WEBB TV VÄST BARFOTA MEDIA FÖR KONSTEN

WEBB TV VÄST BARFOTA MEDIA FÖR KONSTEN BAKGRUND Atalante har i ett par projekt de senaste åren utvecklat olika former av presentationsmodeller för scenkonst på internet. Webbarkivet Scenarkivet (www.scenarkivet.se), som drivs gemensamt med Moderna Dansteatern i Stockholm, omfattar idag över 1600 föreställningar jämte 5500 personer och grupper. Idén med Scenarkivet har alltid varit att mediematerialet står i centrum att läsa om en föreställning är inte alls lika roligt som att se utdrag ur den på skärmen. Just fokuseringen på mediematerial och bra visningsformer för detta skiljer ut Scenarkivet från liknande, textbaserade webbsidor och arkiv. Detta är något som också har väckt uppskattning och intresse från såväl konstnärer och bidragsgivare som publik. Scenarkivet hade förra året 65 000 besökare och antalet växer ständigt, inte minst beroende på att ny information ständigt tillförs arkivet. Efter något års arbete med Scenarkivet uppstod idén att publicera inte bara det förflutna utan också samtiden, ja rent av framtiden, på internet. Detta resulterade i projektet Atalante Television (www.atalante.org/television) där vi under knappt två år har publicerat videoupptagningar av föreställningar i direkt anslutning till att de har spelats. På samma sätt kan man naturligtvis publicera material om och från föreställningar som kommer att äga rum i framtiden bilder från repetitioner och samtal i anslutning till dessa, diskussioner om innehåll, estetik, konstnärliga utgångspunkter etc. Det ligger i tiden att bjuda in publiken att ta del i samtalet också om det som händer bakom kulisserna. Detta är idag tekniskt möjligt, och Atalante har under de senaste åren utvecklat verktyg för att genomföra det. Häri finns en potential som vi nu skulle vilja dela med oss av till andra scenkonstnärliga aktörer i Västsverige. Det är ont om mediebaserad (video, ljud, foto etc.) dokumentation av svensk scenkonst på internet, särskilt när det kommer till ett helhetsperspektiv. You Tube vimlar t ex av klipp från alla möjliga sammanhang, men där finns sällan någon information om vad man egentligen tittar på. Det vill vi nu avhjälpa genom att tillsammans med ett antal aktörer på det scenkonstnärliga området i Västsverige utveckla former för dokumentation och webbpublicering i omedelbar anslutning till olika föreställningar och evenemang, och enligt en modell där det rena mediematerialet kompletteras med traditionell textdokumenation på både svenska och engelska. Härigenom vill vi skapa en webbportal för Västsvensk scenkonst som i ljud, bild och text kan ge en levande upplevelse av allt det underbara som finns att upptäcka i scenkonstens värld. SYFTE Syftet med projektet är att vidareutveckla den modell för digital presentation av olika slags scenkonst som tagits fram av Atalante i projekt som Atalante Television och Scenarkivet och göra den tillgänglig för fler aktörer på scenkonstområdet i Västra Götaland. Modellen omfattar rutiner för löpande dokumentation av olika scenkonstnärliga verksamheter (i vid mening) och omedelbart tillgängliggörande av materialet på internet. Med dokumentation avses ljud- och bildupptagningar, produktionsfakta, text-, tryck- och i förekommande fall pressmaterial. Textpresentation och produktionsfakta skall också översättas till engelska. Härvid skapas i direkt anslutning till varje evenemang ett arkiv över verksamheten som genast görs tillgängligt för allmänheten, åtminstone i de fall upphovsrätten tillåter. I syftet ingår också att hålla informationen samlad till en gemensam webbportal som därvid kommer att fungera som ett visningsfönster för alla medverkande scener/aktörer. Detta skulle öka den publika tillgängligheten väsentligt och skapa oanade möjligheter för

människor att upptäcka och ta del av konst och kultur som annars ofta går dem förbi. Inom ramen för projektet skall dessutom diskuteras hur Webb tv Väst kan finansieras i framtiden. GENOMFÖRANDE Projektet skall genomföras i samarbete med fem scener/aktörer på olika håll i Västra Götalandsregionen. Gemensamt för dem alla är att de har ett varierande program med många sorters evenemang, inte bara enskilda föreställningar som spelas under en längre period. Under projektperioden skall 40-50 evenemang på de olika scenerna dokumenteras och tillgängliggöras på internet i ett utvecklat format av de verktyg som prövats i projekten Atalante Television och Scenarkivet. (Den exakta fördelningen av antalet dokumenterade evenemang/scen får i viss utsträckning bero på programläggning och innehåll.) De fem scenerna/aktörerna har valts ut beroende på