PROTOKOLL OSUp 08/8 1(6) Närvarande ledamöter Jan Anward, dekanus, ordförande lärare Fredrik Alm lärare Elisabeth Ahlstrand, prodekanus lärare Thomas Ginner lärare Eva Reimers, prodekanus lärare Mia Thorell lärare Thomas Östholm lärare Britt-Marie Andersson allmänintressen, p 1-5, 7-13, 19 Claes-Göran Emilsson allmänintressen Elin Henriksson studerande Marina Sandgren studerande Övriga närvarande Madeleine Abrandt Dahlgren lärare, ersättare, p 1-5, 7-10, 19 Thomas Dahl utredare, p 9, 10 Per Eriksson bibliotekarie, p 7 Margaretha Grahn kanslichef Håkan Johanson fakultetskoordinator, sekreterare Magnus Johansson projektledare, p 8 Ann-Marie Laginder universitetslektor, p 17 Staffan Larsson professor, p 7 Jörgen Nissen lärare, ersättare Suzanne Parmenius Swärd programansvarig Wolfgang Schmidt programansvarig Maria Tideman Nilsson biträdande ekonomiintendent, p 11 Eva Tjernström fakultetskoordinator, p 14a, 14b, 15 Folke Vernersson facklig företrädare, Saco Samuel Zethson controller, p 1-5, 7-17, 19 1. Utseende av justerare Utses Elisabeth Ahlstrand att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Fastställande av föredragningslistan Utsänd föredragningslista fastställes varvid ärendena behandlas i ordning 1-5, 19, 8, 7, 9-13, 17, 14-16, 6, 18. 3. Anmälningar och meddelanden Anmäles protokoll, delegationsbeslut och in- och utgående skrivelser enligt bilaga. OSUp 08/8.3 a-c Justerandes signatur
PROTOKOLL OSUp 08/8 2(6) 4. Rapport från nämnderna Rapporteras om aktuella ärenden i anställningsnämnden, biblioteksstyrelsen, centrala anställningsnämnden, forskarutbildningsnämnden, arbetsgruppen Hållbar utveckling, internationaliseringsnämnden, kursplanenämnden, kvalitetsnämnden, strategigruppen för Lika villkor och SUS. De studerande redovisar det aktuella arbetet inom studentkåren. 5. Information om förslag till svar/åtgärder i förhållande till kommentarerna från Högskoleverket Föredragande: Jan Anward Dnr LiU-2008/02737 Redovisas och diskuteras rapport angående åtgärder som vidtas utifrån beslutet att slå samman de båda lärarprogrammen till ett samt inte anta studenter till de tematiska inriktningarna mot senare år i Norrköping. Diskuteras vilka förslag lärarutbildningsutredningen kan komma att presentera inom kort och kommande ansökningar om examensrätt. Uppdras åt ledningsgruppen att forma riktlinjer till ett remissyttrande över lärarutbildningsutredningens betänkande som kan överlämnas till den nya styrelsen. 6. Doktorandenkäten Föredragande: Eva Reimers Dnr LiU-2008/01664 Redovisas och diskuteras några sammanställningar av svar ur enkäten som i sin helhet kommer att presenteras för LiU 21 november. 7. Lägesrapport från arbetsgruppen för publiceringsmått Föredragande: Jörgen Nissen och Per Eriksson Dnr LiU-649/07-10 Redovisas omfattningen av publiceringar inom Utbildningsvetenskaps forskningsmiljöer 2003-2008 som underlag för en diskussion kring behovet av publiceringsmått och på vilket sätt dessa skall användas. Frågan bör diskuteras vidare under en fakultetsdag våren 2009. Uppföljning bör ske av hur publiceringstraditionen utvecklas inom Utbildningsvetenskap och hur mycket tid lärarna kan ägna åt vetenskaplig publicering. Den föreslagna forskningsoch forskarutbildningsnämnden och KfU arbetar vidare med frågan. 8. Avslutning av IKT-projektet Föredragande: Magnus Johansson Dnr LiU-2008/04484 Redovisas de målsättningar som legat till grund för projektet och vad som hittills uppnåtts samt diskuteras hur vunna erfarenheter skall kunna tas tillvara och utvecklas vidare i framtiden. En slut- Justerandes signatur
PROTOKOLL OSUp 08/8 3(6) rapport kommer att lämnas till den nya områdesstyrelsen. OSU uttalar sitt tack till projektledningen. 9. Lägesrapport från arbetsgruppen för utveckling av kursdatabasen. Föredragande: Thomas Dahl Redovisas i korthet det pågående arbetet som för närvarande främst är inriktat på att klargöra de ekonomiska konsekvenserna av att bättre anpassa kursdatabasen till Utbildningsvetenskaps behov. 10. Rapport och förslag från arbetsgruppen för kvalitetsutvecklingsprogram för utbildning Föredragande: Thomas Dahl Dnr LiU-2008/02058 Arbetsgruppens preliminära förslag redovisas och diskuteras. Uppdras åt arbetsgruppen att arbeta vidare på det sätt som redovisats. I uppdraget ingår att utforma förslag till hanteringsordning för såväl inrättande som ifrågasättande och avveckling av utbildningsprogram. Den skall vara fastställd senast 31 december. Uppdras därför till dekanus att fastställa hanteringsordningen. 11. Budget 2009 Föredragande: Jörgen Nissen och Samuel Zethson Dnr LiU-2008/03304 Beslutas att fastställa budget för forskning och forskarutbildning 2009 enligt diariehandling att avslå begäran från forskningsmiljön PiUS 2008-10-23 om ökade fakultetsmedel att fastställa budget för grundutbildning 2009 enligt diariehandling att uppdra åt dekanus att vidta de smärre justeringar som kan erfordras i budget 2009 för forskning och forskarutbildning samt grundutbildning att fastställa avräkningsmodell 2009 enligt diariehandling att uppdra åt dekanus att fastställa budget 2009 för Lärarprogrammet i Linköping Lärarprogrammet i Norrköping Folkhögskollärarprogrammet Specialpedagogprogrammet Speciallärarprogrammet Justerandes signatur
