1 (8) Plats och tid: Strandholmens (Glasrummet) sammanträdesrum, kl 15.30-17.00 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Ulla-Maj Andersson (s) Jörgen Wigertsson (v) Bo Sundqvist (m) Sixten Öhlund (fp) Bengt Åberg (s) Börje Nilsson (kd) Sune Lundström (c) Inger Sellgren, vd Kenneth Nygren, ekonom Jörgen Wigertsson (v) Kommunkontoret, 2009-02-26, kl 16.15 Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Jörgen Wigertsson (v) Paragrafer 345-351 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ NordmalingsHus AB : Datum för anslags uppsättande: 2009-02-26 Datum för anslags nedtagande: 2009-03-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (8) 345 Justering. Protokollet justeras den 26 feb 2009, kl 16.15 på kommunkontoret. Styrelsens beslut Jörgen Wigertsson utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.
3 (8) 346 Information. Information lämnas i följande ärenden: Befolkningsutvecklingen Ökat med 13 personer under januari 2009. Outhyrda lgh Nordmaling 0st Rundvik 6 st Byarna 9 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder
4 (8) 347 Underhåll/drift fastigheter. Underhåll och driftkostnader på Kanonen, Bergsvägen 15 i Rundvik diskuterades. Styrelsens beslut. En analys av vilka drift/fasta kostnader som finns på fastigheten Kanonen framtas till nästa styrelsemöte.
5 (8) 348 Lediga lägenheter ute i byarna. Problemet med att lediga lägenheter ute i byarna ökar främst i Hörnsjö och Norrfors diskuterades av styrelsen. Styrelsens beslut En förfrågan tas fram av beräknad flyttkostnad för att flytta två parhus från Hörnsjö till Nordmaling.
6 (8) 349 Projektering Kullen. Nisse Hassellöf QPG Arkitektur AB har inkommit med en offert för att upprätta ett programförslag för nya bostäder Kv Kullen i Nordmaling. Programförslaget skall följa den kravspecifikation som styrelsen fastsällt enligt sammanträdesprotokoll 2008-12-12 från Nordmalingshus styrelse samt kommentarer till checklista från QPG daterad 2009-01-08: Huset skall sträva mot låg energiförbrukning minst motsvarande kommande norm Projektet ska sträva efter ekonomiskt bärkraftiga lösningar. Förutsättningarna för att bygga projektet med trästomme ska prövas. Offertförslaget redovisar arbetsordning och kostnadsförslag för upprättande av programförslag. Kostnadsförslaget bygger på att ett uppstarstmöte genomförs och en intern QPG Workshop för att konceptualisera projektet och definiera boendekvalitéer för de tänkta brukarna, framtagande av bostadsplaner, avstämning, framtagande av situationsplan, sektioner och fasader och slutredovisning. Beräknad tidsåtgång är 130 timmar och ett takpris på 104 000 kronor exkl. moms har lämnats. Arbeten utöver offert: Debiteras löpande med ett timpris på 800 kr/timmer eller mot separat överenskommelse. För uppdraget gäller ABK 96. Alla priser är angivna exkl. moms. Styrelsen överlägger i ärendet och finner att förslagen offert är intressant genom att FoU-projektet Med naturen som utgångspunkt byggaktörer som konstruktivt samverkar i en organisk struktur för industriellt byggande av boendemiljöer som finansieras genom Vinnova/NUTEK, finns möjligheten ett inom ramen för FoU att pröva de ekonomiska förutsättningarna att uppföra bostadshuset med ett träbyggsystem Masonite flexibla Byggsystem (MFB). Styrelsens beslut Offerten ifrån QPG AB antas.
7 (8) 350 Bokslut 2008 Preliminär Balansräkning och Resultaträkning som lämnas till kommunens ekonomiavdelning, redovisades för styrelsen. Styrelsens beslut. Godkänna redovisad preliminär resultaträkning med ett resultat på 2 947 537 kr och Preliminär balansräkning med en balansomslutning på 153 459 646 kr och att resultat och balansräkning för 2008 överlämnas till kommunen.
8 (8) 351 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Styrelsens beslut Tisdag den 24 mars 2009, kl 15.30. Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.