programinriktning, konstnärlig kvalitet, spridning och geografisk belägenhet. Hög evenemangstäthet (antal varierade programpunkter/säsong) har varit avgörande vid urvalet eftersom projektet omfattar ett tiotal dokumentationsobjekt/scen under perioden. Med spridning avses den betydelse scenen kan sägas ha för såväl närområdet som regionen som helhet med avseende på både publik och konstnärlig utveckling. PROJEKTPERIOD OCH EKONOMI Projektperioden är beräknad till fyra månader. Den inleds i mitten av augusti 2009 och skall pågå till strax före jul samma år. Den omfattar således hela höstsäsongen. Efter ett par veckors planerings- och utvecklingsarbete inleds dokumentationsarbetet vid de olika scenerna i början eller mitten av september, beroende på scenernas säsongsstart och programläggning. Tiden för dokumentationsarbetet beräknas av samma skäl till mellan två och tre månader. Projektet avslutas med ett omfattande utvärderingsarbete där synpunkter och erfarenheter från alla medverkande aktörer sammanställs och diskuteras. Arbetsinsatsen för projektets genomförande beräknas till 8 månadslöner om 25 000.-/ mån. (tot. lönekostnad ca: 33 000.-), varav ca hälften utgörs av rent dokumentationsarbete. (Den totala arbetsinsatsen för varje dokumenterad föreställning beräknas till 16 timmar fördelade på två personer.) Därtill kommer en månadslön vardera för löpande databas- och webbutveckling under perioden. En månadslön fördelas mellan två personer för tillkommande efterarbete med dokumentationsobjekt med avseende på mediehantering och redaktion. En månadslön viks åt löpande projektledning. Resterande ca 35 000.- av totalkostnaden 300 000.- skall i första hand täcka kostnader för resor i samband med dokumentationsarbetet, utbytesdagar för de medverkande aktörerna jämte eventuella studieresor. Atalante bidrar till projektet från sin ordinarie verksamhetsbudget med kontorslokaler, teknisk utrustning och kostnader för server, internetuppkoppling och liknande. Projektet kommer att ha sin bas på Atalante i Göteborg. Övriga medverkande aktörer kommer att bidra med befintlig utrustning för bild- och ljudupptagning vid varje scen, jämte bistånd av producent med information och material. MEDVERKANDE SCENER De scener som är tänkta att medverka i projektet är följande: Atalante och Jazzklubben Nefertiti (Göteborgs kommun), Gerlesborgsskolan (Tanums kommun), Vara konserthus (Vara kommun) och Alingsås konsthall (Alingsås kommun). Atalante är i grunden en dansscen men har ett rikt och varierat utbud av alla konstnärliga riktningar. Debatter, seminarier, föreläsningar och hearings är också återkommande inslag i verksamheten. Jämte dansen har olika blandformer för presentation av olika slags konst och kultur varit scenens signum genom åren. Atalante har tillsammans med Moderna Dansteatern i Stockholm skapat webbarkivet Scenarkivet som delvis ligger till grund för projektidén.

Nefertiti är Västsveriges främsta scen för jazzmusik. Scenen är också ett viktigt nav för många andra musikaliska yttringar som tex världsmusik, rap, hip-hop och experimentell rock. Också Nefertiti fungerar ofta som mötesforum för kulturpolitiska debatter, temakvällar och andra arrangemang, inte minst i samband med Bokmässan i Göteborg i september varje år. Scenen har också stått värd för diverse konstnärliga happenings och festivaler genom åren, tex StandArt i samarbete med SubBau Networks 2000. Gerlesborgsskolan i Bohuslän är en av Sveriges främsta konstnärliga grundutbildningar. Skolan erbjuder också ett rikt och varierat programutbud som omfattar såväl dans, musik och teater som konstutställningar och föredrag. Ofta inbjuds till möten mellan konstnärer över genregränserna. Programverksamheten pågår under hela året, men främst under terminerna. Vara konserthus är en relativt ny aktör i regionen men har på kort tid vuxit till ett viktigt nav för scenkonst i såväl Skaraborg som hela Västra Götalandsregionen. Scenen är bas för musikensemblerna Bohuslän Big Band och Vokalkvartetten VOX. Där finns även ett system för att under perioder knyta en artist in residence till scenen. Dans har haft stort utrymme vid scenen ända sedan starten. Vara konserthus samarbetar också med den estetiska utbildningen vid Lagmansgymnasiet i samma hus. Alingsås konsthall har på senare år profilerat sig med utställningar och installationer som ligger i framkanten av svensk samtidskonst. Där arrangeras också föreläsningar, seminarier, konserter och teaterföreställningar, och konsthallen har blivit en viktigt nav i den delen av Västra Götaland. De medverkande scenerna står var för sig för ett rikt och varierat programutbud