PROTOKOLL OSUp 08/8 4(6) Magisterprogrammet Pedagogiskt arbete Magisterprogrammet Adult Learning and Global Change Magisterprogrammet Outdoor Environmental Education att lärarprogrammet i Linköping återbetalar sitt underskott inom en tidrymd av 3 år. 12. Fördelning av medel för kompetensutveckling Föredragande: Jörgen Nissen Dnr LiU-2008/04785 13. a) b) Beslutas fastställa fördelning av medel enligt följande prioriteringsordning och tilldelning av tid: Sie von Gegerfelt Kronberg, IKK, avser doktorsexamen, 50% i 2 år Kristina Fredriksson 50%, ISV, avser licentiatexamen, i 2 år Charlotte Lindholm 50%, ISV, avser licentiatexamen, i 1,5 år Monica Sandlund 50%, IBL, avser doktorsexamen, i 1 år Margareta Engvall 50%, IBL, avser licentiatexamen, i 1,5 år Organisationsöversynen Föredragande: Samuel Zethson Ny organisation inom Utbildningsvetenskap LiU Beslutas att området skall struktureras med nämnder enligt diariehandling senast fr o m 2009-07-01 att programansvariga ersätts med utbildningsledare enligt diariehandling att nya nämndinstruktioner upprättas enligt den struktur som framgår av diariehandling och beslutas av styrelsen under våren 2009. Övergångsbestämmelser i samband med övergång till ny mandatperiod Beslutas uppdra åt dekanus att fr o m 2009-01-01 besluta i ärenden som enligt nuvarande instruktion ankommer på områdets nämnder intill dess motsvarande organ inrättats och ledamöter utsetts. Dekanus beslut skall anmälas för den nya styrelsen i enlighet med vad som gäller enligt såväl HF som instruktionen för områdesstyrelsen. Dnr LiU-2008/02737 14. Sammanslagning av lärarprogrammen i Linköping och Norrköping Föredragande: Eva Tjernström Dnr LiU 576/07-41 Utbildningsplan för lärarprogrammet Justerandes signatur
PROTOKOLL OSUp 08/8 5(6) a) b) Beslutas fastställa revideringar i Utbildningsplan för Lärarprogrammet i Linköping och Lärarprogrammet i Norrköping, studenter antagna from ht 2007 enligt diariehandling. Konsekvensändring av beslut gällande garantiplatser på lärarprogrammet Beslutas att studerande på Tekniska högskolans basår (LiU) får garantiplats på samtliga ingångar på Lärarprogrammet efter avslutat basår och bastermin from ht 2009. 15. Regelverket för examination Föredragande: Eva Tjernström Dnr LiU 1055/06-45 Beslutas att regelverket gällande examination implementeras inom all grundutbildning inom Utbildningsvetenskap utom Folkhögskollärarprogrammet, Specialpedagogprogrammet och Speciallärarprogrammet att regelverket skall benämnas Anvisningar gällande examination inom Utbildningsvetenskap att poängsatsen i punkt 7 Examination av examensarbeten/uppsatser ändras till 15 högskolepoäng. 16. Uppdragsbeskrivning för genuslektor inom utbildningsvetenskap 2008-2009 Föredragande: Eva Reimers Dnr LiU-2008-04713 Beslutas fastställa uppdragsbeskrivning enligt diariehandling. 17. Utseende av ledamöter och ordförande i nationella rådet för folkbildningsforskning - Mimerrådet för tiden 2009-2011 Föredragande: Ann-Marie Laginder Dnr LiU-2008-04715 Beslutas utse ledamöter och ordförande enligt diariehandling. 18. Åtgärder med anledning av NSI Föredragande: Elisabeth Ahlstrand Dnr LiU 1100/07-37 Beslutas fastställa åtgärder med anledning av NSI enligt diariehandling. 19. Handledarpolicy för Utbildningsvetenskap Föredragande: Eva Reimers Dnr LiU-2008-04716 Beslutas fastställa handledarpolicy enligt diariehandling. Justerandes signatur
PROTOKOLL OSUp 08/8 6(6) 20. Dekanus tack Då detta sammanträde är det sista för året och mandatperioden uttalar dekanus sitt tack till OSU:s ledamöter samt ledamöter i nämnder och olika organ för goda arbetsinsatser. Ett särskilt tack riktas till studenterna. Vid protokollet Håkan Johanson Justeras Jan Anward Elisabeth Ahlstrand. Justerandes signatur
Anmälningar och meddelanden OSUp 08/8.3a-c a) Föregående protokoll Områdesstyrelsens protokoll OSUp 08/7 b) Delegationsbeslut Protokoll 2008-11-11 Delegationsbeslut OSUp del 08/19 c) In- och utgående skrivelser Vecka 43 (20 oktober 24 oktober) Onsdag 22 oktober Riksrevisionen 2008-10-10 Hög kvalitet i högre utbildning? En granskning gjord av Riksrevisionen. Dnr: LiU 1067/07-25 Riksrevisionen 2008-10-14 Granskning av regeringens och berörda myndigheters insatser för att främja studenternas anställningsbarhet Dnr:LiU-2008/04185 Svenska Ambassaden i Tallin, Estland. Björk, en interaktiv webbportal som propagerar för nordiska utbildningsmöjligheter i Estland. Det finns ett stort intresse att studera i Sverige. Det medföljer en enkät för oss att sprida för detta ändamål http://bjork.norden.ee IKT nämnden, en arbetsgrupp. 2008-09-05 Ansökan om medel för pilotprojekt samt ett dokument med arbetsgruppens arbete och tänkbara mål för verksamheten. HumSam.Lab Vecka 44 (27 oktober 31 oktober) Fredag 31 oktober Anlagd brand Utlysning om forskningsmedel inom Anlagd Brand www.anlagdbrand.se <http://www.anlagdbrand.se> Uppsala universitet Lediga anställningar www.personalavd.uu.se <http://www.personalavd.uu.se> Kungl. Musikhögskolan Ledig doktorandtjänst Kungl. Musikhögskolan, Box 27711 115 91 Stockholm Vecka 45 (3 november 7 november) Måndag 3 november Universitetsledningen Beslut 2008-10-24 Införande av IT-abonnemang Dnr LiU- 2008/04234 Universitetsledningen Beslut 2008-10-24 Taxe-modell för IT-abonnemanget Dnr LiU- 2008/04232
OSUp 08/8.3a-c Universitetsledningen Beslut 2008-10-22 Förändrad sammansättning av krishanteringsgrupp vid LiU Dnr LiU-2008/04293 Universitetsledningen Beslut 2008-10-20 Mottagare av universitetets förtjänstmedalj 2008 Dnr LiU-2008/04283 Rektor 2008-10-24 Prognos för 2008 rörande takbelopp och grundutbildningsanslag, Prognos för budgetåren 2009, 2010, och 2011 Dnr: LiU 990/07-21 Högskoleverket Vilka är studenter? Högskoleverkets rapport 2008:33 R www.hsv.se/publikationer <http://www.hsv.se/publikationer> Onsdag 5 november Högskoleverket Bildning och pedagogik- en akademi för bildning? Högskoleverkets rapport 2008:32 R www.hsv.se/publikationer <http://www.hsv.se/publikationer> Avgående skrivelser vecka 45 2008-11-05 Till alla institutioner inom UV. Magasin 360- det nya kvartalsmagasinet om forskning och utveckling i skolan och förskolan. (C.Kelly) d) Övrigt Skrivelse från Gunnel Colnerud 2008-09-26 Redovisning av medel från OSU:s forskningsredurs, projektet Alltid redo.
