1 OCH 2 2018 HANDBOK ÖVER TJÄNSTEPENSIONEN 1 OCH 2 Här har vi samlat den information ni på företaget behöver för att administrera för era tjänstemän.
ATT GÖRA VARJE MÅNAD 1 2 3 Logga in på internetkontoret och gå till sidan Anställda. Kontrollera att de anställda är rätt rapporterade. Gör de ändringar du behöver för de anställda, som att rapportera nyanställda, tjänstlediga eller de som har slutat. Rapportera lön för 1 varje månad (för 2 rapporterar du bara ny lön när den ändras.) VAD HÄNDER SEDAN? Ni får en faktura från oss som baseras på er rapportering och de aktuella premierna (se sidorna 22 23). Tjänstemännen får först ett valpaket och sedan ett årsbesked från oss där de ser vad de själva kan välja och vad tjänstepensionen är värd. När ni har betalat fakturan förmedlar vi premierna till försäkringsbolagen. SAKNAR NI KOLLEKTIVAVTAL? Om ni inte har kollektivavtal är det steg 1 för att få de anställda ska få. Företaget måste bli medlem i en arbetsgivarorganisation inom Svenskt Näringsliv eller teckna hängavtal med ett PTK-förbund. Steg 2 är att ni har ett pensioneringsavtal med oss för tjänstemännens och ett försäkringsavtal med Fora för arbetarnas tjänstepension och för TFA (arbetsskadeförsäkringen) för samtliga anställda. COLLECTUM collectum.se 08-508 981 00 FORA fora.se 08-787 40 10 ALECTA alecta.se 08-441 62 00 PRI PENSIONSGARANTI pripensionsgaranti.se 08-679 06 00 AFA afaforsakring.se 0771-88 00 99 TRYGGHETSRÅDET TRR trr.se, 020-877 877 TRS trs.se, 08-442 97 30 administrerar och fakturerar förmedlar premier till försäkringsbolagen är valcentral för 1 och K. administrerar Avtalspension SAF-LO för privatanställda arbetare administrerar TFA för arbetare och tjänstemän beräknar premier och är försäkringsgivare för 2 ålderspension, 2 familjepension, sjukpension och familjeskydd. administrerar för företag som valt finansieringsformen egen regi. betalar ut ersättning från TFA vid bl.a. olycksfall på jobbet eller på färden till eller från jobbet. hanterar omställningsavtal vid övertalighet eller arbetsbrist. fakturerar avgiften till TRR resp. TRS. 2
INNEHÅLL DETTA INGÅR I ER COLLECTUMRAPPORTERING NY MEDARBETARE 6 7 Rapportera alla tjänstemän som fyllt 18 år. LÖN 8 9 Utbetald bruttolön varje månad för 1, årslöneuppgift för 2 SJUK OCH FRISK 10 11 Så här sjukanmäler och friskanmäler du den anställde. TJÄNSTLEDIGHET OCH FÖRÄLDRALEDIGHET 12 13 Vad händer vid studier och vård av barn? DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 14 15 Den anställde slutar, blir uppsagd eller går i pension. ARBETE EFTER 65 16 Alla upp till 70, med en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar timmar per vecka, ska ha TGL. OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 17 UTLANDSTJÄNSTGÖRING 17 Ska en anställd arbeta utomlands? Olika regler inom och utanför EU/EES. LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP INOM 2? 18 19 Här ser ni vad som gäller för den som tjänar 625 000 kronor om året eller mer. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING, TGL 20 Vad är TGL och hur fungerar rapporteringen? ANNAN VIKTIG INFORMATION ATT GÖRA VARJE MÅNAD 2 FÖRSÄKRINGSPAKETET 4 SÅ HÄR GÖR NI 5 KOMPLETTERANDE PREMIER 18 FAKTURAN, FRÅN RAPPORTERING TILL INBETALNING 21 VAD KOSTAR? PREMIER FÖR 2018 22 23 3
FÖRSÄKRINGSPAKETET är ett kollektivavtalat försäkringspaket som ger trygghet i form av ålderspension, sjukpension och skydd till efterlevande för era tjänstemän. Vad ni betalar för ser ni på sidorna 22 23. 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN 1 FÖR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE 2 FÖR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE Ålderspension Premiebestämd ålderspension Från 25 års ålder börjar tjänstemannen tjäna in premiebestämd ålderspension. Här är premien, men inte storleken på pensionen bestämd på förhand. Hela premien placeras Ni betalar en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. Lön, kr/mån Er premie, kr Att placera under ett år* 25 000 1 125 13 500 35 000 1 575 18 900 45 000 3 539 42 468 *Från premien dras Collectums avgift på 1 % (max 450kr/år) Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut. Förmånsbestämd ålderspension Ålderspensionen i 2 är förmånsbestämd. Här är storleken på pensionen, men inte premien, bestämd på förhand. Lön, kr/år Ibb Ålderspension i % i olika intervall Upp till 468 750 0 7,5 10 % 468 750 1 250 000 7,5 20 65 % 1 250 000 1 875 000 20 30 32,5 % * Ibb står för inkomstbasbelopp Premiebestämd K Den anställde har också den kompletterande ålderspensionen K, som motsvarar 2 % av månadslönen. Från K-premien dras Collectums administrationsavgift på 1 %. Hur stor pensionen slutligen blir beror på värdeutvecklingen och de avgifter som försäkringsbolagen tar ut. Sjukpension Sjukpension från, från 18 års ålder Tjänstemän inom 1 och 2 kan få sjukpension från efter 90 dagars sjukskrivning om de samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. Sjukpension från Samma regler som för 1 gäller. Efterlevandeskydd Tjänstegrupplivförsäkring, TGL, från 18 års ålder Anställda, som har en ordinarie arbetstid på mer än åtta timmar per vecka i genomsnitt, ska ha tjänstegrupplivförsäkringen TGL. Läs mer på sidan 20. Familjeskydd och återbetalningsskydd, från 25 års ålder Tjänstemannen väljer själv om hen vill ha familjeskydd och/eller återbetalningsskydd. Tjänstegrupplivförsäkring, TGL Samma regler som för 1 gäller. Familjeskydd och återbetalningsskydd Samma regler som för 1 gäller. Familjepension Anställda med 2 har familjepension om de tjänar mer än 468 750 kronor om året. Make, maka, registrerad partner samt barn upp till 20 år kan få familjepension men inte sambo. Lön, kr/år Grundbelopp 468 750 1 250 000 32,5 % 1 250 000 1 875 000 16,25 % OM DEN ANSTÄLLDE SLUTAR ger ett efterskydd under tre månader efter avslutad anställning. Skulle den tidigare anställde bli sjuk under efterskyddstiden, och sjukdomen varar i mer än 90 dagar, fortsätter att gälla fram till friskskrivningen. (En sjukanmälan till krävs.) Om den tidigare anställde avlider under efterskyddstiden, kan förmånstagaren få ett engångsbelopp utbetalt från tjänstegrupplivförsäkringen, TGL. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA ERA ANSTÄLLDA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät. 4
