ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

IP Malung-Sälens kommun

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Plats och tid Folkets Park, Orrskogen, Malung, kl

Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Folkets Park Orrskogen, Malung, kl.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen arbetsutskott Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott Tobias Birgersson, ekonomistrateg. Sekreterare...Paragrafer Erik Hansson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

f^> Ä Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08: ,

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Orrskogen, Malung, kl. 16:15-16:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Lars-Erik Bech (V) Brita Sohlin (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Plats och tid Folkets Park Orrskogen, Malung, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 330 Tobias Birgersson, ekonomistrateg

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

o Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

o Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

Administrationen LSS, kl. 13:

Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden Torbjörn Martinsson, förvaltningschef Stefan Peterson, ekonom 65 Per Edvall, sportchef 66

Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.

o Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialkontoret IFO, Malung, kl Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Brita Sohlin (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

o Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott

I - ä < - Sammantfictesprotetall. Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret, Malung, kl

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

Kommunkontoret kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

o Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

feo Malung-Salens kommun Oj

Kommunkontoret, Malung, kl

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Plats och tid Folkets Park, Orrskogen, Malung, kl

Socialnämndens arbetsutksott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden (11)

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Chatarina Gustafsson (m), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 10.

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämnden (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Kommunkontoret, Malung, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Transkript:

Kommunstyrelsen 2013-03-12 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 09.30-12.00. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Bitte Lindberg Ås (S) Carina Albertsson (S) Lilian Olsson (S) Robert Hagström (S) Christin Löfstrand (V) Pär Kindlund (C) Tom Martinsson (M) Christer Ahlén (M) Brita Sohlin (M) Martina Henriksson (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Marit Gustafsson, nämndsekreterare Sten-Inge Eriksson, personalchef 25 Mona Ekberg, socialchef 26 Kerstin Söderlund, planeringschef 29 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2013-03-14 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 25-39 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2013-03-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-03-14 anslags nedtagande 2013-04-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Erik Hansson

Kommunstyrelsen 2013-03-12 2 Innehållsförteckning 25 Redovisning av personalavdelningen... 3 26 Redovisning av socialförvaltningen... 4 27 Uppföljningsanvisningar 2013... 5 28 Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun... 6 29 Mall för delegationsordning... 7 30 Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun... 9 31 Årsberättelse adressättning 2012... 11 32 Anvisning för tjänsteresa för Malung-Sälens kommun... 12 33 Reglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun... 14 34 Revisionsrapport Uppföljning av system och rutiner för budgetuppföljning o. prognos 15 35 Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2012... 16 36 Föreningsbidrag 2013, komplettering... 17 37 Riksidrottsgymnasium för alpint och snowboard, Malung-Sälens kommun... 18 38 Redovisning av beslut... 19 39 Meddelanden... 20

Kommunstyrelsen 2013-03-12 3 Dnr 2013.104 25 Redovisning av personalavdelningen Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för aktuell statistik avseende kommunens personalstat samt diverse aktuella verksamhetsfrågor. Kommunen hade vid årsskiftet 886 tillsvidareanställda, samt en total lönekostnad utgörande 291 miljoner kronor för år 2012. Sjukfrånvaron ligger för närvarande på 3,7 %, vilket tillhör landets lägsta nivåer. Av den totala sjukfrånvaron utgör långtidssjukfrånvaron 29 %, vilket också det är en mycket låg nivå. Malung-Sälens kommun har näst lägst arbetslöshet i länet. Den totala arbetslösheten i kommunen, som inkluderar såväl öppet arbetslösa som arbetslösa i program med aktivitetsstöd, är 6 %. Vidare har Malung-Sälens kommun länets lägsta arbetslöshet vad gäller ungdomar mellan 18-24 år.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 4 Dnr 2013.105 26 Redovisning av socialförvaltningen Socialchefen Mona Ekberg redogör för aktuellt ekonomiskt läge respektive diverse aktuella verksamhetsfrågor för socialförvaltningen. I redogörelsen ingår en redovisning över ej verkställda beslut. Förvaltningen uppvisar ett underskott om totalt 9,4 mkr för 2012. Inför 2013 har socialförvaltningen fått 5 mkr i utökad ram jämfört med 2012, efter att ha äskat 8,9 mkr. Bland annat har IFO fått en större andel av budgeten, då man kunnat konstatera ett återkommande underskott för verksamheten. Kontoret för verksamhetsstöd har upprättat ett antal produktionsfiler för socialförvaltningens räkning, i syfte att kartlägga extrakostnader månad för månad. Socialförvaltningen kommer, med stöd av kontoret för verksamhetsstöd, arbeta vidare med analyser samt diverse kartläggningar i syfte att uppnå ekonomiska effektiviseringar.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 5 Dnr 2011.498 27 Uppföljningsanvisningar 2013 Kommunstyrelsens beslut Uppföljningsanvisningar för 2013 fastställs enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har i enlighet med den nya styrmodellen genomfört en resultatdialog tillsammans med nämnderna i oktober 2012. Under resultatdialogen lämnade nämnderna redovisningar av egna resultat och frågor i anslutning till dessa. Dessutom avsattes tid för att göra en uppföljning av styrmodellen samt att genomföra ett grupparbete kring temat Bilden av Malung-Sälen. Efter resultatdialogen har en summering av dialogen gjorts. I bifogat förslag har de centrala punkterna från resultatdialogen sammanfattas i uppföljningsanvisningar som ska överlämnas till nämnderna inför årets uppföljningsarbete. Anvisningarna innehåller korta beskrivningar avseende gemensamma områden som nämnderna ska ta hänsyn till. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 6 februari 2013 att uppföljningsanvisningar för 2013 fastställs enligt upprättat förslag. Arbetsutskottet föreslår den 12 februari 2013, 17, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 6 februari 2013. Uppföljningsanvisningar för 2013, daterade 6 februari 2013. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Samtliga nämnder

