2/2016 Sammanträdesprotokoll 7.4.2016 1 / 17 Sammanträdestid: Torsdagen den 7.4.2016 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet, Söderby 15 Sammanträdets öppnande 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 17 Val av sekreterare för sammanträdet 18 Val av protokolljusterare 19 Godkännande av föredragningslistan 20 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 21 Kraftnät Åland arrende Bilaga 13, 14 22 Motion/Initiativ till kyrkofullmäktige i Lemland-Lumparlands församling Bilaga 15 23 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Bilagorna 2, 3, 4, 5, 6, 7 24 Gravvårdsfondens bokslut 2015 Bilagorna 8, 9, 10, 11 25 Revisionsberättelsen för räkenskapsperiod 2015 Bilaga 12 26 Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för år 2015 27 Övriga ärenden till diskussion men ej till avgörande 28 Informationsärenden, Våtmarken i Lumparland Bilagorna 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 29 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 1 30 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Maiken Poulsen Englund s ordförande
2 / 17 Tid och plats: Torsdagen den 7.4.2016 kl. 19.00 Församlingshemmet, Söderby Ordinarie medlemmar: Englund, Maiken Poulsen, ordförande Söderlund, Bo-Erik Gustafsson, Tryggve Fagerholm, Rainer Eriksson, Traute Williams, Birgitta Jonasson, Kjell Staf, Martin Boman, Linda Lindgren, Bengt-Olof Lindqvist, Fredrik Ahlgren, Mikael Elvis Ackrén, Sture Sundblom, Gunnar Suppleanter: Roberts, Bengt Övriga närvarande: Andersson Benny, kyrkorådets ordförande Andersson Inger, sekreterare Behandlade paragrafer: 15 30 Underskrifter Lemland 7.4.2016 Maiken Poulsen Englund, ordförande Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland 7.4.2016 Birgitta Williams protokolljusterare Sture Ackren protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden 8.4.2016 9.5.2016.
15 Sammanträdets öppnande Beredning Lemland-Lumparlands församling s ordförande Maiken Poulsen Englund öppnar mötet 3 / 17 s ordförande Maiken Poulsen Englund öppnade mötet 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Kallelse till kyrkofullmäktige skall utfärdas senast en vecka före sammanträdet (KO 8:5). Kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 31.3.2016 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar tillsammans med föredragningslistan. består av 14 medlemmar. är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4) sförslag Lagligheten konstateras samt förrättas namnupprop för konstaterande av beslutsfördhet. Lagligheten konstaterade samt efter förrättat namnupprop konstaterades mötet beslutsfört. 17 Val av sekreterare för sammanträdet sförslag Till sammanträdets sekreterare föreslås församlingens ekonomichef Inger Andersson. Till sammanträdets sekreterare utsågs församlingens ekonomichef Inger Andersson. 18 Val av protokolljusterare sförslag Protokollet justeras av två justerare, tillika rösträknare som sammanträdet väljer. Justerare väljs enligt turlistan och protokollet justeras omedelbart. Till protokolljusterare valdes ledamöterna Birgitta Williams och Sture Ackren. Protokollet justeras genast efter mötet.
4 / 17 19 Godkännande av föredragningslistan sförslag Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes utan tillägg. 20 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll sförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt på pastorskansliet under tiden 8.4 9.5.2016 samt läggs på församlingens hemsida. Beslöts enligt förslag. 21 Kraftnät Åland arrende Bilaga 13, 14 Beredning: KR 2.3 11 Kraftnät Ålands anhållan om att få arrendera mark KR 2.9.2015 72 Anhållan om markköp Beredning: Kraftnät Åland Ab anhåller genom en skrivelse från den 31.7.2015 om att få köpa en 2000 m² stor tomt från fastigheten 417-414-1-0 Prästgården, med läge och mått difinierade enligt bifogad situationsplan. Kraftnät Åland Ab planerar att bygga en ny elstation för att förbättra elförsörjningen i sydöstra Jomala, Lemland och Lumparland. Den största förbättringen sker i Lemland. Den nya elstationen skall avlasta elstationerna i Norrböle och Svinö och skulle företrädesvis byggas i anslutning till 45kV ledningen genom Lemland, skriver Kraftnär Ålands VD Jan Kahlroth. Den nya elstationen planeras byggas under år 2016. Kraftnät Åland har studerat olika alternativ och anser en placering i anslutning till stolpe 99 och 100 på den aktuella 45kV-ledningen skulle vara det bästa alternativet. Det markområde där man önskar placera elstationen ligger inom församlingens fastighet Prästgården.
