PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum 2017-11-06 Plats och tid Sammanträdesrum Landsort, kommunhus A, 2017-11-06 kl. 16:00-17:30 Beslutande Linda Walkeby (S) Ordförande Kerstin Danielsson (S) Bengt Löfberg (S) Kjell Andersson (S) vice ordförande Bo Persson (L) Per Malmsten (M) Björn Berntsson (M) Kjell Gustafsson (C) Klas Rydström (SD) Icke tjänstgörande ersättare Nicklas Östling (S), Maria Bengtsson Hurtig (L), Margaretha Gustavson (M), Eva-Lena Nordberg (KD), Björn Larsson (SD) Övriga deltagare Ilana Hart, tf förvaltningschef Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef Sune Hamrin, fritidsstrateg Maria Molin, ekonom KSF 54-65 Yvonne Persson, kommunjurist 56 Åsa Urberg, nämndsekreterare Paragrafer 54-65 Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen plan 5, den 9 november kl.15:00. Underskrifter Linda Walkeby (S) Ordförande Bengt Löfberg (S) Justerare Åsa Urberg Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2017-11-06 Anslaget sätts upp: 2017-11-09 Anslaget tas ned: 2017-12-01 Förvaringsplats för protokollet: BUF plan 5 Underskrift Åsa Urberg
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning 54 Upprop och val av justerare 55 Fastställande av dagordning 56 GDPR-dataskyddförordning, information kommunjurist 57 Kulturveckan 58 Sommarlovsprojektet 59 Svar på medborgarförslag om att skapa hinderbanor för barn på olika platser i kommunen 60 Svar på medborgarförslag-komplettera utegymmet på Estö med militär hinderbana. 61 Månadsrapport september 2017 för kultur- och fritidsnämnden 62 Svar på remiss - förslag till kulturstrategi för Stockholmsregionen 63 Anmälningsärenden 64 Ordförandebeslut - Yttrande över remiss - Bidragsnivå för allmänna samlingslokaler 65 Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 66 Övriga frågor 54/17 Upprop och val av justerare Till att justera valdes Linda Walkeby (S) och Bengt Löfberg (S) den 9 november kl.15:00. 55/17 Fastställande av dagordning Dagordning fastställes med tillägg av ny paragraf 65 Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Övriga frågor får paragrafnummer 66.
PROTOKOLL Sida 3 56/17 GDPR dataskyddsförordningen Yvonne Persson, kommunjurist, informerar nämndens ledamöter om den nya dataskyddsförordningen. GDPR står för General Data Protection Regulation. 57/17 Kulturveckan Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef redogör över kulturveckan som i år var den 29 september till den 7 oktober. 58/17 Sommarlovsprojektet Agneta Ström Granlund, kultur- och fritidschef informerar om Sommarlovsprojektet. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (Mucf) ansvarar för bidraget som syftar till att kunna erbjuda alla barn bra aktiviteter under sommarledigheten. Nynäshamns kommun fick 449 000 kronor till projektet Sommarlov 2017. Efter 2019 finns inte stödet kvar att söka, Agneta uppmanar kultur- och fritidsnämnden att planera för fortsatta aktiviteter med samma syfte.
PROTOKOLL Sida 4 59/17 Dnr KFN/2017/0045/061- Svar på medborgarförslag om att skapa hinderbanor för barn på olika platser i kommunen beslutar att 1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens yttrande Ärendet har av kommunfullmäktige den 2017-09-20, 13, delegerats medborgarförslaget Skapa hinderbanor för barn på olika platser i kommunen. Kultur- och fritidsavdelningen har tagit del av medborgarförslaget, och håller med förslagsställarna om det positiva i att främja rörelse och aktivitet hos barn och unga. Det har tidigare inkommit ett Medborgarförslag om att bygga en hinderbana för att kunna träna styrka, snabbhet och balans KFN 8/17, vilket togs upp till beslut i kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2017. Där beslutades att kultur- och fritidsnämnden skulle sätta upp som mål att en hinderbana ska byggas under 2018. har dock inte egna medel att bygga hinderbana för, och kan endast utföra projektet med utökade medel 2018. Det medborgarförslag som nu inkommit faller under ungefär samma ekonomiska ram, men föreslås avslås. Avdelningen bedömer att ekonomiska medel inte kommer att räcka till både den hinderbana som kultur- och fritidsnämnden vill låta bygga samt till bana/banor för barn. Tilläggas bör dock att den hinderbana som eventuellt kommer att byggas även ska kunna användas av barn. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens yttrande Kultur- och fritidsavdelningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. avslå medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens yttrande Beslutsunderlag Medborgarförslag - Skapa hinderbanor för barn på olika platser i kommunen Tjänsteutlåtande KFN/2017/0045/061-2 Skickas till Akten Förslagsställaren
