o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Bengt Nilsson (S) Birgitta Örjas (S) Lilian Olsson (S) Thomas Fehrm (V) Ulla Matsson (L) Erik Gustafsson (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Gunilla Kapla, för- och grundskolechef 85-86 Lars Nyquist, verksamhetsekonom 85-86 Rolf Höglund, rektor Centralskolan 91 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-12-21 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare ifia : Söderstr.öm-? Kristina-Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2017-12-21 Anslaget tas ned 2018-01-12 Konjixiun^ontoret, Malung Underskrift / _ (ristina Lundberg Utdragsbestvrkande
* ^ Malung-Sälens kommun Bam- och utbildningsnämnden 2 85 Ekonomi Verksamhetsekonom Lars Nyquist redogör för det ekonomiska läget. Ett underskott om cirka nio miljoner prognostiseras. Det finns fortfarande osäkerhetsfaktorer så som eftersläpande utbetalningar från migrationsverket och skolverket. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. //
Malung-Sälens kommun 3 86 Budget 2018 (BUN/2017:204) Arbetsutskottets förslag till beslut Fortsatt arbete med risk - och konsekvensanalyserna och de besparingsförslag som inkommit från förvaltningen. Beskrivning av ärende Kommunfullmäktige har beslutat den 25 september 2017 96 att tilldela barn- och utbildningsnämnden en större budgetram. Trots detta tyder prognoser på ett underskott om cirka 9 miljoner 2018 om utgifterna är som i dagsläget. Ökade kostnader så som höjd arbetsgivaravgift och årliga löneökningar påverkar prognosen. Ordföranden finner att det förslag om en utökad ekonomisk ram för barn- och utbildningsnämnden bifallits av kommunfullmäktige därför är barn- och utbildningsnämndens beslut att ett fortsatt arbete med risk - och konsekvensanalyserna och de besparingsförslag som inkommit från förvaltningen ska ske innan slutligt beslut fattas. Risk- och konsekvensanalyser BUN/2017:204 Besparingsförslag BUN/2017:204 Skolchefen
.o Malung-Sälens kommun Barn-och utbildningsnämnden 4 87 Analys av grundskolerektorernas besök (BUN/2017:212) ställer sig bakom analysen. Beskrivning av ärende I enlighet med årshjulet följer huvudmannen upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen att arbeta med innevarande läsår. Arbetsutskottet och skolchefen följer enligt årshjulet upp grundskolerektorernas utvärderingar av det gångna läsåret samt målen att arbeta med innevarande läsår som presenterades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 25 oktober 2017. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att man ställer dig bakom analysen. BUN/2017:212 - Redovisade mål grundkolorna, grundsärskolorna, fritidshemmen Skolchefen Grundskolans rektorer Juste ra re
(^> Malung-Sälens kommun o Barn-och utbildningsnämnden 5 88 Projekt avseende kemikalier i barns vardag (BUN/2017:230) ställer sig positiva till att projektet genomförs. Beskrivning av ärendet fick redan 2016 frågan om hur man ställer sig till projektet kemikalier i barns vardag. BUN svarade att man kommer att hantera entuella brister som uppstår utifrån den tillsyn som genomförs. När nu frågan återigen aktualiseras så ställs frågan att Barn- och utbildningsnämnden ska bereda ärendet vidare, samt klargöra kostnader och finansiering. BUN ställer sig frågande till om ärendet då hanteras i rätt ordning eftersom BUN anser att det först måste till en tillsyn om förekomsten av kemikalier inom förskolan innan Barn- och utbildningsförvaltingen kan beräkna kostnaderna för att hantera eventuella brister som tillsynen visar. Ordföranden finner barn- och utbildningsnämndens beslut är att man ställer sig positiva till att projektet genomförs. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-11-14 229 Projekt avseende kemikalier i barn vardag Tjänsteutlåtande från skolchefen daterat 7 december 2017 Kommunstyrelsen
Malung-Sälens kommun 6 89 Projekt främja ungt entreprenörsskap (BUN/2017:232) Finansieringen av Projektet Främja Ungt entreprenörskap Dalarna bör finansieras av Västerdalarnas utbildningsförbund. Beskrivning av ärendet Ung Företagsamhet har under många år funnits i länet som en viktig del i utvecklingen av ungt entreprenörskap varför det är av stor vikt att denna verksamhet kan fortsätta att utvecklas. Som ett led i detta bör också Malung-Sälens kommun vara medfinansiär även i fortsättningen. beslutade 19 oktober 2016 att bevilja Ung Företagsamhet ett bidrag om 9969 kronor för läsåret 2016/2017 och att frågan därefter tas av Västerdalarnas utbildningsförbund. Kommunstyrelsen beslutade 25 oktober 2016 165 att bevilja Ung Företagsamhet ett bidrag om 9969 kronor förläsåret 2016/2017 och att frågan om bidrag till Ung Företagsamhet avseende läsåret 2017/2018 och framåt hänförs till Västerdalarnas utbildningsförbund. för en diskussion om Projektet Främja Ungt entreprenörskap Dalarna, man ser positivt på projektet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att finansieringen av Projektet Främja Ungt entreprenörskap Dalarna bör finansieras av Västerdalarnas utbildningsförbund. BUN/2017:232 - Projekt Främja Ungt entreprenörskap från beslut i Region Dalarnas direktion 2017-10-25 Tjänsteutlåtande från skolchefen daterat 7 december 2017 KS 2016-10-25 165 Ansökan om stöd till Ung Föreragsamhet BUN 2016-10-19 85 Stöd till Ung företagsamhet Kommunstyrelsen
^ Malung-Sälens kommun 7 90 Revidering av nämndsplan (BUN/2017:9) Skolchefen uppdras att komplettera med uppdaterad statistik inför arbetet med barn- och utbildningsnämndens nämndsplan för 2018. Beskrivning av ärende Enligt Malung-Sälens kommuns styrmodell ska varje nämnd ha en nämndsplan som ska revideras varje år. Nämndsplanen talar om i vilken riktning som förvaltningen ska arbeta emot inom olika mått bland annat kvalité och ekonomi. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att skolchefen uppdras att komplettera med uppdaterad statistik inför arbetet med barn- och utbildningsnämndens nämndsplan för 2018. Beslut om nämndsplan 2018 för barn och utbildningsnämnden bör fattas vid nämndens sammanträde i januari. Nämndsplan 2017 Skolchefen Juste ra re
Malung-Sälens kommun 8 91 Personalbehovsanmälningar Centralskolan (BUN/2017:219,BUN/2017:220,BUN/2017:221, BUN/2017:222) Av de fyra personalbehovsanmälningarna får totalt 300 % återbesättas. Ärendet avgörs slutligt i kommunstyrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärende Centralskolans rektor inkom 14 november 2017 med fyra personalbehovsanmälningar gällande administrativt stöd, undervisning och kartläggning av nyanlända. Personalbehovet gäller under vårterminen 2018. Centralskolans rektor redogör för personalbehovsanmälningarna. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att mot bakgrund av det ekonomiska läget får av fyra personalbehovsanmälningar totalt 300 % återbesättas. De extra resurserna bör fördelas mot integrationsinsatser BUN/2017:219 - Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning matematik och NO senare år åk 6-9 BUN/2017:220 - Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning svenska som andraspråk och engelska senare år åk 6-9 BUN/2017:221 - Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning svenska som andraspråk och SO senare år åk 6-9 BUN/2017:222 - Personalbehovsanmälan - Tjänst som lärare inriktning svenska som andraspråk senare år åk 6-9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalchefen Centralskolans rektor
Malung-Sälens kommun 9 92 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2017:227) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. BUN/2017:227 - Beslutsattestant barn- och utbildningsförvaltningen Juste ra re
Ä Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokol! Barn-och utbildningsnämnden 10 93 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutaunderlag BUN/2017:239 - Belut om rekvisition - Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017-2018 BUN/2017:240 - Beslut om redovisning - Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2017 dnr: 8.1.2-2017:0031861 BUN/2017:241 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag för omsorg undertid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2017 dnr: 8.1.2-2017:0027984 BUN/2017:242 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag för undervisning under skollov för 2017 dnr: 8.1.2-2017:0032360 BUN/2017:243 - Inbjudan att delta i utvecklingsarbetet med kommande nationella ämnesprov i biologi, fysik och kemi för årskurs nio BUN/2017:224 - Skrivelse - Angående beviljad schablonersättning i oktober BUN/2017:225 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2017/2018 dnr: 8.1.2-2017:0031489 BUN/2017:226 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag till huvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2017 dnr: 8.1.2-2017:0027907 BUN/2017:228 - Polisanmälan - Stöld i skola BUN/2017:229 - Information - Maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder med mera BUN/2017:231 - Beviljade medel för Tidiga insatser för asylsökande i länet BUN/2017:233 - Skrivelse angående artikel BUN/2017:234 - Kommunstyrelsen 2017-11-28 179 Månadsprognos oktober 2017 BUN/2017:235 - Missiv till kommuner om delutbetalning dnr: 7.1-2017-129919 BUN/2017:236 - Information om avveckling avtilfälliga boendeplatser till kommuner, landsting, länsstyrelser dnr 7.1-2017-127030 BUN/2017:237 - Skrivelse med anledning av besparingsförslag BUN