Sidan 1 av 14 Plats och tid Kommunens hus, samlingssalen, Grästorp, kl 08.15 17.15 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) Svante Classon (C) 84 - F 101, 106-107 Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) F Monia Persson (M) Tobias Leverin (C) 84 86, 88, 101-107 N Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Jörgen Kaiser, socialsekreterare Johan Abrahamsson, socialsekreterare Stina Kelvered, socialsekreterare Linda Kartberg, socialsekreterare Frida Gustafsson, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anita Olofsson, Östra Patientnämnden Karin Lövgren, Östra Patientnämnden Maria Toll, seniorsamordnare Carina Bryngelfors, enhetschef Anette Andersson, systemadministratör Björn Claesson, ANDT-handläggare Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare Åsa Johansson, integrationssamordnare Ingrid Everhag, kommunsekreterare Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 84-94, 97-101, 103-104, 106-107 84 86, 88 89, 101 84-89 84 89 90 97 90 97 100, 102 102 102 102 104 105, 107 105 106 107 107 107 84-107
Sidan 2 av 14 Utses att justera Monia Persson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-04-18, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 84-107 Ann Fransson Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) Monia Persson (M)
Sidan 3 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-04-18 Anslaget tas ner 2017-05-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 4 av 14 Innehållsförteckning 84 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 Personärenden, sekretess Beslut från IVO, sekretess Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2017 Digitalisering/eHälsa/Välfärdsteknik del 2 BBIC (Barns Behov I Centrum) Återföringsmöte med Östra Patientnämnden Rapport avvikelser i social verksamhet 2017 Hälsoenkät till kunder inom Hemtjänst Utökning av resursteam i social verksamhet Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen Grästorps kommun Ensamkommande barn som fyller 18 år
Sidan 5 av 14 Su 99 Dnr 126/2017 Ansökan om ekonomiskt bidrag till Brottsofferjouren Västra Skaraborg 2017 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja Brottsofferjouren Västra Skaraborg ett bidrag med 0,5 kronor per kommuninvånare för år 2017. Ansökan från Brottsofferjouren Brottsofferjouren Västra Skaraborg har, 2017-03-14, inkommit med en ansökan om ekonomiskt bidrag för 2017 med en krona per invånare. Brottsofferjouren Västra Skaraborg omfattar sex kommuner: Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara. Brottsofferjouren är en ideell förening, religiöst och politiskt obunden. Brottsofferjourens huvudsakliga arbetsuppgifter är att erbjuda råd och stöd till dem som drabbats av brott och att informera allmänheten om brottsoffers rättigheter. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 6 av 14 Su 100 Dnr 114/2017 Digitalisering/eHälsa/Välfärdsteknik - del 2 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Arvidsson informerar sociala utskottet om pågående projekt som handlar om välfärdsteknik och som är av stor betydelse för oss. Bland annat Nationell kvalitetsplan för äldreomsorgen, Västkom (Västsvenska kommunalförbundens samorganisation) och E-hälsonätverk i Skaraborg, vilka alla har handlingsplaner som berör oss. Grästorps kommun ska också skriva en egen handlingsplan på kommunnivå som tar upp projekt inom välfärdsteknik. Det finns flera digitaliseringsprojekt på gång i Grästorp, det handlar om teknik med syftet kvalitet och säkerhet i vården.
Sidan 7 av 14 Su 101 Information BBIC s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Muntlig information Handbok BBIC Jörgen Kaiser socialsekreterare och utbildare i BBIC (Barns Behov I Centrum) informerar sociala utskottet om BBIC. BBIC är resultatet av ett långsiktigt utvecklingsarbete mellan Socialstyrelsen, praktiker och forskare som syftar till att främja ett kunskapsbaserat socialt arbete. Socialstyrelsens målsättning med BBIC är att erbjuda Sveriges socialnämnder en enhetlig och evidensbaserad struktur för handläggning, genomförande och uppföljning med barnet i centrum. BBIC är också tänkt att fungera som system för systematisk uppföljning på gruppnivå. Grästorp var en av de första kommunerna i landet att börja använda BBIC i sitt arbete. 287 av 290 kommuner använder idag BBIC. Krav för användning av BBIC: Licens för BBIC, BBIC-koncept, BBICansvarig, Utbildning och stöd i BBIC. BBIC:s Mål: Tillhandahålla en nationellt enhetlig struktur för handläggning, genomförande och uppföljning. BBIC:s Visionära mål: Barn och unga som socialtjänsten stödjer ska ha samma chanser i livet som alla barn och unga i samhället. BBIC syftar till att: Stärka barns delaktighet och inflytande, förbättra samarbetet med barnets familj och nätverk, skapa struktur och systematik i arbetet så att handläggningen och insatserna lättare kan följas upp, bidra till ökad kvalitet och rättssäkerhet.
Sidan 8 av 14 Su 102 Dnr 156/2017 Återföringsmöte med Östra Patientnämnden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Överenskommelse mellan Grästorps kommun och Västra Götalandsregionen inom patientnämndsverksamheten underskrivet av Grästorps kommun 1999-09-22 Patientnämnden ett stöd för dig som är patient, Powerpoint presentation Patientnämnderna i Västra Götalandsregionen har via avtal med kommunen till uppgift att systematiskt återföra generella iakttagelser och aktuell statistik till berörda utförare. Detta sker till ansvariga politiker samt tjänstemän. Östra patientnämnden träffar kommunfullmäktiges presidium i Grästorp samt politiker och tjänstemän i kommunen som ansvarar för hälso- och sjukvård och dess kvalitet och patientsäkerhet. Syftet med mötet är att presentera patientnämndsverksamheten och patientnämndens uppdrag. Att visa statistik och iakttagelser som gäller kommunen och föra en dialog kring detta samt hur information om patientnämndsverksamheten når ut till Grästorps kommun. Samt att få en presentation på hur kommunen arbetar med avvikelser för ökad kvalitet och patientsäkerhet.
Sidan 9 av 14 Su 103 Dnr 58/2017 Rapport avvikelser i social verksamhet 2017 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse avvikelsestatistik 2017 Beskrivning av inkomna avvikelser inom socialtjänsten och hälso- och sjukvården i Grästorps kommun. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn Hälsa Miljö Jämställdhet/ Likabehandling Trygghet x x x x x
Sidan 10 av 14 Su 104 Dnr 79/2017 Hälsoenkät till kunder inom Hemtjänst s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse 2017-03-01 Hälsoenkät till kunder inom Hemtjänst Sammanställning enkät Hemtjänsten Under hösten 2016 utförde personal inom social verksamhet intervjuer med personer som är kunder inom Hemtjänsten. Syftet med dessa intervjuer var att få en bild av det upplevda hälsoläget. Det visade sig att trots en sviktande hälsa hos flera av personerna så upplever man sitt hälsotillstånd som ganska gott. Däremot besvärades man av oro och ängslan men också en upplevd känsla av ensamhet.
Sidan 11 av 14 Su 105 Dnr 154/2017 Utökning av resursteam i social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Tjänsteskrivelse Resursteamet startade 24 februari 2014 i Social verksamhet bestående av tre personal som arbetat länge i Grästorps kommun och kompetens som undersköterska. Genom att skapa ett resursteam bestående av tre heltidstjänster organiseras en grupp för att bemanna korttidsfrånvaron i social verksamhet. Utökningar av resursteamet har därefter skett vid två tillfällen, 2015 och 2016 och består av totalt 7 årsarbetare med tillsvidareanställningar from 2017-01-01. En arbetsgrupp har under början av 2017 analyserat situationen kring personalförsörjning på både kort och lång sikt. I genomsnitt vakansbeställs cirka 4800 timmar per månad. Arbetsgruppen har kommit fram till att en utökning av resursteamet med totalt fyra tjänster måste till för att lösa de akuta vikariebehoven. Behovet av att utöka resursteamet har påtalats under en längre period. Detta då antalet beställningar ständigt ökat och tillgången till utbildade timvikarier minskat och vi sett att tillgången på timvikarier totalt sett minskar. Att lösa en vakansbeställning idag kräver ofta flera olika lösningar, ändringar i ordinarie personals schema, ibland går de inte att lösa utan beordringar. Ordinarie personal uppger att de är trötta och inte svarar i telefon för att undvika beordringar. Utökningen sker inom befintlig budgetram för social verksamhet. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Hälsa X Genom att utöka resursteam skapas förutsättningar för kontinuitet i verksamheterna, göra kommunen mer attraktiv som arbetsgivare och bidrar till bättre arbetsmiljön för personal i bemanningen. Miljö X Jämställdhet/ X Likabehandling Trygghet X Det är viktigt att kommunen kan säkerställa tryggheten för vårdtagarna och garantera att godkända utförare har erforderlig kompetens..
Sidan 12 av 14 Su 106 Dnr 119/2017 Tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen Grästorps kommun s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enkät inför länsstyrelsens tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen, Länsstyrelsen i Västra Götalands län dnr 705-5582-2017 och 705-5586- 2017 ANDT-handläggare Björn Claesson informerar sociala utskottet om den tillsyn som kommer att hållas i Grästorps kommun den 4 maj 2017 enligt alkohollagen (2010:1622) och tobakslagen (1993:581). Information om alkohollagen och tobakslagen lämnas.
Sidan 13 av 14 Su 107 Dnr 266/2016 Ensamkommande barn som fyller 18 år s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunstyrelsen föreslår föreningen NordSyd ett avtal med följande klausuler: Grästorps kommun förbinder sig att - Kommunen tillhandahåller Gröna Villan utan kostnad för nyttjande av NordSyd under perioden 1 juli 2017 31 december 2017. Byggnaden får användas som boende för asylsökande ungdomar som under 2017 varit placerade som ensamkommande barn i Grästorp fram till dess att de fyllt 18 år. Byggnaden får också användas som boende för asylsökande som varit placerade som ensamkommande barn i Grästorp under 2017, och under denna tid av migrationsverket bedömts ha en högre ålder än 18 år. - Kommunen tillhandahåller de möbler och inventarier som ingår i byggnaden vid tillträdet. - Kommunen ombesörjer de försäkringar som behövs för fastigheten Gröna Villan. - Kommunen ombesörjer att ungdomarna får tillgång till fortsatt skolgång och i förekommande fall resor till och från skola. - Kommunen tar sitt ansvar enligt socialtjänstlagen och övriga tvingande lagar. - Kommunen förbehåller sig rätten att vid behov disponera två rum för boende åt personer med permanent uppehållstillstånd. - Föreningen NordSyd förbinder sig att tillse att ingen åverkan sker på Gröna villan eller det omkringliggande samhället till följd av boendet. - Kommunen förbehåller sig rätten att vid avtalsbrott häva avtalet samt att då ombesörja att de boende överförs till Migrationsverkets boende för asylsökande. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2016-05-25, 102 2016-10-05, 178 Kommunstyrelsen 2016-10-19, 94 Kommunstyrelsen 2016-11-08, 119 Kommunstyrelsen 2017-03-08, 27 Skrivelse från Nord Syd Tjänsteskrivelse Boende för asylsökande med ideella krafter som personal i förhållande till kommunallagen
Sidan 14 av 14 Su 107 forts. Muntlig framställning De asylsökande ensamkommande ungdomarna har bott på kommunens HVB-boende sedan hösten 2015. De har socialiserats väl genom boende, skola, fritidsaktiviteter samt andra sociala sammanhang. Många är engagerade i ungdomarna och önskar att ungdomarna har möjlighet att stanna kvar i kommunens boende i stället för att flytta till Migrationsverkets förläggningar då de är asylsökande och 18 år. På sociala utskottets sammanträde behandlas frågan som framställts bl.a. av föreningen NordSyd angående ett fortsatt boende i Grästorp. Frågan är komplex och innehåller många aspekter att ta hänsyn till. Beslutsexp: Kommunstyrelsen