Tid och plats Kl , rum 342, plan 3, Kuggen, Lindholmsplatsen 1

Relevanta dokument
Kallelse och ärendelista

Kallelse och ärendelista

Kallelse Fakultetsstyrelsen

Göteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2008: Kl Java på IT-universitetet

Kallelse Fakultetsstyrelsen

Göteborgs universitet

Uppföljning av handlingsplan för samarbete mellan Göteborgs universitet och Chalmers kring utbildning

Kallelse och ärendelista

IT-fakultetsnämnden. Föreskrifter inom fakultetsnämndens verksamhetsområde BESLUT. Delegationsordning för IT-fakulteten

Fakultetsstyrelsen för konst och humaniora

Göteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2009: Kl Java på IT-universitetet

Handelshögskolans vid Göteborgs universitet Företagsekonomiska institutionen Institutionsrådet

Protokoll från sammanträde med utbildningsvetenskapliga faku Iletsstyrelsen

Protokoll styrelsemöte

HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2014 IT-FAKULTETEN

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Arbetsordning för den Samhällsvetenskapliga fakulteten

Fakultetsspecifika regler för utbildning på forskarnivå

Protokoll från sammanträde med Utbildningsvetenskapliga f aku ltetsstyrelsen

Kvalitetsnämnd avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå, sammanträde

Mötesanteckningar Utskottet för utbildning på forskarnivå

Besluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

Fakultetsnämnden PROTOKOLL 2/2016 Dnr HS 2016/177 PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED FAKULTETSNÄMNDEN VID HÖGSKOLAN I SKÖVDE

1 Fastställande av föredragningslista Beredning för utbildning på forskarnivå beslutar

Betygssystem vid IT-fakulteten

Utbildningsrådet för grundnivå och avancerad nivå

Roller och ansvarsfördelning inom forskarutbildningen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, Umeå universitet

HISTORISKT. Linköpings universitet. Ledamöter: Övriga.. Ledamöter: Fakultetsstyrelsen för tekniska fakulteten, sammanträde den 28 januari 2015

ARBETSORDNING UPPSALA UNIVERSITET senast reviderad Dnr: UTBVET 2017/441. Arbetsordning för. Fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper

PROTOKOLL Högskolestyrelsen Nr 2: Revidering av fakultetsnämndens organisation

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession

Protokoll från sammanträde med Utbildningsvetenskapliga faku ltetsstyrelsen

HÖGSKOLAN I BORÅS Nämnden för konstnärligt utvecklingsarbete Sekreterare Lisbeth Sandblom. PROTOKOLL Sammanträdesdag NKU 2010/6 1(5)

Lokala regler för inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå

Kallelse och föredragningslista skickas digitalt en vecka före sammanträdet.

HUMANISTISKA FAKULTETEN

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (6) UTBILDNINGS- OCH FORSKNINGSNÄMNDEN Sammanträde 2007:9 FÖR LÄRARUTBILDNING

Tid: Kl

LUNDS UNIVERSITET Protokoll 1 (7) Lunds Tekniska Högskola. Övriga närvarande: utbildningskoordinator, protokollförare

Verksamhetsplan för konstnärliga fakultetskansliet 2014

Naturvetenskapliga fakulteten

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3/2011 Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Sammanträdesdatum Christin de Flon

PPROTOKOLL 1(5) kl Fakultetsstyrelsens arbetsutskott Närvarande Ledamöter: Samuel Byrskog professor, prodekan Ronja Lundgren st

Forskarutbildningsnämnden vid Tekniska högskolan sammanträder. Torsdag den 12 oktober 2017 ld Mötesrum B, Hus D

Joakim Samuelsson Maria Strääf lärare, p.1-18, 20-21

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Fakultetsnämnden PROTOKOLL 3/2016 Dnr HS 2016/177 PROTOKOLL FRÅN MÖTE MED FAKULTETSNÄMNDEN VID HÖGSKOLAN I SKÖVDE

Regler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna vid Umeå universitet, för tiden

REGLER FÖR UTSEENDE AV LEDAMÖTER I STYRELSEN FÖR HANDELSHÖGSKOLAN VID UMEÅ UNIVERSITET, FÖR TIDEN

Fakulteten för teknik Styrelse

Institutionsstyrelsen, Institutionen för medicin och hälsa. Tid: Lokal: Måndagen den 19 maj 2014 kl Ugglan, Hälsans hus

