Kommunstyrelsen 20 september 2017 1 (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.06 Ajournering kl. 14.50-15.05, 15.40-16.01 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger (S), ordförande Christer Olsson (M) Torbjörn Parling (S), Marina Isaksson (S) Filip Dahlöv (M) Olle Engström (S) Ulf Söhrman (M) Anders Nilsson (V) Peter Johansson (C) Åsa Hååkman Felth (S) Jomark Polintan (S) Britt-Marie Wall (S), Henric Forsberg (S) Övriga deltagande:britt-inger Gustafsson, ekonomstrateg 81, 82, 83 Inge Nilsson-Piehl, förvaltningschef 83, 84, 86 Jan-Erik Andrén, förvaltningschef 83, 87 Kristina Steijner, förvaltningschef 83, 86 Hannes Fellsman, förvaltningschef 83 Catrin Marsell, sekreterare Claes Hultgren, kommunchef Marie Eriksson, nämndadministratör Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 29 september 2017 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 79-89 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Organ: Kommunstyrelsen : 23 augusti 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 29 september 2017 Datum för anslagets nedtagande: 23oktober 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunfullmäktige 19 oktober 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 3 Kommunstyrelsen 28 november 2016/20september 2017 16/2 Kommunfullmäktige 10 november 2016 3 Kf 10 november 2016 Ks 79 Kf Au 47 Ks 111 Kf 84 Dnr 2016/221 Motion om möjlighet till bidrag för arbete mot könsstympning I motion inkommen till kommunkansliet 15 oktober 2016 skriver Gisela Nypuist (-) följande: Jag har varit i kontakt med en person på Socialstyrelsen och frågat om det finns ekonomiska bidrag att söka gällande utbildning i ämnet könsstympning för kommuner/landstingens vård/skolpersonal. Utredare Almir Chehajic som skriver ett svar till mig på min förfrågan om det finns medel att söka för utbildning i kommunerna i ämnet könsstympning har svarat mig som nedan. Han skriver/svarar så här: Om kommuner och landsting vill utveckla arbetssätt eller jobba kunskapshöjande i denna fråga så kan de använda utvecklingsmedel om våld i nära relation som vi fördelar årligen. Nästa tillfälle att ansöka om medel är år 2017. Jag föreslår att Filipstad kommun ansöker om detta ekonomiska stöd för att utbilda sin personal (och anhöriga till barnen) under år 2017. Barnkonventionen blir svensk lag, SOU 2016_19 Författningsförslagen föreslås träda i kraft den 1 januari 2018. http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentligautredningar/2016/03/sou-201619/ Utbildningen skall involvera både skolhälsovård och annan personal som har med barn/ungdomar att göra. Ett krav borde vara att även utbilda barnens föräldrar i lagen om förbudet (kanske via SFI). Man kan omöjligt veta vilka lagar som gäller i Sverige. Framförallt när man inte ens får information gällande detta. År 2010 har man infört även könsstympning under lagen om avskaffandet av preskription för vissa allvarliga brott. Preskriptionstiden för köns stympning som begås mot barn, skall börja löpa från det barnet är el skall fylla 18 år! Lagen skall gälla från 1/7 2010.
