SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[21] Plats och tid Lokal 2:3 i kommunalhuset, kl 19:00 20:45 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Märta Engelberth-Fridell (M) Bim Eriksson (S), 1:e vice ordförande Ann-Margret Karlström (TUP) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Deniz Bulduk (MP) Adnan Issa (S) Pia Carlsson (V) Leif Backström (S), tjänstgörande Yusuf Aydin (KD) ersättare för Johanna Bruto Westman (S) Ufuk Sen (M) Ersättare Mohamed BenMakhlouf (S) Elisabeth Bushby Fajardo (TUP) Siv Persson-Trogen (S) George Ghaly (MP) Jonas Isaksson (M) Benny Ferdinandsson (FP) Bengt Kring (M) Maxwell Mandela (FP) Övriga deltagande Pernilla Hellman (tf kultur- och fritidschef), Andreas Dahlgren (verksamhetschef ungdom- och förening), Roger Vintemar (verksamhetschef idrott- och anläggning), Lina Karlberg (administrativ chef), Margareta Berg (verksamhetschef bibliotek), Anne-Christine Andersson (verksamhetsutvecklare), Linus Söderling (idrottsutvecklare), Susanna Evert (nämndsekreterare) Utses att justera Ann-Margret Karlström (TUP) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen 2013-02-13 Sekreterare Paragrafer 1-17 Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Ann-Margret Karlström (TUP)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[21] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2013-02-14 2013-03-07 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[21] 1 Svar på medborgarförslag - Förbättra Alby IP (KF/2012:278) Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet fick 2012-10-05 i uppdrag att svara på ett medborgarförslag Förbättra Alby IP. Förslagsställaren önskar att Alby IP ska förbättras genom en rad åtgärder, bland annat genom att staketet ska höjas mot bilvägen, att det ska sättas ett räcke på långsidan av planen och att antalet sittplatser ska utökas. 2013-01-15. Kultur- och fritidsförvaltningen har under hösten 2012 haft dialog med Konyaspor kif samt personal på anläggningen för att diskutera vilka utvecklingsbehov som finns. Det finns medel avsatta för att förbättra Alby IP, och planen är att de åtgärder som efterfrågas av förslagsställaren ska genomföras under våren 2013.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[21] 2 Yttrande över medborgarförslag - Gångbar led runt Malmsjön i Grödinge (KF/2012:307) avstyrker medborgarförslaget. Ärendet fick 2012-11-08 i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Gångbar led runt Malmsjön i Grödinge. Förslagsställarna vill att kommunen anlägger en gångled runt Malmsjön. Motiveringen är att en gångled skulle öppna nya möjligheter för motionärer och naturälskare som vill röra sig i de natursköna miljöerna i Grödinge. 2013-01-15. En gångled runt Malmsjön vore en omfattande och kostsam satsning. Eftersom det finns alternativa gångleder på relativt nära avstånd anser kulturoch fritidsnämnden att detta inte bör vara en prioriterad åtgärd.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[21] 3 Yttrande över medborgarförslag - Återanvänd konstgräs på grusplaner (KF/2012:331) s förslag till kommunstyrelsen: Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet fick 2012-12-10 i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Återanvänd konstgräs på grusplaner. Förslagsställaren har läst i kommunens flerårsplan att det planeras ett byte av konstgräs på Brantbrink 2014. Förslaget är att det gräs som tas bort återanvänds på skolgrusplaner som Parkhemsskolan, Falkbergsskolan och Tullingebergsskolan. Motiveringen är att det behövs fler ytor för såväl spontanidrott som föreningsidrott. Förslagsställaren hänvisar till att Brantbrinks IP:s planer i första hand är reserverade för TTP:s behov och anser att det behövs planer för andra föreningar. 2013-01-15. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att återanvända det gamla konstgräset på skolgårdar och spontanidrottsytor. Detta kommer att göras i dialog med utbildningsförvaltningen, och det är ännu inte utrett var de största behoven finns.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[21] 4 Yttrande över motion - Fritidsgårdar med profilinriktning (M) (KF/2012:314) avstyrker motionen. Ärendet fick 2012-11-19 i uppdrag att yttra sig över en motion Fritidsgårdar med profilinriktning (M). Moderaterna föreslår fullmäktige att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att erbjuda våra barn och ungdomar fritidsgårdar med profilinriktningar. 