SÅ HÄR GÖR NI! Då var det dags att övergå till själva rapporteringsdelen. 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN OBLIGATORISKT ATT SNARAST! Genom att rapportera korrekt, enligt :s regelverk, och vid rätt tidpunkt får era tjänstemän rätt tjänstepension blir fakturan korrekt slipper ni betala premietillägg. NI SKA Rapportera då ändringarna retroaktivt, ex. den lön tjänstemannen har haft under perioden. Se Ny medarbetare och Rapportera lön, sidorna 6-9. VAD ÄR PREMIETILLÄGG? Rapporterar ni rätt premie i tid slipper ni premietillägg. Det är en schabloniserad kompensation för att premien inte har kunnat placeras i tid. I dagsläget är premietillägget 6 % på årsbasis för 2 Riksbankens referensränta + 8 % för 1 och K. ANVÄND INNEHÅLLSFÖRTECKNINGEN På sidan 3, får ni en överblick över de händelser ni är skyldiga att rapportera till oss. VI HJÄLPER ER GÄRNA! Tanken med handboken är att det ska vara lätt att göra rätt. Men tveka inte att ringa oss på 08-508 981 00 om du har frågor. DIGITALT ELLER PÅ BLANKETT På collectum.se/foretag finns information om och inloggning till internetkontoret samt alla våra blanketter. 1 FILÖVERFÖRING FRÅN LÖNESYSTEMET Vi rekommenderar er att skaffa vår filöverföringstjänst. (Se vilka lönesystem som går att använda, på collectum.se/foretag.) Du rapporterar nu alla händelser via en fil du tar ut från ert lönesystem och skickar till oss via vårt internetkontor. 2 MANUELL RAPPORTERING I INTERNETKONTORET Kan ni inte skicka fil rekommenderar vi er att rapportera manuellt via internetkontoret. Du loggar in med e-legitimation. VI BYGGER OM INTERNETKONTORET Internetkontoret har fått ny kostym, men än är inte alla delar på plats. Vi jobbar vidare och informerar om kommande nyheter på collectum.se. BESTÄLL VÅRT NYHETSMEJL Mejlet är gratis och innehåller aktuell information om rapportering, eventuella regeländringar, nyheter i internetkontoret och tips om utbildningar och tjänster. Anmäl dig på collectum.se/foretag. VI HJÄLPER ER ATT INFORMERA På collectum.se/foretag hittar ni faktablad, webbinformation etc. som ni kan lägga på ert eget intranät för att informera era anställda. Du loggar in med e-legitimation (personlig e-legitimation, mobilt bank-id eller e-tjänstelegitimation från Steria). 3 PÅ BLANKETT Alla ändringar går att rapportera via blankett. Fyll i blanketten direkt på skärmen innan du skriver ut och skickar den till oss. 5
NY MEDARBETARE 1 VEM OCH NÄR? TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE ALLA TJÄNSTEMÄN SOM FYLLT 18 ÅR Rapportera samtliga oavsett anställningsform eller hur mycket de jobbar. i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare 1 (1700). SKA MOAS SOMMARJOBB ANMÄLAS? Moa är 18 år och går på gymnasiet. Hon ska sommarjobba några veckor så snart hon börjar jobba ska arbetsgivaren anmäla henne till Collectum. När hon slutar, avslutar arbetsgivaren anställningen. HAR NI MISSAT NÅGON? 1. I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställningsdagen och lägg in alla löner som betalats ut fram till nu. 2. På blankett: Fyll i både blankett 1700 och löneförloppet från anställningsdagen till nu på löneblankett 1702. VILKEN LÖN? Har ni inte betalat ut lön än? Ange då 0 kronor i fältet för lön. Rapporterar du en ny medarbetare när lönen redan betalats ut? Ange då den utbetalda bruttolönen direkt. LÖN VARJE MÅNAD Rapportera den utbetalda bruttolönen inte den avtalade månadslönen varje månad. Läs mer på sidan 8. HELT SJUKSKRIVEN? Avvakta tills den nyanställde är frisk och arbetsför till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Rapportera den nya medarbetaren samt ange hur stor bruttolön ni betalat ut den första månaden. FÖRÄLDRALEDIG? Är någon föräldraledig (vid anställningen eller när ni tecknar -avtalet)? Rapportera personen från den första anställningsdagen. Är lönen 0 kr, ange det. Betalar ni ut lön, rapportera den utbetalda bruttolönen. Se sidan 12. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt alla tjänstemän anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan senare bevilja en anställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (2410). 6
2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE VEM OCH NÄR? ALLA TILLSVIDAREANSTÄLLDA Rapportera alla tillsvidareanställda (även provanställda) som har en ord. arbetstid på minst 8 timmar/vecka i snitt. Fyll i anställningsdagen. VISSTIDSANSTÄLLDA Vikarier, projekt- och timanställda, praktikanter etc. som arbetar minst 8 timmar/vecka i snitt, rapporterar du när anställningen har varat tre hela kalendermånader i följd. Ange då anställningsdagen som första dag. Kika gärna på exemplen på collectum.se. i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare 2 (2399). HAR NI MISSAT NÅGON? 