Rapport lokalutnyttjande

STOCKHOLMS UNIVERSITET Rapport lokalutnyttjande En rapport om vilket lokalutnyttjande centralt administrerade och institutions/avdelningsägda lokaler har på universitet med utgångspunkt från lokaler som finns bokade i schema- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Mätningen avser VT14 och VT15. Lisa Johansson 2015-09-11

Innehåll Rapport lokalbeläggning på universitet... 3 Bakgrund... 3 Arrheniushusen... 3 Meteorologiska institutionen... 3 MND... 4 Institutionen för biokemi och biofysik... 4 Institutionen för material- och miljökemi... 5 Institutionen för neurokemi... 6 Botan/Frescati backe... 6 Institutionen för Etnologi, religion, genusstudier... 6 Frescati Hage... 7 Specialpedagogiska institutionen... 7 Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen... 7 Filmhuset... 8 JMK... 8 Frescatihagväg 54... 9 Institutionen för pedagogik och didaktik... 9 Geovetenskapens hus... 9 Kulturgeografi, Naturgeografi kvartärgeologi och Geologiska vetenskaper... 9 Kräftriket... 11 Företagsekonomiska institutionen... 11 Orientaliska språk... 12 Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen... 12 Matematiska institutionen... 13 Manne Siegbahn... 13 Institutionen för kultur och estetik... 13 Sveaplan... 14 Institutionen för socialt arbete... 14 Södra huset... 15 Filosofiska institutionen... 15 Institutionen för etnologi, religion och genusvetenskap... 16 Historiska institutionen... 16 Engelska institutionen... 16 Institutionen för lingvistik... 16 Institutionen för svenska och flerspråkighet... 17 Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska... 17 Institutionen för språkdidaktik... 18 Romanska och klassiska institutionen... 18 1

Institutionen för ekonomisk historia... 19 Institutionen för pedagogik och didaktik... 19 Socialantropologiska institutionen... 20 Sociologiska institutionen... 20 Statistiska institutionen... 20 Kriminologiska institutionen... 21 Nationalekonomiska institutionen... 21 Tekniska avdelningen... 21... 22 Studenthuset... 23 Grupprum Studenthuset... 23 Resursrum Studenthuset... 24 Centralt administrerade lokaler... 24 10-20 platser... 24 30-39 lokaler... 26 40-lokaler... 26 55-100 lokaler (ej hörsalar)... 27 Hörsalar... 27 Lokaler i Frescati backe... 28 Skrivsalar... 28 Diskussion... 29 Bilaga 1: Diskussion lokalutnyttjande skrivsalar... 31 Bilaga 2: Sammanställning statistik institutionsägda lokaler VT15... 34 Bilaga 3: Sammanställning statistik centralt administrerade lokaler... 48 2

Rapport lokalbeläggning på universitet Bakgrund Denna rapport syftar till att mäta lokalbeläggningen på universitet (SU). På SU finns c:a 1000 lokaler varav 500 st. inlagda i schema- och bokningssystemet TimeEdit. I denna rapport kommer både institutionernas egna lokaler samt de centralt administrerade lokalerna att mätas. Det finns institutioner som inte använder TimeEdit och därför är inte deras lokaler med i denna rapport. Fysikum, BIG, DSV och Psykologiska institutionen är exempel på institutioner som inte använder TimeEdit som bokningssystem. Mätningen är utförd för perioden VT15 (150119-150607) med tidsintervallerna 08:00- samt (med några undantag). Anledningen till att just dessa tidsintervall används är för att mäta ett medeltal när undervisning på dagtid pågår samt när det i regel är som högst beläggning i lokalerna. Förra årets mätning för VT14 är också med i rapporten för att kunna göra jämförelser terminerna emellan. I vissa fall är det svårt att veta vad det är för typ lokal det är och vilket syfte institutioner har när de bokat lokalerna, därför kan statistiken visa låg beläggning men det kan bero på att lokalen inte bokas för undervisning eller att lokalen bokas i ett annat system. De lokaler som varit med i mätningen men fått 0 % beläggningsgrad redovisas inte. Det är mestadels undervisningslokaler med i statistiken men ibland även specialsalar och konferensrum då de också bokas för undervisning i vissa fall. Vid mycket låg beläggning redovisas en möjlig förklaring till detta. Vid mätning av de centrala lokalerna är det undervisningslokaler, hörsalar, en datorsal och skrivsalar som redovisas. I denna mätning redovisas statistik för 349 st. institutionsägda lokaler och 84 st. centrala lokaler. En nyhet i denna rapport är att s grupprum samt Studenthusets grupprum och resursrum redovisas. Grupprumsbokningen för studenter lanserades 19 februari och i början på HT14 lanserades webbokning av resursrummen i Studenthuset. Även vissa institutioner har lanserat webbokning på sina lokaler vilket också redovisas i rapporten. Rapporten är indelad i geografiska områden samt institutionsvis med en kommentar om varje institutions lokalbeläggning. Vidare följer de centrala lokalerna med en utvärdering om dess beläggning. Rapporten avslutas med en diskussion och förslag på åtgärder för öka lokalutnyttjandet på SU. Arrheniushusen Meteorologiska institutionen 8 lokaler bokas i TimeEdit VT14 VT15 A601 AR-A601 19 404 17,51 53,29 31,66 50,52 A605 AR-A605 8 404 25,18 18,68 14,12 20,18 C502A AR- 5 404 5,15 7,03 5,23 5,26 C502A C609 AR-C609 51 404 31,7 51,18 26,82 57,03 C615 AR-C615 12 404 19,97 31,45 22,31 27,99 C645 AR-C645 14 404 14,42 21,84 20,46 32,81 M244 AR- 15 404 0,93 1,04 2,72 3,16 M244 3

M248 AR- M248 20 404 6,81 13,03 4,02 7,81 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 15,4 %, 08:00-: 15,7 % Medelnyttjandegrad VT 14: : 24,7 %, : 25,6 % M244 och M248 har väldigt låg beläggning så därför är det tveksamt om institutionen behöver de lokalerna. De rummen har också en annan geografisk plats så det kan påverka de låga siffrorna. C502A har endast fem platser och används eventuellt som grupprum, därav den låga beläggningen. På denna lokal borde grupprumsbokning införas. Beläggningen har ökat marginellt VT15. MND 11 lokaler bokas i TimeEdit VT14 VT15 E240 AR-E240 15 408 31,17 39,21 34,69 51,69 E243 (Sälenrummet) AR-E243 16 408 41,29 57,89 40,42 56,77 E246 AR-E246 30 408 58,25 73,42 57,18 71,22 E248 AR-E248 24 408 49,39 58,42 51,13 65,36 E249 AR-E249 20 408 50,91 59,21 43,69 54,95 E250 AR-E250 30 408 48,89 58,55 53,21 67,45 E262 AR-E262 30 408 49,09 67,24 55,76 77,21 E276 AR-E276 30 408 61,74 80,79 48,9 65,36 E279 AR-E279 10 408 37,84 42,76 40,28 51,69 E376 AR-E376 30 408 49,3 63,42 55,21 70,18 E413 AR-E413 10 408 1,35 3,68 - - E476 AR-E476 30 408 52,51 66,05 51,74 67,58 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 44,3 %, 08:00-: 48,4 % Medelnyttjandegrad: : 55,9 %, : 63,6 % Institutionen har ett jämt lokalutnyttjande. E413 är inaktiverad VT15. Beläggningen har ökat VT15. Institutionen för biokemi och biofysik 4 lokaler varav samtliga öppna för webbokning för personal finns inlagda i TimeEdit. Endast en lokal bokades VT15. Röda AR-K317 34 431 seminarierummet VT14 - - VT15 19,04 21,74 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 19,04% 4

Medelnyttjandegrad: : 21,74% Ny lokal från och med VT15. Lanserar förhoppningsvis webbokningen och börjar boka lokaler i större utsträckning under HT15. Institutionen för material- och miljökemi 24 lokaler bokas i TimeEdit. VT14 VT15 KÖL-K205 AR-K205 24 432 21,49 35,53 30,9 52,08 KÖL-K206 AR-K206 20 432 9,71 13,68 8,65 17,58 KÖL-K209 AR-K209 24 432 30,26 45,66 29,8 51,04 KÖL-K216 (labb) AR-K216 12 432 15,32 14,74 15,51 15,62 KÖL-K226 (labb) AR-K226 12 432 15,09 14,74 15,51 15,62 KÖL-K232 (labb) AR-K232 12 432 13,95 2,37 11,83 3,39 KÖL-K233 AR-K233 24 432 10,99 20 16,81 26,95 KÖL-K239 AR-K239 24 432 26,78 52,69 26,71 51,17 KÖL-K241 AR-K241 24 432 15,56 10,26 24,51 28,91 KÖL-K242 (labb) AR-K242 12 432 14,53 5,53 17,39 7,55 KÖL-K247 AR-K247 24 432 32,63 36,58 29,89 46,61 KÖL-K333 (datorsal) AR-K333 0 432 0,7 1,05 - - KÖL-K406 (labb) AR-K406 12 432 13,33 4,74 13,19 9,64 KÖL-K418 (labb) AR-K418 12 432 13,63 5,53 13,45 9,64 KÖL-K422 (labb) AR-K422 12 432 13,33 4,74 6,83 3,12 KÖL-K433 AR-K433 24 432 20,35 31,58 11 13,41 KÖL-K434 (labb) AR-K434 12 432 - - 5,9 2,08 KÖL-K438 AR-K438 60 432 35,47 63,03 39,27 68,23 KÖL-K439 AR-K439 24 432 23,22 37,11 23,21 38,93 KÖL-K441 AR-K441 24 432 10,38 8,68 21,73 41,15 KÖL-K447 AR-K447 24 432 21,08 31,71 22,6 41,67 Magnélisal AR-L208 80 432 38,51 73,95 34,2 64,19 KÖL-M213 (labb) KÖL-M223 (labb) KÖL-M306 (labb) KÖL-M320 AR- M213 AR- M223 AR- M306 AR- M320 12 432 12 432 12 432 12 432 - - 11,93 2,11 11,23 8,42 5,56 3,12 12,15 14,58 4,8 2,08 1,39 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 18,2 %, 08:00-: 17,7 % Medelnyttjandegrad: : 22,8 %, : 26,2 % En mycket varierad beläggning båda tidsintervallerna men ändå låg beläggning sammantaget. Möjligtvis används parallella system för bokning eller om lokalerna används för andra ändamål än undervisning. De stora lokalerna har högst beläggning med förklaring att de troligtvis endast används 5

för undervisning. Många av lokalerna är undervisningslabb som kan förklara låg beläggning då alla tillfällen ev. inte schemaläggs och många undervisningslabb behövs för olika typer av labbundervisning. Ökad beläggning 10-12 men minskad beläggning 8-17 i jämförelse med VT14. Institutionen för neurokemi VT14 VT15 C459 AR-C459 478 0,87 1,04 C472 AR-C472 478 2,43 Heilbronnsalen, C458 AR-C458 42 478 11,23 20,79 25,32 45,57 M420 AR-M420 478 1,74 2,08 M421 AR-M421 478 2,78 Seminarierum C456 AR-C456 18 478 10,42 27,08 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 11,23 %, 08:00-: 7,3 % Medelnyttjandegrad: : 20,79 %, : 18,9 % C459 och C472 är en labbsal och en datorsal vilket kan förklara den låga beläggningen. Positivt att C458 ökat beläggningen mycket sen VT14. C459, C472, M420 och M421 är nya lokaler från och med VT15, möjligt att institutionen planerar att börja boka samtliga sina lokaler i TimeEdit? Botan/Frescati backe Institutionen för Etnologi, religion, genusstudier 9 lokaler bokas i TimeEdit i Botan samt Frescati backe. Lokalerna i Frescati backe bokas även av BUV pga. gemensamma kurser. Namn Signatur Platser Institution VT15 Sal 306 BO-306 0 103 38,95 38,95 - - Seminarierum Vita FB-111 15 103 10,05 14,06 Paviljongen 12,05 13,68 Sal 120 FB-120 15 103, 318 55,67 67,37 57,18 73,44 Sal 210 FB-210 25 103, 318 41,44 58 50,23 71,61 Sal 220 FB-220 25 103, 318 37,54 49,47 52,6 70,05 Sal 310 FB-310 25 103, 318 49,01 66,84 49,88 66,15 Sal 320 FB-320 25 103, 318 37,08 49,47 52,6 70,05 Sal 410 FB-410 28 103, 318 36,55 43,16 60,65 71,88 Sal 420 FB-420 15 103, 318 18,42 16,05 28,01 43,75 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35,7 %, 08:00-: 45,2 % Medelnyttjandegrad: : 43,1 %, VT 15: : 60,1 % Det är positivt att både ERG och BUV har behörighet att boka lokalerna så det blir ett mer effektivt arbetsflöde. Vissa av lokalerna är specialsalar för estetisk verksamhet vilket skulle göra det svårt för andra institutioner att kunna utnyttja lokalerna. Låg beläggning på seminarierummet som möjligen 6

används för annat än undervisning. Lokalen borde vara lämplig att boka via webbokning för personal för att uppnå en högre beläggningsgrad. Sal 306 är inaktiverad VT15. Beläggningen har ökat mycket i jämförelse med VT14. Frescati Hage Specialpedagogiska institutionen 13 lokaler bokas i TimeEdit där lokalerna är fördelade på två hus. 7 144 FH10-144 5 317 11,26 17,37 19,94 26,43 222 FH10-222 30 317 53,04 76,84 47,54 60,16 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 26,6 %, 08:00-: 32,1 % Medelnyttjandegrad: : 33,5 %, : 40,3 % Institutionen skulle vinna mycket på att hyra ut lokaler till närliggande institutioner för att öka lokalutnyttjandet. Beläggningen har dock ökat i jämförelse med VT14. Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Bokar 16 lokaler i TimeEdit. 225b FH10-12 317 34,29 34,38 31,73 38,03 225B 228 FH10-228 20 317 31,35 35,58 38,69 50,26 327 FH10-327 12 317 18,48 20,53 21,56 31,25 105 FH9-105 30 317 33,04 44,74 33,94 37,89 108 FH9-108 60 317 23,13 42,37 41,44 57,55 109 FH9-109 30 317 47,89 67,89 47,45 65,36 109b FH9-109b 10 317 14,62 7,89 25,26 27,60 111 FH9-111 30 317 30,7 33,68 48,74 59,77 119 FH9-119 4 317 12,39 1 20,31 20,83 121 FH9-121 6 317 27,6 35,53 27,43 33,85 123 FH9-123 4 317 27,6 35,53 18,98 18,49 BUV 101 FH20-101 0 318 48,42 75,53 51,19 75,39 BUV 102 FH20-102 0 318 53,8 86,05 50,81 77,6 BUV 103 FH20-103 0 318 55,32 84,21 44,3 65,1 BUV 106 FH24-106 12 318 20,38 23,68 5,32 8,33 BUV 107 FH24-107 30 318 39,97 56,84 35,27 50,26 BUV 109 FH24-109 12 318 23,1 31,18 22,37 34,11 BUV 110 FH24-110 10 318 15,94 21,97 9,72 14,58 BUV 121a FH24-121a 30 318 43,65 63,03 43,03 63,28 BUV 121b FH24-121b 30 318 38,33 56,18 38,54 57,81 BUV 200 FH24-202 12 318 - - 26,16 45,05

BUV 202 FH24-202 30 318 46,35 70,53 39,35 62,24 BUV 204 FH24-204 20 318 43,57 69,87 37,59 58,85 BUV 205 FH24-205 15 318 - - 26,27 39,45 BUV 300 FH24-300 12 318 34,65 51,18 27,75 39,06 BUV 406 FH24-406 8 318 2,89 3,16 - - BUV 123 FH5-123 30 318 44,8 72,89 39,09 65,10 BUV 225 FH5-225 36 318 43,83 68,42 40,57 68,23 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 37,9 %, 08:00-: 33,6 % Medelnyttjandegrad: : 56,8 %, : 51,50 % Institutionen har rensat bland sina lokaler sen VT14 och tagit bort de som inte bokas. Beläggningen har minskat men detta beror troligtvis på att de överbokat tidigare, dvs. bokat lokalerna fast de inte behövt alla timmar då de inte använde TimeEdit som enda källan till scheman (dubbelpublicering). Institutionen gick över till att endast använda TimeEdit som schemabokningssystem VT15 vilket gör att statistiken är mer rätt nu och att överbokningen minskat vilket är positivt och gör att lokalerna utnyttjas bättre och av fler. Förslag att införa webbokning för studenter för grupprummen 106 och 110 för att öka beläggningen. BUV 200 och BUV 205 är nya från och med VT15. Utökningen av de nya lokalerna kan också förklara den minskade beläggningen. BUV 200 blockbokas för lunch kl. 11-13 vilket drar upp statistiken. Filmhuset JMK 7 lokaler bokas i TimeEdit. Bio Victor FI-4018 133 120 5,58 12,37 24,71 46,09 Bio Mauritz FI-5020 364 120 21,32 42,89 3,94 5,73 F-salen FI-5028 100 120 43,57 41,45 40,05 32,81 Seminarierum 1 FI-5123a 30 120 22,69 33,42 19,27 23,31 Seminarierum 2 FI-5123b 30 120 17,19 18,95 17,25 16,41 Seminarierum Angela FI-5167 20 120 8,89 11,32 8,68 8,07 Seminarierum Wilson FI-5191 40 120 19,3 36,84 18,81 34,38 Blå rummet FI-6112 6 120 0,23 0 - - Medelnyttjandegrad: 08:00-: 17,3 %, 08:00-: 19 % Medelnyttjandegrad: : 28,2 %, : 23,8 % Statistiken visar en låg beläggning på samtliga lokaler. Mycket låg beläggning i lokalen Bio Victor trots att det är en stor lokal, har troligtvis ett parallellt bokningssystem? Institutionen bör se över lokalutnyttjandet i stort. Eftersom det inte ligger någon annan institution i närheten är det svårt att hyra ut lokalerna till andra men absolut möjligt om behovet skulle öka då de har fyra stora lokaler (över 100 platser) som brukar efterfrågas. Ett gemensamt bokningssystem rekommenderas för samtliga lokaler och underenheter för denna institution. 8

Frescatihagväg 54 Institutionen för pedagogik och didaktik 14 lokaler bokas i TimeEdit. 9 1503 FV54-1503 40 306 51,73 74,74 53,36 75,78 1508 FV54-1508 16 306 45,41 59,47 32,96 52,34 1511 FV54-1511 35 306 46,05 65 44,24 64,58 2403 FV54-2403 60 306 52,13 69,47 46,59 67,19 2411 FV54-2411 40 306 50,7 71,32 50,55 73,44 2419 FV54-2419 40 306 55,38 77,11 43,58 64,58 2427 FV54-2427 8 306 11,23 10,53 5,96 6,25 2431 FV54-2431 12 306 42,69 54,74 22,11 32,81 2436 FV54-2436 16 306 48,8 61,84 37,85 57,29 2503 FV54-2503 40 306 50,35 66,58 45,02 62,5 2511 FV54-2511 40 306 49,71 68,16 47,97 68,49 2519 FV54-2519 40 306 46,9 72,11 43,92 67,71 2527 FV54-2527 20 306 44,94 60,53 36,89 57,81 2531 FV54-2531 16 306 40,18 50 25,95 37,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 43,1 %, 08:00-: 38,4 % Medelnyttjandegrad: : 58,6 %, : 56,3 % Statistiken visar en jämn beläggning av samtliga lokaler. Lokal 2431 är en datorsal vilket förklarar den låga beläggningen. Beläggningen har minskat sedan VT14 men beror troligtvis att överbokning minskat då institutionen från och med VT15 övergått till att endast schemalägga i TimeEdit och inte föra över data till andra system (större risk för blockbokning) vilket gör att statistiken är mer tillförlitlig nu. Lokalen 2427 är en datorsal vilket kan förklara den låga beläggningen, är den öppen att utnyttjas tider den inte är bokad eller står den mest tom? Institutionen behöver se över lokalutnyttjandet för denna lokal. Geovetenskapens hus Tre institutioner har lokaler i huset som delas mellan institutionerna med en central bokare i TimeEdit. Kulturgeografi, Naturgeografi kvartärgeologi och Geologiska vetenskaper 35 lokaler bokas i TimeEdit. Även andra lokaler finns inlagda men bokas inte. Utställningsytor bokas också men är inte med i denna rapport. S4 GE-S401 100 304 463 464 0,58 1,05 2,17 2,21 T105 (labb) GE-T105 16 304 463 464 5 0 4,77 6,51 T110 (labb) GE-T110 16 304 463 464 5,38 6,32 6,11 7,29 T229 GE-T229 16 304 463 464 51,99 71,97 47,08 67,58 U10 GE-U107 30 304 463 464 33,39 55,26 39,47 66,8

U11 GE-U109 24 304 463 464 26,55 48,29 29,4 46,22 U12 GE-U111 30 304 463 464 27,92 53,29 32,9 61,07 U15 GE-U112 15 304 463 464 36,14 42,11 21,53 36,46 U13 GE-U115 36 304 463 464 15,41 28,29 7,7 8,85 U14 GE-U117 24 304 463 464 89,06 89,47 35,39 39,58 U26 GE-U215 38 304 463 464 37,34 63,55 32,29 66,54 U27 GE-U217 38 304 463 464 39,62 66,71 33,74 59,9 U28 GE-U219 48 304 463 464 39,71 63,68 34,49 56,12 U29 GE-U221 48 304 463 464 39,44 66,58 32,55 59,24 U30 GE-U301 16 304 463 464 48,45 60,26 37,5 43,75 U31 GE-U303 20 304 463 464 39,42 66,18 36,17 57,16 U32 GE-U305 16 304 463 464 34,8 44,74 36,63 48,44 U33 GE-U307 20 304 463 464 66,29 88,42 67,13 88,8 U34 GE-U309 12 304 463 464 19,59 25,53 16,58 19,66 U35 GE-U311 20 304 463 464 30,5 42,5 28,99 39,19 U36 GE-U315 38 304 463 464 41,32 66,71 37,79 61,85 U37 GE-U317 36 304 463 464 34,3 63,82 37,59 62,76 Ahlmannsalen GE-U319 61 304 463 464 29,85 50,39 28,73 47,53 Högbomsalen GE-U321 61 304 463 464 31,7 60,79 31,51 59,51 Nordenskiöldsalen GE-U326 98 304 463 464 34,53 54,61 28,62 38,67 Y10 GE-Y103 38 304 463 464 28,51 48,55 30,9 56,77 Y11 GE-Y105 38 304 463 464 25,03 47,24 20,4 35,55 Y12 GE-Y107 15 304 463 464 13,01 18,55 7,23 13,02 William-Olssonsalen GE-Y108 76 304 463 464 27,31 54,47 21,79 44,92 Y13 GE-Y109 15 304 463 464 14,91 19,74 5,09 10,42 Y20 GE-Y201 15 304 463 464 25,18 43,68 25,32 43,62 Y21 GE-Y203 38 304 463 464 29,85 51,45 34,46 59,77 Y22 GE-Y205 38 304 463 464 29,5 52,76 29,2 58,85 Y23 GE-Y207 38 304 463 464 37,57 57,24 24,22 44,01 DeGeersalen GE-Y208 108 304 463 464 31,87 49,97 28,82 41,8 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 32 %, 08:00-: 27,8 % Medelnyttjandegrad: : 49,5 %, : 44,6 % I finns många undervisningslokaler med en låg beläggning. Lokalerna bokas redan idag av andra institutioner men kräver mycket administrativt arbete i form av manuell fakturering och manuellt arbete. Institutionen skulle vinna mycket på att införa beställningsflöde vilket planeras att lanseras under HT15. Då lokalerna har ett attraktivt geografiskt läge är lokalerna eftertraktade och skulle bokas av andra institutioner om bokningsförfarandet blev smidigare. Lokalen S4 är en specialsal som troligtvis inte bokas för undervisning. T105 samt T110 är labbsalar vilket förklarar den låga beläggningen. Beläggningen har minskat sen VT14, institutionen bör se över orsaker till detta. Anledningar kan vara tidigare över/blockbokningar för t.ex. renovering av lokaler som drog upp statistiken. Institutionen har öppnat tre lokaler för webbokning för personal men först i slutet på april 2015 så de redovisas inte i denna rapport. Institutionen har även lanserat utrustningsbokning under VT15. 10

Kräftriket Här har tre institutioner sina lokaler. Företagsekonomiska institutionen Bokar 23 lokaler i TimeEdit och fler lokaler har lagts in för bokning från och med HT14. Smedjan KR8-210 30 302 - - 40,31 51,56 Grupprum KR10-109 10 302 - - 18,72 22,66 Stallet KR10-206 35 302 - - 26,85 31,77 15:108 KR15-108 16 302 - - 6,83 8,85 15.107 KR15-107 17 302 31,64 41,32-15.110 KR15-110 17 302 31,64 41,32 8,65 9,38 15.111 KR15-111 22 302 29,94 40,26 25,75 28,65 Hedbergsalen KR15-201 69 302 57,6 77,89 49,62 73,31 Svante Sköldberg KR15-308 10 302 43,04 62,37 37,67 55,73 Ljusgården KR3-220B 0 302 18,48 22,63 15,91 19,79 Gröjersalen KR3-224 84 302 64,74 82,11 54,95 69,79 3.229 KR3-229 30 302 65,15 80 63,08 80,73 3.230 KR3-230 30 302 63,04 68,16 54,14 71,88 3.231 KR3-231 30 302 57,25 73,68 55,18 67,19 3.232 KR3-232 30 302 61,46 74,74 47,05 58,33 3.238 KR3-238 30 302 55,7 66,84 47,31 60,94 3.239 KR3-239 30 302 53,54 63,16 46,38 58,59 3.240 KR3-240 30 302 52,87 63,68 52,63 66,15 3.241 KR3-241 30 302 51,78 60 45,31 55,99 Wallenbergsalen KR3-254 249 302 62,49 86,58 56,48 84,38 Styrelserum KR3-310 20 302 41,93 48,95 36,69 52,6 Faculty Lounge KR3-311 0 302 2,69 2,63 0,23 0 MOA KR3-313 10 302 25,7 37,76 21,85 31,51 IT KR3-332 10 302 20,91 26,58 17,48 17,19 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 45,3 %, 08:00-: 36 %, Medelnyttjandegrad: : 56,8 %, : 49 % Institutionen har en jämn beläggning på undervisningslokaler. De lokaler med lägre beläggning är andra typer av lokaler som konferensrum, datorsalar och bibliotek. Mycket hög beläggning på stora lokaler. Institutionen är den enda institution som fortfarande lokalbokar mycket i TimeEdit vilket gör att överbokning sannolikt förekommer dvs. fler timmar bokas än vad som faktiskt utnyttjas eftersom datat förs över till FastReg (lokalbokar= ej kurskod/kurstillfälle på bokningen). Den faktiska beläggningen är troligtvis lägre än vad som visas i denna rapport. Beläggningen har minskat sen VT14 vilket kan tyda på att överbokning minskat och avbokningar ökat vilket är positivt. Institutionen har också lagt in fyra nya lokaler vilket kan ha minskat trycket på övriga lokaler och därmed även 11

beläggningen. 15:108 är en datorsal som förklarar den låga beläggningen, är lokalen öppen att vistas i tider när den inte är bokad eller står den mest tom? Faculty Lounge använder troligtvis ett annat bokningssystem.15:110 är ett seminarierum med låg beläggning. Institutionen bör se över det låga lokalutnyttjandet för de tre lokalerna ovan. Orientaliska språk Bokar 9 lokaler i TimeEdit Konferensrummet KR4-114 14 172 0,23 0 0 0 Sal 136 KR4-136 24 172 18,25 14,74 4,86 5,21 Sal 149 KR4-149 19 172 4,68 3,16 16,20 26,56 Kinesiska KR4-218 12 172 13,89 0 21,29 18,42 seminarierummet Sal B KR4-269 24 172 32,75 44,74 31,89 34,38 Sal A KR4-271 32 172 34,97 57,24 41,23 64,32 Koreanska KR4-315 12 172 10,65 0 16,84 16,32 seminarierummet Aulan KR4-333 98 172 44,18 55,79 61,40 69,79 Biblioteket KR1-M14 12 172 14,3 27,89 8,94 12,50 Lärosalen KR1-M25 19 172 20,58 53,95 20,28 49,48 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 20,8 %, 08:00-: 23,3 %, Medelnyttjandegrad: : 32,5 %, : 37,5 %, Varierad beläggning beroende på lokaltyp. Institutionen bör se över att införa webbokning för personal på konferensrummet och seminarierummen. Aulan som är en stor lokal och därmed eftertraktad borde kunna bokas av andra institutioner i närheten. Sal 136 har drastiskt minskat beläggningen, vad beror detta på? Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Har förutom lokalerna i Frescati hage också en lokal i Kräftriket. Sal 12 (M) KR5-036 40 318 60,82 73,68 21,06 29,43 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 60,82 %, 08:00-: 21,06 % Medelnyttjandegrad: : 73,68 %, 08:00-: 29,43 % Stor skillnad på beläggning som minskat avsevärt sen VT14 men beror troligtvis på överbokning tidigare så därför är s siffror ev. mer korrekta men institutionen bör ändå se över vad den stora skillnaden beror på. 12

Matematiska institutionen Bokar 15 lokaler i TimeEdit. Sal 13 KR5-040 36 403 9,39 5,79 18,63 33,33 Sal 14 KR5-043 56 403 24,36 35 26,5 40,23 Sal 15 KR5-050 96 403 42,78 77,76 52,17 74,87 Sal 16 KR5-051 24 403 23,6 55 22,45 49,35 Sal 22 KR5-114 56 403 29,62 39,34 37,01 54,69 Sal 31 KR5-209 30 403 26,7 24,87 30,15 51,17 Sal 32 KR5-212 40 403 34,12 45,26 37,3 61,72 Sal 33 KR5-215 36 403 33,65 51,58 23,5 30,08 Sal 34 KR5-216 40 403 30,2 36,32 28,76 56,51 Sal 35 KR5-219 36 403 23,83 30 24,91 43,88 Sal 36 KR5-223 96 403 57,43 68,16 68,95 76,3 Sal 37 KR5-224 30 403 14,56 4,34 17,97 35,42 Sal 41 KR5-319 10 403 6,73 8,95 Sal 42 KR5-320 20 403 12,05 11,05 14,96 27,34 Rum 217 KR6-217 18 403 0,53 0 0,72 0 Seminarierum 306 KR6-306 28 403 34,47 59,21 36,11 47,79 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 25,3 %, 08:00-: 29,3 % Medelnyttjandegrad: : 36,8 %, : 48,8 % Mycket varierad beläggning, de två stora lokalerna har mycket hög beläggning och andra väldigt låg beläggning. Förslag att se över möjligheten att hyra ut lokaler till närliggande institutioner. Rum 41 inaktiverades VT15. Beläggningen har ökat sen VT14. Rum 217 är en specialsal vilket förklarar den låga beläggningen men institutionen bör se över lokalutnyttjandet för denna lokal. Manne Siegbahn Institutionen för kultur och estetik 8 lokaler bokas i TimeEdit 101 MS-101 18 106 48,3 67,37 43,63 67,71 119 MS-119 40 106 51,35 71,05 52,86 61,98 159 MS-159 12 106 25,73 36,32 26,16 50,52 Auditoriet MS-215 90 106 40,44 59,08 37,85 48,96 Biblioteket MS-300 20 106 47,13 57,11 48,96 57,29 Konferensrummet MS-328 15 106 44,27 56,58 35,42 51,04 Musikvetenskapens MS-305 15 106 bibliotek 9,49 23,44 Röda rummet MS-157 10 106 5,03 10,42 13

Medelnyttjandegrad: 08:00-: 42,6 %, 08:00-: 32,4 % Medelnyttjandegrad: : 58,2 %, : 46,4 %, Varierad beläggning. Auditoriet skulle vara en attraktiv lokal för bokning av andra institutioner pga. storleken och läget. Det är positivt att även konferensrummet bokas i TimeEdit och därför en god möjlighet att införa webbokning på den lokalen. Institutionen har slagits samman (105, 106 och 117) under VT15 och fler rum har därför tillkommit. Minskad beläggning VT15, institutionen bör se över orsaker till detta, dock är en anledning att de två nya rummen har väldigt låg beläggning vilket drar ner statistiken mycket. Sveaplan Institutionen för socialt arbete 28 lokaler bokas i TimeEdit Sal 023 (webbokning SV-023 10 314 9,01 10,53 pers/stud) 68,43 86,2 Sal 024(webbokning SV-024 10 314 0,35 0 pers/stud) 65,28 88,02 Sal 028 (webbokning SV-028 10 314 52,69 67,76 pers/stud) 63,02 83,2 Sal 029 (webbokning SV-029 10 314 50,12 64,21 pers/stud) 61,28 79,04 Sal 030 (webbokning SV-030 10 314 46,73 60,26 pers/stud) 62,12 82,94 Sal 031 (webbokning SV-031 10 314 46,14 58,16 pers/stud) 58,48 77,86 Sal 032 SV-032 35 314 48,71 71,32 46,12 68,49 Sal 033 SV-033 35 314 53,45 69,47 40,19 65,36 Sal 034 SV-034 26 314 37,28 51,58 28,76 45,57 SV-123 26 314 6,02 10,42 Rum 122 (webbokning student, resursrum) Sal 123 SV-123 26 314 34,44 52,89 29,6 46,09 Sal 124 SV-124 35 314 56,32 82,63 56,8 79,43 Sal 125 SV-125 35 314 49,71 68,95 55,73 81,77 Sal 126 SV-126 35 314 54,09 80,26 52,37 83,59 Sal 127 SV-127 35 314 51,75 78,42 50,49 81,51 Sal 128 SV-128 35 314 52,05 80,26 44,07 71,88 Sal 130 SV-130 20 314 37,81 53,16 22,8 25 Sal 207 SV-207 24 314 38,95 46,07 29,69 36,46 Sal 214 (webbokning SV-214 10 314 personal) Rum 218 (webbokning personal) SV-218 8 314 - - 18,01 34,21 24,22 29,69 19,62 34,51 14

Sal 222 (webbokning personal) Sal 430 (webbokning pers/stud) Sal 630 (webbokning pers/stud) Sal 635 (webbokning pers/stud) Sal 640 (webbokning pers/stud) Sal 645 (webbokning pers/stud) Rum 813 (webbokning personal) Rum 814 (webbokning personal) Data1 (webbokning personal) SV-222 20 314 SV-430 5 314 SV-630 6 314 SV-635 6 314 SV-640 6 314 SV-645 6 314 SV-813 8 314 SV-814 20 314 SV-A215a 19 314 42,78 57,76 28,92 42,63 36,61 45,53 29,88 33,42 28,42 28,16 25,23 32,11 4,12 4,34 16,08 20,53 16,37 27,89 21,44 26,04 57,67 78,26 52,46 69,92 48,23 66,41 47,51 60,16 44,39 59,9 5,27 11,59 21,18 35,03 20,02 26,56 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35,8 %, 08:00-: 41,5 % Medelnyttjandegrad: : 50,9 %, : 58,3 % Har efter lansering av webbokning av ett antal lokaler för personal och studenter ökat sin beläggning mycket i de lokalerna vilket är positivt. Rum 813 behöver ses över då det är låg beläggning i jämförelse med alla andra lokaler, går det att utnyttja den lokalen bättre? De lokaler som det endast är webbokning för personal är lägre än de som har webbokning för både studenter och personal, behövs så många lokaler? Sal 023 och 024 är blockbokade för lunch kl.11-13 vilket drar upp statistiken. Södra huset Många institutioner har lokaler inlagda i TimeEdit men bokar dem inte där, troligtvis för att de har parallella system för bokning och att de då är lokaler som inte är till för undervisning. Filosofiska institutionen 3 lokaler bokas i TimeEdit D734 SÖ-D734 20 102 16,78 38,95 22,11 30,21 D700 SÖ-D700 20 102 6,06 9,38 D751 SÖ-D751 10 102 0,58 - Medelnyttjandegrad: 08:00-: 16,78 %, 08:00-: 9,6 % Medelnyttjandegrad: : 38,95 %, : 19,8 % Institutionen bör se över om de kan införa webbokning på D700 och D751, används parallellt system? 15

Institutionen för etnologi, religion och genusvetenskap 2 lokaler bokas i TimeEdit (i Södra huset, har även lokaler i Frescati backe) D4110 SÖ-B479 20 103 28,31 49,60 D4120 SÖ-B542 15 103 21,17 30,90 Medelnyttjandegrad: 08:00-: D4110 28,31% och D4120 21,17% Medelnyttjandegrad: : D4110 49,60% och D4120 30,90% Då institutionen flyttat började lokalerna bokas först i mars så är mätningen gjord från 5 mars på lokal D4110 och 19 mars D4120. Planerar att införa webbokning för personal. Historiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit D279 SÖ-D279 20 104 36,96 62,11 37,50 65,62 D900 SÖ-D900 0 104 7,06 7,81 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 36,96 %, 08:00-: 22,3 % Medelnyttjandegrad: : 62,11 %, : 36,7 % Godkänd beläggning på lokal D279, har D900 ett parallellt bokningssystem? Engelska institutionen 3 lokaler bokas i TimeEdit. E800 SÖ-E800 10 150 8,97 17,19 E824 SÖ-E824 8 150 7,6 10,53 3,82 8,33 E890 SÖ-E890 12 150 11,4 38,95 14,87 46,61 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 9,5 %, 08:00-: 9,2 % Medelnyttjandegrad: : 24,7 %, : 24 % Lokalerna är grupprum. Det vore lämpligt att införa webbokning för att öka beläggningen. Finns parallella bokningssystem? Institutionen för lingvistik 8 lokaler bokas i TimeEdit 16

Övningslabb/Fonetiksal SÖ-C208 35 153 15,85 26,84 14,70 23,96 EEG-labbet SÖ-C298 0 153 1,04 1,04 Perceptionslabbet SÖ-C206 10 153 2,69 1,05 0,69 1,04 C307 SÖ-C307 57 153 43,13 53,95 40,54 55,73 C315 SÖ-C315 12 153 6,32 16,05 12,27 16,67 Max Goroschrummet SÖ-C320 0 153 10 13,16 14,06 25,52 Gunnel Källgren-salen SÖ-C389 24 153 32,34 49,47 27,81 26,30 Österbergsalen SÖ-C397 0 153 38,8 45,66 34,43 61,46 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 21,3 %, 08:00-: 18,2 % Medelnyttjandegrad: : 29,5 %, : 26,5 % Har ett antal labb-salar vilket förklarar den låga beläggningen. C307 är en stor lokal som har låg beläggning i förhållande till andra lokaler i den storleken i Södra huset. Se över om webbokning kan vara en lösning för att öka lokalutnyttjandet. Beläggning har minskat sen VT14. Institutionen för svenska och flerspråkighet 8 lokaler bokas i TimeEdit C512 SÖ-C512 36 154 34,04 50,79 C585 SÖ-C585 0 154 6,61 11,32 D560 (webbokning personal) SÖ-D560 6 154 12,09 18,62 D247 SÖ-D247 30 154 39,70 87,24 D365 (webbokning SÖ-D365 20 154 36,86 57,68 personal) D373 SÖ-D373 20 154 2,81 2,11 30,12 36,85 D389 SÖ-D389 0 154 48,04 70,13 51,82 88,41 D480 SÖ-D480 30 154 1,64 2,11 41,49 57,94 D521 SÖ-D521 0 154 32,81 52,24 D600 (webbokning SÖ-D600 15 154 32,90 54,04 personal) 37,25 52,5 F692 SÖ-F692 16 154 26,96 35 32,06 39,06 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 23,8 %, 08:00-: 34,6 % Medelnyttjandegrad: : 34,5 %, : 55 % Har infört webbokning under VT15 på tre lokaler. Ökad beläggning sen VT14, kan bero på institutionssammanslagningar. D521, C512 och C585 är numera inaktiva för bokning i TimeEdit. Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska 5 lokaler bokas i TimeEdit. Institutionerna Slaviska och Baltiska språk slogs ihop VT15, lokalerna redovisas ändå separat i denna mätning för att jämföra med VT14. F.d. Slaviska språk 17

