PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2017-08-28, kl 09.00 1500 ande Ulrica Hammarström, S Jan Larsson, S Johny Lantto, S Roland Karlsson, S Linda Jonsson, V Anna Kumpula Kostet, V Anita Weinz, NS Anita Sköld, M, 77-82 Peter Eriksson, KD Hans-Erik Fors, V, 83-95 Övriga deltagande Åsa Allan, kommunchef Evgeny Krakov, S Lisa Stridsman, teknisk chef, 79 Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 80 Johanna Alm, plan- och miljöchef, 81 Agneta Suikki, ekonomichef, 82 Jonas Sjökvist, Heart of Lapland, 86 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2017-09-07 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 77-95 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Jan Larsson Justerare...... Anita Weinz Linda Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2017-08-28 Datum för anslags uppsättande 2017-09-07 Datum för anslags nedtagande 2017-09-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Ärenden 77 Chefsrapport 78 Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020 79 Äskande om medel för utredning av Pajala reningsverk 80 Äldres boende i Pajala kommun 81 Information från plan och miljö 82 Delårsredovisning 83 Ändring av bolagsordning IT-Norrbotten 84 Strategi för digitalisering och digitala tjänster 85 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB 86 Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 87 Avsägelse av förtroendeuppdrag 88 Entledigande av förtroendevalda 89 Valärende Allmänna utskottet 90 Valärende - socialutskottet 91 Valärende Pajala Folkets Hus 92 Motion Besparingar i kommunens ekonomi 93 Teckningsrätter 2017-2018 94 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2017-04-30 2017-08-27 95 Meddelanden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 77 Chefs- och ordföranderapport Kommunchef Åsa Allan - Statsnät i samverkan, SIS. - Totalförsvarsarbete. Ordförande Jan Larsson - Ministerbesök 2017-08-29. - Gemensamt kommunfullmäktige med Kolari 2017-08-30. Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 78 Dnr KS 2017.200 870 Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020 Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020 föreligger. sunderlag Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020. Kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2017-04-04, 18. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Kultur- och folkbildningsplan 2017-2020. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 79 Dnr KS 2016.73 041 Äskande om medel för utredning av Pajala reningsverk Pajala reningsverk överskrider utsläppskraven för COD och eventuellt BOD, gällande utsläpp från tätorten, detta bland annat på grund av reningsverkets utformning och ålder. Utredning måste göras och eventuella åtgärder vidtas med anledning av krav från Naturvårdsverket och EU-kommissionen. Tekniska enheten gör därför ett äskande om 300 000 sek. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-08-04. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14, 65. Kommunstyrelsen beslutar bevilja 300 000 sek till utredning av Pajala reningsverk. Medel tas ur omställningsprojektet. Teknisk chef Ekonomikontoret
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 80 Dnr KS 2017.196 735 Äldres boende i Pajala kommun Komplettering till förstudie och utredning för ny struktur avseende äldres boende i Pajala kommun. underlag Komplettering till förstudie och utredning för ny struktur avseende äldres boende i Pajala kommun, 2017-05-12. Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 81 Information från plan och miljö Plan- och miljöchef informerar om kommande förändringar inom plan- och miljönämnden. Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) 82 Dnr KS 2016.43 041 Delårsredovisning Totalt är prognosen att budgeten kommer hållas. En viss osäkerhet finns avseende kostnader för en sanering på Soukolovägen. Kostnaderna för denna kommer tas från kommunstyrelsens budget för oförutsedda och i dagsläget är det svårt att prognostisera kostnaden för sanering. Socialnämnden befarar ett underskott mot budget med en prognos på -3,5 mkr. Placeringskostnaderna har en prognos på -4,0 mkr och kostnaderna är svåra att styra över. Övriga verksamheter inom nämnden har tillsammans ett litet överskott. Plan- och miljönämnden prognostiserar ett underskott på ca -0,2 mkr. Underskottet finns inom bostadsanpassningsbidragen. Övrig verksamhet går enligt budget. Prognosen för Kultur- och utbildningsnämnden är -2,2 mkr. Prognosen för grundskolans underskott är på helår -3,2 mkr. Inom Pajala och Korpilombolo har kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd ökat. För den ordinarie undervisningen visar Korpilombolo, Junosuando samt Tärendö underskott. Kommunchef Åsa Allan lämnar rapportering avseende internkontroll. sunderlag Delårsredovisning 2017-06-30. Delårsredovisning plan och miljö. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna delårsredovisning 2017-06-30 med kompletteringen försäljning av Junosuando skola. Kommunstyrelsen beslutar vidare godkänna redovisning utifrån internkontrollen. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) 83 Dnr KS 2017.187 106 Ändring av bolagsordning IT-Norrbotten Med anledning av ökat behov av att stödja mindre och medelstora kommuners stadsnät beslutades det efter ägarsamråd 2017 att IT-Norrbotten AB ska kunna erbjuda länets kommuner tjänsten att förvalta och utveckla deras stadsnät. För att möjliggöra detta måste bolagsordningen revideras avseende verksamhetens inriktning, med tillägget att bolaget ska erbjuda länets kommuner tjänsten att förvalta och utveckla deras stadsnät genom rollen som stadsnätsoperatör. underlag Norrbottens kommuners protokoll, 2017-06-15, 25. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna ändring i bolagsordning IT-Norrbotten. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) 84 Dnr KS 2017.193 005 Strategi för digitalisering och digitala tjänster Kommunstyrelsen har att anta Strategi för digitalisering och digitala tjänster. sunderlag Strategi för digitalisering och digitala tjänster 2017. Bilaga 1 eblomlådan, 2017-04-11. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14, 62. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Strategi för digitalisering och digitala tjänster. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) 85 Dnr KS 2017.92 106 Erbjudande om förvärv av aktier i Inera AB Samtliga kommuner erbjuds förvärv av fem (5) aktier vardera i Inera AB. Förvärv av fem (5) aktier kostar totalt 42 500 kronor. Såsom delägare i företaget kan kommunen enklare använda sig av företagets tjänster och kommunen kommer att bjudas in till ägarråd och bolgasstämma. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2017-04-24 att kommunstyrelsen skulle förvärva fem (5) aktier till den totala kostnaden om 42 500 kronor samt att socialtjänstens yttrande kompletteras till handlingarna inför kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-15 att aktuellt ärende skulle utgå från dagordningen. sunderlag Mejl från e-nämnden om Inera, 2017-05-24. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14, 63. Kommunstyrelsen beslutar förvärva fem (5) aktier i Inera AB för totalt 42 500 kronor. SKL Företag AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) 86 Dnr KS 2017.194 106 Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 Heart of Lapland är det lokala destinationsbolaget som verkar för att utveckla och marknadsföra besöksnäringen i Haparanda, Kalix, Pajala, Övertorneå och Överkalix. Heart of Lapland är en del av Swedish Lapland Visitors Board. I Swedish Lapland ingår Norrbottens alla kommuner, Sorsele och Skellefteå. Pajala kommun har under 2015-2017 varit medfinansiär i bolagets olika projekt. Heart of Lapland föreslår en ny struktur för medfinansieringen under perioden 2018-2020. Medfinansieringen föreslås bestå av en fast respektive en rörlig del. Den fasta delen består av 150 tkr per år under angiven tidsperiod. Den rörliga delen utgör 11,22 kr per invånare och år. sunderlag Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 Pajala, 2017-07-25. Projektplan HoL Development, 2017-07-25. Business Capacity Development. Budget hela HoL 2018-2020, 2017-07-20. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14, 64. Kommunstyrelsen beslutar bifalla ansökan från Hearth of Lapland 2018-2020 med 150 tkr per år under tidsperioden 2018-2020 samt rörlig del med 11,22 kr per invånare och år. Heart of Lapland Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) 87 Dnr KS 2014.276 102 Avsägelse av förtroendeuppdrag Maja Mella (L) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutar godkänna avsägelsen. Maja Mella
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) 88 Dnr KS 2014.276 102 Entledigande av förtroendevalda Kommunstyrelsen har att entlediga förtroendevalda ledamöter med anledning av förändrat reglemente för kommunstyrelsen. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2017-05-29, 80. Kommunstyrelsen beslutar entlediga förtroendevalda i kommunstyrelsens arbetsutskott. Entledigandet gäller både ordinarie och ersättare. Jan Larsson Laila Mäki Anna Kumpula Kostet Leif Gramner Anita Sköld Maria Törmä Lindmark Ulrica Hammarström Anita Weinz Linda Jonsson
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) 89 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Allmänna utskottet Valärende med anledning av ändrat reglemente för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har att utse tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare till kommunstyrelsens allmänna utskott. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2017-05-29, 80. Kommunstyrelsen beslutar utse; Ordinarie; Jan Larsson, S Anna Kumpula Kostet, V Laila Mäki, S Ersättare; Maria Törmä Lindmark, S Linda Jonsson, V Anita Sköld, M Till ordförande utses Jan Larsson och vice ordförande Anna Kumpula Kostet. Reservation Peter Eriksson reserverar sig mot beslutet. Jan Larsson Anna Kumpula Kostet Laila Mäki Maria Törmä Lindmark Linda Jonsson Anita Sköld