Kommunstyrelsen 2013-03-12 6 Dnr 2013.64 28 Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun antas enligt upprättat förslag, daterat 12 februari 2013. 2. Kommunkansliet uppdras att, i samråd med respektive förvaltning, upprätta förslag till nämndsspecifika reglementen, för beslut om antagande. Beskrivning av ärendet Kommunkansliet har utarbetat förslag till Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun. Det allmänna reglementet ska gälla för samtliga nämnder och kompletteras med nämndsspecifika reglementen. Det allmänna reglementet är utarbetat med beaktande av och utgångspunkt i Styrmodell för Malung-Sälens kommun. Det allmänna reglementet är utarbetat parallellt med förslag till Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun respektive förslag till Mall för delegationsordning. Det allmänna reglementet utgör ett led i att underlätta insynen i kommunens verksamhet, stärka samverkan inom kommunkoncernen samt bidra till enhetligare och tydligare regler, rutiner och administration. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 7 februari 2013 att allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun antas. Arbetsutskottet beslutar den 12 februari 2013, 18, om vissa justeringar i upprättat förslag, och föreslår att reglementet antas med dessa justeringar. Arbetsutskottet föreslår vidare att kommunkansliet uppdras att, i samråd med respektive förvaltning, upprätta förslag till nämndsspecifika reglementen, för beslut om antagande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 7 februari 2013. Förslag till Allmänt reglemente för nämnderna i Malung-Sälens kommun, daterat 12 februari 2013.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 7 Dnr 2013.65 29 Mall för delegationsordning Kommunstyrelsens beslut 1. Mall för delegationsordning för kommunstyrelse och nämnder fastställs enligt upprättat förslag, med vissa redaktionella justeringar. 2. Delegering av ärendegrupper avseende avsnitt ett, tre och fyra fastställs enligt upprättat förslag och utgör grund för beslut om delegater. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen behandlade vid sammanträde den 31 januari 2012, 8, en revisionsrapport gällande granskning av delegering av beslutanderätt hos styrelsen och nämnderna. Vid sammanträdet beslutades att dels uppdra till styrelsen och nämnderna att göra en översyn av gällande delegationsordningar, dels att lämna ett uppdrag till projektgruppen för kommunens kvalitetsutvecklingsprojekt (Q+) att föreslå insatser och åtgärder med anledning av vad som kommit fram i rapporten. Projektgruppen för Q+ har under arbetet med översynen konstaterat att nämndernas delegeringar skiljer sig åt i många avseenden. Det finns idag en stor variation i hur man delegerat beslutsbefogenheter och det finns även skillnader i vilka ärendegrupper som man delegerat. Projektgruppen har valt att utarbeta ett förslag till gemensam mall för nämndernas delegationsordningar. Mallen bygger på att vissa ärendegrupper ska vara lika för samtliga nämnder, medan vissa områden blir nämndsspecifika utifrån speciallagstiftning. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 28 november 2012 att mall för delegationsordning för kommunstyrelse och nämnder fastställs enligt upprättat förslag samt att delegering av ärendegrupper avseende avsnitt ett, tre och fyra fastställs enligt upprättat förslag och utgör grund för beslut om delegater. Arbetsutskottet föreslår den 12 februari 2013, 19, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Planeringschefen Kerstin Söderlund redogör för ärendet. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag, med vissa redaktionella justeringar av förslaget till mall för delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 28 november 2012. Sammanställning delegationer, daterad 28 juni 2012. Förslag till Delegationsordning för kommunstyrelsen/-nämnden, daterad 28 november 2012.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 8 29 fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunrevisionen Projektgruppen för Q+ För åtgärd: Samtliga nämnder