som omfattar alla konstarter. De står inte sällan värdar för andra arrangemang som debatter, föreläsningar och hearings. De har stark förankring i såväl närområdet som regionalt och nationellt och har nära band till både det lokala konst- och kulturlivet och konstnärliga utbildningar, institutioner och andra strukturer. TILLVÄGAGÅNGSSÄTT Förberedande kontakter och möten med de medverkande scenerna kommer att äga rum redan under våren 2009, eftersom det är viktigt att tidigt i projektet få en uppfattning om vad för slags evenemang som kan vara lämpliga som dokumentationsobjekt. Dokumentationsarbetet med varje evenemang kommer att genomföras av två personer, en redaktör och en medieansvarig. Redaktören ansvarar för sammanställning av produktionsfakta, presentationstexter och materialinsamling jämte översättning till engelska av produktionsfakta och en enklare presentation av evenemanget. Redaktören ansvarar också för publicering av detta material i databasen. Den medieansvarige sköter ljud- och bildupptagning i samarbete med ordinarie personal vid respektive scen. Inom ansvarsområdet faller också behandling av övrigt mediematerial som foto, tryck och eventuell press jämte webbpublicering av materialet i databasen. Detta är en arbetsgång som har fungerat väl under de försök med direktpublicering på internet som redan äger rum på Atalante. Databas- och webbutveckling kommer att bedrivas simultant med det löpande dokumentationsarbetet, dock intensivare i början av projektperioden eftersom webbpubliceringen av dokumentationsmaterialet kräver att den befintliga webbsidan utvecklas till att rymma fler scener. En fungerande grundversion bör kunna finnas tillgänglig ett par, tre veckor in i projektperioden. Givet vikten av kontinuitet kommer vi också fortsättningsvis att anlita de personer som tidigare ansvarat för utvecklingen av databas och webbgränssnitt för Atalantes webbprojekt Scenarkivet. En projektledare kommer att finnas tillgänglig under hela perioden. Löpande avstämning av projektets fortskridande kommer att ske vid gemensamma personalmöten varannan vecka under

den tid projektet pågår. Gemensamma möten för alla medverkande scener går inte att planera med regelbundenhet, men de bör äga rum åtminstone en gång i månaden. Därtill skall projektet avslutas med ett antal utbytesdagar i samband med utvärderingen där vi diskuterar synpunkter och erfarenheter. De medverkande scenerna kommer att bistå med befintlig personal när det gäller information om evenemang och materialinsamling. Teknisk personal och producent kommer att arbeta i samverkan med redaktör och medieansvarig före, under och (när så krävs) efter dokumentationstillfället. INNEHÅLL Vid varje dokumentationstillfälle står naturligtvis det enskilda evenemanget (det som händer på scenen) i centrum. Men modellen möjliggör också dokumentation av omständigheterna omkring evenemanget: kortare intervjuer med de medverkande, kommentarer från publiken, miljöbilder från foajén eller bakom scenen, presentation av bakgrundsmaterial som publiken sällan får del av. Webbpubliceringen kan alltså ge en mycket rikare bild av ett scenkonstnärligt evenemang än vad som vanligtvis är fallet. Detta tror vi på sikt kan locka ytterligare publik till de olika scenerna i Västra Götaland, publik som kanske aldrig dyker upp eftersom de helt enkelt inte känner till verksamheten. Förutsättningen härvid är naturligtvis att materialet finns samlat på en gemensam webbsida där varje scen förvisso har sin avdelning, men där besökaren fritt och obehindrat kan röra sig mellan de olika scenerna och evenemangen med hjälp av gemensamma sökfunktioner, inom ramen för en gemensam plattform. Det är dåligt med webbinformation om svensk scenkonst på engelska, åtminstone när man tränger bortom de stora institutionerna. Det är därför självklart för oss att åtminstone delar av informationen på webbsidan skall översättas till engelska. Varje evenemang som dokumenteras bör också göras tillgängligt på engelska med avseende på åtminstone produktionsfakta, kortfattad presentationstext och i förekommande fall bildtexter. I de fall det redan finns engelskspråkigt material kan detta naturligtvis publiceras i sin helhet. I förstone är avsikten med bilddokumentationen att publicera kortare utdrag ur det samlade materialet. Understundom är detta enda möjligheten av upphovsrättsliga skäl. Under projektets gång vill vi dock utveckla möjligheten att, i de fall upphovsrätten tillåter (efter medgivande av upphovsman och eventuellt förlag eller liknande), publicera hela upptagningar av scenkonstnärliga verk. Detta skulle göra det möjligt att