvaltningens förslag. Ordförande föreslår att fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde 2016-11-09. beslutar att bifalla förslaget. Justering
14(2 1) 2016.677 /393 26 Bidrag till fritidsgårdar beslutar att godkänna förslaget. Beredning av ärendet Fritidsgårdar i är en ideell förening som driver fritidsgårdarna i Hästveda, Sösdala, Tyringe, Vinslöv och Vittsjö. Föreningen har avtal med fritidsnämnden som styr vilka gårdar som de ska driva, kvalitetskrav, ekonomi och målgrupp. Verksamheten ska vända sig till barn i åldern 10 till 18 år men ska ha en tydlig inriktning mot målgruppen 13 till 18 år. Föreningens verksamhetsledare har för fritidsnämndens arbetsutskott redovisat första kvartalets verksamhet 2016. Utifrån den redovisningen framgår att fritidsgården i Vinslöv endast haft 27 besök av barn i målgruppen under första kvartalet. Lokalerna i Vinslöv inbjuder inte till besök. Det kan vara en del av förklaringen till de låga besökssiffrorna. Föreningen måste under resten av året aktivt arbeta med att öka besöksantalet inom målgruppen. 0 I anslaget för 2017 ingår kompensation för ökade lönekostnader med anledning av lönerevision 2017, 45 tkr. Bidraget har minskat med den beräknade kostnaden för Vinslövs fritidsgård, 280 tkr. Avdelningschef en redovisar förvaltningens förslag. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. bifaller förslaget.
15 (21) 2016.678/393 27 Byastugan i Västra Torup, överföring av bidragsmedel beslutar att: Föreslå styrelsen att 65 tkr överförs till ledningskontorets ram från fritidsnämndens ram 201 7, för att bidrag till Västra Torups byastuga ska hanteras av styrelsen från och med 2017. Beredning av ärendet Byastugan i Västra Torup är att jämställa med bygdegårdar. Bygdegårds bidrag hanteras av styrelsen. Bidrag till byastugan har historiskt hanterats av fritidsnämnden. Det är lämpligt att alla likartade objekt hanteras av en och samma nämnd eller styrelse. Ekonomichefen och förvaltningschefen för Fritid har icerat i ärendet och föreslår att 65 tkr överförs till sstyrelsens ram från fritidsnämndens ram från och med 2017. Ramändringen beaktas lämpligen i budgetprocessen inför 2017. Fritidschefen redovisar förvaltningens förslag. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. bifaller förslaget.
16(21) 28 s ledarstipendium 2016 beslutar att ledarstipendium 2016 tilldelas Claes Mårtensson, Bjärnums GoIF. Beskrivning av ärendet Förvaltningen föreslår att Claes Mårtensson, Bjärnums GoIF tilldelas ledarstipendium 2016. Avdelningschefen redovisar ärendet. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag. bifaller förslaget.
17(21) 2016.679,680/393 29 Lokalbehov 2017 beslutar att godkänna förslaget. Beredning av ärendet Tekniska förvaltningen har begärt in underlag på nämndernas lokalbehov för 2017 och framåt. Fritidsförvaltningen har sammanställt och gett förslag på prioritering av behoven. Fritidschefen redovisar förvaltningens förslag. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. bifaller förslaget. 0
18(21) 2016.681, 700/393 30 Systematisk arbetsmiljö 2016, uppföljning beslutar att godkänna förslaget och översända det till personalavdelningen. Beredning av ärendet Den årliga uppföljningen ska ge svar på om verksamheten uppfyllt sina arbetsmiljömål och genomfört åtgärder enligt handlingsplanen. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som ska gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen ska redovisas. Varje nämnd ska initiera uppföljningen vid respektive förvaltning samt ge de direktiv som ska gälla. Uppföljningen inom varje förvaltning ska rapporteras till respektive nämnd för bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas, samt redovisa resultatet till ledningskontoret senast den 30 november. Kommunledningskontoret ska sedan med förvaltningarnas uppföljning som grund, göra en övergripande sammanställning vilket ska redovisas till styrelsen. Denna sammanställning ska minst omfatta de rubriker som anges i checklistan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet av uppföljningen ska redovisas i ens bokslut vilken fastställs av fullmäktige. Uppföljning av handlingsplanen för 2016 behandlades i samverkansgruppen 2016-09-01. Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller ärendet. bifaller ärendet.
19(21) 2016.682/393 31 Systematisk arbetsmiljö 2017, mål beslutar att godkänna förslaget och översända det till personalavdelningen. Beredning av ärendet Årligen ska verksamheten sätta arbetsmiljömål och genomföra åtgärder enligt handlingsplanen. Målen tas fram gemensamt i samverkansgruppen efter en inventering av arbetsmiljön enligt fastställd mall för hela en. Arbetsmiljömålen är fratntagna i samverkansgruppen 2016-09-01. Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller ärendet. bifaller ärendet. Justering
20(21) 2016.683/393 32 Delegationsbeslut: Återställning i Helgeå och Skeingesjön genom muddring efter Hästberga damm haveri. beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Beredning av ärendet Förvaltningschefen för Fritid har tagit del av materialet och miljönämndens svar. Fritid har inga ytterligare synpunkter utöver milj öchefens yttrande. Förvaltningschefens svar är inte behandlat i fritidsnämnden. Nämnden har inget sammanträde inom svarstiden. Ärendet lyfts i nämnden den 21 september. Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller ärendet. bifaller förslaget.
21 (21) 33 lnformationsärende beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Beskrivning av ärendet Informations ärende. 1. Sommarlovsaktiviteter 2016 (muntlig info vid FN). 2. Österås IP (muntlig info vid FN). 3. Simhall Hässleholm (muntlig info vid FN). 4. Summer Camp (muntlig info vid FN). Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämndens lägger ärendet till handlingarna. bifaller förslaget.