1. I internetkontoret: Registrera medarbetaren från anställningsdagen med årslönen som gällde då. Ange också övriga löner som har gällt fram till nu. 2. På blankett: Fyll i blankett 2399 och ett eventuellt löneförlopp på löneblankett 2432. VILKEN LÖN? Rapportera årslöneuppgiften (avtalad månadslön 12,2 för att inkludera semesterersättning), oavsett när på året du rapporterar en ny medarbetare. LÄGG OCKSÅ TILL rörlig lön skiftersättning jourtid, beredskap fri kost och bostad. TA INTE MED övertidsersättning förmånsvärde för bil. OBS! Läs mer på sidan 9. LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP? För anställda som tjänar över tio ibb* (625 000 kr, 2018) gäller 2 med förmånsbestämd ålderspension. Men det går också att välja alternativ. * Ibb = inkomstbasbelopp Läs mer på sidan 18-19. ALTERNATIV, VAD ÄR DET? Ni kan erbjuda en anställd att gå över helt till 1 eller behålla 2 upp till 7,5 ibb* och komplettera med annan pensionslösning. ALTERNATIV, VAD KRÄVS? En överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Om alternativ ska gälla från start måste er anmälan nå oss inom sex månader från anställningens början. HELT SJUKSKRIVEN? Avvakta tills den nyanställde är frisk och arbetsför till minst 25 %. DELVIS SJUKSKRIVEN? Rapportera den del tjänstemannen arbetar. Är anställningen på 100 %, den anställde sjukskriven till 25 %, anger du en lön på 75 %. Ange samtidigt sjukskrivningsgrad 25 %. SKA NÅGON AVSTÅ FRÅN VID KOLLEKTIVAVTALSTECKNANDET? När en arbetsgivare tecknat kollektivavtal ska normalt samtliga tjänstemän anmälas till. Men den som redan har en tjänstepension ordnad kan, i samråd med arbetsgivaren, behålla den pensionen och avstå från. Det är viktigt att ni meddelar oss detta på blanketten Överenskommelse om att den anställde ska avstå från -planen (2569). Läs mer om avstående på collectum.se. UNDANTAG FRÅN -nämnden kan bevilja en anställd undantag från om särskilda skäl finns. Använd blanketten Ansökan om undantag från -planen (2424). FRIKRETSEN Frikretsen består av vd och delägare med minst 1/3 av aktierna. De omfattas inte av kollektiv avtalen om och tjänstegrupplivförsäkringen TGL, men de kan ändå välja att teckna och TGL på samma villkor som övriga anställda. Anmälan gäller alltid från den månad vi får in den. Ska någon ur frikretsen avanmälas från, använd blanketten Anmälan om utträde ur -planen för frikretsen (2410). 7
LÖN Här beskriver vi lönerapporteringen generellt. Detaljerna har vi lagt i ett separat lönedokument. Den senaste versionen finns alltid att ladda ner på collectum.se/lon. 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE LÖN VARJE MÅNAD Varje månad ska ni rapportera den utbetalda bruttolönen för varje tjänsteman oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte. i internetkontoret - en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda) på blanketten Utbetald bruttolön, (1702). OBS! Rapportera den utbetalda bruttolönen inte avtalad månadslön varje månad! Det är utbetalningsmånaden som gäller. I mars rapporterar ni lönen ni betalar ut i mars, oavsett vilken månad lönen avser. HUR RÄKNAS DEN UTBETALDA BRUTTOLÖNEN UT? UTGÅ FRÅN DEN UTBETALDA MÅNADSLÖNEN (BRUTTO) före avdrag för skatt efter bruttolöneavdrag för ex. förmånsbil. LÄGG TILL semesterersättning övertidsersättning sjuklön enligt lag (som ni betalar under sjukdag 2 14). TA INTE MED kostnadsersättningar sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som ni betalar under sjukdag 15 90). FLER LÖNESLAG FINNS PÅ HEMSIDAN Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver detaljerna. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. LÖN RETROAKTIVT? Har du missat en eller flera löner? Enklast loggar du in i internetkontoret och fyller i de saknade lönerna där. LÖN VID FRÅNVARO Rapportera in slutlönen och ev. semesterersättning som betalas ut när den anställde är tjänstledig eller har slutat. LÖNEEXEMPEL, 1 Anders har en avtalad månadslön på 35 000 kr. För bilförmånen gör hans arbetsgivare ett bruttolöne avdrag med 4 000 kronor varje månad. I februari får Anders övertids- och restidsersättning utbetald, vilket arbets givaren lägger till. Denna utbetalda bruttolön anmäler arbetsgivaren till Collectum: Månadslön Avdrag för bilförmån Restidsersättning Övertidsersättning Summa 35 000 kr - 4000 kr + 1 100 kr + 2000 kr 34100 kr Anders har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärde eller nettolöneavdrag i den utbetalda bruttolönen. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Inom 1 blir den lägre lönen, efter löneväxlingen, pensionsgrundande. Vill ni upprätthålla den tidigare premienivån, betalar ni en kompletterande premie. LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 18. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes 1? På sidan 18 ser du vilka möjligheter som finns. 8
2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE NY LÖN NÄR DEN ÄNDRAS Varje gång den avtalade månadslönen ändras för en tjänsteman, normalt en gång per år vid lönerevisionen, anmäler ni den nya årslönen till oss. i internetkontoret för en anställd åt gången (sök via personnumret) eller alla samtidigt (ingången Anställda) på blanketten Ändrad årslöne- uppgift (2432). OBS! Rapportera årslöneuppgiften (avtalad månadslön 12,2) när den nya lönen börjar gälla. HUR RÄKNAS ÅRSLÖNEUPPGIFTEN UT? UTGÅ FRÅN AVTALAD MÅNADSLÖN Multiplicera sedan med 12,2 för att inkludera semestertillägget. LÄGG TILL rörlig lön, treårssnitt (se lönedok.) föregående års utbetalning av skiftersättning, jourtid och beredskap fri kost och bostad. TA INTE MED övertidsersättning kostnadsersättningar. MER HJÄLP I LÖNEDOKUMENTET Utöver denna information behöver du vårt lönedokument som beskriver hur du ska räkna ut ex. rörlig lön. Där ser du också fler löneslag. Du hittar den senaste versionen på collectum.se/lon. LÖN RETROAKTIVT? Har du missat att uppdatera lönen? Enklast är att logga in i internetkontoret och fylla i saknade löner där. LÖNEEXEMPEL, 2 Marianne har en avtalad månadslön på 35 000 kr. Förra året arbetade hon övertid, men övertidsersättningen på 4 500 kronor ska inte tas med, inte heller gratifikationen på 15 000 kr. Däremot ska skiftersättningen (inkl. semesterersättning) som betalades ut förra året tas med. Denna årslöneuppgift anmäler arbetsgivaren till Collectum: Månadslön 12,2 427 000 kr Skiftersättning + 6000 kr Gratifikation - Övertidsersättning - Summa 433000 kr Marianne har också rikskuponger. För dem gör arbetsgivaren ett nettolöneavdrag och lägger ett förmånsvärde på lönen. Räkna inte in förmånsvärdet eller nettolöneavdraget i årslöneuppgiften. LÖNEVÄXLING Vid löneväxling erbjuder ni en anställd att minska lönen mot en annan förmån. Två möjligheter finns: 1. Ange den reducerade årslönen. All beräknas nu efter denna lön. Gör enligt ovan. 2. Ange två årslöneuppgifter, före