Kommunstyrelsen 2013-03-12 9 Dnr 2012.532 30 Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun antas enligt upprättat förslag, daterat 12 februari 2013. 2. Kommunkansliet uppdras att, i samråd med respektive bolag, upprätta förslag till bolagsspecifika ägardirektiv, för beslut om antagande. Tom Martinsson (M), Christer Ahlén (M), Brita Sohlin (M) och Martina Henriksson (FP) reserverar sig mot beslutet, till förmån för eget yrkande, enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Arbetsutskott beslutade den 6 november 2012, 285, respektive den 20 november 2012, 294, att uppdra till kommunkansliet att fortsatt bereda ärendet om ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun. I beslutet framhöll arbetsutskottet att beredningen skulle ske i dialog med de kommunala bolagen. Ett första utkast till ägarpolicy behandlades av koncernberedningen vid överläggning den 19 oktober 2012. Koncernberedningen förslog en del principiella ändringar i utkastet bland annat utifrån respektive bolags verksamhet och utifrån att respektive bolags egen beslutanderätt. Koncernberedningen har därefter behandlat frågan om ägarpolicy vid ytterligare tillfällen. Ägarpolicyn ska vara direkt och fullt tillämplig på helägda kommunala bolag samt på delägda bolag där kommunen har bestämmande inflytande. Förslaget till ägarpolicy är utarbetat med beaktande av ändringar i kommunallagen, fr.o.m. den 1 januari 2013. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunchefen Rolf Davidsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 7 februari 2013 att ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun antas. Arbetsutskottet beslutar den 12 februari 2013, 20, om viss justering i upprättat förslag, och föreslår att ägarpolicyn antas med denna justering. Arbetsutskottet föreslår vidare att kommunkansliet uppdras att, i samråd med respektive bolag, upprätta förslag till bolagsspecifika ägardirektiv, för beslut om antagande. Tom Martinsson (M) och Martina Henriksson (FP) deltog inte i beslutet. Tom Martinsson (M) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag, om att ägarpolicyn antas enligt upprättat förslag, daterat 12 februari 2013. Kurt Podgorski (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 10 30 fortsättning Tom Martinsson (M), Christer Ahlén (M), Brita Sohlin (M) och Martina Henriksson (FP) reserverar sig mot beslutet, till förmån för eget yrkande, enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 7 februari 2013. Förslag till Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun, daterat 12 februari 2013.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 11 Dnr 2013.66 31 Årsberättelse adressättning 2012 Kommunstyrelsens beslut Upprättad verksamhetsberättelse för adressättningen 2012 godkänns och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Lagen om lägenhetsregister (SFS 2006:378) styr kommunens adressarbete. Alla bostads- och fritidshus ska enligt lagen vara adressatta före den 1 januari 2015. Kommunstyrelsen har budgeterat byggnadsnämnden 550 000 kr för adressarbete och skyltning under 2013. Byggnadsnämnden finansierar en heltidsanställning och avger årlig rapport till kommunstyrelsen. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Adresshandläggare Solveig Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 25 januari 2013 att upprättad verksamhetsberättelse för adressättning 2012 godkänns och läggs till handlingarna. Arbetsutskottet föreslår den 12 februari 2013, 21, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av adresshandläggare Solveig Eriksson, daterat 25 januari 2013. Årsberättelse adressättning 2012, daterad 3 december 2012. Skickas till För kännedom: Solveig Eriksson För åtgärd:

Kommunstyrelsen 2013-03-12 12 Dnr 2013.67 32 Anvisning för tjänsteresa för Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Resepolicy för Malung-Sälens kommun, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2010, 47, upphävs. Kommunstyrelsens beslut 1. Anvisning för tjänsteresa för Malung-Sälens kommun antas. 2. Beslutet förutsätter att kommunfullmäktige beslutar att upphäva Resepolicy för Malung-Sälens kommun, antagen den 26 april 2010, 47. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige antog Resepolicy för Malung-Sälens kommun den 26 april 2010, 47. Kommunkansliet har, tillsammans med service- och teknikförvaltningen, låtit arbeta fram ett förslag till Anvisning för tjänsteresa för Malung-Sälens kommun. I arbetet har även kontoret för verksamhetsstöd och personalavdelningen (genom personalchefen) inkommit med synpunkter. Nu gällande resepolicy föreslås ersättas med ifrågavarande anvisning, utifrån att kommunens antagna styrmodell definierar en anvisning som ett underlag för att säkerställa enhetlighet i en större fråga. Då anvisningen omfattar alla anställda och förtroendevalda som företar resa i tjänsten eller i uppdraget har kommunstyrelsen att fastställa anvisningen. Anvisningen har utarbetats utifrån ambitionen att säkerställa att tjänsteresor är nödvändiga, tids- och kostnadseffektiva, trygga och säkra samt sker med beaktande av uppkommen miljöpåverkan. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 6 februari 2013 att Anvisning för tjänsteresa för Malung-Sälens kommun antas. Arbetsutskottet beslutar den 12 februari 2013, 22, om viss justering i upprättat förslag, och föreslår att anvisningen antas med denna justering. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag, samt att beslutet förutsätter att kommunfullmäktige upphäver Resepolicy för Malung- Sälens kommun. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår att Resepolicy för Malung-Sälens kommun, antagen av kommunfullmäktige den 26 april 2010, 47, upphävs.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 13 32 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 6 februari 2013. Förslag till Anvisning för tjänsteresa för Malung-Sälens kommun, daterad 12 februari 2013.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 14 Dnr 2013.96 33 Reglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reglemente för internkontroll fastställs enligt upprättat förslag. Kommunstyrelsens beslut Anvisning för risk- och väsentlighetsanalys fastställs enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Det kommunövergripande kvalitetsutvecklingsprojektet, Q+, har identifierat internkontroll som en aktivitet i kvalitetssäkringen av den kommunala verksamheten. Projektgruppen har gjort en genomgång av befintligt reglemente för internkontroll och också inventerat nämndernas arbete med den interna kontrollen. Projektgruppen har identifierat ett behov av att revidera befintligt reglemente, i första hand avseende riskoch väsentlighetsanalys. Dessutom har förslag till gemensamma mallar för internkontrollarbetet upprättats. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 26 februari 2013 att reglemente för internkontroll fastställs enligt upprättat förslag samt att anvisning för risk- och väsentlighetsanalys fastställs enligt upprättat förslag. Budgetutskottet föreslår den 5 mars 2013, 21, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att anvisning för risk- och väsentlighetsanalys fastställs enligt upprättat förslag samt föreslår att reglemente för internkontroll fastställs enligt upprättat förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 26 februari 2013. Förslag till Reglemente för internkontroll inklusive bilagor, daterat 26 februari 2013. Förslag till Risk- och väsentlighetsanalys, anvisning, daterad 26 februari 2013.

Kommunstyrelsen 2013-03-12 15 Dnr 2012.623 34 Revisionsrapport Uppföljning av system och rutiner för budgetuppföljning och prognos Kommunstyrelsens beslut Utarbetat förslag till yttrande, daterat 5 mars 2013, antas. Beskrivning av ärendet Kommunrevisorerna har den 15 nov 2012 översänt granskningsrapport avseende uppföljning av system och rutiner för budgetuppföljning och prognos till kommunstyrelsen för yttrande senast den 1 mars 2013. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund och ekonomistrategen Tobias Birgersson har upprättat ett yttrande över revisionsrapporten, daterat 20 februari 2013. Budgetutskottet beslutar den 5 mars 2013, 22, om vissa justeringar i upprättat förslag till yttrande, och föreslår att yttrandet antas med dessa justeringar. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med förslag till yttrande, av planeringschefen Kerstin Söderlund och ekonomistrategen Tobias Birgersson, daterat 5 mars 2013. Skickas till För kännedom: Kommunrevisionen Kommunfullmäktige För åtgärd:

Kommunstyrelsen 2013-03-12 16 Dnr 2012.591 35 Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2012 Kommunstyrelsens beslut Utarbetat förslag till yttrande antas. Beskrivning av ärendet Kommunrevisorerna har den 10 dec 2012 översänt granskningsrapport avseende delårsrapporten 2012 till kommunstyrelsen för yttrande senast den 1 april 2013. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund och ekonomistrategen Tobias Birgersson har upprättat ett yttrande över revisionsrapporten, daterat 20 februari 2013. Budgetutskottet föreslår den 5 mars 2013, 23, att utarbetat förslag till yttrande antas. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande med förslag till yttrande, av planeringschefen Kerstin Söderlund och ekonomistrategen Tobias Birgersson, daterat 20 februari 2013. Skickas till För kännedom: Kommunrevisionen Kommunfullmäktige För åtgärd:

Kommunstyrelsen 2013-03-12 17 Dnr 2012.436 36 Föreningsbidrag 2013, komplettering Kommunstyrelsens beslut Föreningsbidrag till Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Malung samt till Stiftelsen Byråsen beviljas enligt upprättad sammanställning, daterad 27 februari 2013. Beskrivning av ärendet När kommunstyrelsen vid sammanträde den 5 februari 2013, 13, tog beslut om föreningsbidrag för år 2013, undantogs Stiftelsen Byråsens fritidsområde, Malung- Sälens föreningar och Handikappföreningarnas samarbetsorgan, HSO, i Malung i avvaktan på vidare beredning. Från HSO har nu besked lämnats att verksamheten planeras att lägga ner och att behovet av ett helt föreningsbidrag för år 2013 ej längre kvarstår. Det innebär i praktiken att det utifrån beslutad ram för föreningsbidrag 2013 finns ett utrymme motsvarande 50 000 kr att disponera. En utökning av föreslaget bidrag till Stiftelsen Byråsen bör göras på motsvarande belopp. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 27 februari 2013 att föreningsbidrag till Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Malung samt till Stiftelsen Byråsen beviljas enligt upprättad sammanställning, daterad 27 februari 2013. Budgetutskottet föreslår den 5 mars 2013, 26, bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla budgetutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 27 februari 2013. Sammanställning över kommunstyrelsens föreningsbidrag, komplettering daterad 27 februari 2013. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Handikappföreningarnas samarbetsorgan Stiftelsen Byråsen

Kommunstyrelsen 2013-03-12 18 Dnr 2013.106 37 Riksidrottsgymnasium för alpint och snowboard, Malung-Sälens kommun Kommunstyrelsens beslut 1. Skolchefen och näringslivschefen uppdras att lämna förslag till arbetsgrupp, med uppdrag att klargöra beslutsprocessen, samt utifrån detta utarbeta strategi och handlingsplan, för ett bibehållet riksidrottsgymnasium i kommunen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges delegation att tillsätta arbetsgruppen. Beskrivning av ärendet Vid kommunstyrelsens sammanträde den 5 februari 2013, 2, meddelade skolchefen Elisabeth Ohlin att riksidrottsförbundet aviserat att man ämnar minska antalet riksidrottsgymnasium för alpint och snowboard från tre till två. Kommunstyrelsen har konstaterat frågans strategiska vikt och prioritet. Ordföranden finner att kommunstyrelsen uppdrar till skolchefen och näringslivschefen att lämna förslag till arbetsgrupp, med uppdrag att klargöra beslutsprocessen, samt utifrån detta utarbeta strategi och handlingsplan, för ett bibehållet riksidrottsgymnasium i kommunen. Ordföranden finner vidare att kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens arbetsutskott ges delegation att tillsätta arbetsgruppen. Återrapporteras till/senast Till arbetsutskottet senast den 19 mars 2013. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Elisabeth Ohlin Maggie Grundén

Kommunstyrelsen 2013-03-12 19 38 Redovisning av beslut Delegationsbeslut Dnr 2012.85 Delegationsbeslut 2013-01-31 fattat av Kerstin Söderlund angående placering av medel för avsättning till pensionsåtaganden. Dnr 2013.69 Delegationsbeslut 2013-02-11 fattat av Rolf Davidsson angående huvudattestanter i Malung-Sälens kommun. Dnr 2013.33 Delegationsbeslut 2013-02-13 fattat av Backa Siv Ivarsson angående väg 66, hastighetsbegränsning Källan Höknäs, (Fiskarheden m fl) Beslut fattade av kommunstyrelsens arbetsutskott och budgetutskott Au 2013-02-12 16, 23-24 Au 2013-02-19 25-34 Bu 2013-03-05 17-27

Kommunstyrelsen 2013-03-12 20 39 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr 2011.630 Länsstyrelsens Rapport 2012:20 angående Ny energi- och klimatstrategi för Dalarna. Dnr 2013.72 Migrationsverkets verksamhetsprognos februari 2013. Dnr 2013.75 Nyhetsbrev från Intresseföreningen Bergslaget februari 2013. Dnr 2012.617 Överenskommelse mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2013. Dnr 2012.618 Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och Landsting om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Dnr 2012.196 Inkomna synpunkter via webben på kommunstyrelsen.