PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00-11:30, ajournering kl. 09:15-09:40 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Anna Lingman (MP) Cornelia Stamer (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Leif Axelsson (L) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) ersättare för Andréas Jarlstråle (C) ersättare för Thommy Brännström (S) Icke tjänstgörande ersättare Conny Blomander (V), Dan Bengtsson (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, avdelningschef Richard Bergquist 34-35, avdelningschef Göran Svensson 36 samt arbetsledare Karolina Dahlin Paragrafer 33-45 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2016-04-15 kl. 08:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2016-04-18 Anslaget tas ned:2016-05-10 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 33 Budgetuppföljning per mars 4 34 Redovisning av fastighetsprojektet EPC 5 35 Uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning 8 36 Årsplan skog 2016 9 37 Yttrande över medborgarförslag nr 17/15 - Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik 10 38 Gång- och cykelbana längs Kristdalavägen, Påskallavik 12 39 Rapport om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används 14 40 Parkeringsförbud på Johanna Mathildas väg, Figeholm 16 41 Parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatan 17 42 Yttrande över remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016-2020 18 43 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken 20 44 Anmälningsärenden 22 45 Anmälan av delegationsbeslut 23
PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs.
PROTOKOLL Sida 4 33 Dnr TN 2016/000003-3 Budgetuppföljning per mars s beslut 1. Informationen om budgetuppföljningen per mars noteras som delgiven. Ärendet Det kan konstateras att det fortfarande är en tidig uppföljning. Driftbudgetöverföringar från 2015 samt periodiserade bidrag för flyktingverksamheten 2015 saknas. Vatten- och avloppsverksamheten (VA) gör en bedömning om att verksamheten kommer att göra ett driftöverskott på helåret om 7 mnkr. Överskottet ska användas för ökade kostnader för ny vattentäkt (Hummeln) och ombyggnad av Ernemar avloppsreningsverk (ARV) (totalt ca 170 mnkr). En tidig bedömning visar att tekniska kontoret beräknar att alla planerade projekt genomförs enligt plan under året utom investeringar i The Circle Resort (TCR) och ombyggnad av Figeholms avloppsreningsverk (ARV). Man gör bedömningen att TCR och Figeholms ARV inte hinner komma igång 2016 då ytterligare beslut krävs. Överskottet bedöms till 13,7 mnkr 2016. Målet om att hålla budget beräknas att hålla 2016. Ohälsotalet för perioden januari-februari är 9,7 % för hela kommunen och 7,6 % för tekniska kontoret. År 2015 var samma tal 6,7 % för tekniska kontoret. Målet är att komma under 5 % sjukfrånvaro, enligt de balanserade styrkorten. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om budgetuppföljning per mars hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om budgetuppföljningen per mars noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2016-03-29, 34 Budgetuppföljning per mars - Månadsuppföljning per mars 2016
PROTOKOLL Sida 5 34 Dnr TN 2014/000064-18 Redovisning av fastighetsprojektet EPC s beslut 1. Informationen om fastighetsprojektet EPC noteras som delgiven. 2. Nämnden skickar redovisningen av fastighetsprojektet EPC vidare till kommunstyrelsen. Ärendet Projektet Energy Performance Contracting (EPC) följs upp varje månad och utfallet avräknas en gång per år. Uppföljningsrapporten för februari 2016 visar att kommunen har sparat ca 500 000 kr mer än utlovat i projektet för senaste 12-månadersperioden. Eventuell vinst vid årets slut delas mellan entreprenören och kommunen. Om besparingen inte når målet betalar entreprenören hela mellanskillnaden till kommunen. Bakgrund beslutade 2009-10-15, 139 att ge tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare med projektet EPC. Tekniska kontoret har tillsammans med Schneider Electric AB (tidigare TAC) tagit fram en lista på prioriterade fastigheter när det gäller energieffektiviseringsåtgärder. Genom att utföra dessa energieffektiviseringsåtgärder kommer tekniska kontoret att via investeringsmedel göra stora årliga besparingar. De sänkta driftskostnaderna för uppvärmning och ventilation kan finansiera ett förbättrat fastighetsunderhåll och höja standarden på kommunens fastigheter under en längre tid. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2009-12-15, 326 och beslutet blev då att hänskjuta ärendet framåt i tiden med anledning av att mer tid behövdes för ekonomiska beräkningar. Vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde 2010-11-22, 184 togs beslut om att avsätta 22 mkr för EPC som en lönsam investering. På kommunstyrelsen 2010-12-21, 320 beviljades Projektet EPC energieffektiviseringar igångsättningstillstånd. Leveransavtal och garantiavtal med Schneider Electric AB godkänns. I samband med budgetarbetet ska tekniska kontoret informera kommunstyrelsen om hur projektet EPC energieffektiviseringar fortlöper. På tekniska nämnden 2015-05-11, 76 beslutades att tekniska kontoret får i uppdrag att sammanställa en redovisning till tekniska nämndens sammanträde i juni, som sedan ska skickas vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I övrigt noterades informationen som delgiven. På tekniska nämnden 2015-06-08, 92 redovisning av fastighetsprojektet EPC. Projektet är uppdelat i 3 faser. Fas 1 är en energikartläggning och framtagande av kontraktsförslag, detta utfördes 2009. Fas 2 är genomförande av kontrakterade arbeten vilket genomfördes åren
PROTOKOLL Sida 6 34 fortsättning 2011-2013. Fas 3 är uppföljning av genomförda åtgärder och fortsatt arbete med anläggningarna, detta utförs 2013-2017. Avtalet är upplagt så att Schneider Electrics garanterar en nivå på besparingen av energi. Om nivån inte uppnås ersätter Schneider Electrics Oskarshamns kommun ekonomiskt för mellanskillnaden mellan verkligt utfall och utlovad nivå. Om besparingen överstiger utlovad nivå delar Schneider Electrics och Oskarshamns kommun på vinsten av överskjutande del. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar: - Informationen om fastighetsprojektet EPC redovisas på tekniska nämndens sammanträde. I övrigt noteras informationen som delgiven. - Nämnden skickar redovisningen av fastighetsprojektet EPC vidare till kommunstyrelsen. Dagens sammanträde Avdelningschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att redovisningen om fastighetsprojektet EPC noteras som delgiven. Vidare föreslår ordföranden att nämnden skickar redovisningen vidare till kommunstyrelsen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - 2008-12-11, 188 Upphandling fastighetsutvecklingsprojekt - 2009-10-15, 139 Inriktningsbeslut om energieffektiviseringar i kommunens fastigheter - 2009-11-12, 148 EPC Energieffektivisering 2010-2011-12-19, 180 Information EPC energieffektivisering - s arbetsutskott 2014-06-02, 98 Information fastighetsutvecklingsprojekt Energy Performance Contracting (EPC) - 2014-06-16, 81 Information fastighetsutvecklingsprojekt Energy Performance Contracting (EPC) - s arbetsutskott 2014-08-11, 107 Information fastighetsutvecklingsprojekt EPC - s arbetsutskott 2015-02-23, 23 Redovisning av fastighetsutvecklingsprojektet EPC - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC - s arbetsskott 2015-04-27, 62 Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC - 2015-05-11, 76 Information Fastighetsutvecklingsprojekt EPC - Bildspel 2015-05-07 Presentation av resultat EPC 2013-2014 - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Redovisning av fastighetsprojektet EPC - s arbetsutskott 2015-05-21, 76 Redovisning av fastighetsprojektet EPC - 2015-06-08, 92 Redovisning av fastighetsprojektet EPC - s arbetsutskott 2016-03-29, 36 Redovisning av fastighetsprojektet EPC - Bildspel presentation EPC till tekniska nämnden
PROTOKOLL Sida 7 34 fortsättning Skickas till För åtgärd/kännedom: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL Sida 8 35 Dnr TN 2014/000103-3 Uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning s beslut 1. Informationen om uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning noteras som delgiven. Ärendet Efter att kommunen infört en avgift för att stå i tomtkön finns det nu 23 intressenter på kommunens kölista. Åtgärder för att marknadsföra tomterna kommer genomföras under våren och sommaren. För att sprida information i regionen om lediga tomter kan sociala medier, radioreklam eller reklam på länets bussar vara användbara kanaler. Bakgrund Tekniska kontoret fick i uppdrag på tekniska nämndens arbetsutskott 2013-09-30 att återkomma med förslag på hur kommunen ska marknadsföra tomtförsäljningen. På tekniska nämndens arbetsutskott 2014-12-01 beslutades att tomtförsäljningen marknadsförs genom förstasidan på kommunens hemsida och Oskarshamns annonsblad. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att informationen om uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning noteras som delgiven. Dagens sammanträde Avdelningschef Richard Bergquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott 2013-09-30, 139 Utredningsuppdrag tomtförsäljning - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning - s arbetsutskott 2014-12-01, 180 Uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning - s arbetsutskott 2016-03-29, 35 Uppdrag marknadsföring av tomtförsäljning