och efter växlingen. Ålderspension, familjepension och K beräknas på den högre lönen. Sjukpensionen beräknas alltid efter den reducerade årslönen. Läs mer på collectum.se/foretag. i internetkontoret - för en anställd åt gången eller alla samtidigt (se ovan) på blanketten Löneväxling (2430). LÖNEVÄXLING = MER PENSION? Är det aktuellt att löneväxla till mer tjänstepension, via Collectum, löser ni det via en kompletterande premie till K - en löpande premie eller engångspremier. Se sidan 18. LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP? På sidan 18 ser du vilka alternativ som finns för den som tjänar över tio inkomstbasbelopp. ÄR NÅGON LÅNGTIDSSJUKSKRIVEN? Har en anställd varit sjukskriven i mer än 90 dagar och till minst 25 %? Då aktiveras era löneanmälningar först när sjukskrivningen och er premiebefrielse upphör. KOMPLETTERANDE PREMIER Vill ni betala extra premier till den anställdes K? På sidan 18 ser du vilka möjligheter som finns. 9
SJUK OCH FRISK 1 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE SJUKDAG 2 14 Inkludera den lagstadgade sjuklönen i den utbetalda bruttolön ni anmäler till oss. Se Lön, på sidan 8. SJUKDAG 15 90 Ni betalar inte längre lagstadgad sjuklön. Den anställde får sjuk penning från Försäkringskassan istället. Inkludera inte den kollektiv avtalade sjuklönen i den lön du rapporterar till oss. Är den anställde helt sjukskriven kan både lönen och premien bli 0 kr. FRÅN SJUKDAG 91 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag 15 90 i den sista sjukperioden. Betala för arbetad tid. Vid hel sjukskrivning kan lön och premie bli 0 kr. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Premien för sjukskriven tid betalas genom premiebefrielseförsäkringen. Försäkringskassan informerar oss om sjukskrivningsgraden. 100 % Premie 50 % Premiebefrielse 50 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 15 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på 1 och räknas ut som ett snitt av de tolv senaste lönerna. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN? Om den anställde varit friskanmäld, och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden. i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION? Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKANMÄLA? FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 100 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Friskanmälan (0784). ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskassan). 10
2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE SJUKDAG 2 14 Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss. SJUKDAG 15 90 Ni betalar samma premier som om den anställde vore frisk. Ni behöver inte kontakta oss. FRÅN SJUKDAG 91 Är den anställde sjukskriven till minst 25 %? i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). Detsamma gäller om den anställde varit sjukskriven i perioder om sammanlagt 105 dagar under en ettårsperiod och den 105:e sjukdagen infaller under sjukdag 15 90 i den sista sjukperioden. Nu betalar ni inga premier alls. Det gäller även om den anställde är sjukskriven på deltid. Hen finns inte med på fakturan. ER PREMIE FRÅN SJUKDAG 91 Ni betalar ingen premie alls. Den betalas nu genom premiebefrielseförsäkringen, som normalt börjar gälla månaden efter att den anställde börjar få sjukpension. Premie 100 % Premiebefrielse 100 % = Premie 0 % Er premie när Arne är frisk. Er premie när Arne är sjukskriven till 50 %. Gäller från sjukdag 91 och framåt. VAD FÅR DEN ANSTÄLLDE? Premien från premiebefrielsen fyller på den anställdes 2 och K. Alecta betalar ut sjukpension om Försäkringskassan betalar ut ersättning. NÄR SKA NI GÖRA EN NY SJUKANMÄLAN? Om den anställde varit friskanmäld och påbörjar en ny sjukperiod, gör ni en ny anmälan till oss från och med sjukdag 91 i den nya sjukperioden. i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Sjukanmälan (2433). AVSLUTAD ARBETSLIVSINTRODUKTION? Om en anställd får tillbaka sin sjukpenning från Försäkringskassan, under eller efter sin arbetslivsintroduktion, gör du direkt en ny sjukanmälan till oss. Invänta alltså inte sjukdag 91. FÖRLÄNGNING ELLER ÄNDRING AV PÅGÅENDE SJUKPERIOD Alecta hämtar uppgifter om förlängningar av sjukperioder och ändringar av arbetsoförmågan från Försäkringskassan. Alecta informerar den anställde om vad som kommer att gälla framöver. NÄR SKA NI FRISKANMÄLA? FRISKANMÄL OM DEN ANSTÄLLDE är frisk till 100 % och återgår i tjänst inte längre får ersättning från Försäkringskassan eller blir utförsäkrad från dem. i internetkontoret, sök fram personen via personnumret på blanketten Friskanmälan (0784). När den anställde friskanmäls upphör er premiebefrielse. Först nu aktiverar vi den lön ni kan ha rapporterat under sjukskrivningstiden. Se sid 9. ALECTA KAN OCKSÅ FRISKSKRIVA När Försäkringskassan avslutar en utbetalning, kan den anställde bli friskskriven hos Alecta (om Alecta får veta detta via fil från Försäkringskassan). Den anställde finns då återigen med på fakturan. 11
TJÄNSTLEDIGHET 1 TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Rapportera tjänstledigheten och även de slutlöner ni betalar ut under frånvaron (max tre löner). STUDIER TJÄNSTLEDIGHET, TILL EX 50 % Rapportera den utbetalda bruttolön som ni har betalat ut. TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL i internetkontoret, tjänsten Gruppanmäla TGL (under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Rapportera tjänstledigheten (se blå text). Betalar ni ut slutlön under frånvaron, rapportera den till oss (max tre löner). TGL ska inte anmälas för tjänstlediga för studier, enligt lagen TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG? Kontakta det bolaget. HEL TJÄNSTLEDIGHET i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret och ändra status på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1701). om rätt till ledighet för utbildning. De har ett efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge de har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader). FÖRÄLDRALEDIGHET 1 FÖRÄLDRAPENNING TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE FORTSÄTT ATT LÖN (Utbetald bruttolön varje månad) Är lönen 0 kr, ange det. Premien blir då också 0 kr. Tänk på att inte inkludera eventuell föräldralön i er löneanmälan. En lägre lön innebär att ni betalar en lägre premie. PREMIEBEFRIELSEN TÄCKER UPP Under föräldraledigheten får den anställde tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare. Hela eller delar av premien (beroende på graden av föräldra ledighet) täcks genom premiebefrielseförsäkringen i 1. Premiebefrielseförsäkringen gäller i högst 13 månader (390 dagar) per födelse eller adoption. FÖRÄLDRALEDIG FRÅN START? En ny medarbetare som är föräldraledig anmäler du från första anställningsdagen. VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Nu betalar ni en lägre lön till den anställde och en lägre premie till oss. Den anställde får premien betald från premiebefrielseförsäkringen i samma utsträckning som hen vabbar. VI FÅR INFORMATION FRÅN FÖRSÄKRINGSKASSAN När en anställd är föräldraledig eller vabbar anmäler ni bara den lön ni betalar ut, till oss. Resten sköter vi i samarbete med Försäkringskassan. 12
2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE TJÄNSTLEDIGHET TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Rapportera årslöneuppgiften för den aktuella arbetstiden. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Rapportera enligt den blå texten. STUDIER TJÄNSTLEDIGHET TILL EX 50 % Rapportera årslönen för den aktuella arbetstiden. TGL I ALECTA? GRUPPANMÄL TILL TGL i internetkontoret (tjänsten Gruppanmäla TGL under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. TJÄNSTLEDIGHET TILL 100 % Rapportera enligt den blå texten. TGL ska inte anmälas för den som studerar, enligt lagen om rätt till ledighet för utbildning. De har ett efterskydd i tre månader. Har de rätt till studiestöd kan de få ett förlängt efterskydd så länge de har jobbat (dock max 24 månader till, alltså totalt högst 27 månader). TGL I ANNAT FÖRSÄKRINGSBOLAG? Kontakta det bolaget. HEL TJÄNSTLEDIGHET i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret och ändra status på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE FÖRÄLDRAPENNING BETALA PREMIER I ELVA MÅNADER? Tid med föräldrapenning är pensionsgrundande för allmän pension. Svenskt Näringsliv och PTK rekommenderar därför att ni betalar premier under de första 11 månaderna av föräldraledigheten. Ni kan dock, enligt -avtalet, göra uppehåll med premieinbetalningarna denna period. ANVÄND GÄRNA INTERNETKONTORET Där får ni enkelt överblick över samtliga föräldralediga, oavsett om ni betalar premier eller inte. ANVÄNDER NI BLANKETT? Betalar ni premier i 11 månader behöver ni inte kontakta oss om den anställde är tillbaka inom den tiden. Mer information, och hur ni gör om ni inte följer rekommendationen, finns på collectum.se/foretag. NÄR DEN ANSTÄLLDE ÄR TILLBAKA I internetkontoret söker du fram den anställde via personnumret och ändrar status. Använd annars blanketten Ny medarbetare eller medarbetare åter i tjänst (2399). VÅRD AV BARN (TILLFÄLLIG FÖRÄLDRAPENNING) Den anställde kan vabba (ta ut tillfällig föräldrapenning) för hela dagar eller delar av en dag. Det påverkar inte premien, så ni behöver inte kontakta oss. 13
DEN ANSTÄLLDE SLUTAR 1 DEN ANSTÄLLDE... TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION Avsluta anställningen från det aktuella datumet. GÅR I PENSION PÅ EGET ELLER ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Det går att börja ta ut 1 ålderspension tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år. i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1701). SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER Ni behöver inte göra något alls. Anställningen avslutas med automatik. Personen kontaktas av de försäkringsbolag där 1 ålders pension finns. SLUTLÖNEN Rapportera alltid slutlönen (max tre stycken) till oss, eftersom den är pensionsgrundande. FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65? Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 16. 14
2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE DEN ANSTÄLLDE... SÄGER UPP SIG ELLER BLIR UPPSAGD UTAN ATT GÅ I PENSION Avsluta anställningen från det aktuella datumet. GÅR I PENSION PÅ EGET INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER* Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Det går att ta ut 2 ålderspension och K tidigast månaden efter det att man har fyllt 55 år. Bra att veta: Om den anställde slutar sin anställning i pensioneringssyfte, månaden efter 62-årsdagen, kan 2 och K slutbetalas med kollektiva medel. Ålderspensionskapitalet blir då lika stort som om den anställde arbetat kvar till 65 år. GÅR I PENSION PÅ ERT INITIATIV FÖRE 65 ÅRS ÅLDER* Avsluta anställningen från det aktuella datumet. Vill ni slutbetala de 2-premier som återstår till 65 år, kontaktar ni Alecta för en offert. i internetkontoret, sök fram den anställde via personnumret på blanketten Avslutad anställning/ tjänstledighet (1624). SLUTAR ARBETA VID 65 ÅRS ÅLDER* Ni behöver inte göra något alls. Anställningen avslutas med automatik. Personen kontaktas av Alecta och de försäkringsbolag där K finns. FORTSÄTTA ARBETA EFTER 65? Läs mer om de möjligheter som finns på sidan 16. * Om en anställd har en annan ordinarie pensionsålder än 65 år gäller den. SKA EN ANSTÄLLD GÅ NER I TID ÅREN FÖRE PENSIONERINGEN? Då kan premieinbetalningarna baseras på den lön som gällde före nedtrappningen som vid löneväxling. Den anställde behåller då sin tidigare lön för 2 ålderspension, familjepension och K. Sjukpensionen beräknas på den lägre lönen. Läs mer på collectum.se/foretag. DELTIDSPENSIONSPREMIER? Tillämpar ni deltidspensionspremier på ert företag? Då ska ni alltid anmäla två löner. enklast i internetkontoret. Sök först fram den anställde via personnumret. Välj sedan Registrera lön och klicka i ja vid löneväxling. Fyll därefter i båda lönefälten. på blanketten Löneväxling (2430). 15
ARBETE EFTER 65 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN När den anställde uppnår pensionsåldern, normalt 65 år, upphör ert åtagande för tjänstepensionen. Vi avslutar -försäkringen. Ska några fortsätta arbeta hos er efter ordinarie pensionsålder? Eller ska ni anställa en person äldre än 65? Här berättar vi vad ni måste göra och vad som är valfritt. ALLA SKA HA TGL Tjänstemän som arbetar minst åtta timmar per vecka, ska alltid ha TGL dock som längst till 70 års ålder. Har ni TGL i Alecta gruppanmäler ni den anställde i internetkontoret (tjänsten Gruppanmälan TGL under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. Har ni TGL i något annat försäkringsbolag, kontaktar ni dem direkt. VALFRITT ATT BETALA FÖR Vill ni fortsätta betala till ålderspensionen, trots att hen är över 65? Då rapporterar ni personen till 1. Obs! Detta gäller även anställda som tidigare i sitt yrkesliv haft 2. Ska de fortsätta arbeta utan avbrott? Rapportera då den fortsatta anställningen samma månad som de fyller 65. Ni kommer nu att betala en lägre premie, eftersom arbetsgivare i dagsläget betalar för ålderspension och TGL. i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare 1 (1700). LÖN VARJE MÅNAD Den utbetalda bruttolönen behöver du rapportera varje månad. Se sidan 8. OM EN ANSTÄLLD ÖVER 65 BLIR SJUK Den som har haft en anställning med 1 före 65 och fortsätter arbeta, kan ha rätt till sjukpension från Alecta i 180 dagar. Villkoret är att den anställde samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. För den som har haft 2 finns inte denna möjlighet. För att ha rätt till sjukpension efter 65 krävs en ny anställning på ett företag som har 1 för alla, oavsett ålder. 16
OM EN ANSTÄLLD AVLIDER 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN Försäkringsbolagen får information om dödsfall från folkbokföringsregistret, så som arbetsgivare behöver ni inte göra något när en anställd dör förutom än i de fall ni ser här. TGL I ANNAT BOLAG ÄN ALECTA? Har ni TGL i Alecta får de information om att den anställde har dött. Men om ni har TGL i ett annat bolag är era anställda inte anmälda enskilt utan i grupp. Därför måste ni kontakta det aktuella bolaget så att de kan påbörja handläggningen av dödsfallet. OM EN ANSTÄLLD DÖR UTOMLANDS Har ni en anställd som arbetar utomlands för er räkning vid dödsfallet? Då behöver ni kontakta försäkringsbolaget. Har ni valt Alecta ringer ni 08-441 92 67. OM MAKEN TILL EN ANSTÄLLD DÖR Avlider maken, makan, den registrerade partnern eller sambon till någon av era anställda finns viss möjlighet till ersättning från TGL. Kontakta ert bolag för mer information. UTLANDSTJÄNSTGÖRING 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN INOM EU/EES I MER ÄN TVÅ ÅR Svensk socialförsäkring gäller i 24 månader för den som är utsänd inom EU, EES eller till Schweiz. Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra utomlands i minst två år. UTANFÖR EU/EES I MER ÄN ETT ÅR Rapportera till oss om den anställde ska tjänstgöra i ett land utanför EU/ EES i mer än ett år. SÅ HÄR Använd blanketten Anmälan om utlandstjänstgöring (1961). NY LÖN? Om den utlandssände fått ny lön, så rapporterar du enligt informationen sidorna 8 9. HAR DEN UTLANDSSÄNDE SLUTAT? Om den utlandssände inte längre jobbar hos er, så avslutar du anställingen (se sidorna 14 15). LÄS MER OM UTLANDSTJÄNSTGÖRING På collectum.se/foretag finns detaljerad information om arbete utomlands. 17
KOMPLETTERANDE PREMIER 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN Kompletterande premier är ett extra tillskott ni kan betala utöver ordinarie -premier. Ni kan betala extra till 1 (för anställda över 25 år) eller till K (för den som har 2). För den som är över 65 år kan ni bara betala engångspremier. ENGÅNGSPREMIER Vill ni betala engångspremier för en eller flera anställda, fyller ni i excelmallen för 1 eller K som vi har på collectum.se/ kompletterandepremier. ELLER LÖPANDE PREMIER Ni kan betala löpande premier som ett fast belopp, en procentsats eller som varierande premier enligt en premietrappa. Mer information och blanketter/mallar finns på collectum.se/kompletterandepremier. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING INGÅR Normalt ingår en premiebefrielseförsäkring för löpande premier, för dem som godkänns i hälsoprövningen. Premiebefrielsen betalar ni utöver den kompletterande premien varje månad (ej för den som fyllt 65 år). LÖNEVÄXLING TILL MER PENSION Att löneväxla till extra tjänstepension via Collectum är fördelaktigt. Avgifterna för den anställde är låga. Ni har all rapportering på ett ställe. Det vanligaste är att anmäla en löpande kompletterande premie (med premiebefrielseförsäkring) eller en engångspremie utan premiebefrielse. Engångspremien får ni sedan rapportera varje månad. Mer information finns på collectum.se/foretag. FÖR TIOTAGGARE Alternativ kan tecknas som en kompletterande premie till K. Läs mer under B. Alternativ, på sidan 19. HAR NI BRANSCHAVTAL? Inom vissa branscher kan det finnas avtal om kompletterande premier med andra åldersgränser och villkor, ex. deltidspensionspremier inom Industriavtalet där dubbla löner ska rapporteras in. Läs gärna mer på collectum.se/foretag. LÖN ÖVER TIO INKOMSTBASBELOPP 2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE Här visar vi de möjligheter som gäller för tjänstemän, inom 2, som tjänar 625 000 kr/år eller mer. OBS! För den som tillhör 1 har denna lönegräns ingen betydelse. A. 2 FÖR HELA LÖNEN Det här är grundalternativet. Den anställde har förmånsbestämd ålderspension för hela lönen och familjepension (för lönedelar över 7,5 inkomstbasbelopp). 18 EN NYANSTÄLLD R NI i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare till 2 (2399). Om en redan anställd får ny lön som överstiger tio inkomstbasbelopp, anmäler ni ny lön som vanligt.
B. ALTERNATIV Om arbetsgivaren och tjänstemannen är överens, kan den anställde välja alternativ. Den finns i varianterna 1 (vänster kolumn) 2 upp till 7,5 inkomstbasbelopp + annan pensionslösning (höger kolumn). EFTER SEX MÅNADER rapporterar ni tjänstemannen först till 2 (se A på sidan 18) gäller alternativ från den månad blanketten kommer in till Collectum. VIKTIGT ATT VETA Den anställde kan inte återgå till 2 för hela lönen (A på sidan 18) under pågående anställning. Läs mer om möjligheter och inskränkningar i tabellen nedan. SKA ALTERNATIV GÄLLA FRÅN ANSTÄLLNINGENS BÖRJAN? Då måste ni rapportera det inom sex månader från anställningstidpunkten. 1 2 UPP TILL 7,5 INKOMSTBASBELOPP + ANNAN PENSIONSLÖSNING Vad händer? Tjänstemannen går över till 1 med hela lönen. 2:s ålderspension över 7,5 inkomstbasbelopp och familjepensionen ersätts med en annan pensionslösning. Så här rapporterar ni Använd samma blankett för alla Använd blanketten Övergång till 1 (0101) för en nyanställd en redan anställd som idag har hel 2 en redan anställd som har annan alternativ (se till höger). Glöm dock inte att avsluta den andra pensionslösningen före övergången till 1. Annars riskerar ni dubbla premier. Nyanställd Steg 1: Rapportera den anställde i internetkontoret, tjänsten Ny medarbetare (under ingången Anställda) på blanketten Ny medarbetare till 2 (2399) Steg 2: Fyll i blanketten Val av alternativ (0100). Steg 3: Teckna pensionslösningen frilagd premie eller premietrappa i ett valfritt försäkringsbolag eller som en kompletterande K-premie (blanketter och information finns på collectum.se/kompletterandepremier). En redan anställd som får lön över tio inkomstbasbelopp Anmäl enligt steg 2 och 3 ovan. Går det att byta pensionslösning? Nej, en övergång till 1 ligger fast så länge anställningen varar. Ja, det finns flera möjligheter. Det går att byta lösning från frilagd premie till premietrappa eller tvärtom byta från frilagd premie/premietrappa som en kompletterande K hos Collectum till en pensionslösning i ett annat försäkringsbolag eller tvärtom gå över till 1. Det går däremot inte att återgå till 2 för hela lönen under pågående anställning. 19
TJÄNSTEGRUPPLIV- FÖRSÄKRING, TGL Alla som är mellan 18 och 70 år, och har en ordinarie arbetstid på minst åtta timmar i veckan i genomsnitt, ska ha en tjänstegrupplivförsäkring. 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN VAD ÄR TGL? TGL innebär att ett skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före pensioneringen. TGL upphör när anställningen upphör eller när den anställde går i pension. Den som fortsätter arbeta efter 65, minst 8 tim/vecka i snitt, ska ha TGL fram till 70 års ålder. VILKEN SUMMA BETALAS UT? Är den anställde högst 55 år vid dödsfallet betalas det ut sex prisbasbelopp (273 000 kr år 2018) som ett skattefritt engångsbelopp till den anställdes förmånstagare. Mellan 55 och 65 trappas beloppet ner med 0,5 prisbasbelopp/år. Finns barn under 20 år betalas det ut ett barnbelopp. HAR NI TGL TECKNAD I ALECTA? MAJORITETEN S INDIVIDUELLT Om ni har TGL i Alecta och rapporterar en ny medarbetare, tecknas det med automatik en individuell tjänstegrupplivförsäkring i Alecta. FRIKRETSEN, UNDANTAG, AVSTÅENDEN TGL ska rapporteras individuellt för den som undantagits eller avstått från (se blankett 2424 eller 2569). Frikretsen (vd och delägare) som utträtt ur kan välja att ha TGL (se blankett 2410). NÅGRA SKA GRUPPANMÄLAS SEPARAT Anställda som bara ska ha TGL och inte rapporterar ni separat, i grupp. Gruppanmälan TGL gäller endast anställda som arbetar kvar efter ordinarie pensionsålder, minst 8 tim/v, men inte fyllt 70 år (se s. 16) inte tidigare haft 2 och nu inte beviljas det, då de anställds när de har mindre än tre år kvar till pensioneringen tillhör 2 och är avanmälda på grund av föräldraledighet (se s. 13) är tjänstlediga (se s. 12 13). i internetkontoret, tjänsten Gruppanmäla TGL (under ingången Företaget) via vårt webbformulär som finns på collectum.se/foretag. HUR SER DET UT PÅ FAKTURAN? På nästa sida ser du hur TGL faktureras, både på individnivå och för gruppanmälda. ATT TÄNKA PÅ VID GRUPPANMÄLAN Rapportera ett nytt totalantal till oss så fort någon läggs till eller tas bort. HAR NI INTE TGL I ALECTA? Kontakta dem för mer information. 20
FAKTURAN 1 2 SAMTLIGA TJÄNSTEMÄN HÄR SER DU FAKTURERINGSFLÖDET, EXEMPEL 1. 2. 3. 4. 5. OMKRING 14 / 5 Ni rapporterar. 25 / 5 Vi fakturerar. 15 / 6 Ni betalar fakturan. 1 / 7 Vi förmedlar premierna. OMKRING 4 / 7 Försäkringsbolagen placerar. SÅ HÄR LÄSER DU FAKTURASPECIFIKATIONEN VAD INGÅR I FAKTURAN? Vi fakturerar er premier för 1, 2, K. Har ni TGL i Alecta ingår även den premien i fakturan. Flera system levererar debiteringsinformation till fakturan, vilket styr var informationen hamnar. Vårt exempelföretag har sin TGL i Alecta. Alla Alecta-premier finns under rubriken 2 + TGL om tecknad i Alecta, även för den som har 1. 1-premien för Gustaf. Autogirobetala? Mejla kundreskontra@collectum.se eller besök collectum.se för info 2015-11 2015-11-22 2015-12-15 De gruppanmälda som företaget betalar TGLpremier för. 1510 1510 Premierna för Filippas 2 och TGL är summerade i en post. 640808-2222 39,00 39,00 1 041,20 1 041,20 39,00 39,00 1 119,20 1 119,20 640808-2222 408,86 408,86 408,86 408,86 TGL-premien för Gustaf (som har 1) särredovisas här. Kst 000 2 786,74 2 786,74 Premierna för Filippas K särredovisas här. 21