2013-01-07. Kommunen har redan idag tre fritidsgårdar med profilinriktningar som fungerar väldigt väl. är generellt sett positiv till att fritidsgårdar erbjuder olika inriktningar som ger ungdomar möjlighet att fördjupa sig i ett särskilt intresse. Nämnden ser dock inget behov av att i nuläget utreda möjligheten till fler profilinriktningar än dem som redan finns. Det finns andra utvecklingsfrågor som just nu är viktigare i arbetet med fritidsgårdarna, och nämnden anser det inte prioriterat att lägga resurser på en sådan utredning som motionärerna föreslår. Yrkanden Märta Engelberth-Fridell och Ufuk Sen (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Petja Svensson (M) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[21] 5 Yttrande över motion - Simskolan räddar liv (M) (KF/2012:315) 1. avstyrker motionens första beslutsats: att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utöka antalet simskoleplatser. 2. tillstyrker motionens andra beslutsats: att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda hur man kan få fler barn i norra Botkyrka att vilja börja i simskolan. 3. avstyrker motionens tredje beslutsats: att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till att tidigarelägga skolans ordinarie simskola från årskurs två till sexårsverksamheten. Ärendet fick 2012-11-19 i uppdrag att yttra sig över en motion Simskolan räddar liv (M). Motionärerna föreslår kommunfullmäktige att: 1. ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utöka antalet simskoleplatser, 2. ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda hur man kan få fler barn i norra Botkyrka att vilja börja i simskolan, 3. ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till att tidigarelägga skolans ordinarie simskola från årskurs två till sexårsverksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen håller med om att simskolan är en mycket viktig verksamhet, och ska undersöka möjligheten att utöka antalet simskoleplatser inom ramen för befintliga resurser. Vi vet dock redan att det är ont om tider i badhusen, och det är många viktiga verksamheter som måste få plats; simskolor, föreningsverksamhet, motionssim, spontansim, lek, kvinnosim och simning för personer med funktionsnedsättning. Vi är medvetna om att simkunnigheten bland barnen är lägre i de norra kommundelarna, och är positiva till att arbeta med att locka fler barn i norra Botkyrka till simskolan. Vi avstyrker den tredje beslutsatsen med hänvisning till utbildningsnämndens svar på motionen. 2013-01-28.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[21] Yrkanden Märta Engelberth-Fridell och Ufuk Sen (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Petja Svensson (M) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[21] 6 Muntlig redovisning - Riktlinjer för ett ungdomspolitiskt handlingsprogram har tagit del av informationen om riktlinjer för ett ungdomspolitiskt handlingsprogram.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[21] 7 Idrottspolitiskt program (KF/2012:256) fastställer det idrottspolitiska programmet. Botkyrka kommun vill stärka och utveckla förutsättningarna för det lokala idrottslivet. Därför inleddes under våren 2011 ett arbete med att ta fram ett idrottspolitiskt program som ska göra det tydligt för alla vad kommunen gör för idrotten, och vilken utveckling man vill se. Arbetet har bedrivits i bred samverkan mellan kommunen, föreningslivet, idrottsförbund, enskilda medborgare och friskvårdsaktörer. Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt och arbetat fram ett förslag till program som därefter gått ut på ett brett remissförfarande till bland annat idrottens organisationer, samtliga idrottsföreningar i Botkyrka och övriga kommunala förvaltningar. Föreningslivet har varit delaktiga och tagit ställning till det slutgiltiga programförslaget 2013-01-23.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[21] 8 Framåtsikt 2014-2017 (KF/2012:336) fastställer Framåtsikt 2014-2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Samtliga ledamöter från (M), (TUP) och (KD) deltar inte i beslutet. s bidrag till Botkyrka kommuns flerårsplan 2014-2017 finns beskrivet i Framåtsikt 2014-2017. Dokumentet beskriver de målbilder som nämnden strävar efter samt olika vägar för att nå dit under de närmaste fyra åren. Materialet innehåller också en analys om trender i omvärlden som påverkar oss samt ekonomiska förutsättningar för att nämnden ska kunna genomföra sitt uppdrag. 