Sammanträdesdatum Sida 1/20 Plats och tid Plenisalen, Dalavägen 10, Hagfors kl. 09:00 11:40 Beslutande Övriga Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Jan Sandström (S), 09:10-11:40 Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Margot Karlsson (S), 09:00-09:10 Ulla Lundh (S) Karl Persson (SD) Tomas Pettersson (S) Jenny Dahlin, skolchef/barn- och bildningschef Helena Granlund, sekreterare Kerstin Lundqvist, skolsköterska, 09:45-10:35 Helén Källvik, ekonom, 09:00-10:35 Plats och tid för justering Administrativa enheten 2018-12-27 Avser paragrafer 52-63 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Göran Eriksson Justerande Lars T. Stenson
Sammanträdesdatum Sida 2/20 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-12-27 Datum då anslaget tas ned 2019-01-18 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/20 Innehållsförteckning Ärende Sida 52 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott... 4 53 Förslag på läsårstider 2019/2020... 6 54 Idrottsutbildningar inom Älvstrandsgymnasiet... 7 55 Programinriktat val läsåret 2019/2020... 8 56 Industriutbildning vuxenutbildning... 10 57 Sommarstängning av förskola och fritidshem Råda... 11 58 Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning 2019... 12 59 Ersättning till fristående gymnasieskolor 2019... 14 60 Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019... 16 61 Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019... 17 62 Information... 18 63 Anmälningsärenden... 19
Sammanträdesdatum Sida 4/20 Dnr KS 2018/29 52 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott Sammanfattning s verksamhet består av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, fritidsgård, skol- och folkbibliotek, kulturskola samt ett särskilt ansvar för kulturen i kommunen. Verksamhet Arbetet med projektet nyanländas lärande (Urval 4) fortsätter med många pågående insatser. Arbetet med utvecklande av ett tydligt systematiskt kvalitetsarbete fortsätter och alla svar gällande regelbunden tillsyn Skolinspektionen är nu inskickade. Av dessa är två avslutade. Detta gäller Sunnemo skola och grundsärskola Kyrkheden. Digitaliseringen inom BoB fortsätter i en mycket positiv riktning där såväl personal som elever är mycket engagerade i arbetet. Kommunens förstelärare och utvecklingspedagoger kommer som en ny del av uppdraget att från december blogga om sin verksamhet vilket blir ett sätt att visa vår verksamhet såväl internt som externt. Budget s utfall för perioden januari-november visar på ett underskott jämfört med budgeten för samma period och prognosen för helåret visar ett underskott med 2199 tkr. Detta är 1030 tkr bättre än förra månaden. Underskottet är till större delen kopplat till barnomsorgen beroende på fler barn i de fristående förskolorna samt fler barn i andra kommuner. En reservation kring prognosen måste fortsatt lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för verksamheter kopplat till migrationen. I budget har en omreglering gjorts för att verksamheten ska kunna ta del av de avsatta flyktingmedlen. I nuläget avser detta 4500 tkr för BoB. Beslut gällande detta görs i samband med bokslutet. BoB kommer att kompenseras för årets löneökningar i bokslut.
