Spin of Hope. Om du vill bidra lite extra kan du anmäla dig till en Guldcykel -plats för kronor.

Relevanta dokument
Idrott som gör skillnad

INSAMLINGSGUIDE. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

RIDE OF HOPE EUROPE. Vi kämpar för livet!

Det här är Musikhjälpen:

Insamlingsguide. Tips för dig som vill samla in pengar till förmån för diabetesforskningen

Barncancertrampet - Guideline för arrangörer

Dina ben kan rädda liv!

Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Arbetsmarknadsenheten EventPortfölj

Ascend Stockholm 2018 Sponsorpaket. Episerver

Vi vill synas tillsammans med er. En guide till vår gemensamma väg framåt, och hur vi på bästa sätt synliggör vårt samarbete.

Nordiska kusträddardagen den 4 maj 2019

VARFÖR VIT JUL? Diskutera

Allmän information om Basketligan special

Vägledning om insamling

Vi önskar att du ger oss några minuter att berätta om fördelarna med att anlita oss!

MATAKUTEN - hur kan vi tillsammans hjälpa?

Aktivitetskalender läsåret 2019/2020 Ung Företagsamhet i Östergötland

Riktlinjer och tips för facebookgrupper Erikshjälpen Second Hand

Företagskatalog Datatekniksektionen

e-post: telefon:

VI ÄR EXCITERA MARTIN HEDLUND HADAR GREINSMARK REBECCA LIND MAX DYRHAGE KYRIAKI SARAMPAISNA VICE ORDFÖRANDE ORDFÖRANDE BUSINESS RELATIONS MANAGER

Tipsa dina vänner om Swish

innehåll Inledning 3 Projektplan 3 Tidsplan 4 Min tidsplan 5 Budget 6 Min budget 7 Marknadsföring 8 Redovisning 8

Aktivitetskalender läsåret 2019/2020 Ung Företagsamhet i Östergötland

VI CYKLAR TILL FÖRMÅN FÖR BARN MED CANCER. Bli en del av Team Rynkebys sponsornätverk

Starta din försäljning med hjälp av sociala medier

Produktkatalog CHARM 2015

I-SEKTIONENS ARBETSMARKNADSKATALOG

Aktiv mot BRAND KAMPANJMANUAL 2014

7 steg för att starta ett affiliateprogram

Handbok. för föreningens stödgrupper. Innehåll

Sektionen för Medieteknik Stockholm

REGLEMENTE FÖR NÄRKESERIEN I MTB 2018

AMBJÖRNARP TRANEMO KOMMUN 4-6 AUG 2017

Skapa cupsida i CuMap. Steg-för-steg manual

Social media strategi för föreningen Vasamuseets vänner

Aktivitetskalender läsåret 2018/2019 Ung Företagsamhet i Östergötland

KONGLIGA KEMISEKTIONEN KTH. Produktportfölj. Kemisektionensnäringslivsutskott KNUT

Ta chansen att synas på Medicon Weekend

NYHETSBREV. Cumap webb 9. STOR NYHET på gång: Cumap LIVE en succé SUPPORT - Manualer på cumap.se Smått och gott, tips och trix

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor

För en bättre värld! Elevmaterial

Sällan har en webannons innehållit så mycket!

Ett evenemang utöver det vanliga!

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor

Kalendarium aktiviteter för UF-lärare & skolledare läsår 2016/2017 Senast uppdaterad 1 juni Med reservation för ändringar.

Kallade: Johanna Mäkinen, Oscar Norberg, Ossian Matthiessen, Hanna Riese, Johanna Hemberg, Thérèse Lelli, Kim Larsson, Johanna Löfgren

Vi kämpar för livet! Bli ett Vänföretag ni också

Flickor 00/99/98/97. Roslagens hopp!