PROTOKOLL Sida 9 36 Dnr TN 2016/000018-1 Årsplan skog 2016 s beslut 1. Upprättad årsplan för Oskarshamns kommun skog 2016 antas. Ärendet Ett förslag på hur kommunens skog ska skötas under 2016 har upprättats av kommunens skogskonsult Ingemar Lennartsson. I förslaget finns redovisat de avdelningar enligt skogsbruksplan upprättad 2011, som ska markberedas, planteras, röjas, gallras och avverkas under året. Förslaget är upprättad enligt FSC- och PEFC- certifieringarnas regelverk där bland annat miljöhänsyn, naturhänsyn, kulturhänsyn och sociala hänsyn ingår. Hänsyn har även tagits till avdelningarnas fysiska belägenhet och budgeterade avkastning. Erfarenhetsmässiga belopp för poster som underhåll av vägar, försäkring, administration och efterlikvid har tagits med i planen. Samråd har ägt rum 2016-02-11 med Oskarshamns fågelklubb, Döderhults naturskyddsförening och Biologiska sällskapet, de har haft möjlighet att komma in med synpunkter under februari. Årsplanen har även redovisats för kommunekolog Lennart Nilsson för synpunkter. Endast Lennart Nilsson har inkommit med synpunkter. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, upprättad årsplan för Oskarshamns kommun skog 2016 antas. Arbetsutskottet beslutar, ärendet om årsplan för Oskarshamn kommuns skog 2016 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Avdelningschef Göran Svensson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt tekniska kontorets förslag, upprättad årsplan för Oskarshamns kommun skog 2016 antas. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Oskarshamns kommun skogar Årsplan 2016 - Kartor slutavverkning 2016 - Synpunkter kommunekolog Lennart Nilsson - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Årsplan skog 2016 - s arbetsutskott 2016-03-29, 40 Årsplan skog 2016
PROTOKOLL Sida 10 37 Dnr TN 2015/000129-2 Yttrande över medborgarförslag nr 17/15 - Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik s beslut 1. ställer sig positiva över medborgarförslag nr 17/15 Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik, efter utförd dialog med bildningsförvaltningen. Ärendet Medborgarförslag nr 17/15 från Jonas Ljung från Påskallavik inkom 2015-11-16 till kommunstyrelsen. Förslagsställaren vill att det upprättas ett utegym på en lättillgänglig plats i Påskallavik. Yttrande Tekniska kontoret ställer sig positiva till ett utegym i Påskallavik. Placeringen bör vara i anslutning till motionsspåret och därför bör investeringen tillskjutas bildningsnämndens investeringsbudget. Drift- och skötsel av utegymmet bör skötas av fritidsförvaltningen (enligt samma principer som havslätt). Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden ställer sig positiva över medborgarförslag nr 17/15 Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik, efter utförd dialog med bildningsförvaltningen. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden ställer sig positiva över medborgarförslag nr 17/15 Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik, efter utförd dialog med bildningsförvaltningen. Dagens sammanträde Ordförande föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden ställer sig positiva över medborgarförslag nr 17/15 Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik, efter utförd dialog med bildningsförvaltningen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 17/15 - Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 17/15 Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik - s arbetsutskott 2016-03-29, 42 Yttrande över medborgarförslag nr 17/15 Utegym på lättillgänglig plats i Påskallavik
PROTOKOLL Sida 11 37 fortsättning Skickas till För åtgärd: Kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 12 38 Dnr TN 2015/000019-9 Gång- och cykelbana längs Kristdalavägen, Påskallavik s beslut 1. beslutar att begära ökad investeringsbudget till 3 000 000 kr, för gång- och cykelbaneutbyggnader under tiden 2017-2019 på grund av det utökade ansvarsområdet som beslutet i Regionförbundet innebär. 2. Tekniska kontoret planerar in en utbyggnad av gång- och cykelbana längs Kristdalavägen i Påskallavik under 2017. Ärendet Gång- och cykelbanan (GC) längs Kristdalavägen är kalkylerad till 2 400 000 kr i byggkostnad. Tekniska kontoret har årligen ett anslag på 1 500 000 kr för byggande av GC-banor inom kommunen. För att kunna genomföra projektet i ett sammanhängande projekt under ett år behövs ytterligare anslag från kommunstyrelsen. Förutom i Påskallavik finns önskemål om GC-banor längs det statliga vägnätet inom Kristdala och Bockara tätorter. Tekniska kontoret föreslår att rubricerat projekt införs på listan över framtida gång- och cykelvägsutbyggnader (GC) och planeras in för genomförande under 2017. Tekniska kontoret föreslår att budget för 2017, 2018 och 2019 ökas till 3 000 000 kr för GCbaneutbyggnader, med anledning av kommunens utökade ansvar. Bakgrund Flera skrivelser har inkommit till tekniska kontoret om byggande av gång- och cykelbana längs Kristdalavägen i Påskallavik med anledning av den nya busshållplatsen längs E22:an. Då det tidigare varit så att Trafikverket (och Vägverket) ansvarat för GC-vägar längs det statliga vägnätet har förvaltningen hänvisat frågan till Trafikverket. I juni 2014 antogs en regional transportplan av Regionförbundet i Kalmar län, och i juni 2015 antog samma förbund en cykelstrategi för Kalmar län. I dessa dokument beslutas att kommunerna är ansvariga för GC-baneutbyggnader inom tätorterna, oavsett kommunal eller statligt ansvar för gatan. Denna nyordning kom dock inte tekniska kontorets handläggare för kännedom om förrän hösten 2015. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - beslutar att begära ökad investeringsbudget till 3 000 000 kr, för gång- och cykelbaneutbyggnader under tiden 2017-2019 på grund av det utökade ansvarsområdet som beslutet i Regionförbundet innebär. - Tekniska kontoret planerar in en utbyggnad av gång- och cykelbana längs Kristdalavägen i Påskallavik under 2017.
PROTOKOLL Sida 13 38 fortsättning Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - beslutar att begära ökad investeringsbudget till 3 000 000 kr, för gång- och cykelbaneutbyggnader under tiden 2017-2019 på grund av det utökade ansvarsområdet som beslutet i Regionförbundet innebär. - Tekniska kontoret planerar in en utbyggnad av gång- och cykelbana längs Kristdalavägen i Påskallavik under 2017. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - beslutar att begära ökad investeringsbudget till 3 000 000 kr, för gång- och cykelbaneutbyggnader under tiden 2017-2019 på grund av det utökade ansvarsområdet som beslutet i Regionförbundet innebär. - Tekniska kontoret planerar in en utbyggnad av gång- och cykelbana längs Kristdalavägen i Påskallavik under 2017. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Inkommen skrivelse från Wide Svensson Gångtrafik på Kristdalavägen i Påskallavik - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Gångtrafik på Kristdalavägen i Påskallavik - s arbetsutskott 2015-05-21, 69 Gångtrafik på Kristdalavägen i Påskallavik - 2015-06-08, 93 Gångtrafik på Kristdalavägen i Påskallavik - Inkommen skrivelse från Wide Svensson Anlägga gångväg via Ekbacken över grusåsen, Påskallavik - Inkommen skrivelse från PRO, Påskallavik Skrivelse till Trafikverket om gång- och cykelväg i Påskallavik - Skrivelse från Trafikverket Kundönskemål från PRO i Påskallavik, gång- och cykelväg på Kristdalavägen, väg 653 Oskarshamns kommun (fråga och svar för kännedom) - Skrivelse PRO, gång- och cykelväg, Kristdalavägen i Påskallavik - s arbetsutskott 2015-09-28, 123 Utredningsuppdrag ansvar av cykelvägar inom tätbebyggt område - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Gång- och cykelbana längs Kristdalavägen, Påskallavik - s arbetsutskott 2016-03-29, 44 Gång- och cykelbana längs Kristdalavägen, Påskallavik Skickas till För kännedom: PRO, Påskallavik Wide Svensson, Påskallavik
PROTOKOLL Sida 14 39 Dnr TN 2016/000041-1 Rapport om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används s beslut 1. Rapporten om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används noteras som delgiven. Ärendet I Oskarshamns kommun finns för närvarande 25 parkeringsautomater. Hösten 2011 inköptes sju stycken parkeringsautomater som bankkort kunde användas på. Innan fanns endast en parkeringsautomat för kortanvändning. Detta var långtidsparkeringen till Gotland. Den installerades i juni 2005. I mars 2015 inköptes ytterligare två stycken parkeringsautomater för kortanvändning. Mejeriplan började saneras i februari i år och då monterades denna automat ner. I dag har Oskarshamns kommun nio parkeringsautomater i bruk med kortanvändning. De finns på de mest frekventa platserna och de motsvarar 80 % av omsättningen. I dag finns åtta olika sätt att erlägga avgift på. Mynt, bankkort, fyra olika telefonparkeringar (Easypark, Tele P, SmsPark och ParkOnOff), olika typer av bensinkort och parkeringskort. I dag använder 87,6 % olika betalsätt som är beroende av parkeringsautomat. År 2015 används mynt 50,8 %, bankkort 31,9 % och bensinkort 4,9 %. 12,3 % är inte beroende av parkeringsautomat. Telefonparkering används i 8,1 % av fallen och 4,2 % köper parkeringskort. Tendensen är att myntanvändningen har minskat med 20 % sedan 2012. Kortanvändningen har ökat under samma period med 12 %. Telefonparkeringen har ökat med 6 % sedan 2012. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, rapporten om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används noteras som delgiven. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, rapporten om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används noteras som delgiven. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, rapporten om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.