Sammanträdesdatum Sida 5/20 Ekonomiskt resultat Verksamheter i tusental kronor Budget jan-nov Redovisn jan-nov Årsbudget Prognos helår Gemensamt utskott 291 260 319 319 Administration mm gemensamt 20 813 22 722 22 763 22 861 Barnomsorg 47 192 49 350 50 839 54 096 Fritidshem 8 745 7 864 9 441 9 441 Förskoleklass 5 726 6 376 6 270 6 420 Grundskola 92 748 94 645 97 942 97 956 Gymnasieskola 40 346 38 956 43 171 42 221 Vuxenutbildning 3 751 4 132 4 067 4 067 Bibliotek, kulturskola, kultur 7 819 7 684 8 605 8 355 Fritidsgårdar mm 2 079 1 709 2 268 2 148 Projekt barn- och bildning 728 504 75 75 Totalt barn - och bildningsutskott 230 238 234 202 245 760 247 959 Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlin skrivelse, 2018-10-12 Sammanfattning av budgetansvarigas rapporter Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-november 2018. Beslutet skickas till Ledningsgruppen
Sammanträdesdatum Sida 6/20 Dnr KS 2018/483 53 Förslag på läsårstider 2019/2020 Läsåret för alla elever inom förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasium skall omfatta 178 dagar. Höstlov infaller under v.44, sportlov under vecka 9, samt påsklov veckan efter påsk, vecka 17. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, 2018-12-10 Bilaga läsårstider 2019/2020 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Höstterminen omfattar tiden 2019-08-20 2019-12-20 Vårterminen omfattar tiden 2020-01-09 2020-06-12 Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef
Sammanträdesdatum Sida 7/20 Dnr KS 2018/489 54 Idrottsutbildningar inom Älvstrandsgymnasiet Idag finns endast politiskt beslut på idrottsinriktningarna innebandy, hockey och dans avseende Älvstrandsgymnasiets idrottsutbildningar. Utöver dessa har vi idag även inriktningarna e-sport och idrotter som går under samlingsnamnet människan & atleten. För att få en tydligare bild av vilka idrottsalternativ vi erbjuder samt vilken typ av idrottsutbildning detta är föreslås att namnen Människan & atleten, hockeygym, innebandygymnasium och alla andra formuleringar tas bort och ersätts med namnet Älvstrandsgymnasiets idrottsinriktningar. Dessa ska sedan delas in i Niu och Liu. Där innebär Niu nationell idrottsutbildning och Liu, lokal idrottsutbildning. I dagsläget erbjuder vi endast innebandy inom Niu men vi undersöker även möjligheten att ha Niu bowling. Inriktningarna inom Niu avser 500 p. Inom Liu ska alla övriga idrotter ingå. Samtliga idrottsinriktningar inom Liu ligger på minst 200p. Vi tecknar årligen större samarbetsavtal med Viking Hockey, HIBS och HIF samt avtal med enskilda övriga föreningar. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, 2018-12-10. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa namnet Älvstrandsgymnasiets idrottsinriktningar och att dessa delas in i Niu respektive Liu. Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Jenny Dahlin Rektor Carina Ek-Stenmark Rektor Dan Forkéus
Sammanträdesdatum Sida 8/20 Dnr KS 2018/490 55 Programinriktat val läsåret 2019/2020 Inför läsåret 2019/2020 sker några förändringar gällande Introduktionsprogrammet inför antagningen ska Hagfors kommun därför fatta beslut kring om vi anordnar Programinriktat val för en grupp elever eller för enskild elev. Programinriktat val (aktuellt från 1 juli 2019) Preparandutbildningen och Programinriktat individuellt val ersätts av Programinriktat val från 1 juli 2019. Programinriktat val syftar till att elever ska få en utbildning som är inriktad mot ett visst nationellt program och ska så snart som möjligt kunna antas till det nationella programmet. Det nationella program som utbildningen är inriktad mot kan vara både ett yrkesprogram eller ett högskoleförberedande program. Hemkommunen ansvarar för att alla elever som är behöriga till programinriktat val erbjuds programmet. En elev är behörig som har; godkänt i svenska eller svenska som andraspråk, matematik och engelska och tre andra ämnen alternativt svenska eller svenska som andraspråk, matematik eller engelska och fyra andra ämnen. Programinriktat val kan utformas både för en enskild elev och för en grupp elever. Det innebär att utbildningen ska utformas i förväg och vara sökbar. Om den utformas för en enskild elev behöver den inte planeras i förväg. Eftersom inte Introduktionsprogrammet ingår i samverkansavtalet betyder det att respektive kommun måste erbjuda samtliga behöriga elever till programinriktat val en plats i den egna kommunen i första hand. Då Munkfors inte har något eget IM ska Hagfors erbjuda även dessa elever en plats. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, 2018-12-10 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att inför läsåret 2019/2020 anordna Programinriktat val endast för enskilda elever.