Dnr-LiU 2008/03304 Kommentarer budget 2009 Forskning och forskarutbildning Allmänt Ny modell Den nya modellen (SUHF) för kalkylering och redovisning av kostnader är främst framtagen för forskning och forskarutbildning. Enligt denna modell beräknas årets intäkter till totalt ca 36 miljoner (rad 16). Den största posten är fakultetsmedel ( Vetenskapsområdet hum/sam OSU:s andel, rad 10) som ökar från ca 23 milj till ca 25,5 miljoner (se också kommentar nedan rörande rad 10). En effekt av den nya modellen är att det som i budgetförslaget framstår som förstärkningar av forskningsområdena (se kolumn Pris- o löne just ) i realiteten är ett något minskat anslag (motsvarande ca 3 %). Det balanserade budgetförslaget har uppnåtts genom en, procentuellt jämt fördelad, minskning av varje forskningsområde. Externa medel I budgetboken kommer, som förra året, externa medel redovisas för varje forskningsområde. Dessa uppgifter finns dock inte tillgängliga nu, men ingår å andra sidan inte heller i styrelsens budgetbeslut. Noteras kan dock att OSU:s forskningsmiljöer detta år varit mycket framgångsrika i att få anslag från den utbildningsvetenskapliga kommittén vid Vetenskapsrådet. Kontraktsprofessorer Utöver bifogade budgetförslag tillkommer sedan 2008 medel till området för två av universitetets kontraktsprofessorer (en inom Pedagogik i utbildning och skola och en inom Vuxenutbildning och folkbildning ). Hur, och om, dessa ska redovisas i områdets budget har vi ännu inte fått anvisningar om. Området gemensamt Området har ansvar för forskningsmiljöerna Didaktik och forskning om pedagogiskt arbete (DiPA), Pedagogiskt arbete i Norrköping, Pedagogik i utbildning och skola (PIUS), Vuxenutbildning och folkbildning, Universitetspedagogik och Naturvetenskapernas och teknikens didaktik (FontD). Medel tilldelas under förutsättning att nyantagning av doktorander och inrättande av postdoctjänster (eller liknande) sker efter samråd med områdesstyrelsen. Den långsiktiga utvecklingen inom området är starkt beroende av forskningsmiljöernas förmåga till att få extern finansiering av forskning och forskarutbildning. Den viktigaste finansiären är den utbildningsvetenskapliga kommittén vid Vetenskapsrådet. Befordrade professorer, som har med områdesstyrelsen överenskomna forskningsprogram, stöds inom nedanstående ramar med 200 tkr vardera. Forskningsmiljöer Siffrorna nedan avser radnummer i budgetförslaget. 1 Didaktik och forskning om pedagogiskt arbete (DiPA), IBL Forskarskolan i pedagogiskt arbete inrättades 1999. Forskarutbildningen startade hösten 2000. tre professorer i pedagogiskt arbete är knuta till forskarskolan. I forskarutbildningen
Dnr-LiU 2008/03304 medverkar även handledare från andra institutioner. Den absoluta merparten av doktoranderna har nu disputerat. Externa medel med relevans för miljön 2009 är ca x xxx tkr. Fakultetens ram för 2009 är 4 604 tkr. Ramen är motiverad på grund av tidigare åtaganden. 2 Pedagogiskt arbete, ISV För att ytterligare stärka kontakten mellan lärarutbildningen och forskning/forskarutbildning avsatts medel från och med 2006 för att anta doktorander i pedagogiskt arbete, för handledning, för andra kostnader som uppstår i samband med forskarutbildning samt som stöd för uppbyggnad av seminarieverksamhet. Externa medel med relevans för miljön 2009 är ca x xxx tkr. Fakultetens ekonomiska ram för 2008 är 1 973 tkr. Årets ram, liksom förra årets, är inte långsiktigt hållbar. Hösten 2007 fattade rektor beslut om att ytterligare stärka forskningen i nära anslutning till Norrköpings lärarutbildning och centralt för utvecklingen blir tillsättningen av minst en professur (som bör utlysas under 2009) inom ramen för universitetets gemensamma program för förstärkning av forskningen vid ISV. 3 Pedagogik i utbildning och skola (PIUS), IBL Området är preciserat som forskningsmiljö av institutionen i samband med en översyn av organisationen som gjordes 2001 2002. Ramen för 2009 är 2 593 tkr. Professor Gunnel Colnerud disponerar fr.o.m. 2009 miljöns medel för en ordinarie professur i pedagogik. Som en konsekvens härav utgår inte längre medel för forskning om värdepedagogik (vilket motsvarade områdets stöd till befordrade professorer). För att stärka uppbyggnaden av en miljö om läs- och skrivforskning avsatte styrelsen medel från och med år 2006. Under 2007 stärkte styrelsen miljön ytterligare med delfinansiering av en forskarassistent. Ramen för detta är 2009 1 157 tkr. Externa medel med relevans för miljön 2009 är ca x xxx tkr. Fakultetens ram för 2009 är 3 750 tkr. 4. Vuxenutbildning, folkbildning och högre utbildning, IBL Fakultetsnämnden beslutade att inrätta en forskarskola i Vuxnas lärande år 2000. Forskarutbildningen startade vårterminen 2002 som ett samarbete mellan Linköpings universitet, Göteborgs universitet och Mälardalens högskola. Den finansieras delvis av medel från Vetenskapsrådet. Externa medel med relevans för miljön 2009 är ca x xxx tkr. Fakultetens ram för vuxenutbildning och folkbildning är 2009 är 5 625 tkr. Området universitetspedagogik är preciserat som en forskningsmiljö av institutionen i samband med en översyn av organisationen som gjordes 2001 2002. Externa medel med relevans för miljön 2009 är ca x xxx tkr. Fakultetens ram för universitetspedagogik är 2009 är 1 2276 tkr. 5 Naturvetenskapernas och teknikens didaktik (FontD), ISV
Dnr-LiU 2008/03304 En betydande del av miljön utgörs av forskarskolan i naturvetenskapernas och teknikens didaktik som var en av landets sexton nationella skolor. Den bygger på ett samarbete mellan åtta universitet och högskolor. ISV är värdinstitution. Universitetet får anslag för forskarskolan inom ramen för sitt ordinarie fakultetsanslag. Regeringens ursprungliga krav var att 25 doktorander skulle ha avlagt examen senast 2007. Anslaget skulle fram till dess gå till forskarskolan och gör det nu även under 2009. Under 2007 disputerade xx (sju?) doktorander och under 2008 har xx doktorande disputerar. Ytterligare xx doktorander är idag antagna till forskarskolan varav xx vid ISV och xx vid andra institutioner vid Linköpings universitet. Under 2008 beräknad ytterligare xx disputationer äga rum och under 2009 planerss xx disputationer. Externa medel med relevans för miljön 2009 är ca x xxx tkr varav x xxx tkr är anslag till CETIS (Centrum för tekniken i skolan). I de externa medlen ingår anslag från utbildningsdepartementet för en så kallad licforskarskola för verksamma lärare i naturvetenskapernas, matematikens och teknikens didaktik, som genomförs i samarbete med flera andra lärosäten. Fakultetens ram för forskarskolan är 10 477 tkr. Därtill kommer 2 623 tkr för finansiering av doktorander antagna vid Linköpings universitet och 3 795 tkr för finansiering av doktorander antagna vid andra lärosäten. Den totala ramen för fakultetsmedel är således 16 851 tkr. 6 Forskarstuderande i matematikens didaktik OSU medfinansierar en doktorand i matematikens didaktik vid MAI. 7 Utbildningsvetenskaplig forskningsresurs Sedan 2005 fördelas medel, till disputerade forskare och sedan 2008 även för odisputerade lärare i samarbete med disputerade, för forskning som är till nytta för lärarutbildningen. 8 Ofördelade medel till forskarassistent 2007 utlystes en anställning som forskarassistent inom utbildningsvetenskap. Institutions- och miljötillhörighet fastställs i samband med beslut om vem som erhåller anställningen. Intäkter/balans 10 Områdets andel av universitetets anslag för vetenskapsområdet humaniora och samhällsvetenskap. Beloppet fastställes av universitetsstyrelsen. Här ingår en ny förstärkning av områdets anslag med 1 000 tkr. 11 Posten går tillbaka till ett beslut 2002, och är nu en del av universitets strategiska satsningar, vars syfte främst var att stödja uppbyggnaden av forskarskolan i pedagogiskt arbete. För denna post ska enligt uppgift inte OH-avdrag inte göras. 12 Posten tillkom 2001 som ett beslut av universitetsledningen för att förstärka utbildningsvetenskaplig forskning vid universitetet. För denna post ska enligt uppgift inte OH-avdrag göras.