5 / 17 För att kunna förverkliga elstationsbyggandet på den plats som anses vara den bästa anhåller Kraftnät Åland Ab om att få köpa nämnda tomt Enligt bifogad ritning skulle stationen bli ett område ingärdat av ett ca 2m högt staket, en röd servicebyggnad samt en mängd elstänger med inkommande elledningar mm. Området som önskas köpa är ca tio meter större än själva inhägnaden. Placeringen är tänkt under 34 kv-ledningen mot Söderby och Norrböle i kanten av det av församlingen nyligen avverkade skogspartiet bakom gamla rävfarmen, nuvarande församlingens lager. Kraftnät Åland skulle använda församlingens väg ner till lagret samt fortsätta med en ny väg förbi lagerområdet på östra sidan och under den befintliga 10 kvledningen. Området ligger ca 400 m från Lemlandsvägen. Området är planterat efter avverkningen. Marken på det aktuella stället är rätt bördig skogsmark om än något sankt. Men har inte så stor betydelse för församlingens skogsbruk. En försäljning av området är ett mycket definitivt beslut, då skulle en utarrendering av området vara en annan lösning. För att få utarrendera en tomt på 2000 m² krävs som bekant att Domkapitlets fastställer beslutet. För Kraftnät Åland Ab skulle en lång arrendetid vara nödvändig. Ekonomichefens beslutsförslag: Kyrkorådet besluter att inte sälja markområdet till Kratfnät Åland Ab. Församlingen erbjuder i stället ett långtidsarrende på 30 år. : Kyrkorådet beslöt enligt förslag KR 2.3.2016 11 Beredning: Efter tillkännagivandet av kyrkorådets beslut från den 2.9.2015 har Jan Kahlrot på Kraftnät Åland fört en diskussion med ekonomichefen där det framkommit ett önskemål om längre arrendetid. Kraftnät Åland Ab har sedan inkommit med ett förslag på arrendeavtal för ett eventuellt tomtarrende för en elstation i Söderby. Kraftnät Åland Ab begär 45 års arrende och har beräknat arrende utgående från detta och en värdering av marken. Kraftnät Åland har tagit hjälp av en professionell värderare som ansåg att årsarrendet borde ligga på cirka 350 /år. Detta är lagt in som årsarrendet som förslag i avtalsförslaget. Kraftnät Åland Ab är intresserade av att långtidsarrendera det aktuella markområdet och är därmed intresserade att diskutera innehållet i avtalet innefattande nivån på årsarrendet. Då ärendet inte varit till kan Kyrkorådet behandla ärendet på nytt och ändra sitt beslut på arrendetid för att få en bra lösning för Kraftnät Åland Ab. Förslaget till arrendeavtal bifogas som en grund för ett avtal.