Sammanträdesdatum Sida 9/20 Beslutet skickas till Jenny Dahlin, barn- och bildningschef Christina Westberg, Antagningen Arvika
Sammanträdesdatum Sida 10/20 Dnr KS 2018/492 56 Industriutbildning vuxenutbildning Inom ramen för den regionala testbädden avseende kompetensförsörjning till industrin startar Hagfors 2019-03-01 som en av fem utbildningsorter i Värmland vuxenutbildning med inriktning mot industri. Detta är ett projekt som sträcker sig över två år och som finansieras av bidrag från Tillväxtverket. Samverkansavtal gällande Yrkesvuxutbildning, inriktning Industri har tecknats mellan kommunerna i Värmland och avser utbildning från och med 2019-01-01 och till och med 2020-12-31. Kommunen förbinder sig att låta sina kommuninvånare fritt söka de utbildningsplatser som gemensamt och av samtliga kommuner avsatts ur den regionalt statliga yrkesvuxansökan. Interkommunal ersättning debiteras i enlighet med statens beräkningsmodell. Hagfors kommer att inom denna utbildning erbjuda följande inriktningar: - Orienteringskurs 100 p - Industri bas 700 p - Industri påbyggnad 300-600 p med följande inriktningar: - CNC 600 p - Underhåll 500p - Svets 500 p Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, 2018-12-10 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upplägget gällande industriutbildning VUX i Hagfors som startar 2019-03-01. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Dan Forkéus, rektor
Sammanträdesdatum Sida 11/20 Dnr KS 2018/493 57 Sommarstängning av förskola och fritidshem Råda Utifrån byggandet av den nya skolan och renoveringen av förskolan i Råda finns behov av att stänga fritidshemmet och förskolan under veckorna 28-31 för att kunna färdigställa såväl lokaler som utemiljö. Barn och elever vid förskola och fritidshem erbjuds under dessa stängningsveckor plats på annan förskola eller fritidshem i Ekshärad eller Hagfors. Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, 2018-12-10. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att förskolan Prästkragen och fritidshemmet i Råda stängs under veckorna 28-31. Beslutet skickas till Jenny Dahlin, Barn- och bildningschef Mia Grahn, förskolechef Daniel Sohl, rektor
Sammanträdesdatum Sida 12/20 Dnr KS 2018/484 58 Interkommunal ersättning för gymnasieutbildning 2019 Varje år ska prislista fastställas för de utbildningar kommunen anordnar i egen regi. Prislistan fastställs utifrån budgeterade belopp. Kommunerna i Värmland har enats om en gemensam modell för att beräkna den interkommunala ersättningen för köp och försäljning av gymnasieplatser. Alla kommuner har tecknat ett samverkansavtal där de flesta detaljer är reglerade. Handlingar i ärendet Ekonom Helén Källviks skrivelse, Förslag till beslut Den interkommunala ersättningen för kalenderåret 2019 fördelas enligt följande: Program Kronor per år Barn- och fritid 102 722 Bygg- och anläggning 122 113 El och energi 134 060 Fordon och transport 151 343 Industritekniska 143 552 Vård och omsorg 118 742 Ekonomi 96 302 Naturvetenskap 112 684 Samhällsvetenskap 95 005 Teknik 105 670 Introduktion 177 013 Introduktion, språk 112 817 Introd, särskild underv grupp 268 067 Särskola 356 503 För elever som går på nationell idrottsutbildning (NIU) används Riksidrottsförbundets rekommenderade NIU-avgift, för närvarande för lagidrott 12 500 kronor per år och individuella idrotter 15 000 kronor per år Bidrag för elever på introduktionsprogrammet, programinriktat individuellt val, ersätts enligt riksprislistans nivå, för närvarande 3 600 kronor per elev och ämne.