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 90 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Socialutskottet Valärende med anledning av ändrat reglemente för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har att utse tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare till socialutskottet. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2017-05-29, 80. Kommunstyrelsen beslutar utse; Ordinarie; Anna Kumpula Kostet, V Johny Lantto, S Anita Sköld, M Ersättare; Carolina Suikki, V Laila Mäki, S Ulrica Hammarström, S Till ordförande utses Anna Kumpula Kostet och vice ordförande Johny Lantto. Kommunstyrelsen beslutar vidare uppdra till kommunfullmäktige att entlediga socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden enligt gällande reglemente antagen av kommunfullmäktige 2017-05-29, 80. Reservation Peter Eriksson reserverar sig mot beslutet. Anna Kumpula Kostet Johny Lantto Anita Sköld Carolina Suikki Laila Mäki Ulrica Hammarström
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) 91 Dnr KS 2014.276 102 Valärende - Pajala Folkets Hus Britta Tervaniemi (V) har avsagt sig förtroendeuppdraget som ersättare i styrelsen för Pajala Folkets Hus. Kommunstyrelsen har att utse ersättare. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2017-05-15, 64. Kommunstyrelsen beslutar utse Linda Jonsson, V, som ersättare i styrelsen för Pajala Folkets Hus. Linda Jonsson Styrelsen för Pajala Folkets Hus
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 92 Motion Besparingar i kommunens ekonomi Roland Karlsson (S), Ulrica Hammarström (S) och Ulla Lehtipalo (S) föreslår i motion besparingar i Pajala kommuns ekonomi genom, bland annat, att årskurs 6 flyttas tillbaka till Tärendö respektive Junosuando skolor. sunderlag Kultur- och utbildningsnämndens protokoll, 2017-. Motion Besparingar i kommunens ekonomi, 2017-04-03. Tjänsteskrivelse. Förslag till beslut vid sammanträdet Larsson, S, föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Hammarström, S, föreslår kommunfullmäktige besluta bifalla motionen. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Larssons förslag. Omröstning begärs. Ja-röst för avslag Nej-röst för bifall Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för avslag (Jonsson (V), Kumpula Kostet (V), Larsson (S), Fors (V) och Lantto (S)) mot 4 nej-röster för bifall (Hammarström (S), Weinz (NS), Karlsson (S), Eriksson (KD)) beslutar kommunstyrelsen enligt Larssons förslag. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Reservation Ulrica Hammarström lämnar reservation till förmån för eget förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 93 Teckningsrätter 2017-2018 Kommunstyrelsen har att besluta om teckningsrätter 2017-2018. sunderlag Teckningsrätter 2017-2018. Kommunstyrelsen beslutar godkänna reviderad förteckning över teckningsrätter.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 94 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2017-04-30 2017-08-27 Kommunstyrelsens ordförande Kommunchef Teknisk handläggare Personalutskottets protokoll 2017-04-24, 12-16. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-08-14, 60-70. Kultur- och utbildningsutskotts protokoll, 2017-08-22, 34-. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och förtecknar i protokoll 2017-08-28,94.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) 95 Meddelanden Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Utbetalning till kommuner och landsting för att stärka arbetet med civilt försvar 2017. Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps besked om utbetalning av ersättning enligt 5 kap 1 lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid exrtra ordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Tornedalsrådets medlemsavgifter 2018. Norrbottens Kommuners medlemsavgifter 2018. Sveriges Kommuner och Landstings förbundsavgift år 2018. Länsstyrelsen Norrbottens läns beslut om förordnande som vigselförrättare enligt 4 kap 3 äktenskapsbalken. Länsstyrelsen i Jönköpings läns beslut avseende ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a förordning 2010:1122. Ägardirektiv för BD Pop AB. IT-Norrbottens protokoll från årsstämma, 2017-04-18. Patientnämnden i Norrbottens rapport 2016. Polisen Pajala och Pajala kommuns överenskommelse om samverkan för ökad trygghet och hälsa i ÖstraNorrbotten 2017 2020. Plan- och miljönämndens delegationsbeslut, 2017-05-15, 13. Plan- och miljönämndens delegationsbeslut, 2017-05-17, 14. Plan- och miljönämndens delegationsbeslut, 2017-05-19, 15 Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna.