Eda BostadsAB Eda bostads A~

's' ~-fi -_ Eda BostadsAB Eda bostads A~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLl~ Sammanträdesdatum 2018-01-24 Plats och tid kontor Charlottenberg 09:00-12:00 1(11) Beslutande Johanna Söderberg Bertil Börjeson Dan Säterman Nicklas Backelin Övriga närvarande Kenneth Bodin, tjänstgörande ersättare Patric Carlsson, ej tjänstgörande ersättare Sven-Olof Sylven, ej tjänstgörande ersättare Hans-Peter Olsson, VD (ej paragraf (3) Gert-Ove Axelsson, Ekonomichef (ej paragraf (3) Anders Andersson, Kommunchef (paragraf (3) Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-01-24 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

-~ -~ s = Eda bostads AB SAMMANTRÄDE~PROTOKO~L 2(11) Sammanträdesdatum 2018-01-24 Innehållsförteckning ~~ Val av justerare...3 2 Föregående protokoll...4 3 Information från Anders Andersson...5 4 Information från VD...6 5 Uthyrningssituationen...7 6 Redovisning av internkontroll att samtliga beslut verksfiälits under 2017.8 7 Miljöansvarig Eva Karlsson informerar...9 $ Dan Sätterman och Björn Damperud redovisar intresse för att hyra lokaler hos EBAB...10 9 Övriga frågor...11 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

'_ :T I~ ~~~ ---_ eda Bo~tad~ 1B SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) Sammanträdesdatum 2018-01-24 1 V~9 ~~ justerare Till justerare valdes Bertil Börjesson Justerandes sign Utdragsbestyrkande `bfr

'~ i ~- ~s = SAMMANTRÄDESPROTOK~~.~ ~-(~ ~ ) Sammanträdesdatum 2018-01-2~1~ ~ ~öu~~~åeroo~~ ~o~ otol~~~~ Ordförande föredrog föregående mötes protokoll. Ekonomichef Gert-Ove Axelsson redovisade att konvertering av 1ån skett. Nytt 1ån om 15 m lu har tagits på lcomuninvest. Räntan är 0,97% och löptiden är 5 år, t om 2018-02-22. Hans-Peter föredrog den påbörjade miljööverenskommelsen som bolaget gör med Länsstyrelsen. 7 st åtgärdsbeskrivningar är inlämnade till Miljökontoret. De ansvarar för samordning med kommunen. Sammanställning av miljööverenskommelse se bilaga 1 Styrelsen beslutade godl<ärula informationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

v~~ ~;~ ~> Eda BostadsAB SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5i~ ~~ ) Sammanträdesdatum 2018-01-24 3 Inform~~~å~~ från ~~ riders Andersson. Kommunchefen informerade först om bolagets organisation och nyckeltal. Jämförelse har gjorts med SABO nyckeltal. Bolaget står sig mycket vä1 jämfört med andra bostadsbolag. Han redovisade olika förslag hur kommunen kan organisera sitt fastighetsförvaltande. En översyn av kommunens lokaler pågår. En ökad samordning med EBAB bör sloe. Kommunchefen har ambitionen att ha ett färdigt förslag på hur kommunens fastighetsförvaltning bör sloe i samråd med EBAB till nästa styrelsemöte 2018-03-14. Kommunchefen informerade därefter om den pågående VD relc~yteringen. Ansökningar har inkommit och intervjuer har genomförts. Styrelsen beslutade uppdra till Johanna, Bertil och Dan att medverka i den fortsatta rekryteringsprocessen. Beslut om VD tas på extra insatt styrelsemöte. Tidpunkt meddelas senare. vandes sign Utdragsbestyrkande

w ~~ :~ ~t~s_~ ~dabostadsab SAMMANTRÄDES~~~ u ~G~~~~ 6(11) Sammanträdesdatum 2018-01-24 ~ v. ~~~?o~ rr~~~i~ö~~u ~~r~~r~ ~D. VD informerade om händelser i bolaget, se bilaga 2 Styrelsen beslutade - godkänna informationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~~^~,

C ~i> ~,s~-~-- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) Sammanträdesdatum 2018-01-24 ~ Uthy~~urr~~~~ituationen, se bilagg VD föredrog uthyrningssituationen enligt bilaga 3 Styrelsen beslutade godkänna redovisningen. Justerandes sign 1~~~~~~- Utdragsbestyrkande

~~ ~~ ~._-. i~~~ ~~ 1i ~~9~ bostads AB sann~na~v r RÄ~~~~~~~ u ~~e~~~. ~ >(~ ~ Sammanträdesdatum 2018-01-24 Red~~fi~r~ur~~ ~~ u~i~~u~r~c~or~~~r~o~0 ~~~~ ~~rrv~~~u~~ ~oc~~0~~ ~~r~c~~~ällt~ un~9~~~ ~~~i ~9 ~~ ~~fi~~~~ 4. VD redovisade internkontrollen enligt bilaga 4 ~~.y~~~~~~n beslutade enligt förslaget. usterandes sign Utdragsbestyrkande - -- _~

f~~ ~~åb"" Sammanträdesdatum 2018-01-24 ~ Gv~d6ll~öan~~~~~~u~ ~~~ U~~r~~~~on ~r~v~ou rr~~rar ~r~~ städverksamheten Eva informerade om den utveckling som skett av städavdelningen de senaste åren. Effektivitet och utbildningsnivå har ökat markant. Antalet vikarier har minskat och i takt med flera pensionsavgångar anställs flera yngre. Vi utför nu städarbeten mer kostnadseffektivt Bolagets ekonomiska utfall gynnas av detta. Det kommer även att visa sig i nya uppdrag på b la kommunen då vi kan lämna mer lcostnadseffektiva bud. Eva informerade fortsatt om hennes arbetsuppgifter som arbetsmiljöansvarig och handläggande av "skrotbilar". Eva anser arbetsmiljöarbetet är både formellt och praktiskt enligt de regler som finns. Styrelsen beslutade godl~änna informationen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

~ ~~ :. 4\~ y^~~ EdaBostadsAB SAMMANTRÄD~SPROiOKOLL 10(11) Sammanträdesdatum 2018-01-24 Dan Sätterm~r~ ~~~ ~~öu~~~ o~rr~~c~~~ud v c o9o~isar ev intresse för ~~~ G~~ra I~~~~ler hog ABAB ~~Ilande näringslivs r~~~~ pen~å~rnärsföu~r~ingen. Dan infoi~rnerade om att pensionärsföreningen (PRO) nyss bytt ordförande. Den nya ordföraren har fått uppdrag att se över lokalbehovet. Näringslivsföreningen har möte om 1 vecka och tar då upp frågan om lokalbehov. Styrelsen beslutade Då ingen av organisationerna hunnit handlägga fiågorna om sitt lokalbehov så tas ärendet upp på senare styrelsemöte. vandes sign Utdragsbestyrkande

r -?4 ~ :~ ~ y5~~. Eda BostadsAB Eda Bostads fåk SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) Sammanträdesdatum 2018-01-24. Övriga frågor. Ordförande föredrog två skrivelser från Vård och Stöd på Eda kommun. Man efterlyser nybyggnation av ett serviceboende för 8-10 personer som är i behov av stöd dygnet runt. Enligt verksamhetschef Jan Andreasson och orruådeschef Unni Adolfsson sparar kommunen ca 1,3 m lcr ~å derula lösning. Bertil Böljeson tog upp frågan om trygghetsboende. Troligen finns ett behov hos de soin är 60 år och äldre. Se bilaga 5. Ordförande och styrelsen avtackade VD Hans-Peter Olsson med blommor och en bolt. Ordförande höll ett lcoi~t anförande och tackade för ett mycket vä1 utfört jobb under drygt 4år som VD. Hans-Peter Olsson tackade styrelsen för förtroendet att fått arbeta på EBAB samt tackade för presenterna. Styrelsen beslutade Uppdrog till bolaget att komma med förslag på plats i Charlottenberg för byggnad, ide om utformning mm gällande serviceboende. Uppdrog till bolaget att utföra en marknadsundersökning av behovet för trygghetsboende. Den skall rikta sig till alla personer i kommunen som är 60 år och äldre. Trygghetsboendet skall byggas i Charlottenberg. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~~ ~~~

<-~ Hans-Peter Olsson, 070-5866589 hp.olsson@eda.se Datum 2017-12-18 Miljökontoret ieda/länsstyrelsen 1 Miljööverenskommelse. Som en första del av miljööverenskommelsen mellan och Länsstyrelsen Värmland har bifogade "Mall för åtgärdsbesluivning. Introduktion" utförts. 1. Projekt LED belysning utomhus. 2. Projekt LED belysning källare/trapphus. 3. Projekt ECO guard. 4. Projekt cykelvägar. 5. Projekt miljötratten. 6. Proj elct sand. 7. Projekt effelctiva~~e väi~rneanläggningar. Uppföljning sker senare i samråd med Eda Kornmun Miljökontor. Undertecknad slutar sin tjänst som VD 20180131. Innan ny VD är utsedd ansvarar energiansvarig Jan Nilsson för projektet, tel 070-30244-44. Alternativt vice VD Gert-Ove Axelsson, 070-070-3024481. Hans-Peter Olsson VD Hemsida E-post www.bostadsbolaget.eda.se bostadsbolaget@eda.se Postadress Besbksadress Telefon Box 66 Storgatan 23 0571-281 00 673 22 Charlottenberg 673 22 Charlottenberg Organisationsur 556041-7296 Fax Bankgiro 0571-281 69 5094-6409

Datum Eda 6osfiads FlI3 2017-12-18 2(2)

~~.. ~:.,, s". Hans-Pefier Olsson, 070-5866589 hp.olsson@eda.se Datum 2018-01-24~ ~ ~2~ ~, Sfyr~lse~ V~ ~r~7~o r~~~~~åow ~~e~~~0~~~~$e ~~~ ~~~I ~~o - Efter att vi, Jan Nilsson, gjort energideklarationen för Järnet 10, kontorsfastigheten, har vi fått det tidigare investeringsbidraget från Boverlcei: höjt med ca 500 OOO lu till totalt 1 024 000 lom. Köp och ombyggnad av fastigheten är således en mycket bra affär. -Boverket har beviljat 200 OOO lcr/hus, totalt 400 OOO lcr för renovering av de två husen i Kopporr, fd dagis. - AU har har lämnat ett positivt besked gällande bygglovet för Norskegården. Samhällsbyggnads nämnden tar slutligt beslut i morgon, torsdag 25 januari. Ansökan för investeringsstöd hos Boverket är förberett. G-O Axelsson kompletterar med ev bygglov och skickar in. - Vi har fått mer städuppdrag, IFO samt Kommunals lokaler. Totalt ca 4 timmar/vecka. - LSS lokalerna på Åsen i Åmotfors får nytt kök som är klart v 5. - Järnegården för nytt personalkök klart v 4. - Planering pågår, ritningar utförs, på hur Miljökontorets lokaler skall byggas om till lägenheter. - I Gröttan har div renoveringar utförts, den är nu klar för inflyttning. - I ishallen skall utrustning gällande ammoniak bytas ut. Det tidigare påbörjade arbetet med styr och ventilation skall även göras ldas~t. Uppsta~.-tsmöte har genomförts. Syftet är en mer säker och energieffektiv hall. - Bran en i skolans slöjdlokal innan jul innebär div olika typer av renos r' ~g. -.~.~_ ans-peter Olsson VD Hemsida E-post www.bostadsbolaget.eda.se bostadsbolaget@eda.se Postadress Besbksadress Telefon Box 66 Storgatan 23 0571-281 00 673 22 Charlottenberg 673 22 Charlottenberg r 556041-7296 Fax Bankgiro 0571-281 69 5094-6409

~' SP~~IANSTÄLLI~?iNG ÖiTER OUTHYRDA i~ägenheter Månad Ch-berg Åmotfors Kopporr Jan-00 42 17 14 Jan-01 27 12 16 Jan-02 17 20 14 Jan-03 15 5 13 Jan-04 15 2 0 Jan-05 8 6 4 Jan-06 5 9 4 Jan-07 0 2 0 Jan-08 6 4 3 Jan-09 5 4 4 Jan-10 1 8 4 Jan-11 0 4 3 Jan-12 4 2 5 Jan-13 6 3 9 Jan-14 0 4 5 Jan-15 1 3 6 Månad Ch-berg Åmotfors Kopporr Jan-16 0 0 1 Feb 3 0 1 Mars 2 0 1 April 2 1 1 Maj 1 1 2 Juni 0 2 1 Juli 19 0 1 Aug 14 1 1 Sep 10 1 1 Okt 7 1 0 Nov 8 3 0 Dec 10 2 1 Jan-17 6 1 3 Feb 1 0 0 Mars 1 0 0 April 1 0 1 Maj 2 1 2 Juni 6 0 1 Juli 4 0 0 Aug 4 1 1 Sep 3 0 3 Okt 3 2 3_ Nov 1 1 4 Dec 1 2 1 Jan-18 2 0 0 Antalet uppsagda lägenheter 2018-01-31 9 st 2018-02-28 4 st 2018-03-31 5 st 2017-12-28 ligger 7 lägenheter i/ute på Övriga Totalt 0 77 0 55 1 52 1 34 2 19 1 19 0 18 1 3 0 13 0 13 1 14 2 9 5 16 4 22 4 13 1 11 Skillingsfors Totalt 2 3 0 4 0 3 1 5 0 4 0 3 0 20 0 16 0 12 0 8 0 11 0 13 0 10 1,2 2 3 0,4 1 2 0,2 1 3 0,4 0 5 0,6 0 7 0,6 0 4 0,5 0 6 0,7 0 6 0,7 0 8 0,9 0 6 0,7 0 4 0,5 0 2 0,2 vitec marknad för uthyrning ~~-

Antal lägenheter 201 2018 Charlottenberg 606 Åmotfors 172 Kopporr 77 Skillingsfors 13 Totalt 868

4 `-f ~ sida Eda BostadsAB Hans-Peter Olsson, 070-5866589 hp.olsson~eda.se Dalum 2018-01-17 Styrelsen In~~r~~G~~r~~U ~~OV Enligt internkontroll planen skall vid januari-18 styrelsemöte redovisas om alla beslut som togs under 2017 är verkställda. Undertecknad har gått igenom alla protokoll från 2017 och kommit fram till följ ande: - 20 och 47 berör ev köp av fastigheten Sågen 6 samt uppförande av hyreshus. Ljudmätning skall göras innan nya beslut lean tas. Ljudmätningen är beställd och väntas utföras under vintern. Åtgärden är alltså påbörjad men inte avslutad. - 52 beslutar att utreda möjligheterna för att uppföra hyreshus i Skillingmark. Arbetet är inte påbörjat, ansvaret för detta bör läggas på ny VD som tillträder ivinter/vår. Hans-Peter Olsson VD Hemsida E-post www.bostadsbolaget.eda.se bostadsbolaget@eda.se Postadress Bes6ksadress Telefon Box 66 Storgatan 23 0571-281 00 673 22 Charlottenberg 673 22 Charlottenberg Organisationsur 556041-7296 Fax Bankgiro 0571-281 69 5094-6409

Datum 2017-12-14 2(2),=

~L ~ Vård och stöd Unni Adolfsson, 0571-282 41 unni.adolfsson@eda.se l'jäivsteskrivelse 1(2) Datum 2018-01-02 ~o~~~~~~ rru~c~~~ ~~~sg~~~c~9 ~c~~r~~~~ ~r~duo~~ ~ ~~~ [~~~ ~~~~~r~ o~r~ ~~~oj o~l~ ~~~~u~~ ~ X00 ~ru~s~~ u~~r~g~~~~or~~~~ör~~~~~~09~~ Beredni~n KSVU Beredninc Beslut ~~~~anfa~~ning Eda kommun saknar boendealternativ för personer med psykiska funktionsnedsättningar och soin genom sina svårigheter har stora svårigheter att klara eget boende. Målgruppen består av personer som utöver sina psykiska svårigheter öcicså tillhör personkretsen soin är berättigade till LSS-insatser. Målgruppens boendesituation är i dag placeringar på behandlingshem till boende i egen lägenhet med boendestöd, som inte är tillräckligt. Behovet av boende bedöms vara åtta till tio personer. Dessutom bör det finnas en korttidsplats. Vidare bör nuvarande boendestödsverlcsamhet samordnas med boendet. I underlaget beskrivs den tänkta verksamheten mer i detalj. ~e~ga~~~~r~~3~rlag Underlag "Bostad med särskild selvice enligt 9:9 LSS" (Lagen oin stöd och service till vissa funlctionshindrade). Tjänsteskrivelse 2018-01-02 Förslag till faeslut Bygga ett serviceboende som tillgodoser behov av omfattande stöd över hela dygnet och ölca tillgängligheten av stöd kvällar och helger inom boendestödsverksamhet. Beskrivning av ärendet Genom nybyggnation skapa heminaplanslösningax för personer som har stora behov av boende/boendestöd kväll och helger samt underlätta. för samverkan kring Hemsida E-post Organisationsur Eda kommun www.eda.se kommun@eda.se 212000-1769 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro Box 66 Torget 1 0571-281 00 0571-281 03 60-9912 673 22 Charlottenberg 673 32 Charlottenberg

eda Kommun Datum 2018-01-02 2(2) personer med riskbruk-missbruk-beroendeproblematik. Ge målgruppen stabila boendeförhållanden, med relevant stöd, för att uppnå skälig levnadsnivå goda livsvilllcor. Ölca tillgängligheten av stöd kvällar och helger inom socialpsykiatrin. Skapa hemmaplanslösningar för att minska kostnader för kommun ~~t~r~~rrr~~~k k~r~~~p~~~r~~/~i~~r~~u~~r~r~~ Utifrån sammanställningen (Underlag Bostad med särskild service enligt 9:9 LSS,Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) skulle det innebära att kommunen kommer att spara 1 109 265kr. på att satsa på en hemmaplanslösning för personer som har stora behov av boende/boendestöd. Jan Andreasson Verksamhetschef Unni Adolfsson Områdeschef LSSJsocialpsykaitri Beslutet expedieras till

1(6) Datum 2018-01-02 V~ae~ o~g~ ~E~~1 Unni Adolfsson, 0571-282 41 unni.adolfsson@eda.se ~Jr~n~1~li ~~~ I~~~~~.~ ~~~~ ~~r~ ~I~ll~~ ~~g~~n~~ ~~alig~ ~~~ ~ SS (ILager~Il ~~~ ~~~~~ ~~~ill ~~~i`~yll~~ ~Il~~ TVll~~~ ~[~MIlIl~~I~Il~i[1S~lIlItIlQ~Ir'~~' ~~ Bakgrund Målet för socialpsykiatrins verksamhet är att uppfylla psylciatrireformens åläggande på kommunei~a som genomfördes 1995. Det vill säga, förbättra livssituationen för de brukare som har psykiska funktionsnedsättningar nch öka deras möjlighet till gemenskap. och delaktighet med andra och att förbättra deras boende och sysselsättning i kommunen. Ambitionen slca vidare vara ökad kontinuitet och säkerhet för brulcaina, sätta in rätt stödinsatser tillsammans med berörda parter, förbättra brukarnas nätverk genom att bygga upp goda samarbetsformer mellan olilca instanser och till sist genom detta ölca livslcvaliten för brukaren och minska kostnaderna för kommunen. Det finns ett ökat behov av bostäder i kommunen där den boende loan fa ett mer omfattande stöd över hela dygnet. Samsjukligheten, psykisk ohälsa och missbruk, blir allt tydligare, vilket innebär ett mer omfattande behov av insatser. Ökade svårigheter att få bostad och att behålla erbjuden bostad. Aktuellt Eda kommun har idag flera brukare på olika behandlingshem med stora kostnader. Om kommunen hade boendeformer som tillgoåoser deras behov skulle flera av brukarnas boende och omsorg kunna tillgodoses på hemmaplan. Det ärmånga av brukarna som har stora komplexa behov. De pendlar mycket i sitt mående. Det går aldrig att förutse när någon brukare går in i en sämre sjukdomsperiod. Man vet heller inte hur länge det kan antas pågå. Många av brukarna har mycket svårt för ensamheten. För en del av brukarna är dagverksamheten "Aktiviteten" det enda nätverket dom har. Det är att fa en struktur på vardagen, att kunna planera och fa vardagen förutsägbar som är ett av brukarnas gemensamma nämnare. Det svåra är att klara av att stå ut och kunna hålla kvar motivationen i det man har planerat för resten av dagen. Det är också svårare för brukarna att ta kontakt med psylciatriakuten som idag Eda kommun Postadress Box 66 673 22 Charlottenberg Hemsida E-post www.eda.se kommun@eda.se Besdksadress Telefon Fax Torget 1 0571-281 00 0571-281 03 673 32 Charlottenberg Organisationsur 212000-1769 Bankgiro 560-9912

