och Gymnastikförbundets Trupptävlingskommitté välkomnar dig till Rikstrean och Riksfemman 26-27/5 i Halmstad Arena
PM 1 Information Information och upplysningar lämnas av vår tävlingskommitté eller kansliet. Vänligen kontakta oss i första hand via email. PM och övrig information om tävlingen kommer läggas upp på vår hemsida. E-mail: tavling@halmstadfrigymnaster.se Hemsida: www.halmstadfrigymnaster.se Telefon kansli: 035-342 07 Tävlings- och träningstider Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente. En preliminär lottning har gjorts för att möjliggöra beställningar av resor utifrån när under helgen ert lag tävlar. Observera att denna lottning är preliminär och kan komma att justeras marginellt. Dock kommer inget lag att flyttas mer än en pool framåt eller bakåt. Anmälda lag Se bilaga 2. Anmälan och beställningar Alla lag ska bekräfta sitt deltagande genom anmälan. Anmälan och ev beställningar görs på vår hemsida. Anmälan och beställningar kan göras på Halmstad Frigymnasters hemsida mellan den 16/4 och 1/5. Som arrangerande förening tar vi ut en administrationsavgift om 700 kr/tävlande trupp. Om ni gör gemensam anmälan/ beställning för flera lag ange antalet lag vid anmälan för att få rätt administrationsavgift. Vänligen döp er anmälan tydligt med föreningsnamn+lag. Vi följer Svenska Gymnastikförbundets riktpriser för mat och logi. Skolsal inkl frukost 145 kr/person*natt Lunch/middag 70 kr Kvällsfika 45 kr Smörgåspaket 50 kr Klicka in på www.halmstadfrigymnaster.se/tävlingsarrangemang/riks/anmälan och Beställningar Bekräftelse skickas på mail direkt efter beställning till den mailadress som uppgetts för beställningarna. OBSERVERA! På grund av det stora antalet lag kan vi ej garantera plats i skolboende åt alla. Först till kvarn gäller från att anmälan öppnar 16/4. OM ni redan har eller avser att boka annat boende än skolboende uppskattar vi om ni meddelar oss omgående via mail (tavling@halmstadfrigymnaster.se). Det underlättar vårt arbete med planering av skolboendet. Anmälan och beställningar är bindande efter 1/5. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp. Om ni vill göra ändringar i er beställning kan ni fram till 1/5 fylla i en ny beställning på vår hemsida. Denna ersätter då den tidigare beställningen. Gör en notering om att det är en ny beställning. Faktura Bekräftelse på er beställning mailas ut direkt efter att beställningsformuläret fyllts i på vår hemsida. Bekräftelsen fungerar även som faktura. Betalning ska vara oss tillhanda senast den 18/5.
Det är viktigt att den som gör truppens beställning skickar en kopia av beställning/faktura till kassören/ekonomiansvarig i sin förening för betalning. Vi skickar inte ut någon annan faktura. Information om trupperna Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 3. Lämnas in senast på förträningen inför respektive tävlingspool. Redskapsinformation Hallen kommer att vara utrustad med redskap enligt bilaga 3. Redskapsskiss, hittar ni i bilaga 4. Observera att endast tävlande förening har rätt att medföra egen trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande. Reglementen och bestämmelser Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Ledarsamling Se tidsschema för helgen, bilaga 1. Slutgiltig startordning Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 27/4. Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella. Tävlingslicens/Utbildningskrav Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Deltagarlistan ska fyllas i i onlinesystemet för bedömningsunderlag, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare: http://iof2.idrottonline.se/idrottonlineforbund/gymnastik/svenskagymnastikforbundet/tavling/tavling sinriktning/truppgymnastik/regler/bedomningsunderlag/ Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltigt licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan. Domare Gymnastikförbundet tillsätter domare enligt gällande Bedömningsreglemente Trupp för Trupptävlingar.
PM 2 Senast 13/5 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider, mattider etc. Hämtning av material Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst i informationscentralen, för tid och plats se info i PM2. Tävlingshall Tävlingarna kommer att ske i Halmstad Arena. Uppvärmningsytor finns i anslutning till tävlingshallen. Skiss på hallen bifogas (se bilaga 4). Logi i skolsal Logi sker i Sannarpsgymnasiet som ligger ca 400 m från Halmstad Arena samt på Sturegymnasiet ca 2 km från tävlingshallen. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. Skolsalarna planeras efter antalet anmälda per trupp och utrymmet är dimensionerat för enkla madrasser, medförs dubbla luftmadrasser förutsätter vi att de vid behov kan nyttjas av två personer. Vid skadegörelse eller utebliven städning av skolsalen kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Måltider Beställning av måltider görs på vår hemsida i samband med bekräftelse av anmälan. Vid för sent inkommen beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi. Observera tiderna för när respektive måltid serveras och boka förpaketerad lunch/middag om tävlingstiderna krockar med öppettiderna för måltiden. Fredag Middag Spaghetti & köttfärssås Lördag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Pastasallad med köttbullar (kall), sallad Middag Kyckling med mangochutney och ris, grönsaker. Kvällsfika Smörgås med mjölk/juice Söndag Frukost Fil, flingor, gröt, hårt/mjukt bröd med flera pålägg, kaffe, te, mjölk Lunch Tacosallad (kall) Matpaket Smörgåspaket, dryck och frukt Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg. Vandrarhem/Hotell. För dig som önskar logi på hotell rekommenderar vi: Hotel Continental Halmstad 035-17 63 00, Clarion Collection Hotell Norre Park 035-218 555 alternativt, Good Morning Hotel Halmstad (Eurostop) 035-18 3500. Vi har förvarnat om bokningar så uppge Halmstad Frigymnaster vid bokning. Scandic är Gymnastikförbundet partner gällande boende på tävlingar, konferenser och event. Hotellkedjan har ett attraktivt sporterbjudande till föreningar som väljer att bo på hotell i samband med tävling. Läs mer här: https://www.scandichotels.se/alltid-pa-scandic/sport, eller hör av dig till sport@scandichotels.com Logi för domare är bokat på Clarion Collection Hotel Norre Park. Hotellet ligger på gångavstånd, ca 10 min, från tågstationen.
Kommunikationer Från järnvägsstationen kan man promenera (ca 2 km) till Halmstad Arena eller ta buss ett par hundra meter från järnvägsstationen. Karta finns i bilaga 5. Kvällsaktivitet Arenabadet ligger i samma byggnad som Halmstad Arena, de har öppet på lördagen till kl.17.30. Anmälningsavgift Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln. Administrativ avgift Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp, vilken faktureras från Halmstad Frigymnaster (tillsammans med ev beställningar) efter bekräftelse på anmälan. Kom ihåg: Bekräftelse på anmälan respektive beställningar ska skickas in på Halmstad Frigymnasters hemsida senast den 1/5. Fyll i samtliga handlingar noga. OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas. Slutligen önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen. Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar. VARMT VÄLKOMNA! Halmstad Frigymnaster Bilagor: 1. Prel tävlings- och träningsschema 2. Anmälda lag (prel lottning) 3. Redskapsinfo och info om truppen 4. Skiss över tävlingshallen 5. Karta OBS! Beställningar och bekräftelse på anmälan görs på vår hemsida: www.halmstadfrigymnaster.se