2013-01-30. Yrkanden Mattias Gökinan (S) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[21] 9 Internbudget 2013 (KF/2012:338) beslutar enligt förvaltningens förslag till 1. internbudget för 2013 2. fördelning av nämndens egen pott för investering 2013 3. beslutsattestanter och ersättare för 2013 Nämndens definitiva driftram för 2013 är 206 563 tkr och potten för egna investeringar är 2 000 tkr. Nedan finns förslag på fördelning av budget. DRIFTSBUDGET 2013 Total kostnad Intäkt (tkr) Nettokostnader 41 Gemensam verksamhet -11 231 55-11 176 43 Idrottsanläggningar -93 404 9 784-83 620 46 Ungdom & Förening -51 176 5 040-46 136 47 Kultur -35 197 3 597-31 600 48 Bibliotek -34 811 780-34 031 Summa -225 819 19 256-206 563 INVESTERINGSBUDGET NÄMNDENS EGEN POTT 2013 (tkr) Konst 100 E-utveckling 600 Utegym 150 Inventarier Musikhuset Lagret 200 Gymutrustning badhusen 100 Inventarier badhusen 105 Bänkar motionsspåren 50 Fjärrvärmeväxlare Botkyrka rackethall 135 Armaturbyte Botkyrka rackethall 100 Armaturbyte Hallunda bibliotek 100 Inredning Fittja bibliotek 100 Diverse underhåll 260 Förteckning på beslutsattestanter och ersättare i förvaltningen finns i bilaga. 2013-01-14.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[21] 10 Rödstu Hage IP - överföring av medel samt begäran om tilläggsanslag (KF/2012:252) begär att investeringsmedel på 12,0 mkr för upprustning av Rödstu Hage IP överförs till nämnden från kommunledningsförvaltningen. begär tilläggsanslag 2013 på 350 tkr för att täcka de driftskostnader som uppstår på grund av investeringen i år. Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2010-05-03 114 i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda modernisering och ombyggnation av Rödstu Hage IP. Investeringsmedel har avsatts i kommunledningsförvaltningens budget för upprustningen. Kultur- och fritidsförvaltningen har under 2012 gjort en förstudie och projekteringen av projektet pågår. Byggstart är planerad till juni 2013. Under 2013 kommer investeringen på 12 mkr att skapa kapitalkostnader på 350 tkr (delårseffekt). Den summan begärs som tilläggsanslag för 2013. Förstudien som är gjord visar att en upprustning av Rödstu Hage IP totalt beräknas kosta cirka 31 mkr. 12 mkr kommer endast att räcka till en del av projektet. Behov av ytterligare investeringsmedel för en komplett upprustning kommer att lyftas i nämndens Framåtsikt 2014-2017. 2013-01-14. Yrkanden Petja Svensson (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Mattias Gökinan (S) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[21] 11 Tilläggsanslag för ökade hyror, Idrottshuset (KF/2013:1) begär tilläggsanslag 2013 på 250 tkr för ökad hyra för Idrottshusets läktare. 2012 färdigställdes en utbyggnad av Idrottshuset i Tumba innehållande ny läktare och en karatelokal. Projektets beviljade investeringsmedel var 15,0 mkr. har fått ökad ram för att täcka de ökade hyreskostnaderna baserat på det investeringsbeloppet. I december 2012 var slutredovisningen av projektet klar, och den landade på 18,3 mkr. Det innebär en ökad hyra på 250 tkr per år. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att projektets underskott finansieras med tillskott till kultur- och fritidsnämndens ram. För att kunna hantera kostnaden under 2013 begär kultur- och fritidsnämnden tilläggsanslag på 250 tkr. Nämnden kommer även att ta upp behovet av ramtillskott i Framåtsikt 2014-2017. redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2013-01-22.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[21] 12 Revision av föreningar 2013 (KF/2012:340) Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att genomföra revision av följande föreningar under 2013: 1. FC Hallunda 2. Tullinge Muay Thai 3. Islamiskt Kulturcentrum i Tumba På uppdrag av kommunfullmäktige genomför kultur- och fritidsnämnden uppföljningar och kontroller av hur föreningsbidragen används. Minst tre föreningar väljs ut för revision med kommunal revisor varje år. Revisionen granskar föreningarnas ekonomi samt föreningarnas insatser utifrån de riktlinjer som finns för föreningsbidragen. Revisionen avser verksamhetsåret 2012. Under 2013 kommer tre föreningar att granskas. 2013-01-24.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[21] 13 Ansökan om tjänsteresa utanför EU - utställning i Washington DC, USA (KF/2012:339) ger sitt medgivande till föreslagen resa till Washington DC, USA i februari 2013. Enligt tidigare beslut av kommunstyrelsen ska respektive nämnd lämna sitt medgivande till resor utanför EU, Island och Norge. Period: 14/2-22/2 Plats: Washington DC, USA Deltagare från kultur- och fritidsförvaltningen: Erik Annerborn, kulturpedagog Mångkulturellt centrum står för kostnaden för resan. 2013-01-31.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[21] 14 Ansökan om tjänsteresa utanför EU - Studieresa till Makedonien 2013 (KF/2012:114) ger sitt medgivande till föreslagna resor till Makedonien 2013. Enligt tidigare beslut av kommunstyrelsen ska respektive nämnd lämna sitt medgivande till resor utanför EU, Island och Norge. Sammanlagt sju personer från Botkyrka kommun, varav fyra handläggare och pedagoger från kultur- och fritidsförvaltningen och tre ungdomar från ungdomsfullmäktige, reser till Makedonien för att genomföra workshops och utbyta erfarenheter och kunskap med Cair kommun i Skopje. Projektet handlar om hur unga kan få mer inflytande i stadsplaneringen. Projektet är finansierat av Swedish International Centre for Local Democracy (ICLD). Under 2013 kommer två resor till Makedonien att genomföras, en med arbetsgruppen och en med styrgruppen i projektet. 