Dnr-LiU 2008/03304 13 Dessa medel härrör från grundutbildningsmedel och ses som en förstärkning av forskningsanknytningen av områdets grundutbildning. 14 Liksom tidigare år bidrar inte forskningen och forskarutbildningen till de gemensamma kostnaderna, men här redovisas indirekt dess volym. Skrivelse från PIUS, Gunnel Colnerud och Stefan Samuelsson Gunnel Colnerud och Stefan Samuelsson har i skrivelse 2008-10-23, bifogat i handlingarna till styrelsemötet, hemställt om en förstärkning av fakultetsmedlen till PIUS med 1 060 tkr. Styrelsen konstaterar dels att den inte fattat något beslut om omfördelning av medel mellan forskningsmiljöer, dels att budgeten 2009 för forskning och forskarutbildning i realiteten innebär en minskning. Därmed kan skrivelsens begäran inte tillgodoses. Styrelsen konstaterar också att den tidigare åberopade skrivelsen (2007-10-30) av styrelsen anses besvarad i budget för 2008. Beslut i detta ärende har fattats vid OSU:s sammanträde. I beslutet har deltagit undertecknad dekanus, ordförande samt ledamöterna Elisabeth Ahlstrand, Thomas Ginner, Eva Reimers, Mia Thorell, Thomas Östholm, Britt-Marie Andersson, Claes-Göran Emilsson, Elin Henriksson och Marina Sandgren samt tjänstgörande ersättaren Fredrik Alm. Därutöver har närvarit ersättaren Jörgen Nissen, föredragande, kanslichef Margaretha Grahn, controller Samuel Zethson, biträdande ekonomiintendent Maria Tideman Nilsson, programansvariga Suzanne Parmenius Swärd och Wolfgang Schmidt, områdeskoordinator Håkan Johanson och den facklige företrädaren Folke Vernerssson. Jan Anward Jörgen Nissen
Dnr-LiU 2008/03304 Kommentarer budget 2009 grundutbildningen I november 2007 fattade SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beslut om att rekommendera alla universitet och högskolor att implementera en ny modell för kalkylering och redovisning av kostnader. Rektor har fattat beslut om att LiU ska följa rekommendationen och tillämpa modellen. Modellen har tillkommit för att forskningsfinansiärerna önskar få en tydligare redovisning av de indirekta kostnader (OH-kostnader) som debiteras projekten. Modellen innehåller dels regler för hur lärosätets indirekta kostnader ska delas in, redovisas och debiteras institutionerna, och dels anvisningar kring hur projektkalkyler ska utformas inför ansökan om forskningsfinansiering. Det är forskningsfinansiärernas behov som styr införandet av modellen. Eftersom vi inte kan ha två olika redovisningsmodeller, kommer även grundutbildningens redovisning att påverkas. Det är dock forskningens krav och förutsättningar som har företräde vid val av enskilda redovisningslösningar. Modellen förutsätts ge en tydligare redovisning och därmed tydligare beslutsunderlag för LiU. Flera forskningsfinansiärer har uttalat sin avsikt att acceptera att finansiera en större andel av totala kostnader förutsatt att de kan se vad kostnaderna avser, vilket skulle leda till en bättre kostnadstäckning för LiU. Modellen kommer också att åstadkomma en större enhetlighet i hur såväl direkta som indirekta kostnader redovisas inom LiU, där skillnaden mellan institutionerna kommer att minska. Enhetligheten medför ökade möjligheter att jämföra kostnader internt och mellan lärosäten i syfte att stödja förbättringsarbete. Dagens relativt otydliga medfinansiering kommer också att synliggöras. Budget 2009 Enligt SCB:s befolkningspyramid går vi tillfälligt mot ljusare tider. 2010 har vi det största antalet 20-åringar på många år! Mängder av ungdomar strömmar ut till högskolor och arbetsmarknad. I en rapport till Globaliseringsrådet framkommer det att vi borde effektivisera arbetskraftsdeltagandet i befolkningen genom en snabbare och effektivare utbildning. "Att snabba upp den akademiska studietiden: kortare lov, mer och bättre undervisning och generösare lånevillkor som onödiggör extraknäckande är därför en mycket lönsam, långsiktig investering - både för individerna själva, för svensk konkurrenskraft och för den framtida skattebasen". En ny lärarutbildning, legitimationsutredningen, bättre villkor för studenter, högre status på arbetsmarknaden och bättre arbetsmiljö kan innebära ökat intresse för studenter att välja våra utbildningar. Ändå kan man påstå att läget är mer osäkert än någonsin. Vi har under flera år haft en sjunkande ansökningsstatistik vilket får långsiktiga effekter med sjunkande anslag som följd. Det som motverkar denna effekt är regeringens särskilda satsningar ex VAL, ULV, Lärar- o förskollärarlyftet - det vi tappar via anslagsfinansiering hämtar vi hem via regeringens särskilda satsningar. Vid senaste dimensioneringskonferensen (HSV) framkom det att om legitimationsutredningens förslag går igenom står vi inför ett gigantiskt fortbildningsbehov. ic
Dnr-LiU 2008/03304 Vad konjunkturläget får för effekt på vårt område är svårt att säga...mer än att med ökad arbetslöshet kommer ytterligare satsningar mot universitet och högskola. Pga sjunkande ansökningsstatistik räknar vi ner prognosen för 2009. 2010 beräknas ett stort antal 20-åringar söka till högskolorna och i och med starten av den nya lärarutbildningen 2010 kan man räkna med en viss uppgång i söktal vilket skulle stärka prognosen 2010 och 2011. Takbelopp Enligt SUHF-modellen delar rektor ut merparten av anslag utan avdrag till fakulteter. Det medför ett höjt takbelopp som sedan kommer att belastas med en central OH. Tanken är att fakulteterna ska handla på samma sätt. Hela anslaget går ut och fakulteten och i vårt fall även programadministration täcker sina kostnader med hjälp av en Fak-OH. Detta betyder höjda prislappar ut till institution. 2 Ett undantag är lokaler, här väljer rektor att låta den lokalanslagsmodell som nu finns gälla även för 2009. Rektor drar av 222 000 kkr för lokaler om sedan fördelas ut via LiUs lokalanslagsmodell. Ytterligare undantag är särskilda åtaganden Nedan ser man vad rektor väljer att dra av respektive dela ut jämfört med 2007/08. ic
Dnr-LiU 2008/03304 LiU budgetram GU 2009 2008 2007 Takbelopp 1 252 492 kkr 1 229 377 kkr 1 217 149 kkr Lokalkostnader -222 000-218 000-234 000 Anläggningskostnader Central-OH -25 600-27 200 Återstår att fördela 1 030 492 985 777 955 949 Särskilda åtagande mm -4 985-4 540-6 390 orkesterspel, socionomutb, statistik, Vadstena o svenska för utomnord.stud Gemensamma avsättningar i övrigt Central-OH -35 630-27 150 studentrekrytering, studentsupport, campusbuss, vicerektor,io, diciplinnämnd, alumni mm Till rektor Central-OH riksrevisionen, stud.epostkonton, språkverkstäder, delfinans av bibliotek -31 730-38 400 Återstår att fördela 1 025 507 913 877 884 009 Takbelopp till fakulteterna OSU 135 000 125 000 136 000 FilFak 232 000 205 000 198 000 TekFak 367 000 325 000 324 000 MedFak 245 000 205 000 197 000 Fördelat 979 000 860 000 855 000 Ej utlagt takbelopp 46 507 53 877 BÅ 2009 får OSU i realiteten ett sänkt takbelopp med 5 000 kkr (135 000kkr). 2008 sänktes takbeloppet med 10 000 kkr, en stor volymminskning alltså. ic
