ÄLM HULTS KOM M U N. SAMM ANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum En förvaltning som håller ihop - remiss, Näringsdepartementet

Relevanta dokument
Remissvar En förvaltning som håller ihop. KS

Svar på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel

Yttrande över remiss av Agenda 2030-delegationens slutbetänkande Världens utmaning, världens möjlighet (SOU 2019:13) KSN

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 92 Dnr KS/2018:20

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 38 KS/2015:207. Beslutsunderlag Beslutsunderlag med förslag till avtal

63 Digitaliseringens transformerande kraft (SOU 2015:91) svar på remiss

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 193 Dnr KS/2017:103. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

Nytt ärende till kommunstyrelsen

94 Remissvar avseende Boverkets rapport 2014:38 Översyn av lagen om bostadsanpassningsbidrag med mera / dnr 2016/1792

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 125 Dnr KS/2017:316. Svar på medborgarförslag angående samordning av hedersrelaterat våld

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 94 KS/2017:267, KS/2019:72. Nämndernas eposthantering svar på revisionens uppföljande granskningsrapport

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 21 KS/2013:161 Sociala investeringsfonden - delrapport

Yttrande över Finansdepartementets remiss av betänkande digitalförvaltning.nu, SOU 2017:23

Huddinge kommuns yttrande över remissen digitalforvaltning.nu (SOU 2017:23)

Statens servicecenter och Riksarkivet ska samverka med de övriga myndigheter som omfattas av uppdraget. Samverkan ska avse vilka de

Medborgarförslag om byggande av en multisporthall

Överlåtelse av tillsyn enligt miljöbalken

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Bredbandsstrategi för Falkenbergs kommun. Dnr KS

Yttrande över delbetänkandet Digitalforvaltning.nu (SOU 2017:23)

Yttrande över Näringsdepartementets remiss: En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 135 Dnr KS/2017:90. Redovisning av obesvarade motioner/medborgarförslag

Roger Fredriksson. Kenneth Michaelsson (c) JanAnders Palmqvist (s) Roger Gardell (fp) Tommy Andersson 1(4) Sammanträdesprotokoll

Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Beslutsunderlag

PTS synpunkter på remissen av digitalforvaltning.nu (SOU 2017:23) Delbetänkande av Utredningen om effektiv styrning av nationella digitala tjänster

Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:

Fastställelse av verksamhetsområde för allmän vatten- och spillvattenanläggning i området Kebal, Strömstads kommun

Remiss av SOU2015:66 En förvaltning som håller ihop

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29

Digitaliseringsstrategi 11 KS

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 89 Dnr KS/2018:139. Borgensramar för Bostadsbolaget

Rapport internkontroll - Dokumentation boendestöd

Remiss av PM: Myndigheters tillgång till tjänster för elektronisk identifiering

PROTOKOLLSUTDRAG. 153 Dnr KS/2018:273. Avgifter för tobaksförsäljning- till KF. Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktiges beslut

Anders Lerner Åtgärder med anledning av medborgarförslaget Kung för en dag


Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 17 Dnr KS/2017:262. Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

1. lägga föreliggande rapporter till handlingarna.

Återrapport icke verkställda 18 KS

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 88 KS/2015:261. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslås besluta

Samverkansavtal mellan Mjölby kommun och Region Östergötland gällande hälsokommunikatörer

Svar på motion om införande av detaljplanebestämmelser om installation av och förberedelse för laddstationer för elfordon

Svar på motion om införande av detaljplanebestämmelser om installation av och förberedelse för laddstationer för elfordon

Tjänsteskrivelse Informationsärende: överenskommelse mellan staten och SKL om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå

Socialnämndens arbetsutskott

Svar på motion angående Hur mycket får det bullra?

Yttrande Sörmlandsstrategin

RÄL ARBOGA KOMMUN. Rapport - ej verkställda gynnande biståndsbeslut, kvartal 2 år 2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen.

Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Riktlinjer för publicering av personuppgifter på webbplatser 16 KS

Ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen från 2016 om kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Dnr 2015/

Samråd mellan bygg- och miljönämnden och arkivmyndigheten om makulering av pappershandlingar efter scanning KS-2016/333

Medborgarförslag gällande att göra om telefonkiosken i Skänninge till en bokkiosk

Riktlinjer för service till Botkyrkaborna via Botkyrkas medborgarcenter

Yttrande över remiss av slutbetänkandet reboot omstart för den digitala förvaltningen (SOU 2017:114)

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 120 KS/2017:230. Förslag angående lokalisering av nytt äldreboende i Mjölby

Yttrande på motion (S) om inomhushall 5 FN

TNI. Svar på motion nr 2/2017 från Ann-Christine Furustrand (S) och Mats Larsson (S) - Handlingsplan för arbetet mot våld i nära relationer

KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 11 (22) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Datum Slutrapport angående avtal om lokalt utvecklingsarbete i Gottsunda- Valsätra

Information om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS

Svar på revisionsrapport om Våld i nära relationer

172 Svar på medborgarförslag att befästa Borlänge kommuns värdegrund hos de anställda och politiker / dnr 2018/561

Yttrande till kommunstyrelsen rörande motion om integrerad beroendemottagning i västra länsdelen från Moderaterna

157 Yttrande över utredningen EU på hemmaplan (SOU 2016:10)

Kommunens verksamhet i förhållande till Agenda 2030 och hållbarhetsmål 8 KS

Turistväg förlängning Väderstad-Mantorp - svar på medborgarförslag

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 171 KS/2018:228. Medborgarförslag affärsverksamhet i Gallerian - svar

Yttrande på motion (S) om inomhushall 4 FN

EDA KOMMUN. nformationssäkerhet - Informationssäkerhetspolicy

Införande av e-förslag samt avskaffande av medborgarförslag

Redovisning av obesvarade motioner KS

Plats och tid Årholmen :30 Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Theodor Helleberg (KD)

SAMPAANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

Yttrande över E-delegationens slutbetänkande En förvaltning som håller ihop (SOU 2015:66)

Redovisning av översyn av bredbandsstrategi, strategi för e-samhället samt IT-infrastrukturplan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 90 Dnr KS/2014:552. Beslutsunderlag Missiv daterad Tjänsteskrivelse daterad

Svar på remiss angående förslag till Program för utveckling av Göteborgs Stads medborgarservice

Remissvar över betänkandet Nya regler om faderskap och föräldraskap (SOU 2018:68)

Utfall löneöversyn KS

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 3

SLUTREDOVISNING. Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda 1(6) KS/2015:54. /Eget_Förvaltning/ Diarienummer. Datum

Överenskommelse om framtida fastighetsöverlåtelse för Hunden 3, vid Strängnäs resecentrum

Borås Stads remissyttrande över Remiss av slutbetänkandet reboot - omstart för den digitala förvaltningen

36 Remiss av KLIVA:s delbetankande. Pa vag-mot starkt kvalitet och likvardighet inom komvux for clever med svenska som andrasprak (U2019/02278/GV)

Remiss - Betänkandet Konstnär - oavsett villkor?(sou 2018:32)

PROTOKOLL att med hänvisning till tjänsteskrivelse anse medborgarförslaget besvarat.

Betänkandet SOU 2014:39 Så enkelt som möjligt för så många som möjligt Bättre juridiska förutsättningar för samverkan och service

Yttrande över promemorian Myndigheters tillgång till tjänster för elektronisk identifiering. Dnr

Skickas till Kommunstyrelsen Sektorchef, Lars Walter Verksamhetschef, Marianne Sjöström Verksamhetschef, Tomas Ahlin

Redovisning av motioner (17/KS 0063)

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 144 Dnr KS/2017:294. Redovisning av kommungemensamma kontrollmoment

Yttrande angående remiss om kategorisering av verksamheter och åtgärder utifrån krav på miljökonsekvensbeskrivning

ANSÖKAN OM MEDEL FÖR UTVECKLING AV E- TJÄNSTER

Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 17 juni 2014 kl i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl Förslag: Margareta Nykvist-Asker

Transkript:

ÄLM HULTS KOM M U N Kommunstyrelsen SAMM ANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-12-01 14 241 Dnr 2015/167 100 En förvaltning som håller ihop - remiss, Näringsdepartementet Näringsdepartementet har efterfrågat yttrande på E-delegationens slutbetänkande "En förvaltning som håller ihop", SOU 2015:66. E- delegationen är en kommitte under Näringsdepartementet, som har haft i uppdrag att driva på e-förvaltningsutvecklingen i offentlig sektor. Näringsdepartementet vill ha synpunkter på betänkandet senast 2015-12-15. Beslutsunderlag Näringsdepartementets remiss daterad 2015-09- 15 Betänkandet "En förvaltning som håller ihop" (SOU 2016:66) IT-enhetens tjänsteskrivelse 2015-11-18 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 266, 2015-11-24 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen lämnar yttrande till Näringsdepartementet i enlighet med IT-enhetens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-18. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

[Ii]Älmhults ltjl komm un Kommu nledningsförvaltni ngen Handläggare Robert Palmqvist, 0476-554 81 Robert.palmqvist@almhult.se 2015-11-18 1 (4) Kommunstyrelsen En förvaltning som håller ihop - yttrande Älmhults kommuns diarienummer KS 2015/167 Regeringskansliets diarienummer N2015/5090/EF Bakgrund Näringsdepartementet har efterfrågat yttrande på E-delegationens slutbetänkande "En förvaltning som håller ihop", SOU 2015 :66. E-delegationen är en kommitte under Näringsdepartementet, som har haft i uppdrag att driva på e-förvaltningsutvecklingen i offentlig sektor. Näringsdepartementet vill ha synpunkter senast 2015-12-15. Beslutsunderlag IT-enhetens tjänsteskrivelse 2015-11-18 (detta dokument) Näringsdepartementets remiss daterad 2015-09-15 Betänkandet "En förvaltning som håller ihop"(sou 2016:66) Ärendet Vi har valt att fokusera på dels de delar av rapporten "En förvaltning som håller ihop" som rör den kommunala verksamheten, dels de delar som rör den framtida utvecklingen. Då vi som kommun inte har påverkats av alla delar av delegationens arbete blir våra synpunkter måhända något fragmenterade, men det är förstås svårt att ha kommentarer kring sådant där vi inte varit inblandade. Till att börja med vill vi påpeka en sak som vi hela tiden sett som positivt med E-delegationens arbete, och det är det starka fokus som varit på användaren och användarnyttan. Vi tror att det är den bästa vägen för allt fortsatt arbete inom de områden som E-delegationen arbetat med, både för att få ut största nyttan av olika tjänster, men också för att kunna hitta den bästa utgångspunkten för framtida samarbeten, både mellan kommuner men också mellan olika offentliga aktörer. För oss som kommun vill vi framhålla dessa viktiga delar av rapporten "En förvaltning som håller ihop": Vikten av att hitta långsiktiga och hållbara finansieringsmodeller för framtida gemensamma lösningar och utvecklingen av dem. Det innefattar även att det ska kunna finnas stöd för att arbeta och bedriva utveckling i