6 / 17 Ärendet skall vidare till kyrkofullmäktige som fattar beslut i ärendet samt överlämnar ärendet till Domkapitlet för fastställande. Ekonomichefens beslutsförslag: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att området på 2000 m² stor tomt från fastigheten 417-414-1-0 Prästgården, med läge och mått difinierade enligt bifogad situationsplan arrenderas ut till Kraftnät Åland Ab på 45 år från undertecknandet av avtalet. Kyrkorådet förerslår att fullmäktige godkänner det bifogade förslaget till arrendeavtal med Kraftnät Åland Ab och lämnar beslutet för fastställan till Domkapitlet i Borgå stift. : Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att området på 2000 m² stor tomt från fastigheten 417-414-1-0 Prästgården, med läge och mått difinierade enligt bifogad situationsplan arrenderas ut till Kraftnät Åland Ab på 45 år från undertecknandet av avtalet. Kyrkorådet förerslår att fullmäktige godkänner det bifogade förslaget till arrendeavtal med Kraftnät Åland Ab och lämnar beslutet för fastställan till Domkapitlet i Borgå stift. Kfmge 7.4.2016 Kyrkorådets beslutsförslag: besluter att området på 2000m² från fastigheten 417-414-1-0 Prästgården, med läge och mått definierade enligt situationsplan, arrenderas ut till Kraftnät Åland Ab på 45 år från undertecknandet av avtalet. Avtalet undertecknas av kyrkofullmäktiges ordförande och Kyrkoherden besluter godkänna det bifogade förslaget till arrendeavtal med Kraftnät Åland Ab och lämnar beslutet för fastställan till Domkapitlet besluter att området på 2000m² från fastigheten 417-414-1-0 Prästgården, med läge och mått definierade enligt situationsplan, arrenderas ut till Kraftnät Åland Ab på 45 år från undertecknandet av avtalet. Avtalet undertecknas av kyrkofullmäktiges ordförande och Kyrkoherden. beslöt godkänna det bifogade förslaget till arrendeavtal med Kraftnät Åland Ab och lämnar beslutet för fastställan till Domkapitlet Med tillägg i punkt 6 att legotagaren står för underhåll av vägen och till punkt 3 legoavgiften justeras aldrig nedåt.
7 / 17 22 Initiativ/Motion till kyrkofullmäktige i Lemland-Lumparlands församling Bilaga 15 KR 2.3.2016 12 Initiativ/motion till kyrkofullmäktige i Lemland-Lumparlands ledamot Fredrik Lindqvist har till kyrkofullmäktiges ordförande inlämnat ett initiativ om inledande av förhandlingar med Fyrens Marina AB (se bilaga 12). Hemställan lyder: Därför hemställer undertecknad om att kyrkofullmäktige i brådskande ordning ger kyrkorådet i uppdrag att inleda förhandlingar med aktörerna bakom Fyrens Marina så att projektet kan fortskrida utgående från ingångna intentioner. Kyrkoordningen (KO) 8 kap. 4 stipulerar: Önskar en medlem av kyrkofullmäktige att en bestämd fråga skall upptas till handläggning i fullmäktige, skall han tillställa fullmäktiges ordförande en skriftlig framställning härom. och äger denne utan dröjsmål befordra framställningen till kyrkorådet för beredning. Initiativtagaren hänvisar till det beslut som kyrkofullmäktige fattade den 11.11.2015, 47. et har vunnit laga kraft och kyrkorådet har verkställt beslutet 03.12.20015, 129, genom att konstatera att kyrkofullmäktiges beslut, 40-51, fattade den 11.11.2015 tillkommit i laga ordning. Därmed borde kyrkorådet inför kyrkofullmäktige föreslå att hemställan avslås genom att konstatera att ärendet är slutbehandlat. Initiativtagaren hemställer dock inte att kyrkofullmäktiges beslut av den 11.11.2015 skall upphävas eller ändras. I stället hänvisas till följderna av detta beslut och hur de kan hanteras utgående från initiativtagarens synpunkt. Hemställan vänder på situationen och gör församlingen till den som gör anhållan om förhandling till Fyrens Marina AB. Om detta är skäl nog, torde kyrkorådet förorda hemställan inför kyrkofullmäktige. Ärendet är komplext och ovanligt. Dock är det konstaterat att kyrkofullmäktiges beslut av den 11.11.2015 vilar på en knapp majoritet. Vilket skulle kunna ligga till grund för kyrkorådet att förorda hemställan inför kyrkofullmäktige för att på så sätt kunna erhålla ett tydligare beslut i ärendet. Kyrkoherdens beslutsförslag: Kyrkorådet torde noggrant överväga att förorda den hemställan som, genom initiativ av kyrkofullmäktigeledamot Fredrik Lindqvist, inlämnats till s ordförande, alternativt fastställa att ärendet är slutbehandlat. Ordförande föreslår att en omröstning genomförs och lägger omröstningspropositionen som lyder: Den som röstar för att förorda hemställan som, genom initiativ av kyrkofullmäktigeledamot Fredrik Lindqvist, inlämnats till s ordförande röstar JA Den som röstar för alternativet att fastställa att ärendet är slutbehandlat, röstar NEJ I omröstningen avgavs tre stycken JA röster och fyra stycken NEJ röster, två röster lades ner. : Kyrkorådet beslutar enligt omröstningsprotokollet, att förorda inför kyrkofullmäktige att initiativet inte föranleder någon åtgärd emedan ärendet är slutbehandlat.