CONVENT GYMMIX 14 AUGUSTI 2010 GRIMSLÖVS FOLKHÖGSKOLA

KROGAR MOT KNARK 2014

Riktlinjerna är gällande för Teknologkåren centralorganisation. S17-15/16 (Niklas Ingmansson, Richard Loung, Daniel Damberg)

Integritetspolicy. Varifrån får vi dina personuppgifter?

Dagordning. 1 Mötet öppnas Mötet öppnas onsdagen den 18 april klockan Val av justerare Styrelsen väljer Isabella Lockner till justerare.

TraineeGuiden Student Brand Ambassadors

Förslag till proposition angående utökad budget anknuten till LARM

Riktlinje för informationskanaler

Intygsberättigad. 5 obligatoriska moment. 3 tilläggsmoment

Hur arrangerar man Utbildningsdag och Vårmöte i Nuklearmedicin kort handledning

Regler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29

Sjukdomar och diagnoser tar inte jullov

3x3-manual SVENSKA BASKETBOLLFÖRBUNDET. Uppdaterad:

Omfattning, åtaganden och avtalslängd diskuteras fram med sponsorn.

Utveckling i antal träffar på ordet korvfestivalen i Google under Q1

Anmälan till tävling. Starta med startsidan. Innehåll. Guide Eventor

PM: Grafisk Profil & Kommunikationsguide Sektionen för Energi och miljö

Välkomna till Kulturdirekts nya hemsida! Introduktion

ANVÄNDARGUDIE FÖR ARRANGÖRER OCH PLATSÄGARE MALMÖ EVENEMANGSKALENDER

17-18/ i Piteå Björklunda, Hortlax, Norrmalmia

Föräldrarmöte P06 13 Nov 2017

Helsingborgs Tennisklubb

Manfred yrkar att rösta in Emma och Philip som klump till sexmästeriet utskott.

Innehåll. Syfte med Flickbandyns Dag. Syfte med manualen Portalen Licensierade flick- och damspelare

SOCIALA MEDIER-KAMPANJ. The Butterfly Effect. Be the difference.

Avtal GöteborgsVarvet TEAM 2015

Specifikation tjänster & funktioner Specifikation och beskrivning över vilka tjänster och funktioner som ingår i Sportniks system

Checklista för att starta eget företag

Våra digitala kanaler Hjälpmedel till dig som UF-lärare

Kommunikationspolicy Stuvsta IF

HJÄLP OCH RÅD TILL TALKOARRANGÖRER

Visions guide i sociala medier

6 Lathund rikstäckande arrangemang

MPC Stjärnjakten 2018

SÄLJGUIDE SÅ LYCKAS DU MED DIN FÖRSÄLJNING

Luleå Studentkår Luleå Tekniska Universitet Luleå

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 12 januari 2015

NYHETSBREV INNEHÅLL JUNI 2018 VARFÖR ÄR FRÖLUNDA TAEKWON-DO SVERIGES BÄSTA TAEKWON-DO KLUBB? HUR GÖR VI KLUBBEN ÄNNU BÄTTRE?

Sociala medier för företag

Design för hållbar utveckling, kreativa gemenskaper och social innovation

S A V E T H E C O M M U N I C A T I O N

Senast uppdaterat Parter

Instruktionsmanual Poddar, hemsidan, appen och marknadsföring

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 9 september 2017 Seedningsgrundande för Vasaloppet

Detaljerad beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter

KARMA FISKA FÖR VÄLGÖRENHET FishJoin Anmälan är inte bindande. FishJoin har rättigheter att använda dina bilder i marknadsföringssyfte.