[ij]älmhults lfip kommun 2015-11-18 2 (4) samverkan. Vi ser det som mycket viktigt för att det ska vara möjligt att bedriva de utvecklingsarbeten som behövs över organisationsgränserna. Frågan om elektroniska signaturer behöver lösas på ett bra sätt. Det fungerar inte att som i dag, i många fall behöva ha olika slags användarkonto- och behörighetssystem för enskilda e-tjänster, utan vi behöver ha en grundläggande funktionalitet kring det som innefattar signering och som alla olika system ska kunna ansluta sig till. I många fall sker e-tjänsteutvecklingen via många parallella spår, som innefattar både en "central" e-tjänsteplattform där flera tjänster kan utvecklas, men i vissa fall används ett enskilt systems e-tjänstelösning. Ur användarperspektiv behövs då en gemensam lösning för just behörighetshantering och signering. Det är också viktigt att dessa ska kunna användas av så många som möjligt som bor i en kommun och nyttjar dess tjänster, oavsett exempelvis nationalitet eller i vissa fall ålder. Samtidigt behöver den personliga integriteten och informationssäkerheten stärkas ytterligare - samtidigt som det så som det framgår av rapporten måste balanseras mot tjänsternas enkelhet och effektivitet. Det elektroniska informationsutbytet mellan myndigheter behöver ytterligare förenklas och förbättras. Det gäller såväl socialnämnder som bygglovshantering, de exempel som tas upp i rapporten. Vad gäller det framtida arbetet i de frågor som E-delegationen hanterat så ställer vi oss definitivt bakom det som framförts, angående att även den kommunala sektorn bör ingå på ett tydligare sätt. Detta bland annat på grund av det som framgår i rapporten, nämligen att vi inom kommunen har många möten med medborgarna, och därför också har många e-tjänster att kunna erbjuda. Vi tycker också att det verkar vara en god ide att vi som kommun skulle kunna erbjuda digitala servicecenter för våra medborgare. Till viss del fungerar ofta kommunerna som en aktör som i alla fall har som ambition att försöka hjälpa medborgaren rätt även med frågor som inte rör den egna organisationen. I många kommuner arbetar man nu med medborgarkontor eller medborgarcenter, och en sådan skulle kunna fungera tydligare för att hjälpa till även med det. Detta ser vi som ett ytterligare exempel på vikten av att även ha med den kommunala nivån i det fortsatta utvecklingsarbetet. En sådan kundtjänst med tydliga uppdrag och effektiva verktyg skulle kunna hjälpa till med flera av de problem som medborgaren upplever enligt rapporten, till exempel kommunikationsproblemet och uppgiftskravsproblemet. Det är också så, att kommunerna erbjuder till väldigt stor del samma tjänster, i alla fall som ett grundutbud, och skulle kunna ha mycket att vinna på gemensam utveckling, att jämföra exempelvis med landstingsvärldens arbete som lett fram till 1177.se.

[Ii]Älmhults IIJJ kommun 2015-11-1 8 3 (4) En fråga som till viss del saknas i rapporten men som behöver hänga ihop med utvecklingen av e-tjänster är den om elektronisk lagring (e-arkiv). Denna behöver integreras med det övriga arbetet för att kunna skapa tjänster som blir elektroniska över hela processen. I dagsläget kan det bli så, att vi kan skapa en tjänst som är elektroniskt hanterad ända fram tills ärende och dokumentation ska arkiveras, då saknas det. Det har i och för sig inte varit en direkt fråga för E-delegationen, men vi vill peka på vikten av att dessa frågor hanteras ihop framledes. Över huvud taget ser vi det som viktigt att det arbete som bedrivits av E delegationen kan få en mer fast hemvist och att vidare arbeten inte sker inom ramen för tillfälliga organisatoriska lösningar. Detta för att kunna säkra den saknade nivån, den taktiska. Den behövs för att foga samman det lokala operativa arbete som bland annat bedrivs och kan bedrivas av oss kommuner med de vidare visionerna och strategierna. Den historiska beskrivningen som läggs fram i rapporten visar på vikten av detta inför framtiden. Slutligen några ord om de webbriktlinjer som E-delegationen ärvde av Verva och nu lämnat vidare till PTS. Vi som kommun har valt att använda dessa som riktlinjer för vårt eget webbarbete, snarare än att göra samma arbete själva och troligtvis komma fram till samma saker. Vår förhoppning är nu att dessa kommer att hanteras fortsatt i samma anda av PTS i framtiden och att de kan bli mer permanentade där. Det är mycket bra riktlinjer och väldigt användbara även för oss som kommun. Sammanfattningsvis ser vi att mycket gott har kommit av det arbete som E delegationen har genomfört och som belyses i rapporten, och vi har förhoppningar om att de problem som har identifierats, liksom den fortsatta utvecklingen inom området, kommer att lösas och hanteras på ett sätt som har fortsatt användarfokus, som tydligare inkluderar den kommunala sektorn och att det sker på ett sätt som är mer långsiktigt beständigt. Förslag till beslut - Kommunstyrelsen lämnar yttrande till Näringsdepartementet i enlighet med IT-enhetens tjänsteskrivelse daterad 2015-11-18. Robert Palmqvist IT-chef Ulf Mohager webbsamordnare

[ij]ä l mhults ll)l kommun 2015-1 1-18 4 (4) Beslutet skickas till Näringsdepartementet Akten IT-enheten