1 (2) Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultets

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen klockan

IT-fakulteten HANDLINGSPLAN , VERKSAMHETSPLAN 2019, RISKANALYS Dnr V 2018/703 DATUM: BESLUTAD AV: IT-fakultetsstyrelsen

REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2008:7 1 av 5 Pedagogisk utveckling och interaktivt lärande Sammanträdesdatum Kansliadm Susanne Pedersen

Dnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Reviderad

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 3 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Sigríður Beck

HISTORISKT. Linköpings universitet PROTOKOLL SUVp 13/4 Sida 1 av 5

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1. Sekreterare Kristina Hermansson

Protokoll fakultetsstyrelsen

Regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott

Riktlinjer för studentinflytande vid Högskolan i Halmstad Ändring av Beslut av rektor , Dnr

Regler för val och utseende av ledamöter i fakultetsnämnderna vid Umeå universitet, för tiden

Arbetsordning. Samhällsvetenskapliga fakulteten

Företrädare för verksamheten. Mats Andrén Sverker Hyltén-Cavallius Britt-Marie Karlsson Auður Magnúsdóttir Marcus Nordlund Ola Sigurdson Åsa Wengelin

Plats: Högskolan i Borås, Balder, rum C 430. Paragrafer: 1-12

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2015

Sal A201, Vårdvetarhuset. Ann Sörlin, ordförande. Yrkeslivsrepresentanter Anna Bråndal Christer Larsson

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN CENTRUM FÖR REGIONALVETENSKAP (CERUM)

Ewa Melin, utbildningsavdelningen

Föreskrifter för utseende av ledamöter till fakultetsnämnden

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 13 1(5) Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning

Tid: Torsdag den 26 oktober 2017 kl Universitetsklubben, Campus Valla, Linköping

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2011 Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Sammanträdesdatum Christin de Flon

108 Fastställande av föredragningslistan och utseende av justerare

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH

Tid: , kl A716, Högskolan i Borås

Studentinflytande vid rekrytering av rektor och prorektor

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(4) Styrelsen , kl

Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande. Företrädare för lärarna Inger Brännberg Annika Lantz-Andersson Johannes Lunneblad

Arbetsordning för fakultetsnämnd och dess utskott vid Mälardalens högskola

HÖGSKOLAN I BORÅS Forsknings- och utbildningsnämnden Ulrika Bernlo, sekreterare FOU 2014/10 1(5) Tid: kl

Protokoll vid sammanträde med utbildningskommittén för medicin

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 6/2006 Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum Ad Berit Malis Helmersson

Institutionsstyrelsen- Socialt arbete

tivriga: facklig företrädare

3 kap. Har upphävts genom förordning (2010:1064).

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8/02 1(5) Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB

Allmänna anvisningar gällande utbildning på forskarnivå vid Humanistiska fakulteten

Rektors besluts- och delegationsordning

HÖGSKOLAN I GÄVLE PROTOKOLL 2006:2 1(5)

PPROTOKOLL. Katti Hoflin stadsbibliotikarie t o m del av 149. Karin Salomonsson universitetslektor t o m del av 145

Transkript:

PROTOKOLL IT-fakultetsstyrelsen Sammanträde 2015:1 2015-02-12 Tid och plats Kl. 09.00 12.00, rum 342, plan 3, Kuggen, Lindholmsplatsen 1 Närvarande Jan Smith, dekan, ordförande Dick Stenmark, prodekan, föredragande, 6, 7, 9, 12 Wolfgang Ahrendt, docent, inst. för data- och informationsteknik Jan Jonsson, biträdande professor, inst. för data- och informationsteknik (avviker kl 10.30) Urban Kristiansson Ulrika Lundh-Snis, universitetslektor, Högskolan Väst Michel Maciej Dzienis, studentrepresentant, föredragande 13 Agneta Ranerup, universitetslektor, inst. tillämpad IT Frånvarande Nataliya Berbyuk Lindström, universitetslektor, inst. tillämpad IT Hanna Reeder, studentrepresentant Niklas Wahlberg, VD, Lindholmen Science Park Övriga Margaretha Jansson, kanslichef, föredragande 11 Cecilia Ihse, utbildningsledare, föredragande 8, 10 Ärende Beslut/Åtgärd 1 Fastställande av föredragningslista Styrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 2 Protokollsjusterare Styrelsen utser Ulrika Lundh-Snis att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

