Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 21 augusti 2018 kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Presentation av folkhälsoutvecklare 2018/148 Sofia Enström, folkhälsoutvecklare Kl. 17.30 5 Presentation av ny medarbetar Eva Lejdbrandt 2018/155 Eva Lejdbrandt Kl. 17.45 6 Byggnadsantikvarien berättar om Paulinas stuga 2018/156 Annie Bergström, byggnadsantikvarie KL. 18.00 7 Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön 2018/154 Leif Gardtman, bildningschef Beslutsärende 8 Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar 2018/157 Leif Gardtman, bildningschef 9 Taxor och avgifter 2019 Kulturskolan 2018/158 Leif Gardtman, bildningschef 10 Taxor och avgifter 2019 Biblioteket 2018/159 Leif Gardtman, bildningschef 11 Information Rekrytering Ungdomscoacher Upphandling Strömsvallen 1
12 Anmälan om inkomna skrivelser 13 Redovisning av delegeringsbeslut Annette Fransson (S) Ordförande 2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-09 KFN 2018/148 Presentation av folkhälsoutvecklare Dnr KFN 2018/148 Sammanfattning Presentation av Sofia Enström som är Lilla Edets nya folkhälsoutvecklare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 9 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 3
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-14 KFN 2018/155 Presentation av föreningsutvecklare Dnr KFN 2018/155 Sammanfattning Presentation av Eva Lejdbrandt som är ny medarbetare i kultur- och fritid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 4
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-14 KFN 2018/156 Byggnadsantikvarien berättar om Paulinas stuga Dnr KFN 2018/156 Sammanfattning Annie Bergström som är byggnadsantikvarie berättar om Paulinas stuga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 14 augusti 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 5
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-14 KFN 2018/154 Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön Dnr KFN 2018/154 Sammanfattning Kostnader för att upprätta och driva en kommunal badplats på Ryrsjön i Göta. Beslutsunderlag Kostnad uppstart badplats Ryrsjön Kostnad 2st bryggsektioner 48 000 Tillbehör inkl anslutningsbrygga 15 000 Badstege 5 600 Frakt 10 000 Livräddningsutrustning inkl fundament 15 000 Toalett/bajamaja 17 000 Fundament till toalett 8 500 Undersökning botten med dykare 750-1000m2 20-25 000 Ev. kostnad muddring av sjöbotten??? Byggnation av H-kappramp och omklädningsrum? + möjligen ökat säkerhetstänk pga bottenförhållande. Totalt 144 100 Kommentar 6
Kostnad för årlig drift/underhåll Kostnad kr Timmar Kommentar Iläggning/upptagning av bryggor kostnad inhyrd maskin 5 082 6 h á 847 kr/h Regelbunden tillsyn 1 maj - 15 september 60 h/år Regelbunden tillsyn 16 september - 30 april 32 h/år Övrig skötsel gräsklippning, grästrimning, 30 h/år lagning skador/skadegörelse mm. Kostnad sopkärl under 1 maj - 15 september 1200 Kostnad slamsugning av baja maja 4200 3ggr/år á 140 Kostnad dykare 3000 2ggr/år Kostnad vattenprover 5000 Totalt 18 482 122 h/år Ekonomiska överväganden och följder av beslut Startkostnad hamnar på ca 150.00 och därefter blir kostnaden årligen ca 20.00 plus 122 drifttimmar. Idag har vi två anläggningsarbetare och ska tiden läggas ut på dessa behöver motsvarande tid prioriteras bort från nuvarande verksamhet. Alternativt anställs ytterligare en person på t.ex. säsongsavtal. Förslag till beslut Kultur och Fritidsnämnden avslår begäran om kommunal badplats vid Ryrsjön då nuvarande ram inte tillåter ökade utgifter. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Leif Gardtman, bildningschef 7 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-14 KFN 2018/157 Taxor och avgfter 2019 Idrottsanläggningar Dnr KFN 2018/157 Sammanfattning Inför 2019 föreslår kultur-och fritidsnämnden inga ändringar av taxor och avgifter för Idrottsanläggningar. Ärendet Taxor/Avgifter Idrottsanläggningar 2019 Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Anläggning Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet med säte i Lilla Edets kommun / skolor inom kommunen Föreningar från andra kommuner företag och privatpersoner, fristående skolor Inomhushallar och gymnastiksalar 20/h Gräsplaner 20/h Grusplaner 50/dag Ekaråsen 50/dag Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning, hela anläggningen endast dusch, bastu och toalett 1 90/dag 60/dag Strömsvallens konstgräsplan Barn och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet >20 år: Träning Match Heldag - 15/h 25/match 30/h - 50/h 75/match 2 00 Lödöseborg ishall Barn och ungdomsverksamhet Seniorträning >20 år, halvbelysning, helbelysning 15/h 25/h 60/50 min, 800/match 70/50 min, 80/50min 8