Dnr-LiU 2008/03304 Vi lägger en stram budget med färre strategiska satsningar såsom IKT. Viktigt är dock att avsätta medel för fortsatt implementering av Bologna samt den kommande lärarutbildningsreformen. OSU avsätter (2000 kkr) till arbete med utveckling av en ny lärarutbildning samt att skriva ansökningar om examensrätter. OSU fortsätter också den långsiktiga satsningen av kompetensutveckling för personal inom utbildningsvetenskapliga området (1000 kkr). Förstärkning av OSUs utbildningsvetenskapliga forskning (1000 kkr) löper enligt tidigare beslut vidare tom 2010. Volym 2009 Nedanstående tabell visar hur volym för HST och HPR fördelar sig på OSUs olika program och fristående kurser. Sammantaget har området minskat i volym med ca 130 HST (ca 5%). Minskningen märks främst hos lärarprogrammet i Linköping som tappar 200 HST. Norrköping tillsammans med ytterligare program ökar sin volym. Fristående kurser ökar marginellt. HST 08 HPR 08 Bud 08 HST 09 HPR 09 Bud 09 Lärarprogrammet LKP 1362 1226 49 800 1 162 1 046 45 881 LU 90 HP 64 58 3 040 62 56 2 809 Lärarprogrammet, NKP 862 776 33 812 891 802 38 628 Folkhögskolelärarprogrammet 90 81 4 770 83 74 5 071 Specialpedagogprogrammet 27,5 25 1 239 18 16 861 Speciallärarprogrammet 7,5 7 338 27 24 1 328 Ped arbete IBL distanskonsortiet 27 24 885 21 17 815 Adult learning and Global Change 24 19 751 28 22 1 070 Outdoor Education 18,25 16 827 29 26 1 851 Övrigt ULV 0 0 480 0 0 0 VAL 0 0 0 34 27 2 201 Fristående kurser VT 111 88,4 3136 106 85 5 026 Fristående kurser S 17 13,9 486 21 17 843 Fristående kurser HT 138 110,7 3904 140 112 6 675 VFU 22 926 Summa 2 750 2 446 103 601 2 620 2 324 135 985 Departementets särskilda satsningar såsom Vidareutbildning av obehöriga lärare (VAL), Vidareutbildning av lärare med utländsk lärarexamen (ULV) kommer fortsätta under 2009. Utöver takbelopp inbringar det ca 2000kkr till området ic
Dnr-LiU 2008/03304 Fakultetens intäkter och anslag till program och fristående kurser Våra intäkter är fördelat på takbelopp (135 000kkr) och särskilda medel (2201kkr). Våra anslag är fördelade på program och fristående kurser. Kostnader för VFU redovisas här därför att VFU är en egen kostnadsbärare på KfU. Fördelen är att VFUn slipper belastas med institutions-oh. Administration och drift av VFU ligger hos KfU, övriga medel transfereras vidare ut till de kommuner vi har avtal med. IKK får, enligt beslut av rektor, 3000kkr som stöd till verksamheten. OSU står för 1000kkr. Finansiering Budget 2009 GU Tkr Fakultetsanslag Prislappar efter rektors avdrag av lokaler m m 135 000 ULV VAL 2 201 Speciallär Anläggningar Summa finansiering 137 201 Anslag till program och fristående kurser Grundutbildningen 100 515 Ram för grundutbildningen, frist kurser VT + S 09 5 869 Ram för grundutbildningen, frist kurser HT 09 6 675 VFU 22 926 Stöd till IKK 1 000 Summa grundutbildning 136 985 Anslag till forskning och forskningsmiljöer Till verksamheten se bilaga Summa forskning RESULTAT 216 Fakultetens OH I och med SUHF förändras vår redovisning av kostnader. Alla högskolor och universitet skall redovisa sina kostnader enligt samma modell. Kostnaderna blir då jämförbara med övriga högskolor och universitet. Alla kostnader ska delas in i fem olika boxar : Ledning, utbildnings- & forskningsadministration, ekonomi & personaladministration, infrastruktur och nivåspecifikt. I nedanstående uppställning finns samtliga kostnader presenterade. Då det gäller lönekostnader och driftskostnader är de uppdelad i de boxar där kostnaden uppstår. ic
Dnr-LiU 2008/03304 2009 2008 Fördelning av indirekta kostnader Totalt Totalt LEDNING 1 Kostnader för Områdesstyrelsen 200 200 0 2 Till Dekanus disposition 100 100 0 3 Akademisk återhämtning dekanus 1 081 1076 5 4 Lönekostnader 3 513 5 Driftskostnader inkl komp.utv kansli 157 800 SUMMA 5 051 2176 UTB- och FO.ADM 6 Programgemensamma kostnader 9 625 9 625 7 Studentcentrum 1831 2035-204 8 Central antagning VHS 1300 1100 200 9 Stöd till studerande med funktionshinder 550 550 0 10 Upphovsrättslig kopiering 500 500 0 11 Centrum för undervisning lärande (CUL) 244 244 0 12 Systemägarstyrelsen 1500 1100 400 13 Information, rekrytering, alumni 330 330 0 14 Forskarutbildningsnämnden 50 50 0 15 Forskningsetiska kommittén 25 25 0 16 Promotionen och professorsinstallationen 25 250-225 17 Internationaliseringsnämnd 425 425 0 18 Kursplanenämnd 25 20 5 19 Grundutbildningsnämnd 20 20 0 20 Genusperspektiv i grund.utb ( 2007 Lektor Genus) 190 150 40 21 Kvalitetsarbete och annonser Filosofen (StuFF) 200 200 0 22 Åtgärder finansiering ped arb 664 664 23 Lönekostnader 4 119 24 Driftskostnader inkl komp.utv kansli 949 SUMMA 22 572 6999 EKONOMI- & PERSONALADM 25 Anställningsnämnd 250 300-50 26 Lönekostnader 969 27 Driftskostnader inkl komp.utv kansli 65 SUMMA 1 285 300 INFRASTRUKTUR & SERVICE 28 Driftsstöd till data- och labsalar 400 400 0 29 IKT-nämnd 1322 1322 0 30 Lönekostnader 277 31 Driftskostnader inkl komp utv kansli 33 SUMMA 2032 1722 NIVÅSPECIFIKT 32 Fenomenmagasinet 80 80 0 33 Kulturnatten i Norrköping 38 38 0 34 Utvecklingsmedel IKT 0 1750-1 750 35 Kompetensutveckling av adjunkter 1000 1000 0 36 Kvalitetsarbete: Ny lär.utb, Examensrätt, Bologna. 2000 2500-500 37 Förstärkning OSU utbildningsvet forskn 1000 1000 0 38 Studievägledarnätverk 30 30 0 SUMMA 4148 6398 Lönekostnader 6860 SL-funktion 377 Dekanus+prodekaner 1600 Drift och komp.utv 1000 2009 2008 TOTALT Diff Summa indirekta kostnader 35 089 27 432 7 657 ic