8 / 17 Kfmge 7.4.2016 22 Beredning: Motions/initiativstagaren bereds möjlighet att kort presentera sin motion/sitt initiativ. Kyrkorådets beslutsförslag: besluter enligt Kyrkorådets förslag, att initiativet inte föranleder någon åtgärd emedan ärendet är slutbehandlat. Diskussion; Ledamot Fredrik Lindqvist föreslår ett tillägg till sin kläm i initiativet, vilken lyder; en jurist anlitas för att stöda församlingen i den fortsatta handläggningen av ärendet. Förslaget med tillägg understöddes av ledamot Tryggve Gustafsson. Ordförande konstaterade att det finns två förslag till beslut, kyrkorådets förslag samt ledamot Fredrik Lindqvist förslag att godkänna hans initiativ/motion jämte tillägg en jurist anlitas för att stöda församlingen i den fortsatta handläggningen av ärendet. Omröstningspropositionen lades enligt följande; den som röstar för kyrkorådets förslag röstar JA och den som röstar på ledamot Lindqvists förslag röstar NEJ. : I omröstningen avgavs 5 JA röster och 5 NEJ röster. s ordförande röstade JA vilket blev avgörande för beslutet. beslöt enligt kyrkorådets förslag; att initiativet inte föranleder någon åtgärd emedan ärendet är slutbehandlat. Ledamot Fredrik Lindqvist, Bo-Erik Söderlund och Birgitta Williams reserverade sej mot beslutet. Ledamot Fredrik Lindqvist avlägsnade sej efter paragraf 22. Klockan 20.34 _
9 / 17 23 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Bilagorna 2, 3, 4, 5, 6, 7 KR 17.3.2016 24 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Församlingens bokslut samt verksamhetsberättelse för år 2015 har färdigställts av ekonomichefen i Kyrkans servicecentral. Bokslutet visar ett överskott på 28 938. Verksamhetskostnaderna ökade från föregående år med 39 527. Verksamhetsinkomsterna däremot ökade med 17 031. Personalkostnaderna ökade med ca 40 698 och är inklusive lönebikostnader 399 411. Fösamlingen hade vid år 2015 slut likvida medel 209 666 mot 265 777 föregående år. Detta är 56 111 mindre än vid ingången till år 2015 Församlingen har för första gången på tiotals år redovisat en lägre skatteinkomst än föregående år. Under 2015 har det influtit 599 101 euro i skatteintäkter vilket är 17 106 mindre än föregående år. Budgeterat för år 2015 var 620 912 vilket är 21 811 mer än förverkligat. Orsaken till minskningen är svår att finna. Inkomsterna från virkesförsäljning under året var 44 652. Investeringar gjordes för 149 497 under år 2015 varav 81 157 är vvs-anläggningen i Birgitta kyrka. Resten av investeringutgifter är för kringarbeten i samband med vvs-installationen. Avskrivningarna ligger lite högre än föregående år och är för år 2015, 49 659. Församlingen har en skuld upptagen på 24 637 + 18 838 (upptaget på kto 424000 och ekonomi- och personalförvaltning) till Keva, pensionsanstalten. Totala skulden uppgår till 43 475. Denna kan komma att ändra då hela utredningen är klar. Församlingens ekonomi kan anses vara rätt stabil, men klarar dock inte av mycket stora investeringar eller svängningar. Tillgången på likvida medel är tillfredsställande. Ekonomichefens beslutsförslag: Kyrkorådet godkänner verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2015 och förelägger det för revisorn för granskning samt överlämnar det därefter till kyrkofullmäktige för att fastställas. Det härmed godkända bokslutet visar ett överskott på 28 938 : Kyrkorådet godkände verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2015 och beslöt förelägga det för revisorn för granskning samt överlämna det därefter till kyrkofullmäktige för att fastställas. Det härmed av kyrkorådet godkända bokslutet visar ett överskott på 28 938 Kfmge 7.4.2016 23 Lemland-Lumparlands församlings bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Ekonomichefen föredrar ärendet och presenterar församlingens bokslut och verksamhetsberättelse för år 2015.