Biblioteket E479 SÖ-E479 10 158 20,94 22,63 20,08 7,29 K-rummet E439 SÖ-E439 15 158 23,57 25,26 33,33 44,27 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 22,3 %, 08:00-: 26,7 % Medelnyttjandegrad: : 23,9 %, : 25,8 % Institutionen önskar införa webbokning för personal men vill avvakta tills personal blir bokade som objekt i webbokningen. Något ökad beläggning i jämförelse med VT14. F.d. Baltiska språk E900 SÖ-E900 18 158 29,94 23,16 23,06 16,41 E971 SÖ-E971 12 158 18,92 13,95 31,31 48,96 E988 SÖ-E988 0 158 0,88 0 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 16,6 %, 08:00-: 27,2 % Medelnyttjandegrad: : 18,6 %, : 32,7 % E900 en konferenslokal och E971 en specialsal där troligtvis lite undervisning bokas. Båda lokalerna skulle kunna bokas via webbokning. Institutionen har lagt in fyra ytterligare lokaler för bokning i juni 2015 så de redovisas inte här. E988 har bokningar efter. Institutionen för språkdidaktik 3 lokaler bokas i TimeEdit. Språkstudion bokas också i TimeEdit men redovisas inte här pga. att de blockbokar sina lokaler, dvs. lokalerna bokas även upp när det inte är undervisning där vilket innebär en missvisande statistik. E237 SÖ-E237 40 161 32,98 47,11 45,08 61,85 E243 SÖ-E243 40 161 34,77 50,13 40,80 59,90 E509 SÖ-E509 10 161 33,4 54,79 36,31 58,59 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 33,6 %, 08:00-: 40,7 %, Medelnyttjandegrad: : 50,7 %, : 60,1 % Infört webbokning på ett konferensrum som lanseras först HT15 (E904). Ökat beläggning sen VT14. Romanska och klassiska institutionen 11 lokaler bokas i TimeEdit 18

Lilla biblioteket SÖ-A5105 10 165 (webbokning 12,57 7,37 personal) LAIS Bibliotek SÖ-B5160 0 165 8,07 31,84 54,80 42,45 Instituto Camoes SÖ-B521 10 165 0,12 0 D247 SÖ-D247 30 165 4,44 3,16 D271 SÖ-D271 20 165 23,84 1,04 B522A SÖ-B522A 25 165 13,54 14,84 B522B SÖ-B522B 35 165 15,45 19,40 B554 (webbokning SÖ-B554 5 165 9,26 15,10 personal) C512 SÖ-C512 36 165 44,79 71,35 C520 (webbokning SÖ-C520 5 165 5,58 8,46 personal) C569 (webbokning SÖ-C569 8 165 14,70 21,88 personal) C585 SÖ-C585 20 165 33,07 48,44 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 6,3 %, 08:00-: 24,7 % Medelnyttjandegrad: : 14,1 %, : 28,2 % Institutionen har under VT15 infört webbokning på fyra lokaler. Dessa lokaler har låg beläggning men kommer troligtvis öka ju fler som börjar använda webbokning. Ett antal nya lokaler har lagts in pga. institutionssammanslagning. Överlag låg beläggning med undantag för C512 men den blockbokas för lunch kl. 11-14 vilket förklarar den höga beläggningen. LAIS bibliotek blockbokas också där de bokar öppettiderna kl. 12-16 som en bokning vilket gör statistiken missvisande. D247 har övertagits av en annan institution. Institutionen för ekonomisk historia 3 lokaler bokas i TimeEdit 32,15 39,06 A900 SÖ-A900 0 301 36,58 53,16 29,66 40,76 A967 SÖ-A967 0 301 0,23 1,05 A992 SÖ-A992 0 301 0,23 1,05 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 12,3 %, 08:00-: 29,66 % Medelnyttjandegrad: : 18,4 %, : 40,76 % A967 och A992 är grupprum och bokas troligtvis i ett annat system, dessa skulle kunna bokas i webbokningen. Institutionen för pedagogik och didaktik 1 lokal bokas i TimeEdit i Södra huset (resten bokas på FrescatiHagväg 54) 19

Namn Signatur Platser Institution Hörsal 12 SÖ-F201 60 306 10,64 17,89 7,81 7 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 10,64 %, 08:00-: 7,81 % Medelnyttjandegrad: : 17,89 %, : 7,29 % Denna lokal har troligtvis en så låg beläggning pga. att institutionen inte har sina andra lokaler i Södra huset. Lokalen är uppsagd från och med HT15. Socialantropologiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit 20 B600 SÖ-B600 25 309 12,78 14,47 16 25,78 B621 SÖ-B621 1 309 1,05 1,05 1,04 B658 SÖ-B658 309 0,58 1,56 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 6,9 %, 08:00-: 5,9 %, Medelnyttjandegrad: : 7,8 %, : 13,7 % B621 är en specialsal, B659 ett grupprum och B600 ett konferensrum så därav låg beläggning. Ett förslag är att införa webbokning på samtliga rum. Troligtvis används ett parallellt bokningssystem. Sociologiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit B397 SÖ-B397 30 310 6,32 5,79 8,45 9,38 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 6,32 %, 08:00-: 8,45 % Medelnyttjandegrad: : 5,79 %, : 9,38 % B397 är en datorsal och har ev. därför låg beläggning. Lokalen får troligtvis användas av studenterna som datorsal när det inte är undervisning. Statistiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit B705 SÖ-B705 1 311 45,76 75,26 41,49 71,09 B319 SÖ-B319 30 24,33 31,05 23,38 34,38 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35 %, 08:00-: 32,4 %

Medelnyttjandegrad: : 53,2 %, : 52,7 % Beläggning har minskat sen VT14. B319 är en datorsal och används troligtvis av studenterna de tider de inte är undervisning i lokalen. Kriminologiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit C603 SÖ-C603 0 312 2,69 5,53 7,87 17,19 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 2,69 %, 08:00-: 7,87 % Medelnyttjandegrad: : 5,53 %, 08:00-: 17,19 % Mycket låg beläggning med tanke på att det är en undervisningslokal. Se över ev. parallella bokningssystem och storleken på lokalen som inte framgår. Statsvetenskapliga institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit F479 SÖ-F479 20 320 31,11 42,11 27,72 41,93 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 31,11 %, 08:00-: 27,72 % Medelnyttjandegrad: : 42,11 %, : 41,93 % Minskad beläggning sen VT14. Nationalekonomiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit A405 SÖ-A405 10 305 3,67 6,50 1,16 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 3,67 %, 08:00-: 1,16 % Medelnyttjandegrad: : 6,50 %, : 0 % Är ett konferensrum, har troligtvis ett parallellt bokningssystem. Tekniska avdelningen 1 lokal bokas i TimeEdit. 21