över internet ta del av evenemang som bara ges vid ett fåtal tillfällen och ofta inte når utanför storstäderna. Med avseende på upphovsrätten kan sägas att det redan idag finns webbarkiv med framför allt konserter (tex FAB-Channel i Amsterdam) där uppträdanden på den befintliga scenen kräver att artisten godkänner webbpublicering av konserten. Eftersom publiceringen ger reklam och räckvidd förefaller få (om några) artister, förlag och skivbolag säga nej till detta. I samband med projektets genomförande hör FAB-Channel till de liknande aktörer vi avser ta kontakt med för att utbyta erfarenheter. MÅLGRUPP Projektet kan sägas ha två olika sorters målgrupper: dels naturligtvis all den publik som kan tänkas vara intresserad av scenkonst i olika former, men också alla de scenkonstnärliga aktörer som var för sig har svårt att nå ut till den publik som inte känner till dem. Genom att skapa ett gemensamt forum för Västsvensk scenkonst skulle Webb tv Väst kunna utgöra en viktig brygga mellan scener, konstnärer och publik. Webbsidan skulle också kunna fungera som en mötesplats för konstnärer, studenter vid konstnärliga

utbildningar och andra aktörer på det scenkonstnärliga området. Att nå en bredare publik är förstås det huvudsakliga målet. Om vi under resans gång dessutom lyckas skapa ett forum som främjar konstnärlig utveckling är det bara ännu bättre! BETYDELSE Som tidigare framhållits är det ont om former för presentation av svensk scenkonst på internet. Den information som finns är främst textbaserad. Dessutom saknas gemensamma fora som kan ge en mer samlad bild av det rika utbudet. Tanken med Webb tv Väst är att mängden skall ge tyngd, att den samlade massan av scener, grupper och evenemang skall locka publik, först till webbsidan och sedan förhoppningsvis! till de olika scenerna. Eftersom det dokumenterade materialet inte bara publiceras utan också arkiveras (och förblir tillgängligt) skulle detta kunna lösa en del problem för framförallt mindre aktörer som inte alltid har möjlighet att avsätta resurser till organiserad arkivering eller självständig webbpublicering. Rikedomen i mediematerial (ljud, bild, foto, trycksaker, affischer, press) vet vi av våra erfarenheter från Scenarkivet stimulerar besökare att stanna kvar på webbsidan och hitta annat än det man först letade efter. Videoklipp ger en helt annan bild av en föreställning än vad en text någonsin kan göra. På sikt kan man föreställa sig att olika scener, grupper och upphovsmän publicerar tex upptagningar från repetitioner och liknande när man vill göra reklam för en kommande föreställning. Möjligheten att publicera kringmaterial som intervjuer, miljöbilder och processdokumentation kommer med all säkerhet att bidra till ett än större intresse. Atalante är huvudman för projektet, och eftersom vi verkar i Göteborg och Västsverige har det fallit sig naturligt för oss att inleda utvecklingen av Webb tv Väst i Västra Götalandsregionen. I förlängningen ser vi emellertid gärna att webbsidan växer till ett gemensamt forum för svensk scenkonst som helhet, så småningom kanske i samarbete med liknande projekt i hela Norden. FRAMTIDA FINANSIERING Vi har i dagsläget tre förslag till hur Webb tv Väst skulle kunna finansieras efter försöksprojektet. Antingen genom offentlig finansiering eller sponsring, via avgifter eller genom annonsintänkter. En hållbar modell kommer förmodligen att innehålla inslag av alla tre. Alla aktörer bör naturligtvis betala något för sin medverkan i Webb tv Väst (undantaget under projektperioden.) Skillnaden mellan olika aktörer på scenkonstområdet är dock stor och ett avgiftssystem måste rimligtvis differentieras utifrån faktorer som bärkraft (omsättning), produktion och tjänstebehov. Mångfalden av scener och verksamheter som ingår i projektet kommer sannolikt att borga för ett relativt stort antal besökare. (Vi vet från våra erfarenheter av Scenarkivet att just mängden information genererar många besökare.) Detta gör att annonser utan tvekan i framtiden kan bli en viktig inkomstkälla. Vad för slags reklam det skall röra sig om och i vilken utsträckning får diskuteras under projektets gång. Det är rimligt att tänka sig att någon slags offentlig finansiering och/eller sponsring fortsatt kommer att utgöra en väsentlig del av Webb tv Västs inkomster. Målet för alla diskussioner bör emellertid vara självfinansiering. Frågan om finansieringsformer kommer att ges stort utrymme i samband med utvärderingen i slutet av projektet då de medverkande scenerna ges möjlighet att lämna sina synpunkter. LÄNKAR TILL BEFINTLIGA WEBBPLATSER www.atalante.org/television www.scenarkivet.se