PROTOKOLL Sida 5 60/17 Dnr KFN/2017/0044/061- Svar på medborgarförslag-komplettera utegymmet på Estö med militär hinderbana beslutar att 1. anse medborgarförslaget besvarat utifrån förvaltningens tidigare yttrande 2017-01-12. Ärendet har ombetts lämna yttrande över ett medborgarförslag, om att komplettera utegymmet på Estö med en militär hinderbana. Förslagsställaren har som exempel lämnat bilder på existerande hinderbanor samt föreslagit användande av naturmaterial. Förvaltningen hänvisar till s tidigare yttrande 2017-01-12 gällande medborgarförslag om ett bygga en hinderbana på Estö. yttrade om att det vore önskvärt med en hinderbana för alla åldrar på Estö och att budgetramen för 2018 utökades för detta ändamål. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. anse medborgarförslaget besvarat utifrån förvaltningens tidigare yttrande 2017-01-12. Kultur- och fritidsavdelningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. anse medborgarförslaget besvarat utifrån förvaltningens tidigare yttrande 2017-01-12. Beslutsunderlag Medborgarförslag - Komplettera utegymet på Estö med en militär hinderbana Tjänsteutlåtande KFN/2016/0040/061-3 Skickas till Akten Förslagsställaren
PROTOKOLL Sida 6 61/17 Dnr KFN/2017/0003/042- Månadsrapport september 2017 för kultur- och fritidsnämnden beslutar att 1. lägga ekonomirapport september 2017 till handlingarna. Ärendet visar för perioden januari till september ett överskott jämfört med budget på knappt 500 tkr. Överskottet ligger på driften medan intäkter och personalkostnader visar ett underskott. Precis som i T2 visar Övrig verksamhet, Bidragsgivning och Ung fritid ett överskott medan Anläggningar och Simhallen visar underskott. Biblioteken har ett mindre underskott. Överskottet består främst av ännu inte utbetalda bidrag, div kostnader på driften samt lägre kostnader för Tema fritids. Hyresintäkterna är lägre än budget gällande tillfälliga lokala uthyrningar. De lägre intäkterna vägs delvis upp av högre intäkter för Simhallen. Personalkostnaderna är högre än budget och det är precis som i T2 Simhallen, Anläggningar och Ung fritid som har högre kostnader. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. lägga ekonomirapport september 2017 till handlingarna. Kultur- och fritidsavdelningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. lägga ekonomirapport september 2017 till handlingarna. Beslutsunderlag Månadsrapport september 2017 för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteutlåtande KFN/2017/0003/042-5 Skickas till Akten KSF
PROTOKOLL Sida 7 62/17 Dnr KFN/2017/0047/219- Svar på remiss - förslag till kulturstrategi för Stockholmsregionen beslutar att 1. överlämna remissen med förvaltningens yttrande till kommunstyrelsen Ärendet har av kommunstyrelseförvaltningen fått en remiss att besvara till kommunstyrelsen före den 10 november. Remissen kommer från Stockholms Läns Landstings kulturförvaltning och gäller ett Förslag till Kulturstrategi för Stockholmsregionen. Det är ett vägledande dokument för såväl Landstinget som för regionala och lokala aktörer. Kultur- och fritidsavdelningen ser en inspiration i remissen på så sätt att den belyser de områden som kultur- och fritidsnämnden kan utveckla ytterligare. Det avser kulturarv, barn och ungas möjlighet att uppleva och utöva kultur, tillgänglighet, främja kvalitet, digital kompetens samt medborgardialoger. Avdelningen har även uppmärksammat att en del av innehållet i kulturstrategin kräver samverkan med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen gällande planprocesser, kulturmiljöer och kulturarv. s arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. överlämna remissen med förvaltningens yttrande till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsavdelningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 1. överlämna remissen med förvaltningens yttrande till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Förslag till kulturstrategi för Stockholmsregionen Tjänsteutlåtande KFN/2017/0047/219-2 Skickas till Akten KSF
PROTOKOLL Sida 8 63/17 Anmälningsärenden beslutar att 1. Lägga anmälningsärendet till handlingarna. ----------------------------------------------------------------------------------- 64/17 Redovisning av delegationsbeslut Ordförandebeslut, Yttrande över remiss - Bidragsnivå för allmänna samlingslokaler beslutar att Lägga redovisningen till handlingarna.
PROTOKOLL Sida 9 65/17 Val av ledamöter och ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Beslut i ärendet föregås av en ajournering kl.17:21-17:26. beslutar att Utse följande ordinarie ledamöter till arbetsutskottet: Linda Walkeby ordförande Kjell Andersson (S), vice ordförande Per Malmsten (M) Utse följande ersättare till arbetsutskottet: Bo Persson (L) Kjell Gustafsson (C) Eva-Lena Nordberg (KD) 66/17 Övriga frågor Kontaktpolitiker i kultur- och fritidsnämnden Linda Walkeby (S), ordförande, väcker frågan om kontaktpolitiker för kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Åsa Urberg, nämndsekreterare, tar fram förslag till nästa nämndsammanträde den 11 december.