Kommentarer till Underlag OH 2009 BESLUT Dnr-LiU 2008/03304 I november 2007 fattade SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beslut om att rekommendera alla universitet och högskolor att implementera en ny modell för kalkylering och redovisning av kostnader. Rektor har fattat beslut om att LiU ska följa rekommendationen och tillämpa modellen. Modellen har tillkommit för att forskningsfinansiärerna önskar få en tydligare redovisning av de indirekta kostnader (OH-kostnader) som debiteras projekten. Modellen innehåller dels regler för hur lärosätets indirekta kostnader ska delas in, redovisas och debiteras institutionerna, och dels anvisningar kring hur projektkalkyler ska utformas inför ansökan om forskningsfinansiering. Det är forskningsfinansiärernas behov som styr införandet av modellen. Eftersom vi inte kan ha två olika redovisningsmodeller, kommer även grundutbildningens redovisning att påverkas. Fakultetens indirekt kostnader indelas i fem olika boxar enl nedan: Ledning Utbildnings-& forskningsadministration Ekonomi- & personaladministration Infrastruktur & service Nivåspecifikt LEDNING 1 Kostnader för Områdesstyrelsen 200 tkr Skall täcka sammanträdeskostnader och arvoden. Här ingår även kostnader för ev arbetsgrupper kopplade till styrelsen. 2 Till dekanus disposition 100 tkr Avsett för oförutsedda utgifter, representation vid utländska besök etc. 3 Akademisk återhämtning dekan & prodekaner 1 081 tkr Beslut från rektor 2006-11-07, LiU 371/06-10 som innebär att en dekan vars uppdrag omfattar heltid erhåller sex månader återhämtning per mandatperiod, dock högst 12 månader. 2009 betalas 588 764 kr (6 mån) till IKK för dekanus Jan Anwards akademiska återhämtning. 2010 kommer institutionen ersättas med ytterligare 6 mån. Enl beslut 2008-09-30, Dnr LiU-2008/03777 ska även prodekaner ha rätt till akademisk återhämtning. ic
Dnr-LiU 2008/03304 Enl detta beslut ska en prodekan vars uppdrag omfattar 50% erhålla 3 månaders återhämtning per mandatperiod, dock högst 6 månader. Styrelsen har valt att ha en generös tolkning av beslutet och därför ersätts Elisabeth Ahlstrand och Eva Reimers vars uppdrag som prodekaner uppgått till 30%. IBL ersätts med 310 284 kr för prodekan Elisabeth Ahlstrand vilket ska motsvara 5 månaders akademisk återhämtning och ISV ersätts med 182 214 kr för prodekan Eva Reimers vilket motsvarar 3 månaders akademisk återhämtning. 4 Lönekostnader, Ledning 3 513 tkr Avser lönekostnader för dekanus, prodekaner, kanslichef, bitr kanslichef och sekr i styrelsen. 5 Driftkostnader inkl kompetensutveckling kansli 157 tkr Denna post är fördelad i % på alla boxar, totalkostnaden är 1 205 tkr och är därmed oförändrad jmf med 2008. Boxen Ledning belastas med 13%, d v s 157 tkr. UTBILDNINGS- & FORSKNINGSADMINISTRATION 6 Programgemensamma kostnader 9 625 tkr Består av lönekostnader för administration och programansvariga (7 149 tkr) samt programgemensamma kostnader (2 476 tkr) för alla program inom UV. 7 Studentcentrum 1 831tkr Avser kostnader för lokalantagning, central studievägledning, examenshantering m m. 8 Central antagning VHS 1 300 tkr Kostnaderna har ökat de senaste åren p g a nytt antagningssystem. 9 Stöd till studenter med funktionshinder 550 tkr 10 Upphovsrättslig kopiering (Bonus) 500 tkr 11 CUL (centrum för undervisning och lärande) 244 tkr Utgör en särskild arbetsenhet inom Linköpings universitet och är genom ett värdinstitutionsavtal administrativt knutet till IBL. Har till uppgift att stödja pedagogisk och didaktisk komp.utv för personal med pedagogiska uppgifter. 12 Systemägarstyrelsen 1 500 tkr Systemägarstyrelsen förvaltar och vidareutvecklar div datasystem som student.web, studentportal, fillager, ic
kursdatabas mm. BESLUT Dnr-LiU 2008/03304 13 Information 330 tkr Består bl a av annonsering, studentrekryteringsprojekt m m. 14 Forskarutbildningsnämnden 50 tkr Forskarutbildningsnämnden skall verka för att en kvalitativt högtstående och effektiv forskarutbildning bedrivs inom området utbildningsvetenskap. Forskarutbildningsnämnden skall därvid fortlöpande följa utvecklingen av forskarutbildningen och vid behov föreslå områdesstyrelsen de åtgärder som den finner påkallade. 15 Forskningsetiska kommittén 25 tkr Är gemensam med Fil fak och har till uppgift är att fungera som ett kollegialt organ för rådgivning kring etik i forskning och forskarutbildning. Medlen kommer att användas till en kurs i forskningsetik. 16 Promotion, hedersdoktorer och professorsinstallation 25 tkr 17 Internationaliseringsnämnd 425 tkr Budgeten består bl a av stöd för lärares internationalisering och kontakt och marknadsföringsresor. 18 Kursplanenämnd 25 tkr Revidering och fastställanden av program och fristående kurser. 19 Grundutbildningsnämnd 20 tkr Ny nämnd enl organisationsförslag. 20 Genusperspektiv i grundutbildningen 190 tkr Lönekostnader för genuslektor vars huvuduppgifter rör utbildning och handledning av undervisande lärare i genusperspektiv. 21 Kvalitetsarbete & annonser Filosofen (StuFF) 200 tkr Ramen oförändrad jmf med föregående år och skall utöver Annonsutrymme i Filosofen också täcka sektionernas mottagningsverksamhet samt utbildningsbevakning. 22 Åtgärder finansiering ped arb 664 tkr Beslut 2005-12-19, Universitetsledningen (Dnr LIU 1521/05-21): Forskarskolan för ped arb förlorade genom ett politiskt ingripande en stor del av sin finansiering då Myndigheten för skolutveckling inte fick möjlighet att fullfölja sitt finansiella åtagande. För att de doktorander som antagits skulle få möjlighet att fullfölja forskarutbildningen de antagits till träffades en överenskommelse mellan universitetsledningen, ledningen för NUV, ledningen för IUV och ledningen för ic
Dnr-LiU 2008/03304 forskarskolan om att underskottet i forskarskolans redovisning för åren 2005-2006 ska omföras till ett särskilt avvecklingsprojekt inom bokslutsenhet 24. Under 2007-2012 ska avvecklingsprojektet tillföras medel från OSU med 869 tkr för 2007 och 2008, 664 tkr 2009, 858 tkr 2010, 838 tkr 2011 och 816 tkr 2012, totalt 4 045 tkr. 23 Lönekostnader, Utb- & fo.adm 4 119 tkr Avser lönekostnader för Utbildningsledare, utredare, studievägledare, Fakultetskoordinatorer, fakultetssamordnare och S/L-funktion. 24 Driftkostnader inkl kompetensutveckling kansli 949 tkr Denna post är fördelad i % på alla boxar, totalkostnaden är 1 205 tkr och är därmed oförändrad jmf med 2008. Boxen Utb-& fo.adm belastas med 79%, d v s 949 tkr. EKONOMI- & PERSONALADMINISTRATION 25 Anställningsnämnd 250 tkr Avser kostnader för anställningsärenden, befordringsärenden och docenturärenden. 26 Lönekostnader, Ekonomi-& pers.adm 969 tkr Avser lönekostnader för controller, fakultetssamordnare/ekonomi samt en personalintendent. 27 Driftkostnader inkl kompetensutveckling kansli 65 tkr Denna post är fördelad i % på alla boxar, totalkostnaden är 1 205 tkr och är därmed oförändrad jmf med 2008. Boxen Ekonomi & pers.adm belastas med 5%, d v s 65 tkr. INFRASTRUKTUR & SERVICE 28 Driftstöd data- och lab.salar 400 tkr Avser driftstöd till salar i D- och Key-huset. 29 IKT-nämnd 1 322 tkr Nämnden är gemensam med Filosofiska fakulteten. 30 Lönekostnader, Infrastruktur & Service 277 tkr Avser lönekostnader för en fakultetskoordinator inom IT, delas med Filosofiska fakulteten. ic