PROTOKOLL Sida 15 39 fortsättning Beslutsunderlag - Uppföljning parkering 1990 - Intäkter brutto - Uppföljning parkering 1990 - Olika betalsätt i % - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Rapport om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används - s arbetsutskott 2016-03-29, 37 Rapport om olika betalsätt vid parkering samt hur mycket dessa används
PROTOKOLL Sida 16 40 Dnr TN 2016/000038-1 Parkeringsförbud på Johanna Mathildas väg, Figeholm s beslut 1. Parkeringsförbud införs på Johanna Mathildas väg på östra sidan från Valkyrgatan till Elviragatan, Figeholm. Ärendet Presidiet i barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden har föreslagit parkeringsförbud på Johanna Mathildas väg på östra sidan från Valkyrgatan till Elviragatan. Bakgrund Skolbussen har haft problem att komma fram på grund av att bilar har parkerat på båda sidor vid Figeholmsskolan. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, parkeringsförbud införs på Johanna Mathildas väg på östra sidan från Valkyrgatan till Elviragatan. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, parkeringsförbud införs på Johanna Mathildas väg på östra sidan från Valkyrgatan till Elviragatan. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, parkeringsförbud införs på Johanna Mathildas väg på östra sidan från Valkyrgatan till Elviragatan. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Oskarshamns kommuns tillfälliga beslut om förbud att parkera på Johanna Mathildas väg 0882 2016-00003 - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Parkeringsförbud på Johanna Mathildas väg, Figeholm - s arbetsutskott 2016-03-29, 38 Parkeringsförbud på Johanna Mathildas väg, Figeholm Skickas till För kännedom Barn- och utbildningsnämnden
PROTOKOLL Sida 17 41 Dnr TN 2016/000042-1 Parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatan s beslut 1. Inrätta fyra stycken parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatans norra sida från Källgatan till Hantverksgatan. Ärendet När parkeringsplatsen på Mejeriplan stängdes av för sanering innan byggnation blev trycket på parkeringsplatser stort. För att hjälpa näringsidkare i närheten av Mejeriplan föreslås att fyra stycken parkeringsplatser 15 minuter inrättas på Köpmangatans norra sida från Källgatan till Hantverksgatan. Bakgrund Byggnation på Mejeriplan har varit planerad i många år. Detta är ett led i stadsomvandlingen som nu har startat i Oskarshamns centrala delar. Detta kommer framför allt under byggnationen medföra en del parkeringsproblem i centrum innan stadsomvandlingen är klar. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, inrätta fyra stycken parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatans norra sida från Källgatan till Hantverksgatan. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, inrätta fyra stycken parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatans norra sida från Källgatan till Hantverksgatan. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, inrätta fyra stycken parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatans norra sida från Källgatan till Hantverksgatan. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Oskarshamns kommuns tillfälliga lokala trafikföreskrifter om parkering på Köpmangatan 0882 2016-00002 - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatan - s arbetsutskott 2016-03-29, 39 Parkeringsplatser 15 minuter på Köpmangatan
PROTOKOLL Sida 18 42 Dnr TN 2014/000113-6 Yttrande över remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016-2020 s beslut 1. tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. 2. har inga synpunkter på remissen angående Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. Ärendet I bildningsnämnden 2014-08-20, 91 skickades ett tidigare förslag om biblioteksplan på remiss till samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelsen. Synpunkterna i de inkomna remissvaren har beaktats tillsammans med ytterligare revideringar och nu föreligger ett nytt förslag till biblioteksplan. Oskarshamns kommuns biblioteksplan för 2016 2020 syftar till att säkerställa att biblioteksverksamheten i kommunen utformas enligt de lagkrav som styr verksamheten. Planen är ett politiskt styrdokument som beskriver hur biblioteksverksamheten är utformad samt riktningen för hur den ska utvecklas de närmaste åren. Bakgrund En ny biblioteksplan trädde i kraft den 1 januari 2014 vilken ersätter tidigare bibliotekslag (1996:1596). I lagen står det att kommunerna ansvarar för folkbibliotek och skolbibliotek. Folkbibliotekens uppdrag enlig lagen är bland annat att: - vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov - verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning - barn, unga, funktionshindrade, invandrade och minoriteter är prioriterade målgrupper - främja läsning, litteraturens ställning, intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt - medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet - verka för digital delaktighet och tillgång Yttrande har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. - har inga synpunkter på remissen angående Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020.