B366 SÖ-B366 15 645 31,05 37,37 34,61 42,58 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 31,05 %, 08:00-: 34,61 % Medelnyttjandegrad: : 37,37 %, : 42,58 % Är ett konferensrum, har infört webbokning under HT14, vilket troligtvis är det som gjort att beläggnigen ökat. Har infört webbokning för studenter den 19 februari 2015. 47 lokaler bokas via webbokningen i TimeEdit. Det är endast studenter som kan boka grupprummen. 22 (månfre) (mån-fre) 08:00-21:00 (månsön) Grupprum 01 SUB-505d 6 625 82,5 96,58 59,06 Grupprum 02 SUB-505d 6 625 81,13 96,23 55,86 Grupprum 03 SUB-505e 6 625 84,02 95,89 59,25 Grupprum 04 SUB-505f 2 625 83,33 96,23 57,27 Grupprum 05 SUB-505g 2 625 79,98 96,92 51,79 Grupprum 06 SUB-505h 6 625 83,79 96,58 58,42 Grupprum 07 SUB-505i 6 625 81,05 95,55 55,79 Grupprum 08 SUB-505j 2 625 76,71 90,41 50,38 Grupprum 09 SUB-505k 6 625 80,21 94,86 52,36 Grupprum 10 SUB-505b 4 625 80,75 92,47 56,59 Grupprum 11 SUB-505a 6 625 81,81 95,89 54,49 Grupprum 12 SUB-504a 6 625 80,67 95,89 51,18 Grupprum 13 SUB-504b 6 625 81,66 94,52 50,15 Grupprum 14 SUB-508a 6 625 79,22 93,84 48,4 Grupprum 15 SUB-508b 6 625 82,5 94,18 53,58 Grupprum 16 SUB-509a 6 625 80,9 96,23 52,7 Grupprum 17 SUB-509b 6 625 81,96 94,52 52,74 Grupprum 18 SUB-508m 6 625 81,05 95,55 51,14 Grupprum 19 SUB-508n 4 625 79,45 95,55 52,74 Grupprum 20 SUB-509k 6 625 85,08 96,92 52,32 Grupprum 21 SUB-509m 4 625 81,51 94,86 53,01 Grupprum 22 SUB-504c 2 625 78,61 92,47 48,74 Grupprum 23 SUB-509d 6 625 79,98 91,78 50,65 Grupprum 24 SUB-509e 2 625 77,63 90,07 48,21 Grupprum 25 SUB-509f 6 625 80,52 94,86 51,6 Grupprum 26 SUB-509g 6 625 80,21 93,84 49,81 Grupprum 27 SUB-509h 2 625 80,21 93,15 48,97

Grupprum 28 SUB-509i 6 625 78,31 94,18 50,57 Grupprum 29 SUB-509j 6 625 78,61 93,15 49,73 Grupprum 30 SUB-502b 8 625 78,84 95,89 54,53 Grupprum 31 SUB-502c 6 625 78,77 92,47 48,48 Grupprum 32 SUB-502e 6 625 77,7 91,78 48,21 Grupprum 33 SUB-502f 2 625 77,47 89,73 50,95 Grupprum 34 SUB-511a 2 625 77,09 92,12 47,49 Grupprum 35 SUB-511b 6 625 77,4 93,49 50,19 Grupprum 36 SUB-511c 6 625 78,39 93,15 49,39 Grupprum 37 SUB-511d 2 625 78,08 86,99 47,26 Grupprum 38 SUB-511e 6 625 78,08 93,15 48,63 Grupprum 39 SUB-501a 6 625 78,77 92,12 47,03 Grupprum 40 SUB-512a 4 625 78,08 95,21 49,01 Grupprum A SUB-467a 6 625 81,43 95,89 54,87 Grupprum B SUB-467b 6 625 77,55 92,12 49,12 Grupprum C SUB-457a 6 625 75,72 93,84 47,68 Grupprum E SUB-456 2 625 41,32 46,92 23,76 Grupprum F SUB-455 2 625 75,8 84,93 47,87 Grupprum G SUB-454 2 625 37,44 34,25 21,9 Grupprum H SUB-453 6 625 76,48 90,75 47,87 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 78 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 91,4 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-21:00: 50,2 % Beläggningen Mån-sön 08:00-21:00 blir något missvisande eftersom öppettiderna är kortare på fredag kväll, lördag samt söndag. I bokningsmallen tillåts bokningar måndag-söndag 08:00-21:00 men öppettider som avviker från detta blockbokas av administratörer. Den tiden redovisas dock inte i statistiken men det är anledningen till att även beläggningen mån-sön 08:00-21:00 redovisas. Mätningen är gjord från och med 19 februari då grupprumsbokningen lanserades. Mycket hög beläggning på grupprummen. Studenthuset I Studenthuset bokas fem grupprum via webbokningen som samtliga studenter kan boka på SU. Det finns även tolv resursrum som studenter med särskilda behov kan boka via webbokningen. Den sidan är inte öppen för alla studenter utan endast för de som har behörighet att få använda resursrummen. Webbokningen för grupprummen lanserades 19 februari och resursrumsbokningen i början på HT14. Grupprummen och resursrummen kommer att redovisas separat. Grupprum Studenthuset 18:00 Decemberfonden STH-227 8 670 76,64 95,55 Eugen Warming STH-219 4 670 73,01 95,55 Karin Kock-Lindberg STH-302 4 670 74,32 95,55 Sonja Kovelevsky STH-220 4 670 75,62 95,55 23

Ruth Sävhagen STH-219 4 670 76,85 97,6 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-18:00: 75,3 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 96 % Mycket hög beläggning på grupprummen. I bokningsmallen tillåts bokningar mån-fre 08:00-18:00, därför redovisas de tiderna samt tiderna. Resursrum Studenthuset (månfre) (mån-fre) 08:00-22:00 (månsön) Resursrum 155 STH-155 1 670 76,71 88,8 49,73 Resursrum 161 STH-161 1 670 67,36 75,65 45,47 Resursrum 162 STH-162 1 670 67,16 72,4 47,2 Resursrum 163 STH-163 1 670 65,62 74,61 40,73 Resursrum 164 STH-164 1 670 65,42 72,01 43,49 Resursrum 165 STH-165 1 670 61,83 70,57 40,85 Resursrum 231 STH-231 1 670 58,02 68,36 36,54 Resursrum 232 STH-232 1 670 61,98 68,75 39,16 Resursrum 233 STH-233 1 670 52,84 54,69 34 Resursrum 253 STH-253 1 670 57,87 65,62 34,31 Resursrum 254 STH-254 1 670 68,66 81,9 41,34 Resursrum 256 STH-256 1 670 60,85 67,97 38,04 Resursrum 257 STH-257 1 670 61,6 71,35 37,57 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 63,5 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 71,7 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-22:00: 40,6 % Godkänd beläggning. I bokningsmallen tillåts bokningar mån-sön 08:00-22:00, därför redovisas de tiderna samt tiderna; mån-fre 08:00- och. Centralt administrerade lokaler 84 st. centralt administrerade lokaler bokades i TimeEdit VT14. Även 8 st. bokbord/infoytor kan bokas men redovisas inte i denna rapport. 10-20 platser Det finns två st. 10-lokaler, 21 st. 20-lokaler plus en permanent datorsal för 12 personer. E347 är en datorsal för 12 personer men redovisas separat då den från och med VT15 gjordes om till en permanent datorsal (förut skedde bokningen via lokalservice om det skulle vara en datorsal och bokades som vanlig undervisningslokal övriga tider). Från början kunde den endast användas för personal men bytte sedan behörighet till att kunna användas för undervisning mot studenter. Det gör dock att den skiljer sig från övriga lokaler och redovisas därför separat. 24

Antal platser Namn 10 E328 47,63 78,16 45,11 64,58 10 E331 45,18 72,76 40,08 47,66 20 D231 50,38 78,68 50,87 81,38 20 D239 52,72 81,45 - - 20 D255 52,37 83,82 51,88 80,99 20 D263 52,25 85,53 49,8 80,34 20 D271 49,65 82,63 - - 20 F331 44,3 65,66 47,22 77,08 20 E339 53,16 81,32 51,97 77,6 20 E355 43,51 65,66 48,35 78,26 20 E371 52,63 80 53,5 70,96 20 E379 50,15 81,18 51,27 68,62 20 F231 39,97 58,03 49,51 75,26 20 F239 41,73 63,42 42,22 65,76 20 F247 41,26 67,76 49,57 71,22 20 F255 40,79 67,89 43,4 63,28 20 F263 31,55 47,5 39,99 69,66 20 F271 36,7 53,42 42,45 65,62 20 F279 21,61 30,53 38,83 64,32 20 F339 34,88 51,58 43,17 66,93 20 F347 43,68 83,82 39,29 60,55 20 F355 44,97 73,42 46,85 67,32 20 F363 45,79 72,76 41,96 63,02 20 F371 49,09 72,76 46,73 76,69 20 F379 42,66 68,03 50,23 70,83 Antal platser Namn 12 E347 45,67 64,08 16,09 26,56 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 44,4 %, 08:00-: 46,3 % Medelnyttjandegrad: : 69,3 %, : 69,9 % Från och med HT14 har D239 och D271 tagits över av en institution. För att vara centralt administrerade lokaler är det låg beläggning i 20-lokaler. Om beläggningen fortsätter vara låg skulle en lösning vara att bygga om 20-lokaler till 40-lokaler som det är mycket stor brist på. Marginell ökning av beläggning i jämförelse med VT14 trots att antalet 20-lokaler minskat med tre stycken. Medelnyttjandegrad E347: 08:00-: 45,67 %, 08:00-: 16,09 % Medelnyttjandegrad E347: : 64,08 %, : 26,56 % E347 har låg beläggning men beror på att den först endast kunde användas av personal. Den är dessutom en datorsal som gör att beläggningen blir lägre mot en traditionell undervisningslokal och att det är ny lokal från och med VT15. För att öka beläggningen planeras det att köpa in datorprogram som institutionerna efterfrågar. 25

30-39 lokaler Det finns en 32-lokal, en 36-lokal samt 20 st. 30-lokaler. Antal platser Namn 30 B307 64,97 95,26 67,04 90,1 30 B315 68,31 96,05 70,43 94,79 30 B487 65,97 92,24 64,32 91,15 30 D207 57,11 87,63 57,2 87,76 30 D215 59,44 88,95 57,29 88,93 30 D220 56,17 90,39 59,9 89,32 30 D307 65,81 94,87 67,07 93,75 30 D315 57,22 92,76 63,19 89,58 30 D320 58,69 93,95 57,23 86,33 30 D397 57,06 90,79 61,26 91,41 30 E397 57,17 91,32 57,78 88,8 30 E413 56,19 86,18 59,9 85,94 30 E420 55,58 83,68 59,75 87,5 30 F220 44,97 72,37 54,54 86,33 30 F307 50,36 86,84 53,53 79,95 30 F315 51,22 83,42 54,22 86,85 30 F320 52,17 84,34 56,48 88,54 30 F397 47,11 73,42 50,46 74,09 30 F4204 44,72 77,24 55,99 81,77 30 F487 50,67 83,55 56,77 86,33 32 F3154 44,94 77,63 52,49 79,95 36 E387 58,78 87,24 57,2 87,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 58,6 %, 08:00-: 58,8 % Medelnyttjandegrad: : 86,8 %, : 87,1 % F3154 är en lokal med gradängsittning. Det är mycket hög beläggning i samtliga lokaler. Marginell ökning av beläggning i jämförelse med VT14. 40-lokaler Det finns 14 st. 40-lokaler Antal platser Namn 40 B413 71,32 93,68 53,56 72,4 40 B419 71,08 93,03 52,55 72,66 40 B497 69,62 94,08 59,09 93,23 40 C497 73,33 96,84 67,19 98,83 26

40 D289 65,03 92,89 56,97 91,8 40 D299 63,98 92,5 53,79 86,98 40 E487 67,02 91,45 66,38 91,41 40 E497 68,28 92,24 64,29 88,67 40 F289 61,93 89,47 58,19 80,08 40 F299 59,12 86,45 54,14 71,61 40 F389 64,5 94,34 56,63 74,87 40 F413 67,95 91,32 62,47 86,46 40 F420 66,4 91,84 59,43 80,08 40 F497 66,75 88,82 58,33 79,3 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 66,8 %, 08:00-: 58,8 % Medelnyttjandegrad: : 92,1 %, : 83,5 % Hög beläggning samtliga i samtliga lokaler men en markant minskning i beläggning i jämförelse mot VT14. Minskningen kan bero på att fler avbokar och färre blockbokar men även att en 70-sal och en 100-sal lanserats vilket gör att trycket på 40-lokaler minskat. 55-100 lokaler (ej hörsalar) Det finns tre 55-lokaler, en 70-sal samt en 100-sal i Södra huset Antal platser Namn 55 A5137 65,56 83,82 52,60 72,92 55 E306 62,54 88,82 50,17 83,20 55 E319 62,66 88,29 50,95 78,39 70 D499 48,41 76,95 100 D416 44,94 72,66 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 63,6 %, 08:00-: 49,4 % Medelnyttjandegrad: : 87 %, : 76,8 % D499 och D416 är nya lokaler från och med april 2014. Mycket hög beläggning men här syns ändå effekten av att lansera nya lokaler, beläggningen blir lägre vilket visar att behovet var mycket stort för den här typen av lokaler. Hörsalar Det finns 12 hörsalar varav en ligger på Sveaplan och i Arrheniushusen, övriga ligger i Södra huset. Antal platser Namn Hörsal 3 (B3) 100 61,11 88,82 52,89 94,01 Hörsal 5 (B5) 100 56,17 87,5 52,50 76,56 Hörsal 7 (D7) 100 57,81 87,24 53,47 84,38 Hörsal 9 (D9) 100 58,16 86,84 48,06 78,65 Hörsal 11 (F11) 135 52,75 88,42 47,40 82,16 Hörsal 4 (B4) 150 57,49 87,89 56,25 88,02 27

Hörsal 8 (D8) 150 53,71 84,74 53,91 87,37 G-salen 225 48,98 81,05 45,52 75,78 Hörsal 10 (E10) 300 62,54 90,39 57 90,10 Hörsal 2 (A2) 300 65,2 87,89 51,01 78,52 Hörsal 6 (C6) 300 65,38 93,16 58,74 87,50 Aula, Sveaplan 500 47,13 69,47 53,04 74,22 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 57,2 %, 08:00-: 58,5 % Medelnyttjandegrad: : 86,1 %, : 83,1 % Aula Sveaplan som tidigare haft lägst beläggning har denna termin ökat trots att den geografiskt ligger långt ifrån andra institutioner och det i stort sett bara är Institutionen för socialt arbete som bokar den. G-salen har lägre beläggning än de i Södra huset vilket troligen beror på läget. Hörsalarna har en hög men inte alarmerande beläggning i jämförelse med 30- och 40-lokaler men institutionsägda större lokaler skulle ändå kunna utnyttjas av fler för att minska trycket på de centrala hörsalarna, särskilt under högt belastade perioder som terminsstarter. Högre beläggning 08:00- och lägre beläggning vilket visar att användarna utnyttjar lokalerna under en större del av dagen. Lokaler i Frescati backe Det finns 3 lokaler i Frescati backe som redovisas separat då de dels är relativt nya lokaler (VT13) och dels geografiskt ligger separat från centrala lokaler i Södra huset där merparten finns. Antal platser 28 Namn 32 FB610 43,83 65 24,71 36,72 60 FB620 41,37 69,21 31,19 49,22 60 FB720 43,51 66,32 33,65 57,29 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 42,9 %, 08:00-: 29,9% Medelnyttjandegrad: : 66,8 %, : 47,7% Lokalerna har lägre beläggning än motsvarande i Södra huset. Det har ett antal orsaker: 1) Lokalerna är relativt nya och har endast kunna bokas sedan VT13 2) Lokalerna ligger geografiskt en bit ifrån de andra lokalerna i Södra huset 3) Inställningar i TimeEdit; många användare söker bara lokaler i Södra huset och ser därför inte lokalerna i Frescati backe Trots orsakerna ovan är beläggningen okej med tanke på läget och lokalerna bör finnas kvar som centrala lokaler. Det är också en stor brist på både 30- och 55 99 lokaler så lokalerna är ett välkommet tillskott. Lokalerna har en modern utrustning som gör lokalerna attraktiva för undervisning. Beläggningen har minskat drastiskt sedan VT14 och det är svårt att hitta orsaker till varför. En möjlighet är att D416 och D499 lanserats i Södra huset vilket gjort att många bokar dem istället för lokalerna i Frescati backe då de har motsvarande storlek (70 respektive 100 platser). Det kan också ha förekommit överbokningar som sen inte avbokats eller att man bokat för många timmar tidigare terminer. En annan orsak kan vara att institutioner som tidigare bokat lokalerna flyttat till andra byggnader. Skrivsalar Det finns 4 skrivsalar att boka i TimeEdit. Då det skett ombyggnad av biblioteket och installation av datorer av projektet digital tentamen under VT14 och det därför skett s.k. blockbokning 08:00- i Laduviksalen och Värtasalen är statistiken inte tillförlitlig att jämföra med andra terminer. Därför