Sammanträdesdatum Sida 13/20 Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6 (juni), 15/9 (juli), 15/9 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet skickas till Rektor Carina Ek-Stenmark Rektor Dan Forkesu Gymnasiehandläggare Anneli Åslund Barn- och bildningschef Jenny Dahlin
Sammanträdesdatum Sida 14/20 Dnr KS 2018/485 59 Ersättning till fristående gymnasieskolor 2019 Kommunerna ska senast i december varje år fatta beslut om vilka bidrag de fristående skolorna ska få. För de utbildningar som finns i Hagfors kommun ersätts friskolorna med samma summa som budgeteras för kommunens egen gymnasieskola. Vilka delar som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i förekommande fall ett individuellt tilläggsbelopp. För de utbildningar som ges inom samverkansområdet i Värmland och Hagfors kommun inte erbjuder fattas beslut utifrån samverkansområdets gemensamma prislista i januari 2019. Handlingar i ärendet Ekonom Helén Källviks skrivelse, Förslag till beslut Grundbeloppen för bidrag till fristående gymnasieskolor för kalenderåret 2019 fördelas enligt följande: Program Kronor per år Barn- och fritid 108 886 Bygg- och anläggning 129 440 El och energi 142 104 Fordon och transport 160 423 Industritekniska 152 166 Vård och omsorg 125 867 Ekonomi 102 081 Naturvetenskap 119 445 Samhällsvetenskap 100 705 Teknik 112 011 För elever som går på nationell idrottsutbildning (NIU) används Riksidrottsförbundets rekommenderade NIU-avgift, för närvarande för lagidrott 12 500 kronor per år och individuella idrotter 15 000 kronor per år. Bidrag för elever på introduktionsprogrammet, programinriktat individuellt val ersätts enligt riksprislistans nivå, för närvarande 3 600 kronor per elev och ämne. Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6 (juni), 15/9 (juli), 15/9 (augusti), 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin.
Sammanträdesdatum Sida 15/20 Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Jenny Dahlin Rektor Carina Ek-Stenmark Rektor Dan Forkeus Gymnasiehandläggare Anneli Åslund Fristående gymnasieskolor där Hagfors kommun har elever
Sammanträdesdatum Sida 16/20 Dnr KS 2018/486 60 Interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019 Kommunerna i Värmland har enats om att använda en gemensam modell för beräkning av interkommunala ersättningar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem förskoleklass och grundskola. Beräkningen ska utgå från budget och justeras inför varje kalenderår Handlingar i ärendet Ekonom Helén Källviks skrivelse, Förslag till beslut Den interkommunala ersättningen för kalenderåret 2019 fördelas enligt följande: Kronor per år Förskola 122 060 Fritidshem 31 855 Förskoleklass 74 934 Grundskola år 1-3 80 772 Grundskola år 4-6 88 305 Grundskola år 7-9 92 338 Grundsärskola, tillägg grundskola 217 439 Särskild undervisningsgrupp, tillägg 226 800 eller 945 kr/dag Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6, 15/7 eller 25/8 (juli), 25/8, 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet skickas till Skolchef/Barn- och bildningschef Jenny Dahlin
Sammanträdesdatum Sida 17/20 Dnr KS 2018/487 61 Ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2019 Kommunerna ska senast i december varje år fatta beslut om vilket bidrag de fristående skolorna ska få för nästkommande år. Vilka delar som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i förekommande fall ett individuellt tilläggsbelopp Handlingar i ärendet Ekonom Helén Källviks skrivelse, Förslag till beslut Grundbeloppen för bidrag till fristående förskolor, fritidshem, förskoleklass och grundskola för kalenderåret 2019 fördelas enligt följande: Kronor per år Förskola 129 384 Fritidshem 33 766 Förskoleklass 79 430 Grundskola år 1-3 85 618 Grundskola år 4-6 93 603 Grundskola år 7-9 97 878 Avstämningstidpunkter är för årets tolv månader 15/1, 15/2, 15/3, 15/4, 15/5, 15/6, 15/7 eller 25/8 (juli), 25/8, 15/9, 15/10, 15/11 och 15/12. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Jenny Dahlin Förskolechef Mia Grahn Målargården, Herlenius väg 3, 683 40 Uddeholm Storken, Ängfallhedsvägen 110, 683 33 Hagfors Kojan, Filarevägen, 683 31 Hagfors Bushuset, Grinnemovägen 8, 680 50 Ekshärad Bergatrollet, Bergsängs skola, 683 92 Hagfors Stubbar och Kottar, Gustav Janssons Väg 1, 684 31 Munkfors Internationella Engelska Skolan, Gruvgången 4, 653 43 Karlstad
Sammanträdesdatum Sida 18/20 62 Information Legitimerad skolsköterska Kerstin Lundqvist informerade om den senaste ELSAundersökningen som baseras på data från elevernas hälsobesök och hälsosamtal. Undersökningen bygger på resultat från elever i förskoleklass, årskurs 4, årskurs 7 och första året på gymnasiet. Uppgifter hämtas in inom skolanknytning, trygghet, fysisk skolmiljö, sömn, aktivitet, matvanor, utsatthet, psykisk hälsa, psykosomatiska symptom och välbefinnande. Resultatet kan presenteras på skolkommun och länsnivå. Barn- och bildningschef Jenny Dahlin informerade om att IOGT-NTO i Råda beviljas ett bidrag på 14 000 kronor för lovverksamhet för barnen. Jenny Dahlin informerade vidare om att de planer som finns för individuella program och nyanländas lärande behöver revideras. Revideringen kommer i början av 2019. Jenny Dahlin informerade också om att plan för nyanlända får riktlinjer som kommer till utskottet i februari. Kommunen ska erbjuda förskola under storhelger. Både jurister från Skolverket och Skolinspektionen har granskat detta. Angående rapporterna från Skolinspektionen har svar kommit att kraven inte riktigt uppfylls. Resultat ska redovisas på respektive skola och det kommer att krävas en tydlig kommunikation med Skolinspektionen. Svar önskas senast 13 mars. Personal från ungdomsmottagning och familjecentral kommer på besök till utskottet i januari.
Sammanträdesdatum Sida 19/20 Dnr KS 2018/25 63 Anmälningsärenden Dnr KS 2018/6, handling 11 Delegeringsbeslut om avstängning från bibliotekets lokaler under skoltid Dnr KS 2018/2, handling 28 Hovrätten för västra Sveriges dom i mål nr B 4758-18, hot mot tjänsteman mm Dnr KS 2018/2, handling 29 Förvaltningsrätten i Karlstad, dom i mål nr 4621-17, Inackorderingstillägg Dnr KS 2018/12, handling 20 Skolavtal för elev med Göteborgs kommun Dnr KS 2018/12, handling Skolavtal för elev med Eskilstuna kommun Dnr KS 2018/380, handling 3 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2018/347, handling 2 Avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2018/418, handling 3 Återkoppling av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2018/453, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling ( ÄBC grundskola) Dnr KS 2018/454, handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling ( ÄBC grundskola) Dnr KS 2018/460 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC 7-9) Dnr KS 2018/461 Beslut om mottagande i grundsärskola Dnr KS 2018/464 Anmälan om utredning av elevs frånvaro (ÄBC grundskolan) Dnr KS 2018/465 Anmälan om utredning av elevs frånvaro (ÄBC grundskolan) Anmälan om skolskjuts vid växelvis boende
Sammanträdesdatum Sida 20/20 Lokal arbetsplan inom Hagfors skolområde: - Asplundskolan/Gymnasiesärskolan/IM/IMAS - Äbc grundsärskolan åk 1-9 - Kyrkhedens fritidshem - Kyrkhedens särskola 1-9 - Råda skola f-3 - Råda fritidshem - Kyrkhedens skola åk 4-9 - F-3, fritidshem & särskola - Äbc 4-6 - Äbc fritidshem - Älvstrandsgymnasiet - Sunnemo skola - Äbc åk 7-9 Beslut godkänner redovisade anmälningsärenden.