PROTOKOLL Sida 19 42 fortsättning Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. - har inga synpunkter på remissen angående Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. - har inga synpunkter på remissen angående Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016 2020. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Remiss Biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016-2020 - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun - s arbetsutskott 2014-11-03, 164 Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun - 2014-11-17, 143 Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun - Remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016-2020 - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Yttrande över remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016-2020 - s arbetsutskott 2016-03-29, 45 Yttrande över remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun 2016-2020 Skickas till För åtgärd: Bildningsnämnden
PROTOKOLL Sida 20 43 Dnr TN 2015/000105-5 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken s beslut 1. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram uppgifter kring regler för säkerhetsgaller. 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att nedre spalten dras ihop till max 90 mm öppning med hänsyn till säkerhet mot olycksrisk, i väntan på vidare utredning. Ärendet Tekniska kontoret har breddat varannan galleröppning till ca 90 mm för att på så sätt förenkla fiskvandringen upp i bäcken. Tekniska kontoret har även rensat bort gräs och material ordentligt vid gallret. Tekniska kontoret har tagit del av en skiss/ritning på en alternativ lösning med 2 broar och nya rensgaller från Viråns och Oskarshamnsbygdens vatten. Bakgrund Tekniska kontoret har fått i uppdrag av tekniska nämnden 2015-10-12, 130 att se över om man kan justera gallrets utformning så att möjlighet till fiskvandring underlättas. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden beslutar att tekniska kontoret provar lösningen med breddning av varannan galleröppning till ca 90 mm av befintligt galler under 2016 för att sedan göra en utvärdering om fiskvandringen fungerat tillfredställande. Arbetsutskottet beslutar att ärendet om uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Dagens sammanträde Inför handläggning av ärendet görs ett besök med nämndens ledamöter och ersättare för att på plats se gallret vid Döderhultsbäcken. Ordföranden föreslår: - Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram uppgifter kring regler för säkerhetsgaller. - Tekniska kontoret får i uppdrag att nedre spalten dras ihop till max 90 mm öppning med hänsyn till säkerhet mot olycksrisk, i väntan på vidare utredning. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.
PROTOKOLL Sida 21 43 fortsättning Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Galler kulvertering, Döderhultsbäcken - s arbetsutskott 2015-09-28, 120 Galler kulvertering, Döderhultsbäcken - 2015-10-12, 130 Galler kulvertering, Döderhultsbäcken - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - s arbetsskott 2016-02-29, 15 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken - Viråns och Oskarshamnsbygdens vattenråd Hemställan om att rensgallret i Döderhultsbäcken modifieras för att underlätta fiskens vandring - Mejl fiskgaller Anna Lingman (MP) - s arbetsutskott 2016-03-29, 43 Uppdrag galler kulvertering, Döderhultsbäcken Skickas till För kännedom: Elisabeth Wanneby, Miljöpartiet Viråns och Oskarshamnsbygdens vattenråd
PROTOKOLL Sida 22 44 Anmälningsärenden Dnr TN 2016/000024 Postlista 2016-03-07--2016-04-01
PROTOKOLL Sida 23 45 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2015/000136 Förteckning över beslut i trafikärenden 2016-03-02--2016-03-24 Dnr TN 2015/000136 Delegationsbeslut