Datum Cda kommun 2018-01-02 2(6) ligger i Karlstad. Brukarna uttrycker att det är svårt att ta en kontakt med akuten då de inte känner de som jobbar där. Det är svårt med nya människor och svårt att knyta kontakt. Att det är lång väg för brukarna att ta sig till Karlstad är en annan del i att de oftast inte tar en kontakt. De stannar hellre hemma, vilket i förlängningen gör att de mår ännu sämre. Det är i ensamheten på kvällar och nätter som brukarna uttrycker att deras mående försämras. De försämras i sitt sjukdomstillstånd, tappar sjukdomsinsikten, blir mera paranoida som ibland kan leda till tvångsåtgärder. Det sker en ökning inom målgruppen som upplever att de har behovet av en annan boendeform. I och med att inte hemmaplanslösningar finns medför det en stor försämring i brultarnas livskvalite. Brukarna uppger både stor oro och rädsla över sitt liv, hur de ska orka eller klara av att fortsätta leva. Dessa personer är i stort behov av tryggheten som personalen inom någon form av särskilt boende skulle kunna ge. Att utöka verksamheten med ett boende som även loan tillgodose behovet kvällar och helger med boendestöd skulle också medföra att det skulle vara möjligt att i tid sätta inrätt insats när behovet uppstår. Att brukarna känner den trygghet i att en person som de känner kan stötta i de situationerna, ha möjlighet att få ett telefonsamtal inför natten, och att det även finns personal nattetid gör att de står ut till dagen efter. Det blir inte den oron över att vara helt ensam. Målgrupp Målgruppen är personer från 18år och som har en psykisk funktionsnedsättning eller tillhörig personkretsen inom LSS och som har väsentliga svårigheter med att utföra aktiviteter på viktiga livsområden och att dessa begränsningar har funnits eller kan antas komma att bestå under en längre tid. Må1 Ge målgruppen stabila boendeförhållanden; med relevant stöd, för att uppnå skälig levnadsnivå/goda livsvillkor. Ölca tillgängligheten av stödkvällar och helger inom socialpsykiatrin. Behov Behovet av boende uppgår i dagsläget till åtta-tio personer. Nedan följer en beskrivning av två grupper med lite olika behov och situation. Grupp Y Personer med en oftast komplicerad situation, med samsjuklighet och stora omsorgsbehov. Fyra personer befinner sig idag på behandlingshem, vilket innebär stora kostnader, öch är beviljade särskilt boende. Det skulle behövas ett boende med personal på hemmaplan, så att de kan flytta hem tillbaka till sin hemkommun och fa trygghet, rätt stödinsatser och bygga nätverket på hemmaplan. Årskostnad för placeringar: 3 600 OOO.kr. Gfupp 2 Yngre personer som inte klarar ett eget boende, som behöver börja i ett serviceboende med personaltillgång för att senare kunna arbeta sig mot ett eget boende med boendestöd som stöttning. Personer som idag har egna lägenheter med andrahandskontrakt som påvisar att de inte klarar sitt eget boende. De skulle behöva ett boende med personal för att