3 Anmälan av föregående protokoll, 2014-12-11 Protokollet läggs till handlingarna. 4 Dekanus informerar Chalmers bibliotek flyttar in i Kuggen (bottenvåningen) vid årsskiftet 2015/2016. Lokalsituationen på D&IT, Johanneberg är akut. Chalmers fastigheter önskar bygga hus på Lindholmen, men att flytta institutionen är problematiskt utifrån såväl personal- som studentsynpunkt. För att kunna gå vidare i frågan krävs en grundlig konsekvensanalys. Planering av nytt masterprogram i Data Science har inletts. Programstart kan ske tidigast höstterminen 2016. Två möten har hållits om Data Science med representanter från ITIT och D&IT för att diskutera möjliga vägar att utveckla ett program. Ett lektorat i Data Science är utlyst av D&IT. Stefan Bengtsson är ny rektor på Chalmers fr o m 2015-07-01 och efterträder Karin Markides. Ny prefekt ska utses på ITIT. Tillträde 2015-07- 01. 5 6 Dnr V 2015/143 Dekanusbeslut Examinators roll vid licentiatuppsats vid IT-fakulteten Föredragande Dick Stenmark, prodekan Dekanusbesluten läggs till handlingarna. Föredragande föredrar ärendet. Doktorandexaminator är en ny roll som skrevs in när doktorandreglerna reviderades. Vid licentiatexamen brukar i normalfallet inte en betygsnämnd anlitas, utan bedömning sker av en av dekanus utsedd examinator. För att tydliggöra doktorandexaminators roll och förenkla processen för utseende av examinator föreslås att den person som utses av dekanus till doktorandexaminator i normalfallet också är den som fattar beslut om betyg vid licentiatuppsats. Vidare föreslås att doktorandexaminators roll att sätta betyg skrivs in i allmän studieplan för utbildning på forskarnivå. I de fall som doktorandexaminator av något skäl inte kan vara betygssättande kan dekanus antingen utse annan examinator eller en betygsnämnd enligt 2

bestämmelserna för doktorsavhandling. Styrelsen beslutar att doktorandexaminator i normalfallet fattar beslut om betyg vid licentiatuppsats, och att ovanstående beslut skriv in i allmän studieplan för utbildning på forskarnivå. 7 Betygssystem vid IT-fakulteten Föredragande Dick Stenmark, prodekan Fördragande föredrar ärendet. Rektor har nyligen beslutat om vilka betygssystem som ska gälla vid Göteborgs universitet två steg, tre steg, fyra steg och sju steg. Varje fakultet beslutar om vilket eller vilka betygssystem som ska användas i fakultetens kurser och program. I upprättad handlingsplan för bättre möjligheter till samarbete mellan Göteborgs universitet och Chalmers kring utbildning framgår det att ITfakultetsstyrelsen ska utreda och ta ställning till vilket eller vilka betygssystem som bör gälla. I dagsläget tillämpar Göteborgs universitet och Chalmers olika betygssystem. IT-fakultetsstyrelsen konstaterar att det är en viktig fråga att ta ställning till. Styrelsen diskuterar för- och nackdelar med att införa ett fyr- eller sjugradigt betygssystem. En sjugradigskala bedömer styrelsen efter diskussion inte vara aktuell. Ett fyrgradigt betygssystem är mer differentierat, men det är inte ett självändamål att anpassa sig till Chalmers. Gällande antagning till utbildning på forskarnivå är ett tregradigt eller ett fyrgradigt betygssystem att föredra framför ett tvågradigt system (som gäller för examensarbetena på Chalmers), eftersom det annars skulle krävas andra metoder för att urskilja sökandens kvalitet på dessa arbeten. Om fyrgradig skala ska införas för att underlätta samarbete med Chalmers bör frågan beredas vidare. Bland annat bör det undersökas hur många kurser/program som samläsning sker på. Ytterligare synpunkter bör också inhämtas från institutioner och studentkår. 3