2013-01-31.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18[21] 15 Förändrade öppettider helgdagar på badhusen i Botkyrka (KF/2012:297) ändrar badhusens stängningstider på helgdagar samt den 23 december enligt förslaget nedan. De nya stängningstiderna gäller från 1 januari 2013. Från och med 1 januari 2013 ändras badhusens stängningstider på helgdagar så att både simhall, café och gym stänger samtidigt. Stängningstiden dagen före julafton ändras till 15:30. Badhusen föreslås stänga helt annandag jul. Med dessa förändringar kommer stängningstiderna vara följande: Dag Nuvarande stängning bad Nuvarande stängning gym Trettondagsafton*) 17:00 18:00 17:00 Trettondagen 15:30 16:30 15:30 Skärtorsdagen 17:00 18:00 17:00 Påskafton 15:30 16:30 15:30 Påskdagen 15:30 16:30 15:30 Annandag påsk 15:30 16:30 15:30 Ny stängningstid hela anläggningen Valborgsmässoafton*) 17:00 18:00 17:00 1:a maj 15:30 16:30 15:30 Kristi him. f. dag 15:30 16:30 15:30 6 juni 15:30 16:30 15:30 Alla helgons afton 17:00 18:00 17:00 Alla helgons dag 15:30 16:30 15:30 23 december Beroende på Beroende på 15:30 veckodag veckodag 26 december Stängt *) om dessa dagar infaller på en lördag eller söndag gäller öppettiden 10:00-15:30. 2013-01-31.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19[21] 16 Anmälningsärenden (KF/2012:330, KF/2012:25) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Ettårsplan 2013 136 KF 2012-11-22 Redovisning av obesvarade motioner 2012 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 2012 Återrapportering av uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Svar på revisionsskrivelse - Granskning av kommunens mål- och styrsystem, KS/2012:453 Rapport om medborgarpanel, KS/2012:194 Rapport om arbetet med politikerutbildningen, KS/2010:401 Minnesanteckningar från Fittja dialogforum 2012-03-29 Minnesanteckningar från Grödinge dialogforum 2012-03-19 Minnesanteckningar från Grödinge dialogforum 2012-05-09 Tema för medborgarpanel 2013 17 KS 2013-01-07 Hållbarhetsvecka 2012 - återrapportering, KS/2012:524 Rapport från forskningscirklar, KS/2012:517 Protokoll från konstrådet 2012-10-01 Protokoll från konstrådet 2012-11-12 Protokoll från konstrådet 2012-12-18 Kultur- och fritidsförvaltningens enheters handlingsplaner 2013
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20[21] 17 Delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Ordföranden Tilläggsäskande av medel till Alby fritidsgård Konstrådet om skissuppdrag till fyra konstnärer för konstnärlig utsmyckning av äldreboendet Tornet Förvaltningschef Avskrivning av fordringar januari 2013 Verksamhetschef Utdelning av bidrag på 59 000 kronor till Tumba Tennis i extra anläggningsstöd Utdelning av bidrag på 30 000 kronor till Fanzingo som extrastöd till verksamhetsutveckling Utdelning av bidrag på 35 000 kronor till Byggnadsföreningen Heijmdal för larminstallation på Tumbascenen Utdelning av bidrag på 30 000 kronor till Byggnadsföreningen Heijmdal för försöksverksamhet på Café Garbo Handläggare Utdelning av bidrag på 20 000 kronor till Tumba muay thai IF för organiserad spontanidrott. Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Botkyrka Wrestling Academy IF för organiserad spontanidrott.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21[21] Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Sverigefinska skolans IF för idrottsutveckling. Utdelning av investeringsbidrag på 60 000 kronor till ABF Botkyrka-Salem för Alby fritidsgård Utdelning av investeringsbidrag på 15 000 kronor till ABF Botkyrka-Salem för Tullinge fritidsgård Utdelning av investeringsbidrag på 15 000 kronor till ABF Botkyrka-Salem för Sanda fritidsgård Utdelning av investeringsbidrag på 15 000 kronor till Studiefrämjandet Söderort för Fittjapulsen Utdelning av investeringsbidrag på 15 000 kronor till Studiefrämjandet Söderort för Musikhuset Lagret Utdelning av investeringsbidrag på 15 000 kronor till Byggnadsföreningen Heijmdal för Southside fritidsgård Utdelning av investeringsbidrag på 15 000 kronor till Botkyrka Vi Unga för Parkhemsgården Utdelning av bidrag på 32 400 kronor till Botkyrka Vi Unga för jämställdhetsutveckling på Parkhemsgården Utdelning av filmsamverkanspengar 20 000 kronor till Korpen Huddinge Botkyrka för dokumentärfilmsprojekt Utdelning av filmsamverkanspengar 10 000 kronor till Doc Lounge Stockholm för dokumentärfilmsvisning