PROSPEKT MEDIAS HANDBOK

Digital producent 4 dgr

Mötesplats Byttorp för seniorer

Luleå Studentkår Erbjudandekatalog

Ung Företagsamhet utbildar unga i entreprenörskap. På riktigt. MÄSS- OCH TÄVLINGSHANDBOK. 9 mars 2017 Elite Stadshotellet Växjö

Transkript:

PM för arrangörer

Spin of Hope Målet med Spin of Hope är att stödja och hjälpa cancerdrabbade barn och deras familjer genom att samla in pengar som kommer de drabbade tillgodo via Barncancerfondens lokala föreningar. Man deltar i lag om 1-12 personer som turas om att hålla igång en spinningcykel i 12 timmar. Man kan även boka in sig lokalt på drop in-platser om man inte får ihop ett lag. Lagavgiften är 1 500 kronor. Om man är 12 deltagare i laget blir det 125 kronor per person. Hela deltagaravgiften går till Barncancerfonden - som fördelar de insamlade pengarna till Barncancerfondens lokala föreningar. Om du vill bidra lite extra kan du anmäla dig till en Guldcykel -plats för 3 000 kronor.

Hur blir man arrangör Hur blir man arrangör? Er arrangörssida Marknadsföring Betalning och insamling Hur driver man insamling och anmälan? Sponsorskap

Hur blir man arrangör? Gå in på spinfohope.se och registrera er som arrangör. Har du redan ett användarkonto loggar du in först. Inom 24 timmar får du ett bekräftelsemejl och er anmälningsida läggs upp av Barncancerfonden på spinofhope.se Lag kan efter det anmäla sig till er via er anmälningssida på spinofhope.se. Drop-in bokas och administreras lokalt av er på gymmet.

Er arrangörssida På er arrangörssida kan ni: Sätta ett insamlingsmål Bestämma hur många platser (cyklar) ni har för ert event Lägga upp kontaktinformation Lägga upp allmän information om ert event Skriva nyheter Lägga upp bild Lägga upp sponsorer

Marknadsföring Som arrangör kan ni ladda ner ett startkit med affischer och banners. Länk till startkitet får ni när ni anmält er som arrangör. Använd gärna hashtagen #spinofhope och #barncancerfonden Arbeta aktivt med era sociala medier. Skapa innehåll på er facebooksida löpande.

Betalningar och insamling Era deltagare bokar sina cyklar via er arrangörssida. Betalningen går direkt till Barncancerfonden men kommer att synas på er sida. Man betalar med kort eller faktura (företag). Det går att skänka gåvor på er arrangörssida. Det går att köpa sponsorskap på er arrangörssida. Barncancerfonden tillhandahåller ett swish-nummer som kan användas för spontana gåvor. Se separat information från projektledaren om Swish. Hantering av kontanter kan förekomma. Det enklaste är om ni pratar med en lokal bank innan Spin of Hope så att ni vet att det går att sätta in kontanter där. Sätt in pengarna till Barncancerfonden BG-nr 9020900 och märk inbetalningen Spin of Hope [år och anläggningsnamn].

Hur driver man anmälan? Arbeta aktivt med era sociala medier. Skapa innehåll på er facebooksida löpande. Tex. kanske ni har stammisar på gymmet som anmäler sig tidigt som kan tänka sig att ställa upp på bild för ett inlägg där ni uppmanar andra att anmäla sig också. Sätt upp affischerna från startkitet på ställen i era lokaler där era kunder står en längre tid. Tex. inför ett pass eller vid spegeln i omklädningsrummet. Låt alla era instruktörer berätta om Spin of Hope och påminna om anmälan efter varje pass.

Hur driver man insamling under själva eventet? Lotterier Man behöver inte lotteritillstånd om man utför lotteriet i ett slutet sällskap med lottring. Auktioner Tex genom Tradera Swish Hitta en rolig och utmanande vinkel för att få många att skänka gåvor via swish. Kanske att instruktören utmanar gruppen efter varje pass. Sponsring företag som lokalt skänker pengar eller bidrar med produkter som ni kan sälja. Tex. fika och lunch. After bike Ett event efter eventet med festligheter där intäkten eller överskottet går till insamlingen.