Datum Eda kommun 2018-01-02 3(6) arbeta upp en vardagsstruktur nch trygghet, innan de lcan gå ut till eget boende med boendestöd och andrahandskontrakt. Idag finns insatsen boendestöd/alkohol-och drogterapeut men insatserna räcker inte till. Vi har heller inte något annat alternativ än andrahandskontrakt. Utifrån en inventering som blev ~joi-t våren 2017 av handläggare Ida-Karin Gustavsson kommer ansökningarna om insatser i form av serviceboende att ölca. Inventeringen visar att det finns 16 personer soin har behovet och som troligtvis kommer att söka och bli beviljade serviceboende. Månadskostnad på ett behandlingshem per ldient uppgår till en kostnad på ca. 75.000 kr Lokalbehov Utgångspunl~ten är att serviceboendet bör byggas nytt. Alternativet att placera det i pappuppgång innebär att det xedan svåra bostadslägen försämras mera. Dessutom kommer det att, vara svårt att fa till så stor omflyttning. En nybyggnad ger bäst förutsättningar för utformning för målgruppen. Vid en nybyggnad bör den nuvarande socialpsylciatriverlcsainheten samordnas lolcalmässigt, vilket innebär att flexa lägenheter blir lediga. Serviceboendet bör bestå av lägenheter, med sovrum sovalkov, vardagsrum, lcök och badltoa. Storlek runt 35-40 m2. Det behöver finnas gemensamhetslolcaler, personallolcalerbåde som kontor, samtalsrum och för övernattning. Total yta lägenheter, gemensamhetsutiymme och personalutrymme 519,6 m2 _ Ev. bör även det finnas utrymme för korttidsplatser. Boendet bör vara beläget i Charlottenberg. Ansökan om särskilt boende: Ansökan sker hos socialpsykiatri/missbrukshandläggare. Handläggare utreder behovet av särskilt boende för klienten. Handläggare lämnar utredning och förslag till beslut Beslut om särskilt boende fattas. Boendebeslutet verkställs av områdeschef Plats ikorttidslägenhet/ utslussningslägenhet skall i första hand gå till de personer som kommer ifrån behandlingshem och psykiatrisk avdelning som behöver komma till ett "skyddat boende" inför hemgång till den egna lägenheten. Målet slca vara att skapa struktur och ~ möjlighet att upprätta rätt stödinsatser innan de~ kan gå tillbaka till det egna boendet. Beslut om plats i korttidsboende fattas av socialpsykiatri/missbruks-handläggare under vårdplanering eller planering inför hemgång från behandlingshem. Detta beslut är tidsbegränsat till normalt enmånad. Förlängning kam bli aktuellt. Om behov av permanent serviceboende bedöms finnas görs utredning och fattas beslut enligt ovan. Innehåll Samsjukligheten mellan psykisk ohälsa och missbruk blir allt tyngre. Det innebär ett mer omfattande behov av insatser, och enplanering för boendets innehåll är av stor vikt. Det är olika brukare med olika behov. Målet är att jobba mot självständighet. Brukarna befinner sig på olika stadier och är i behov av boende på olika vis. Då