Dnr-LiU 2008/03304 31 Driftkostnader inkl kompetensutveckling kansli 33 tkr Denna post är fördelad i % på alla boxar, totalkostnaden är 1 205 tkr och är därmed oförändrad jmf med 2008. Boxen Infrastruktur & Service belastas med 3%, d v s 33 tkr. NIVÅSPECIFIKT 32 Fenomenmagasinet 80 tkr Avser bl a undervisning inom lärarutbildning förlagd till Fenomenmagasinet. 33 Kulturnatten i Norrköping 38 tkr Ett arrangemang som genomförs varje år i samarbete med Bl a Norrköpings kommun. 34 Utvecklingsmedel, IKT 0 tkr Implementering av lärarprogrammens IKT-strategi. Avslutat 2008. 35 Kompetensutveckling av adjunkter 1 000 tkr Startade 2006 med syftet att ge möjlighet för verksamma adjunkter inom lärarutb vid LiU att höja sin kompetens. 36 Kvalitetsarbete: Ny lär.utb, Examensrätt, Bologna 2 000 tkr 37 Förstärkning OSU utb.vet forskningsresurs 1 000 tkr I beslut Avräkning av budget 2006, 2007-03-06, Dnr LiU 1165/05-21 beslutades att återföra 3 000 tkr till utbildningsvetenskaplig forskningsresurs (utvecklingsmedel för att stärka kopplingen mellan grundutbildning och forskning). Medlen utbetalas med 1 000 tkr per år t o m 2010. 38 Studievägledarnätverk 30 tkr Är gemensamt med Filosofiska fakulteten. Beslut I detta ärende har fattats vid OSU:s sammanträde. I beslutet har deltagit undertecknad dekanus, ordförande samt ledamöterna Elisabeth Ahlstrand, Thomas Ginner, Eva Reimers, Mia Thorell, Thomas Östholm, Britt-Marie Andersson, Claes-Göran Emilsson, Elin Henriksson och Marina Sandgren samt tjänstgörande ersättaren Fredrik Alm. Därutöver har närvarit ersättaren Jörgen Nissen, kanslichef Margaretha Grahn, controller Samuel Zethson, föredragande, biträdande ekonomiintendent Maria Tideman Nilsson, programansvariga Suzanne Parmenius Swärd och Wolfgang Schmidt, områdeskoordinator Håkan Johanson och den facklige företrädaren Folke Vernerssson. ic
Dnr-LiU 2008/03304 Jan Anward Samuel Zethson ic
Budget 2009 Avräkningsmodell OSU BESLUT Dnr-LiU 2008/03304 Under 2009 införs en ny modell för budget och redovisning av kostnader(suhf-modellen). Vilka effekter den får för avräkning 2009 är i dag svårt säga. Nedanstående beslut bör därför tas med reservation för de ändringar som införandet av SUHF-modellen medför. Diskussionerna om budget och avräkning kan inte skiljas åt då avräkningen är det slutgiltiga fastställandet av resurstilldelning. Syftet med avräkningsmodellen är såväl en rättvis styrning som en modell som premierar goda insatser. Modellen får inte heller vara för tidskrävande detaljstyrning måste ställas mot de insatser de kräver. Avräkningsenheterna ändras inte. I de fall då gamla program ersätts av nya skall en gemensam avräkning göras. Avräkningen är skarp; underproduktion medför därmed återbetalning av medel. Överskrides budgeten sker enligt samma resonemang ersättning för överproduktion. I de fall ett takbelopp utgått till program ersätts ingen överproduktion. Ersättning för överproduktion kan endast ske inom ramen för styrelsens totala takbelopp. Styrelsen beslutar budgettilldelning på programnivå. Fördelning av medel per institution görs av programansvarig i enlighet med fördelningsprinciper som styrelsen fastställer särskilt. Styrelsen beslutar budgettilldelning för fristående kurser per institution. (I samband med årsavräkning följs institutionens prestationer upp och eventuell återbetalning eller extra tilldelning av budgetmedel görs). För att stimulera utbudet av internationella kurser kommer dessa att erhålla medel enligt budget, d.v.s. ingen normal avräkning sker för dessa kurser. Dock skall 50% av budgeterade kurser vara belagda för att full utbetalning av årsbudget skall ske. Utfall under 50% innebär diskussion om hantering. Överproduktion ersätts med maximalt +100% mot budget (exempel budget 30 platser, utfall 60 = full ersättning utgår). Som internationell kurs räknas i detta sammanhang enbart sådan kurs som huvudsakligen vänder sig till internationella studenter och ges på andra språk än svenska. Det finns i dag ett problem då poäng för studenter som läser fristående kurser inom ett program i ladok hänförs till fristående kurs, och därmed direkt till institution, och inte till program. Beslut: utfallet skall hamna på programmet, inte på institutionen. Beslut att fastställa denna avräkningsmodell har fattats vid OSU:s sammanträde 2008-11- 18. I beslutet har deltagit undertecknad dekanus, ordförande samt ledamöterna Elisabeth Ahlstrand, Thomas Ginner, Eva Reimers, Mia Thorell, Thomas Östholm, Britt-Marie Andersson, Claes-Göran Emilsson, Elin Henriksson och Marina Sandgren samt tjänstgörande ersättaren Fredrik Alm. Därutöver har närvarit ersättaren Jörgen Nissen, föredragande, kanslichef Margaretha Grahn, controller Samuel Zethson, föredragande, biträdande ekonomiintendent Maria Tideman Nilsson, programansvariga Suzanne Parmenius Swärd och Wolfgang Schmidt, områdeskoordinator Håkan Johanson och den facklige företrädaren Folke Vernerssson. Jan Anward Samuel Zethson
Dnr-LiU 2008/02737 Ny organisation inom Utbildningsvetenskap LiU Bakgrund Vid delningen mellan Utbildningsvetenskap och Filosofiska fakulteten skapades inte någon ny organisation för OSU. Ingen konsekvens- eller behovsanalys genomfördes utan OSU ärvde delar av FF:s organisation och fick successivt komplettera med nya delar varefter behov uppstod. Detta fick till följd att organisationen spretade både i struktur och innehåll. Kansliet för utbildningsvetenskap blev heller inte en organisation med den kompetens som krävdes för att serva verksamheten. Runt lärarprogrammen, främst de två stora i Norrköping och Linköping, byggdes därför upp planeringsenheter med egen personal. Avståndet mellan programmens planeringsenheter och KfU växte vilket fick till följd att den överblick som krävs för god samordning inom området uteblev. Dubbelarbete förekom och området kunde inte representeras på ett enkelt sätt av KfU. I samband med LiU:s institutionsutredning (Dnr Liu 141/06-10) beslutade rektor att programkanslierna för de två stora lärarprogrammen i Norrköping och Linköping skulle införlivas i Kansliet för utbildningsvetenskap. Arbetet med att skapa ett nytt gemensamt KfU med ett 20-tal anställda har tydliggjort ett behov av en ny organisation dels för kansliet och dels för den nämndstruktur som idag finns inom Utbildningsvetenskap. Därtill kommer en ny ekonomisk budget- och redovisningsmodell, SUHF-modellen, samt en rad, av regeringen tillsatta, utredningar: Frankes utredning Olika examina för olika stadier Yrkeslärare Lärare i modersmål Lärares kunskap i IKT Legitimationsutredningen Fasta ämneskombinationer Undervisningsämnen Provår Gymnasiereformen Examensuppgiften Sammantaget ligger detta till grund för det förändringsarbete som nu pågår. Nuläge Idag har finns följande organisation inom utbildningsvetenskap: Områdesstyrelse Nämnder Anställningsnämnd Internationaliseringsnämnd Kursplanenämnd Kvalitetsnämnd Forskarutbildningsnämnd IKT-nämnd