Seniormatch, helbelysning 25/h 1 00/match Ljudaborg kulturplats (scenen), Barn- och ungdomsverksamhet Seniorverksamhet Bertilsgården Hyra av paddock och ridhus för arrangemang, tävlingar och utställningar O kr/heldag 30/heldag KFN beslutar i samråd med LERK 50/heldag 60/heldag 8 00/dag Beslutsunderlag Taxor och avgifter 2019 Idrottsanläggningar Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter för idrottsanläggningar 2019. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, administrativ chef Leif Gardtman, bildningschef 9 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-14 KFN 2018/158 Taxor och avgifter 2019 Kulturskolan Dnr KFN 2018/158 Sammanfattning Inför 2019 görs inga ändringar av taxor för Kulturskolans verksamhet. Ärendet Musikskolan Ämneskurs elever tom 19 år Ämneskurs elever 20 25 år Ämneskurs elever från 26 år Ämneskurs pensionärer Gruppverksamhet Upptakten Sjung tillsammans Fördjupningskurser (musikteori, låtskrivarstuga) 65/termin 85/termin 1 50/termin 85/termin 325 kr/termin 325 kr/termin 450kr/termin Instrumenthyra Rytmik (för att starta en grupp krävs minst 3 deltagare) Gruppverksamhet inom film. 20/termin 325 kr/termin 45/termin Vid kortare kurser än hel termin räknas avgiften om utifrån antalet kurstillfällen och lektionstid Beslutsunderlag Taxor och avgifter 2019 Kulturskolan Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt 10
Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om taxor och avgifter inom Kulturskolans verksamhet 2019. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, administrativ chef Leif Gardtman, bildningschef 11 sid 2/2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-08-14 KFN 2018/159 Taxor och avgifter 2019 Biblioteket Dnr KFN 2018/159 Sammanfattning Inför 2019 görs inga ändringar av avgifter för biblioteket. Ärendet Taxor och avgifter 2018 Bibliotek Beslutsunderlag Biblioteksavgifter Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges. Lånekort Utfärda Förkommet 2 Hyreskostnad DVD (minålder 18 år) 1 per vecka Förseningsavgifter Musikskivor Video/DVD Övriga media barn Övriga media vuxen Förkomna/förstörda medier Barnböcker Vuxenböcker Skiva Video / DVD Övriga media 1 per skiva och vecka 1 per film/dvd och dag 1 per per media och påbörjad vecka 20 per bok 30 per bok 20 per skiva 60 per film/dvd Bedöms från fall till fall Fjärrlån per lån Kultur & Fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter. 12
Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om att godkänna taxor och avgifter inom biblioteksverksamheten 2019. Leif Gardtman Förvaltningschef leif.gardtman@lillaedet.se Telefon Beslut expedieras till Kommunfullmäktige Maria Olegård, administrativ chef Leif Gardtman, bildningschef 13 sid 2/2
Inkomna skrivelser och rapporter Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Beslut 1. KF 2018-05-16 52 - Organisationsöversyn inför mandatperioden 2019-2022, dnr KS 2018/165 2. KF 2018-06-13 59 Tertialrapport 1, Lilla Edets kommun, dnr KS 2018/218 3. KF 2018-06-13 60 Mål- och resursplan 2019 och flerårsplan 2020-2021, dnr KS 2018/220 4. KF 2018-06-13 61 - Kultur- och fritidsnämnden äskar medel till Kulturskolan, dnr KS 2018/217 5. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen 14
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-08-09 Utskriven av: Anna-Carin Säll Diarieenhet: Beslutsfattare: Kategori: Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Sekretess: Kultur- och fritidsnämnden Alla Alla Kultur- och fritidsnämnden 2018-08-21 Visas ej Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2018.292 Utbetalning av driftbidrag 2018 Leif Gardtman 2018-06-04 Lilla Edets Tennisklubb Leif Gardtman 3/2018 KFN 2018/4 Ansökan om driftbidrag 2018 Zandra Ädel Föreningsbidrag 15 Sidan 1 av 1