Kommunfullmäktige 19 oktober 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 4 Kommunstyrelsen 28 november 2016/20 september 2017 17/3 Kommunfullmäktige 10 november 2016 4 Kf 10 november 2016 Länsstyrelsen Värmland har två personer som håller bland annat i utbildningar. Kontaktperson är Isabel Persson på Länsstyrelsen som även har utbildningsmaterial. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 28 november 2016 Beslutsexp: SOC BUN Au 11 september 2017 att remittera motionen till Barn- och utbildningsförvaltningen för att i samråd med socialförvaltningen upprätta förslag till svar på motionen. Verksamhetschefen Ingela Dullum avger yttrande enligt följande i tjänsteskrivelse 13 mars 2017: I dagsläget har elevhälsans medicinska insatser, skolsköterskor, tillräcklig kompetens i ämnet könsstympning. De har förutom halv och heldagsutbildningar även deltagit i Socialstyrelsens webbutbildning för att sedan vara godkända att delta i en heldagssatsning. Medicinsk ledningsansvarig skolsköterska har dessutom tagit del av utbildningsinsatser i Stockholm och Uppsala. Länsnätverket för elevhälsans medicinska insatser har 2016-05-04 tagit fram gemensamma riktlinjer för Värmland vad gäller misstanke om kvinnlig könsstympning. Skolsköterskorna har lagtext om könsstympning på svenska och ytterligare fem språk. Elevhälsans övriga medarbetare har informerats av skolsköterskorna och har möjlighet att konsultera teamet vid behov. Kuratorerna på ungdomsmottagningen har tillägnats sig kunskaper via fortbildningsinsatser och hänvisar ärenden till landstingets barnmorskor. All personal inom elevhälsan och alla nämndledamöter har tilldelats Länsstyrelsens informationsmaterial angående kvinnlig könsstympning. Information om Länsstyrelsens kontaktperson kommer att lämnas till rektor för SFI om behov finns att söka medel för fortbildningsinsatser inom lärarkåren.
Kommunfullmäktige 19 oktober 2017 Kommunstyrelsen 20 september 2017 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 5 Au 11 september 2017 Socialförvaltningen har en rutin och riktlinje för ärenden som rör våld i nära relation och där ingår allt som rör könsstympning. Individ- och familjeomsorgen (IFO) genomförde tillsammans med Brottsofferjouren en utbildning i könsstympning hösten 2015 och verksamheten har också varit i Stockholm på studiebesök till Södersjukhuset som är specialiserade på kvinnlig könsstympning. IFO deltar i de utbildningar inom området som bland annat hålls via Länsstyrelsen. Förslag till beslut Att avslå motionen. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Ks 20 september 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Kf 19 oktober 2017
Kommunstyrelsen 20 september 2017 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 6 Ks 80 Au 48 Dnr 2017/154 Översyn arvodesnivåer för gode män till ensamkommande barn Överförmyndarnämnden har vid sammanträdet 19 juni 2017, 59 beslutat föreslå nämndens samtliga kommuner besluta om arvodesnivåer för gode män till ensamkommande barn. Arvodesbestämmelserna föreslås träda i kraft från och med 2018-01-01 förutsatt att nämndens samtliga kommuner fattar beslut i enlighet med förslaget Förvaltningen föreslår Att bifalla Överförmyndarnämndens förslag. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla Överförmyndarnämndens förslag. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla Överförmyndarnämndens förslag.
Kommunstyrelsen 20 september 2017 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 11 september 2017 7 Ks 81 Au 49 Dnr 2017/184 Delårsbokslut samt prognos 2017 Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni 2017 samt prognos för helåret 2017. Delårsbokslutet redovisar resultat- och balansräkning, kassaflödesanalys, driftssammanställning samt information om koncern, investeringar och personalstatistik. Sammantaget prognostiseras ett resultat om ca 6,7 mkr. Förslag till beslut att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet. Tillsammans med kommunchef Claes Hultgren besvaras även frågor. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut att överlämna delårsbokslutet till revisorerna samt att delge kommunfullmäktige delårsbokslutet.