10 / 17 Till bokslutet hör den sammanställda Balansboken som innehåller den skriftliga verksamhetsberättelsen med sammanställning av verksamheten under året, samt det ekonomiska utfallet för varje verksamhetsområde. I sifferdelen finns Balansräkning, Finasnsieringsanalys, Resultaträkning extern per konto, Resultaträkning jfr med föregående period, samt Utfallet för resultaträkningsdelen per verksamhetsområde. Kyrkorådets beslutsförslag: Bokslutet visar ett överskott på 28 938. I kyrkoskatt har influtit 599 101 (616 207 ) Investeringar gjordes för 149 497 under år 2015 varav 81 157 är vvs-anläggningen i Birgitta kyrka. Resten av investeringutgifter är för kringarbeten i samband med vvs-installationen. Avskrivningarna är 49 659. Församlingen har en skuld upptagen på 24 637 + 18 838 (upptaget på kto 424000 och ekonomi- och persoanlförvaltning) till Keva, pensionsanstalten. Totala skulden uppgår till 43 475. Denna kan komma att ändra då hela utredningen är klar. Ledamot Bo-Erik Söderlund avlägsnade sig klockan 21.54 fastställer församlingens verksamhetsberättelse och bokslut för räkenskapsåret 2015. Förvaring av de under denna paragraf behandlade dokumenten: Kyrkoarkiv/ Inbunden Balansbok 2015. Kustens IT-Central G:/ HT1 Förvaltning/ 102 : fastställde församlingens verksamhetsberättelse och bokslut för räkenskapsåret 2015. Förvaring av de under denna paragraf behandlade dokumenten: Kyrkoarkiv/ Inbunden Balansbok 2015. Kustens IT-Central G:/ HT1 Förvaltning/ 102
11 / 17 24 Gravvårdsfondens bokslut 2015 Bilaga 8, 9, 10, 11 Beredning Gravvårdsfondens bokslut är sammanställt i sifferdelen i Balansboken, sifferrapporterna; balansräkning, finansieringsanalys, resultaträkning jämfört med föregående period och utfall för resultaträknngsdelen. Gravvårdsfondens resultat för år 2015 är ett överskott på 2 041. Gravvårdsfonden har på bankkontot 33 548 Kyrkorådets beslutsförslag fastställer gravvårdsfondnens bokslut för år 2015 Gravvårdsfondens bokslut ligger sist i församlingens sifferdel som egna rapporter beslöt enligt förslag _ 25 Revisionsberättelse för räkenskapsperiod 2015 Bilaga 12 Ordförande föredrar revisionsberättelsen över 2015 års räkenskaper och förvaltning. Ekonomichefens beslutsförslag antecknar sig revisionsberättelsen till kännedom anteckande sig revisionsberättelsen till kännedom _ 26 Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för år 2015 Ordföranden föredrar ärendet Ekonomichefens beslutsförslag besluter att bevilja ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga; medlemmarna i kyrkorådet och de ledande tjänstemännen för räkenskapsåret 1.1.2015 31.12.2015 beslöt att bevilja ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga; medlemmarna i kyrkorådet och de ledande tjänstemännen för räkenskapsåret 1.1.2015 31.12.2015 _
12 / 17 27 Övriga ärenden till diskussion men ej till avgörande Information om inkommet brev från advokatbyrå Lena Laitinen daterat 11.3.2016 angående krav från Fyrens Marina Ab. Träff med personal och förtroendevalda föreslås preliminärt till onsdag 18.5 kl 16.00. 28 Informationsärenden - Våtmarken i Lumparland Bilagorna 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 45 Kfmge 11.11.2015 Beredning: Till hänskjutet ärende med anledning av i kyrkorådet fattat beslut 69 av den 2.9.2015 beträffande lagligheten i kyrkofullmäktiges beslut. Kyrkorådet konstaterar att det beslut som kyrkofullmäktige fattat vid sitt sammanträde 34 av den 5.8.2015, Utarrendenring område för våtmark Lumparland, fattats i oriktig ordning. Kyrkorådet kan därmed inte verkställa beslutet. Diskussion: Ledamot Ackrens förslag understött av bland andra Bo-Erik Söderlund enligt följande: besluter att underteckna arrendeavtalet med Lumparlands kommun angående ett markområde på ca 3000m² stort område från fastigheten Åkerkulla 438-401-3-11 i Klemetsby, Lumparland. Arrendetiden bestäms till tio år från underteckningsdagen. ger Kyrkorådet i uppgift att skriva