Sponsorskap På er arrangörssida kan man köpa sponsorskap på tre nivåer Brons Silver Guld 5 000 kr 10 000 kr 25 000 kr Som sponsor får man sin logotyp och länk till sin hemsida på er arrangörssida. Som sponsor får man även tillgång till sponsorbanner och mejlsignatur. Som arrangör kan ni lyfta era sponsorer lokalt hur ni vill. Det är bara fantasin som sätter gränsen.

Deltagare Laganmälan Bascykel och guldcykel Anmälan Drop in

Laganmälan - Bascykel och guldcykel På er arrangörssida kan man välja att anmäla sig som lag till en bascykel för 1500 kr eller en guldcykel för 3000 kr. Det enda som skiljer mellan Bas- och Guldcykel är att man som lag vill bidra med mer pengar till Barncancerfonden. Men som arrangör får ni gärna lyfta guldcyklarna lite extra. Tex. genom: Placering av guldcyklarna (längst fram i salen?). Ballong på guldcyklarna. Det är bara fantasin som sätter gränser.

Anmälan Drop in Det kan finnas medlemmar på gymmet som inte får ihop ett helt lag. De kan då anmäla sig för en timmes spinning. Anmälan av drop in-deltagande sköter ni lokalt. Tex. genom ert bokningssystem eller via en lista i receptionen. Vår rekommendation är att om ni tex. har 25 cyklar kan ni ha 20 cyklar för laganmälan på er arrangörssida och 5 cyklar för drop in. (Så att ni tänker på det när ni anmäler er som arrangör). Betalning av drop in-plats bestämmer ni själva över. Tex. genom ert kassasystem, swish eller kontanter.

Checklista förberedelser Förberedelser november/december Förberedelser december/januari Förberedelser en vecka inför eventet Under själva eventet

Förberedelser November/December Hur ska ert Spin of Hope se ut? Bara spinning eller några andra pass under dagen? Ska ni ha någon annan aktivitet föreläsningar, barnaktiviteter? Gör en marknadsföringsplan. Hur ska ni arbeta med er facebooksida, var ska affischerna sitta på gymmet, andra sätt att marknadsföra eventet? Vilka sponsorer/lokala företag kan tänka sig att vara med?

Förberedelser December/Januari Finns information om anmälan på er hemsida? Påminner era instruktörer efter varje pass om Spin of Hope? Arbetar ni aktivt på facebook med innehåll?

Förberedelser En vecka innan eventet Hur kommer flödet se ut i era lokaler räkna med mycket besökare, speciellt mitt under dagen. Ha en skiss med lagplaceringen utanför spinningsalen så att man som deltagare enkelt kan hitta sin cykel. Är allt runt om eventet klart? Fika, lunch, försäljning, lotterier etc? Är alla i personalen som ska vara på plats briefade. Vet de vad de ska göra under eventet?

Under själva eventet Invig Spin of Hope 07.00. Försök påminna i början eller slutet av varje pass om syftet med dagen. Dokumentera så mycket ni kan genom bild och film. Sätt gärna upp information om det så att deltagare som inte vill vara med på bild kan säga till. Avsluta dagen 19.00. Tacka alla inblandade.

Checklista - Efter genomfört event Efter Spin of Hope

Efter Spin of Hope Sätt in pengar ni har på Barncancerfondens bankgiro: 9020900 Märk inbetalningen Spin of Hope [år + arrangörsnamn] Swish-intäkter redovisas på hemsidan någon vecka efter eventet. Swishinbetalningar är möjliga fram till två veckor efter eventet. Skicka gärna bilder och filmer från ert event till Spin of Hopes projektledare. Er anmälningssida ligger uppe till ca. två veckor efter projektet. Efter det uppdateras hemsidan inför nästa års event. Barncancerfonden skickar ut en utvärderingsenkät till alla arrangörer veckan efter eventet. Datum för kommande års Spin of Hope kommuniceras ut veckan efter genomfört event.