VAD KOSTAR? Med -avtalet får ni ett paket av försäkringar till era anställda, allt på en faktura. Här ser ni vad ni betalar för tjänstepensionen från 1/1 2018. På sidan 4 ser ni vad era tjänstemän får i -pension. 1 1 ÅLDERSPENSION, FRÅN 25 ÅR TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1979 ELLER SENARE Ålderspensionen i 1 är premiebestämd och har inget lönetak. Premien, men inte storleken på pensionen, är bestämd på förhand. PREMIEN NI BETALAR Ni betalar en premie som motsvarar 4,5 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån 30 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. Vill du räkna ut totalpremien för en anställd? Använd vår räknesnurra för 1 som finns inlänkad på collectum.se/lon. SJUKPENSION, FRÅN 18 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,133 % av lönedelar upp till 28 438 kr/mån 0,49 % av lönedelar mellan 28 438 kr och 156 250 kr/mån. PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, FRÅN 25 ÅR PREMIEN NI BETALAR 0,123 % av lönedelar upp till 39 063 kr/mån 1,036 % av lönedelar över 39 063 kr/mån. VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Om den anställde är sjuk i mer än 14 dagar eller föräldraledig (även vid vab ), betalar ni en lägre lön till den anställde en lägre premie till oss. För tjänstemannen: Under sjukdom och föräldraledighet får den anställde, genom premiebefrielseförsäkringen, tillgodogöra sig ungefär samma premie som tidigare, beroende på graden av sjukdom eller föräldraledighet. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), FRÅN 18 ÅR Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan 30 50 kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag. KOMPLETTERANDE PREMIER Se sidan 18. 22
2 TJÄNSTEMÄN FÖDDA 1978 ELLER TIDIGARE 2 ÅLDERSPENSION, SAMTLIGA Ålderspensionen i 2 är förmånsbestämd och tjänas in upp till en årsinkomst på 1 875 000 kronor (30 inkomstbasbelopp). Här är storleken på pensionen, men inte premien, bestämd på förhand. Vi kan alltså redan nu säga hur stor den framtida ålderspensionen blir, om dagens förutsättningar fortsätter att gälla fram till pensionsåldern. Den premie ni betalar ska räcka till den utlovade pensionen. 2-pensionen förvaltas av Alecta. VAD ÄR EGEN REGI VIA PRI? Tillämpar ni finansiering i egen regi, bokar ni istället upp en pensionsskuld till den anställde i er bokföring eller sätter av premien i en pensionsstiftelse. Se www.pripensionsgaranti.se. PREMIEN NI BETALAR För att premierna ska räcka till den utlovade pensionen, beräknar Alecta (om ni inte har egen regi via PRI Pensionsgaranti) varje månadspremie utifrån den anställdes ålder, lön, beräknade tjänstetid och den tjänstepension som den anställde tjänat in sedan tidigare. K KOMPLETTERANDE ÅLDERSPENSION, SAMTLIGA PREMIEN NI BETALAR K är en premiebestämd ålderspension. Premien motsvarar 2 % av lönen upp till en årsinkomst på 1 875 000 kr (30 inkomstbasbelopp). SJUKPENSION, SAMTLIGA PREMIEN NI BETALAR 0,133 % av lönedelar upp till 341 250 kr/år 0,49 % av lönedelar mellan 341 250 och 1 875 000 kr/år PREMIEBEFRIELSEFÖRSÄKRING, SAMTLIGA PREMIEN NI BETALAR (INKL. KOLLEKTIV SLUTBETALNING) 0,127 % av lönedelar upp till 468 750 kr/år 1,044 % av lönedelar mellan 468 750 och 1 875 000 kr/år.* VAD INNEBÄR PREMIEBEFRIELSEN? För er: Ni blir helt premiebefriade om den anställde är sjukskriven i mer än 90 dagar, som minst till 25 % och samtidigt får ersättning från Försäkringskassan. För tjänstemannen: Premierna betalas som tidigare, men nu från premiebefrielseförsäkringen. * För anställda med alternativ gäller en annan procentsats på lönedelar över 7,5 ibb, 0,049 %. Denna premie avser premiebefrielseförsäkringen för K. TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING (TGL), SAMTLIGA Ni betalar en fast månadspremie per anställd. Premien ligger mellan 30 50 kr. Valbara bolag ser ni på collectum.se/foretag. FAMILJEPENSION, ALLA SOM TJÄNAR ÖVER 7,5 IBB Ni betalar för familjepension för den som tjänar mer än 7,5 inkomstbasbelopp (468 750 kronor). Den anställde kan själv styra om kommande familjepensionspremier till sin K istället. Redan intjänad familjepension kvarstår dock. KOMPLETTERANDE PREMIER Se sidan 18. 23
Collectum är valcentral och knutpunkt för tjänstepensionen. Vårt fokus är att förenkla administrationen av för er och de 35000 andra kundföretagen. Vi pressar avgifterna hos försäkringsbolagen för att era anställda ska få så hög pension som möjligt för de premier ni betalar. Av oss får era anställda varje år det röda kuvertet, som visar värdet på deras tjänstepension. Har ni frågor är ni alltid välkomna att kontakta oss. Telefon 08-508 981 00. www.collectum.se Text Collectum Grafisk form Ziggy Creative Colony Illustrationer Rithuset 5015 2018.01