Dnr-LiU 2008/02737 Kopplat till styrelsen finns OSU:s ledningsgrupp som består av dekanerna, kanslichef, controller, fakultetskoordinator och utbildningsledare. Styrelsen har också ett kansli, KfU, som bereder ärende samt effektuerar styrelsens beslut. Uppdrag: Under våren 2008 tillsatte OSU en arbetsgrupp med uppgift att se över den organisation vi idag har samt ge förslag till en ny. Följande uppdrag gavs: arbeta fram förslag till svar/åtgärder i förhållande till kommentarerna från högskoleverket. arbeta fram ett förslag till en nämndorganisation så att programstruktur och nämndstruktur samverkar på bästa sätt. Beslut vid styrelsens möte 18 nov 2008. arbeta fram ett förslag till en organisation för lärarutbildningarna. Detta förslag skall beakta relevanta utredningar, även sådana som ännu inte är presenterade men där kunskap om ungefärligt innehåll finnes. Förslaget skall presenteras vid styrelsens sammanträde i januari 2009 Det första uppdraget är i stort klart och fick till följd att OSU i oktober 2008 beslutade att lärarprogrammen i Norrköping och Linköping from 2009-07-01 slås samman till ett. Programmen har också till uppgift att se över de inriktningar som man idag ger så att de överstämmer med de rekommendationer HSV gett i sin bedömning. Det andra uppdraget är det förslag som presenteras nedan. Det tredje uppdraget presenteras först i början av nästa år då lärarutredningen har kommit. Förslag till nämnder Anställningsnämnd Internationaliseringsnämnd Forsknings- och Forskarutbildningsnämnd Grundutbildningsnämnd IKT-nämnd Arbetsgruppen har gjort en inventering och jämfört OSU:s nämndstruktur med övriga universitet samt även med övriga fakulteter vid LiU. Det framkom då att vi i stort sett är ensamma om att inte ha en nämnd, motsvarande, för grundutbildningen. Arbetsgruppen konstaterade också att nuvarande nämnders instruktioner ser väldigt olika ut. Vi föreslår att OSU ser över nämndinstruktionerna och att de bygger på följande struktur: Representation Budget Mål och syfte Nämndernas arbete ska alltid beakta följ aspekter: Kvalitetsarbete Samverkan Information Internationalisering
IKT Lika villkor BESLUT Dnr-LiU 2008/02737 I dag ligger ansvaret och genomförandet av grundutbildningen till stor del på programansvariga som även har budgetansvar. Större delen av OSU:s budget går till två lärarprogram. En grundutbildningsnämnd med, representation av lärare och studenter från våra två Campii, skulle innebära en omfördelning av ansvaret och närmare kontakt med institutioner och avnämare. Införandet av en grundutbildningsnämnd innebär att den övertar kvalitets- och kursplanenämndernas uppgifter. Samtliga uppdrag som kvalitetsnämden har uppgår i grundutbildningsnämnden. Med annan beredning och delegationsordning kan även kursplanenämndens arbete uppgå i grundutbildningsnämnden. En fördel blir att ledtiderna kortas vilket medför en mer rättsäker hantering av kursplaner. Exempel på grundutbildningsnämndens uppdrag: Utveckla och förnya program i enlighet med styrelsens riktlinjer Samordning pedagogiskt och studieorganisatoriskt Utveckling och uppföljning av program. Kvalitetssäkring Principer för validering, (reell komp) Principer för tillgodoräknande VFU/RUC Föreslå förändringar i utbildningsplan Bereda budget, beställningar till institutioner Examinationsanvisningar, examinationsformer mm Mm Programansvarig blir utbildningsledare I och med grundutbildningsnämndens införande föreslår arbetsgruppen att programansvarig blir utbildningsledare med ansvar för program. Koppling till undervisning och forskning är av stor vikt och förordnandet föreslås därför omfatta deltid samt vara tidsbegränsat. En instruktion med tydligt ansvar kopplat till uppgiften är av stor vikt. Utbildningsledarna bildar en grupp och ett forum där frågor av gemensam karaktär bereds. Utbildningsledarna blir föredragande i grundutbildningsnämnden. Programarbetet blir en central del i KfU och utbildningsledarna får därmed tillgång till kansliets administration och planeringsresurser. Genom arbetsgrupper och olika råd arbetar utbildningsledarna i nära kontakt med verksamheten. Detta medför en tydligare och effektivare organisation med stora samordningsvinster.. Studentinflytande Genom representation i styrelsen, grundutbildningsnämnden, övriga nämnder,olika råd och arbetsgrupper säkerställs ett studentinflytande med stora möjligheter att påverka. Grundutbildningsnämndens sammansättning: Prodekanus, ordförande studierektor/lärare
studerande - extern Föredragande: studievägledare utbildningsledare controller mfl BESLUT Dnr-LiU 2008/02737 Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Forskarutbildningsnämnden får ett vidgat uppdrag till att även gälla forskning inom utbildningsvetenskap. En översyn skall göras av nämndens instruktion. Förslag till ny nämndorganisation har utarbetats av en arbetsgrupp i vilken ingått Kajsa Andersson, Margareta Grahn, Roger Klinth, Helena Loborg, Jörgen Nissen, Marina Sandgren, Maria Simonsson, Richard Weibull och Samuel Zethson (smk). Beslut i detta ärende har fattats vid OSU:s sammanträde. I beslutet har deltagit undertecknad dekanus, ordförande samt ledamöterna Elisabeth Ahlstrand, Thomas Ginner, Eva Reimers, Mia Thorell, Thomas Östholm, Britt-Marie Andersson, Claes-Göran Emilsson, Elin Henriksson och Marina Sandgren samt tjänstgörande ersättaren Fredrik Alm. Därutöver har närvarit ersättaren Jörgen Nissen, kanslichef Margaretha Grahn, controller Samuel Zethson, föredragande, programansvariga Suzanne Parmenius Swärd och Wolfgang Schmidt, områdeskoordinator Håkan Johanson och den facklige företrädaren Folke Vernerssson. Jan Anward Samuel Zethson
Dnr-LiU 2008/02737 Bilaga: Organisationsskiss Utbildningsvetenskap