avtalet så att det tar upp även att projektägaren tar reda på vilka tillstånd som behövs, vilken miljöpåverkan blir, miljöbyråns utlåtande om projektet bör inhämtas, eventuell fornminnespåverkan bör utredas, situationsplan bland annat i förhållande till rågrannar bör tas fram mm, Lemland- Lumparlands kommuns kommunteknikers plan för projektet skall inkomma. Projektägaren skall tillställa kyrkorådet ovanstående uppgifter som tillkännages kyrkofullmäktige. Då kyrkorådets beslutsförslag ligger som grundförslag och ett understött motförslag har kommit behöver kyrkofullmäktige rösta i frågan. Omröstningspropositionen utformas så att den som röstar på kyrkorådets förslag röstar JA och den som röstar på ledamot Ackrens förslag understött av bla ledamot Söderlund röstar NEJ. I omröstningen avgavs 12 NEJ röster och ingen JA röst. Ordförande konstarerade att 12 NEJ röster avgivits och ingen JA röst. Alltså har kyrkofullmäktige beslutat enligt ledamot Ackrens förslag.
13 / 17 : beslöt att underteckna arrendeavtalet med Lumparlands kommun angående ett markområde på ca 3000m² stort område från fastigheten Åkerkulla 438-401-3-11 i Klemetsby, Lumparland. Arrendetiden bestäms till tio år från underteckningsdagen. ger Kyrkorådet i uppgift att skriva avtalet så att det tar upp även att projektägaren tar reda på vilka tillstånd som behövs, vilken miljöpåverkan blir, miljöbyråns utlåtande om projektet bör inhämtas, eventuell fornminnespåverkan bör utredas, situationsplan bland annat i förhållande till rågrannar bör tas fram mm, Lemland- Lumparlands kommuns kommunteknikers plan för projektet skall inkomma. Projektägaren skall tillställa kyrkorådet ovanstående uppgifter som tillkännages kyrkofullmäktige. KR 2.3.2016: Beredning Projektägaren Lumparlands kommun har genom Lemland och Lumparlands miljöinspektör upphämtat all information som beslöt om den 11.11.2015. Uppgifterna är sammanställda i en mapp som överlämnats till församlingen. Arrendeavtalet finns som bilaga. Arrendetiden är 10 år från underteckningsdagen enligt Kfmge den 11.11.2015. Undertecknare från församlingens sida är Kyrkorådets ordförande och Kyrkorådets viceordförande. Ekonomikansliet kommer överens om underteckningsdag senast den 15 Mars. (förslag torsdag 10 mars förmiddagen eller fredag 11 mars eftermiddagen). sförslag: Kyrkorådet tar till sig den inkomna, efterfrågade informationen. Kyrkorådet godkänner Arrendeavtalet och ger, enligt KR 18.2.215 11, Kyrkorådets ordförande och -vice i uppgift att underteckna avtalet. Kyrkorådet ger ekonomikansliet i uppgift att komma överens om en underteckningsdag, senast den 15 mars De inkomna efterfrågade uppgifterna skall föras till för kännedom : Kyrkorådet beslöt enligt förslag med några ändringar i avtalet, enligt ledamot Jan-Erik Sommarströms förslag. Under Arrenderat område avslutas första meningen med Enligt bifogad karta. Under Övriga villkor avslutas första meningen med överlåta denna legorätt. Under Övriga villkor fjärde meningen avslutas med tillkomst och funktion. Under övriga villkor läggs till en punkt; Legogivaren fritar sig från allt ansvar av vad slag det vara må så långt lagar och förordningar medger. Och under Övriga villkor ändras nästsista meningen till att lyda; Våtmarkens funktion utvärderas årligen. Under arrendetidens sista år 2025 görs en utförligare utvärdering
14 / 17 Kfmge 7.4.2016 Beredning: Arrendeavtalet har undertecknats den 11.3.2016 De efterfrågade uppgifterna finns som bilagor till protokollet samt som utskrift i mappen Våtmarken vid Kapellviken Kyrkorådets beslutsförslag antecknar sej informationen till kännedom anteckande sig informationen till kännedom. _ 29 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt Bilaga 1 30 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl 22.10