8 Nominering till kvalitetsutskottet Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, IT-fakulteten Utbildningsnämndens nuvarande uppdrag har utökats med ett kvalitetsutskott som ska arbeta med kvalitetsfrågor med särskild anknytning till utbildning. Kvalitetsutskottet kommer att bestå av sammanlagt åtta ledamöter. Fakulteterna har nu möjlighet att nominera en eller flera ledamöter. Föredragande informerar om att Miroslaw Staron nominerats till ledamot då han har lång erfarenhet av att arbeta med kvalitetsfrågor i utbildning. 9 Remiss från UKÄ om kommande utvärdering av utbildning på forskarnivå Föredragande Dick Stenmark, prodekan Föredragande informerar. Vårterminen 2015 startar UKÄ en pilotomgång gällande utvärdering av utbildning på forskarnivå. Höstterminen 2016 kommer utvärdering av all utbildning på forskarnivå att starta. En remiss har skickats från UKÄ som beskriver hur utvärderingen kommer att gå till. Institutioner och fakulteter har nu haft möjlighet att lämna synpunkter till Göteborgs universitet, som kommer att lämna ett samlat svar till UKÄ. ITfakulteten har sammanställt ett gemensamt svar efter att ha hämtat in synpunkter från institutionerna. I fakultetens remissvar framhålls att det är positivt att en utvärdering sker. Utvärderingen kommer att kräva att vissa saker tydliggör och dokumenteras vilket kan bidra till vi får bättre kvalitet i våra processer. När det gäller utvärderingsmodellens innehåll har fakulteten noterat att det finns en del oklarheter när det gäller metodiskt tillvägagångssätt och urvalsformer. Fakulteten är också kritisk till hur UKÄ vill hantera pilotomgången. Ett problem är att när piloten är klar finns det mycket lite tid till nästa omgång startar. Det medför att UKÄ inte har tid att utvärdera och justera pilotomgångens utfall. Frågan är då varför UKÄ vill ha en pilotomgång. Efter föredragandes redogörelse anser fakultetsstyrelsen att det är problematiskt att man vid kommande utvärdering måste lämna ut personliga uppgifter. Synpunkten tas med i fakultetens slutliga remissvar. 4

10 Handlingsplan för bättre möjligheter till samarbete mellan Göteborgs universitet och Chalmers Föredragande Cecilia Ihse, utbildningsledare, IT-fakulteten Föredragande informerar. En handlingsplan har tagits fram av Göteborgs universitet och Chalmers för bättre möjligheter till samarbete kring utbildning. Det har påtalats att det finns olika slags hinder som försvårar möjligheterna att stärka samarbetet. En styrgrupp med vice rektorerna från båda lärosätena ska inrättas med uppdrag att samordna arbetet i arbetsgrupperna. Återrapportering ska ske till styrgruppen. Handlingsplanen tar upp åtgärder som ska underlätta fortsatt samarbete: 11 Bokslut Föredragande Margaretha Jansson, kanslichef, IT-fakulteten 1) upprätta ett Memorandum of Understanding 2) behandla en rad pedagogiska frågor såsom användandet av lärplattform olikheter i planeringsprocess och fastställande av utbildningsutbud kursvärderingssystem och rutiner kring dessa olika regler för examination olika betygssystem olika rutiner för att utse examinator inrapportering av betyg och resultatpoäng 3) studieadministrativa frågor skillnader i läsperioder och studietakt 4) informationsfrågor information om val av utbildning samordning av rekryteringsinsatser visuell identitet, mallar m m Därutöver ska också passerkortsfrågan behandlas. Styrelsen konstaterar att det är positivt om Göteborgs universitet och Chalmers kan ha samma system när det gäller lärplattformar. Styrelsen konstaterar också att kursplanefrågan hanteras mycket olika och att försöka synka ihop dessa processer har hittills inte fungerat. Föredragande informerar. Fakultetens omsättning fortsätter öka (drygt 10 % jämfört med 2013). Resultatet för 2014 är ett överskott på +5,6 mnkr mot budgeterade -5,7 mnkr. Överskottet beror främst på ökad externfinansiering, återföring av medfinansiering i ett EU-projekt, ej budgeterade kvalitetsmedel i 5