Kommunstyrelsen 20 september 2017 7 Ks 82 Dnr 2017/3 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats för perioden 15 augusti-13 september 2017. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar materialet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsen 20 september 2017 8 Ks 83 Dnr 2017/101 Budgetuppföljning augusti 2017 Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per augusti månad 2017 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens, socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Sammanställningen kommenterar kortfattat de olika verksamheternas utfall. Sammantaget prognostiseras ett resultat om 6 853 tkr vilket skall jämföras med budgeterade 10 908 tkr. Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar materialet och tillsammans med kommunchef Claes Hultgren och förvaltningscheferna besvaras även frågor. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna
Kommunstyrelsen 20 september 2017 9 Beslutsexp: Region Värmland Ks 84 Dnr 2017/152 Yttrande över förslag till länstransportplan för Värmlands län 2018-2029 Region Värmland har fått uppdraget att ta fram en ny länstransportplan för perioden 2018-2029. Planen är enligt det nya planeringssystemet uppdelat i tidsintervaller där år 1-3 innehåller projekt som är klara att genomföras och år 4-6 är planerade objekt. För år 7-12 benämns åtgärderna som brister, där åtgärdsvalsstudier ska genomföras, såvida det inte är projekt som redan nu ligger i något planeringsskede. Inge Nilsson-Piehl, teknisk chef har upprättat förslag till yttrande 11 september 2017 (bilaga). Region Värmland önskar svar senast 6 oktober 2017. Förslag till beslut Att anta upprättat yttrande över förslag till länstransportplan för perioden 2018-2029 Tekniske chefen Inge Nilsson Piehl presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att anta upprättat yttrande över förslag till länstransportplan för perioden 2018-2029
Kommunstyrelsen 20 september 2017 10 Ks 85 Dnr 2017/ Rapport från de kommunala bolagen Kommunchef Claes Hultgren presenterar aktuell situation gällande såväl ekonomi som verksamhet för de kommunala bolagen Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB, Novelty AB, Filipstads Värme AB, Filipstads Energinät AB och Filipstads Energi AB. Detta innefattar även rådande situation inom Vårgårda AB och Novelty AB i och med tidigare hyresgästen Fimek AB s konkurs. I samband med presentationen besvaras även frågor. att med godkännande lägga informationen till handlingarna
Kommunstyrelsen 20 september 2017 11 Ks 86 Dnr 2017/ Rapport från arbetet kring utvecklingen av äldreboende Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och socialchef Kristina Steijner informerar om den utredning om kooperativ hyresrätt som finns upptagen i Ekonomisk plan. Under föredragningen informeras om bakgrund och målsättning med utredningen samt att i första steget innefattas boendena Nils Ferlins väg, Åhrlundsgården och Älvkullen. Först i nästa steg kan Ugglan komma att omfattas. De ekonomiska förutsättningarna och effekterna beskrivs liksom arbetssätt. Hittills har även dialogmöten förts med allmänhet i Filipstad och Nykroppa och ärendet har lyfts i Pensionärs- och handikappråden. Ett alternativ innefattar nybyggnation vid kvarteret Björnen om 40 platser. Realistisk tidplan är att beslut fattas under år 2017, en förening bildas i början av år 2018 och en byggstart under första delen av år 2019. Inflyttning i nytt äldreboende kan då ske hösten år 2020. Under föredragningen besvaras även frågor. att med godkännande lägga informationen till handlingarna
Kommunstyrelsen 20 september 2017 12 Ks 87 Dnr 2017/198 Utökning förskola Lesjöfors Förvaltningschefen för barn- och utbildning, Jan-Erik Andrén meddelar i tjänsteskrivelse 6 september 2017 att volymen barn i förskoleålder fortsätter att öka i Filipstads kommun. I Lesjöfors finns behov av utökning av förskoleplatser motsvarande en avdelning. Behovet bedöms vara över tid och förslaget uppfyller förordningstext förskoleverksamhet. Barn- och utbildningsnämnden har behandlat ärendet 18 april 2017, 32. Förslag till beslut Att bevilja medel för utbyggnad av förskoleavdelning enligt utredning. Förvaltningschef Jan-Erik Andrén presenterar ärendet. Under presentationen belyses aktuell situation gällande behov av barnomsorg i Lesjöfors. För närvarande finns 5 barn i kö och det är 12 barn på väg in i kön. Vidare är 10 barn födda hittills i år (exklusive asylsökande) vilket är mer än det varit de senaste åren vid denna tid på året. att ur fastighetsavdelningens investeringsbudget för 2017 anvisa 3 800 tkr till projektet att bygga ny förskola i Lesjöfors enligt förslaget. Beslutsexp: BUF Fast.
Kommunstyrelsen 20 september 2017 13 Ks 88 Anmälningsärenden 1. Delegation Kommunstyrelsens ordförande dnr 2017/9 2. Delegation Kommunchefen dnr 2017/151 att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Kommunstyrelsen 20 september 2017 14 Ks 89 Delgivning 1. Skrivelse från kommunrevisionen avs. kommande granskning av samverkan kring missbruksvård att lägga delgivningen till handlingarna.