Datum Eda Kommun 2018-01-02 4(6) boendet riktar sig till brukare med olika behov är det viktigt att brukarna får en individuell planering för stöd och behandling. Innehåll~Lr n ~tödboendet: Individuella planer: Att arbeta mot självständighet. Jobba utifiån evidensbaserade metoden Vård och Stöd. Arbeta fram scheman att jobba efter så dagen blir förutsägbar. Att få struktur på dagen blamed att planera för inköp, vardagliga sysslor, träna socialt samspel. Sysselsättning: Att ha någon form av sysselsättning. Det är viktigt att brukaren har en meningsfull sysselsättning på dagarna. Det rinns olika vägax till sysselsättning ex: AME, Eda Returen, Väg till arbete, Värmlands flamtid, Aktiviteten saint Daglig verksamhet LS S. Behandling landstinget: Att brukaren har en fast vårdkontakt; psylciatrisjuksköterslca fiån öppen psyl~iatrin i Arvika. Behandling kommunen: Missbruksbehandling; alkohol och drogterapeut, ADL arbetsterapeut. Vi strävar efter att brukaren ska känna sig trygg i sitt hem, vara delaktig och kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. Vi ser att samverkan mellan olika aktörer är av stor betydelse både för biulcaren och personalen. Vi slca verka för att upprätta en SIP (samordnad individuell plan) där behovet finns. I samråd med brukaren slca samverkan med anhörig också finnas. Personalbehov En mycket preliminär beräkning har gjorts när det gäller behovet av personal minimum är åtta till tio årsarbetare. Personalgruppen ska täcka behovet av personal både i boendet och inom dagens socialpsykiatriverlcsamhet. Personalen i boendet ska vara i tjänst hela dygnet. Personalgruppen ska ha en bred kompetens med inriktning funktionsnedsättning och missbruk. Kompetensen i personalgruppen är viktig. Ekonomi Eftersom flera är eller delvis är på behandlingshem, så bedöms stor del av detta konto användas för serviceboendet. Nuvarande socialpsykiatriresurs slca slås samman med boendet. Detta innebär att det sannolikt kominer att gå att lösa finansieringen genom omfördelningar. Personallcostnader för en minimibemanning 7,8 årsarbetare uppgår till en kostnad av 4 407 335kr. Hyra för nybyggnation 1 131 OOOIcr. därav avgår hyresintäkter från hyresgäster med 456 OOOkr. Socialpsylciatiins budget uppgår till en kostnad av 2 207 600kr som slås samman med boendet. Det avgår även kostnader f6r placerade personer inom LVM och insats särskilt boende som uppgår ti113 984 OOOkr. Personalkostnader (se bilaga 1) Total kostnad 4 407 335kr. Boendestödjare, stödpedagog, behandlingsassistent Lön Ersättning för jour/beredskap OB-tillägg

Datum Eda Kommun 2018-01-02 5(6) Sociala avgifter Kostnader för pet sonalutvecicling I~okalkosinader Enligt Eda bostad bör man beräkna en nybyggnation till 1 9001cr. m2 Ca. Kostnad 987 OOOkr. Mellanskillnaden för hyresgäst ca. kostnad 1 SOOla. x 12 månader x 81gh. _ 144 OOOIu. Totalt 1 131 OOOkr per år. Respektive hyresgäst betalar själv hyra för den egna bostaden enligt gällande bestämmelser för Eda Kornmun, 4 750kr per månad. NY budget utifrån hemmaalanslösnin~ar för boende och missbruksvården Verksamheter Kostnader ~01~ Kostnader ti018 Hyra nybyggnation 1 131 000 stödboende Personal 4 407 335 stö db o en d et/b o ende stö d Hyra hyresgäst - 456 000 Socialpsykiatrin 2 207 600 årsbudget 3 placerade brukare på 2 700 000 Gylleby behandlingshem å 75 000 per.månad. 1 placerad enligt LUlVI 1 284 000 på SIS.boende 6 månader å 4 OOO.kr 1 placerad enligt LUM på SIS boende 3 som övergick till HVB placering 3 månader å 2 OOO.Iu Total årskostnad 6 191 600 5 082 335 Utifrån sammanställningen skulle det innebära att kommunen kommer att spara 1 109 2651x. på att satsa på en hemmaplanslösning för personer coin har stora behov av boende/boendestöd kväll och helger samt att det kommer att underlätta för en mer samverkan loring personer med rislcbrulc-missbililc-ueroendeproblematik. Unni Adolfsson Områdeschef LSS/socialpsykiatri / ~!~

Datum Eda kommun 2018-01-02 6(6)