15 / 17 Lemland-Lumparlands församling Bilaga 1 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KFMGE 7.4.2016, 15 30 BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får ändring enligt 24 kap. 5 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär och ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling inte inledas enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer 21, 22, 23 24 kap. 14 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbud. I följande beslut som gäller upphandling får enligt 24 kap. 14 kyrkolagen ändring inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I följande beslut får ändring sökas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress: Telefax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 30 dagar Kyrkobesvär i underställningsmål I följande ärenden kan ändring sökas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Domkapitlet i stiftet, paragrafer Besvärstid 30 dagar Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Telefax: 019-585705 E-post: Kyrkostyrelsen, paragrafer 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Telefax: 09-1802 350 E-post: kirkkohallitus@evl.fi
16 / 17 30 dagar Undervisningsministeriet, paragrafer PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Telefax; 09-135 9335 (registratorskontor) E-post: opmkirjaamo@minedu.fi Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift Besvärsskriftens innehåll och undertecknande I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandens namn och hemkommun postadress och telefonnummer, under vilka meddelanden om handläggningen av ärendet kan tillställas ändringssökanden det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Om ändringssökandens talan förs av hans lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. Bilagor till en besvärsskrift Till besvärsskriften skall fogas det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt, om han inte är advokat eller allmänt rättsbiträde. Inlämnande av besvärshandlingar Anhängiggörande av ärende som gäller upphandling vid marknadsdomstolen Besvärshandlingarna skall inom besvärstiden tillställas den besvärsmyndighet som nämns i beslutet. Besvärshandlingarna kan på eget ansvar skickas per post eller genom bud. Till posten skall besvärshandlingarna lämnas i så god tid att de hinner fram sista dagen av besvärstiden före utgången av myndighetens öppettid. A n v i s n i n g o m a n s ö k a n Anhängiggörande av ärende vid marknadsdomstolen Den som saken gäller kan anhängiggöra ärende vid marknadsdomstolen på den grund att det vid en upphandling har förfarits i strid med lagen om offentlig upphandling (1505/1992) eller med stöd av den utfärdade bestämmelser eller föreskrifter eller Europeiska gemenskapens lagstiftning eller Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling. Paragrafer Uppgörande av ansökan Ansökan skall göras skriftligen. Sökanden skall innan ansökan ges in till marknadsdomstolen skriftligen meddela upphandlingsenheten sin avsikt att anhängiggöra ärendet i marknadsdomstolen. Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en kandidat eller anbudsgivare skriftligen har fått del av sin uteslutning ur anbudstävlan och om grunderna för uteslutningen eller av anbudstävlans utgång och om grunderna för denna samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan anhängiggöras i marknadsdomstolen (anvisning om ansökan). Kandidaten eller anbudsgivaren anses, om inte något annat visas, ha fått del av uppgifterna och anvisningen om ansökan den sjunde dagen efter att handlingarna avsändes. Marknadsdomstolens kontaktuppgifter Ansökan skall tillställas marknadsdomstolen på adressen: Postadress: PB 118, 00130 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefax: (09) 68 405 514
17 / 17 Tilläggsuppgifter Rättegångsavgift Enligt 3 lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) uppbärs av ändringssökanden en rättegångsavgift på 80 euro i förvaltningsdomstol och 200 euro i marknadsdomstolen, om inte annat följer av lagens 6 och 7. Detaljerad besvärsanvisning / anvisning om ansökan fogas till protokollsutdraget.