Utvecklingsplan Loger 2018 Loge nr/namn Planen avser perioden B 83 Vågbrytaren 2018 2019 Statistik om logens utveckling Nedanstående tabell ger en bra översikt över den historiska medlemsutvecklingen i logen. Det är viktigt att den fylls i eftersom den motsvarar de mätetal som Ordens övergripande statistik mäter. Rätt hanterad blir den dessutom ett bra verktyg i det egna arbetet viktigast av allt. Alla uppgifter skall hämtas ur medlemssystemet på ordens webbplats. Storlogen har satt följande övergripande mål för perioden 2016-2019: Antalet medlemmar i logen skall 31/12 2019 vara högre än 31/12 2015. Närvaron i % i logen skall 31/12 2019 vara högre än 31/12 2015. Genomsnittsåldern i logen skall 31/12 2019 vara lägre än 31/12 2015. Logens utveckling under de senaste 4 åren Trend + = - Era målsättningar under innevarande storlogeperiod Antal 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 medlemmar Antal 1/1 174 185 187 190 186 178 173 Nya under året Slutat under året Avlidit under året Årets saldo + / = / - Antal medl. 31/12 Närvaro i % 31/12 Alderssnitt 31/12 11 8 7 8 6 9 1 2 3 5 9 9 2 4 5 5 5 5 11 2 1-3 -7-5 185 187 188 187 179 173 72, 40% 77, 41% 76, 40% 78, 42% 79, 43% 74, 43% 67,9 68,9 68,8 69,0 69,8 70,2 1129_2017-12_v500 1 (6)
Vilka slutsatser drar ni av statistiken för logen? Hur gick det förra perioden / utfallet av förra utvecklingsplanen? Logens styrkor och svagheter De senaste åren har logen haft ett svagt negativ utveckling av medlemsnettot. Fler sällanbesökande bröder har lämnat logen. De nya bröder som tillkommit har haft en snittålder över 60 år. Logen har en mycket hög närvaro. Över snittet i Sverige med 43% närvaro eller 74 bröder per möte Framgångsfaktorer: Logen har engagerade och kunniga ämbetsmän och arbetsvilliga och engagerade bröder. Logen har genom husföreningen ett väl fungerande loge hus som uthyres och ger en god ekonomi och en låg medlemsavgift Logen har ett fantastiskt klubbmästeri med måltider till ett lågt pris vilket lockar många bröder. Logen erbjuder en trevlig inkluderande samvaro. Problem: Logen har dock svårt att rekrytera yngre medlemmar och snittåldern är stigande. Det är ovanstående slutsatser som styr vilka insatser och områden inom T, M och U ni själva väljer att fokusera på och vidareutveckla under den kommande arbetsterminen. Det är dock värt att notera det som fungerar bra. 1129_2017-12_v500 2 (6)
M och U Medlemsvård och Utveckling En grundläggande förutsättning för en aktiv loge är att medlemmarna tycker det är trevligt och givande att komma dit. Bidragande faktorer är bland annat - Väl förberedda/pålästa/utbildade ämbetsmän - Väl genomförda gradgivningar/ceremonier - Att varje loge innehåller någon form av reflekterande/fördjupande innehåll - Ett välfungerande klubbmästeri Det finns åtskilligt mer som bidrar till helheten och som ni uppmanas att reflektera över i er egen loge. Det är dock viktigt att alltid komma ihåg alla de moment som gör Odd Fellow till just en orden och inte enbart en sällskapsklubb. Omsorgen av nytillkomna medlemmar inte minst de som ansökt om medlemskap via webplatsen är mycket viktig så att de blir väl omhändertagna. Faddern har här en viktig uppgift inte minst genom att introducera den nya medlemmen till logens medlemmar i övrigt. Tänk även på de medlemmar som kommer sällan eller aldrig. Fundera därför på insatser för att få tillbaka de som kommer sällan och se till att de som av olika skäl inte kan komma alls hålls informerade och kontaktas på lämpligt sätt. Slutsatser om Medlemsvård (M): - vad har vi gjort - vad har blivit bra - vad kan vi utveckla vidare Faddrarnas viktiga uppgift i logen måste poängteras. Det skall vara allas uppgift, inte bara ämbetsmännens, att kontakta sällanbesökande bröder eller bröder som av någon anledning inte kan komma. Vi skall arbeta på att få faddrar till de bröder som saknar detta. Bröderna skall uppmanas ta kontakt med lämplig broder. Skall därefter anmälas till PS: Vi har analyserat statistik över sällanbesökande bröder. Ett försök att engagera äldre bröder är seniorklubben samt att logen ordnar eftermiddagskaffe med skjuts till våren och till hösten. Sällanbesökande bröder besöks till jultid med en blomma Vi har en välskött välbesökt hemsida samt regelbundna medlemsblad. Veteranernas afton är välbesökt då logen även bjuder på måltiden. 1129_2017-12_v500 3 (6)
Slutsatser om Utvecklingsarbete (U) - har vi ett stimulerande och varierat logeprogram - hur ser vår typiska logekväll ut - kan vi utveckla detta ytterligare Vi har försökt engagera bröder att hålla kortare föredrag till kaffet vilket har varit lyckat. Ambitionen är att göra små förändringar i logearbetet för att få struktur och stringens. Kaplan har i uppgift att ha ett medskick med till bröderna som väcker tankar. Instruktionsutskottet har fått i uppdrag att informera och kommer att hålla 4 instruktioner under året. Väl genomförda gradgivningar 1129_2017-12_v500 4 (6)
Tillväxt (T) rekrytering av nya medlemmar En grundförutsättning för tillväxt är att M och U-arbetet ovan fungerar bra man vill gärna komma till en fungerande och trevlig loge. Fundera på hur rekryteringsläget ser ut enligt statistiken och vilka erfarenheter ni har av olika insatser. Slutsatser om Tillväxt (T) - vad har vi gjort / hur hittar vi nya medlemmar - hur kan detta utvecklas ytterligare Vi har diskuterat fadderutbildning samt information till logen vad det innebär att vara fadder. Detta för att få fler bröder att engagera sig i medlemsrekryteringen. Ständigt pågående diskussion kring vikten av fler men rätt medlemmar i logen. Uppföljningsmötet efter gradgivningen skall genomföras med kvalitet. 1129_2017-12_v500 5 (6)
Aktivitetsplan Aktivitet Ansvarig Klart Resultat Seniorkaffe Medskick Bra gradgivningar Ökad kunskap ÖM K CM Instr utskott Datum bestämt Pågår Väl genomförda 4 ggr planerade Föredrag till kaffet UM Klart för vt -18 Fadderutbildning Nya medlemmar ÖM Alla bröder Diskuteras Ev Instr. utsk. Pågår Redovisa medl utv UM Klart för 2018 Utvecklingsplanen godkänd/förankrad i Logen: <datum> Underskrift YYMMDD <namn>, Övermästare Kvitteras: <namn>, Distriktsstorsire <distrikt> 1129_2017-12_v500 6 (6)