grundutbildningen och underskattning av studieavgifter från tredjelandsstudenter. Kostnaderna var +4 mnkr över budget. En bidragande orsak var ökad institutionsintern handel, samtidigt har intäkterna ökat med +3 mnkr. Externa bidrag och uppdrag har ökat med 50 %. Gällande utfall på grundutbildningen har antalet HST och genomströmning förändrats över tid. Åren 2012 och 2013 fick fakulteten ett minskat uppdrag p g a att universitetets uppdrag minskade. I dagsläget sker en överproduktion. Sedan 2011 har prestationsgraden ökat studenterna har blivit fler och presterar bättre och söktrycket till våra utbildningar har ökat. En bidragande orsak till det ekonomiska överskottet är svårigheten att beräkna tredjelandsstudenterna. 12 Återrapportering av verksamhetsplanen Föredragande Dick Stenmark, prodekan Föredragande konstaterar att det är problematiskt med överskotten och att vi behöver arbeta med att analysera våra beräkningsmodeller. En slutsats kan vara att vi ska uppvärdera den tid vi avsätter för grundutbildningen. Det finns en inflexibilitet mellan grundutbildning och forskarutbildning. Anslagen kommer i separata rör. Det kan svänga snabbt då stora anslag förändrar förutsättningarna eller när ny personal behövs. Föredragande redogör för några nedslag i verksamhetsplanen. Forsknings som påverkar Punkt 1: Samhällets digitalisering är ett tema som lyfts fram. Forskare från fakulteten har medverkat i nio ansökningar (av drygt 100). Snart kommer besked om vilka som kommer att gå vidare. Intressant är att GU:s styrelse har intresserat sig för frågan. När Jan och Dick var hos styrelsen i höstas presenterade de tankar kring denna fråga. Nu har styrelsen beslutat att ha samhällets digitalisering som ett särskilt tema. Punkt 2: Institutionerna ska ha ett internationellt starkt kollegium 2014 har 17 personer rekryterats som lektorer, biträdande forskare, forskare och postdok. Samtidigt som många 6

anställs finns ett visst tapp. Utbildning som förnyar Punkt 2: Höjd kvalitet på kursinnehåll och pedagogik för att attrahera duktiga studenter Kandidatprogrammet i kognitionsvetenskap har redan nu ett högt söktryck 510 sökanden till 30 platser HT14. Samverkan som utvecklar Punkt 1: Utveckla och utvidga kunskapsutbytet. SIDA-ansökan gick igenom och 10 doktorander kommer hit. Punkt 2: Knyta ytterligare adjungerade professorer/lärare till institutionerna. Rekrytering inom e-hälsa är på gång i form av adjungerad lektor. 13 Kår- och studentverksamhet Föredragande, Michal Maciej Dzienis, studentrepresentant Fördragande presenterar arbetet inom studentkåren med förbättrad studentrepresentation. Syftet är bättre kommunikation mellan IT-sektionen och ITfakulteten. Ett önskemål är att fakulteten kommer och presenterar sig vid ett möte som studenterna bjuder in till. Målet är att skapa bättre struktur och organisation när det gäller sektionens studentrepresentation i olika organ. Ett projekt genomförs därför i syfte att förbättra kommunikationen mellan studenter och IT-fakulteten. För att nå målet arbetar studentkåren med att alla IT-fakultetens program representeras i Göta IT-sektionens styrelse 2015/2016. att studenter representerar i fakultetens organ fakultetsstyrelse, prefektråd, institutionsråd, utbildningsråd, likabehandlingsråd och arbetsmiljöråd. att strukturera och organisera studentgrupper och kårföreningar inom sektion nu finns programstudenter finns organiserade: Datavetenskap, Software Engineering & Management och Masters in Communication. Strävan är att fler grupper bildas. 7

att skapa tydligare information och kommunikation på IT-sektionen ITsektionens styrelse utgör ett nav och kårföreningarna får hjälp med att synliggöra sin verksamhet. Föredragande slutar som ordförande för ITsektionen i slutet i maj och ny ordförande kommer att efterträda. 15 Övriga frågor Jan Jonsson meddelar att Chalmers beslutat inrätta en ny forskarskola i människa datorinternaktion (MDI) vid institutionen för tillämpad IT. Ett motsvarande ämne kommer att föreslås på ITfakulteten. Vid protokollet Cecilia Ihse Justeras Justeras Jan Smith Ulrika Lundh-Snis 8