: Plats och tid Dubbelgöken 1, den, kl. 10.30-12.00 Beslutande Maria Mickelåker (C), ordförande Lotta Hedström (MP), förste vice ordförande Torgny Larsson (S), ersättare för Inger Åbonde (S) Övriga närvarande Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Charlotte Lindström, kommunekolog Ulrika Östhall, sekreterare Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer 62-65 Justeringens plats Kommunkansliet, kommunhuset i Tomelilla den 20 november 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Ulrika Östhall Ordförande Justerare Maria Mickelåker (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 20 november 2015 Datum då anslaget tas ned 13 december 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset i Tomelilla Underskrift Ulrika Östhall 1
: Ärenden vid dagens sammanträde med 62 Ändringar i föredragningslistan 63 Dialoger och informationsärenden 2015 64 Lokala trafikföreskrifter högsta tillåtna hastighet 40 km/h i Tomelilla tätort 65 Lokala trafikföreskrifter högsta tillåtna hastighet i Skåne Tranås 2
Kssamu 62 Dnr KS DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar enligt nedan förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Maria Mickelåker (C) föreslår att följande ändringar görs i föredragningslistan. Lokala trafikföreskrifter högsta tillåtna hastighet 40 km/h i Trydetilläggsärende dialog/informationsärende Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Förslag till beslut Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Beslutsunderlag Hit hämtas mottagare för beslutsexpidiering från tjänsteskrivelse 3
Kssamu 63 Dnr KS 2015/4 Dialoger och informationsärenden 2015 s beslut genomför idag följande dialog. Måldiskussion Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl och kommunekolog Charlotte Lindström redogör för arbetet med måluppfyllnad på samhällsbyggnadsavdelningen och vilka dokument som finns inom området på regional nivå. Lotta Hedström (MP) efterlyser en samordning av de dokument som finns inom området för att underlätta möjligheten att få en överblick över situationen, samt att et kan fylla en viktig funktion för att överblicka arbetet som pågår inom området och säkerställa att hela avdelningen arbetar åt samma håll. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl framför att ett arbete pågår med att uppfylla detta. Lotta Hedström (MP) efterfrågar information kring hur klimatperspektivet speglas i VA-planen. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl för frågan vidare till VA-avdelningen. Ett arbete pågår med att få alla åtgärder som faller under klimatperspektivet att dra åt samma håll och Lotta Hedström (MP) vill att et tar en aktiv roll i det här arbetet. Det finns ett behov av att rensa och överblicka dokumenten som finns inom området för att kunna använda sig av dem i det fortsatta arbetet. De olika delarna av strategin måste leda åt samma håll och delarna kan dra nytta av varandra och leda till synergieffekter. Kommunekolog Charlotte Lindström har haft en diskussion om ekosystemtjänster med Region Skåne och detta blir en del av strategin. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl bjuder in miljöstrateg Ida Abrahamsson och planarkitekt Ulrika Ljung till ett kommande möte med et. En diskussion uppkommer om hur de övergripande målen kan brytas ner till mer greppbara mål som är SMARTA. 4
Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl vill att et ger förvaltningen i uppdrag att göra en verksamhetsplan utifrån målen. Detta för att säkerställa hur utskottet styr förvaltningens verksamhet utifrån de uppsatta målen. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl påpekar att det är viktigt att ha en klar linje i hur resurser och mål hänger ihop. Förvaltningen och utskottet bör föra en dialog i fråga om att ta fram tillvägagångssättet för att arbetet med målen och hur mål och resurser kan skapa en röd tråd i arbetet. Det finns ett behov av att hitta en rimlig nivå för Tomelilla kommun i det här arbetet. Det är viktigt att klarlägga vilken nivå som är rimlig att lägga sig på för att se vad som är bra nog för Tomelilla kommun. Det måste framgå tydligt att det finns en koppling mellan de ekonomiska resurser som finns att tillgå och de mål som sätts upp för verksamheten. Om ett mål ska uppfyllas måste pengar avsättas för att arbeta med målområdet. En annan viktig del av målarbetet är att ansvarsfördelningen för att ett mål uppnås måste framgå. Det måste gå att identifiera vem som är ansvarig för att ett mål uppnås. Kommunens mål och mått måste kunna kopplas till det arbete de anställda utför. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl vill göra en verksamhetsplan som utgår från målen. Detta styrks av ets ledamöter. Lokala trafikföreskrifter högsta tillåtna hastighet 40 km/h i Tryde Torgny Larsson (S) framför att det finns ett fel på kartan som visar området i det sedan tidigare fattade beslutet att ändra trafikföreskrifterna i Tryde, 295/2015. uppdrar åt förvaltningen att se över beslutet. Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Ärendebeskrivning Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Förslag till beslut Hit hämtas text från tjänsteskrivelsens rubrik Beslutsunderlag Hit hämtas mottagare för beslutsexpidiering från tjänsteskrivelse 5
Kssamu 64 Dnr KS 2015/288 Lokala trafikföreskrifter högsta tillåtna hastighet 40 km/h i Tomelilla tätort s förslag till beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Ärendebeskrivning Trafikverket rekommenderar att Tomelilla kommuns föreskrifter angående 40 km/h inom tättbebyggt område kompletteras med kartbilaga och inte enbart som nu, hänvisar till kartan på föreskrifterna som reglerar tättbebyggt område. På grund av detta behövs det nya beslut angående 40 km/h inom tättbebyggt område i samtliga tätorter. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att högsta tillåtna hastighet i Tomelilla tätort ska vara 40 km/h Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Håkan Berggren 15-10-20 Kartbilaga 1270 2014-00074. Beslutet skickas till: Håkan Berggren för vidarebefordring till berörda myndigheter 6
Kssamu 65 Dnr KS 2015/316 Lokala trafikföreskrifter högsta tillåtna hastighet 40 km/h i Skåne Tranås s förslag till beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Ärendebeskrivning Trafikverket rekommenderar att Tomelilla kommuns föreskrifter angående 40 km/h inom tättbebyggt område kompletteras med kartbilaga och inte enbart som nu, hänvisar till kartan på föreskrifterna som reglerar tättbebyggt område. På grund av detta behövs det nya beslut angående 40 km/h inom tättbebyggt område i samtliga tätorter. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att högsta tillåtna hastighet i Skåne Tranås ska vara 40 km/h. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Håkan Berggren 15-10-20 Kartbilaga 1270 2014-00057 Beslutet skickas till: Håkan Berggren för vidarebefordring till berörda myndigheter 7