Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 1 (8) Plats och tid: Brandstationen kl.13.30-14.35 Ajournering Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Torbjörn Parling (S) Christer Olsson (M) Sebastian Nilsson (-) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Krister Karlsson, Va-chef Per Green, fastighetschef, Inger Johansson, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 8 december 2017 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer 98-104 Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 4 december 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 8 december 2017 Datum för anslagets nedtagande: 2 januari 2018 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 2 Tu 98 Dnr 2017/247 Upphandling - Kylservice samt storköksservice Upphandlingschefen Helena Sköld Lövgren meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2017 att då det föreligger behov av ett nytt avtal på ovanstående har förvaltningen tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling. Upphandlingschefen skriver att man kan ta särskild ställning till om kommunen ska införa krav på kollektivavtalsliknande villkor då det finns möjlighet i nya LOU att göra det. att genomföra upphandlingen enligt förfrågningsunderlaget. att genomföra upphandlingen enligt förvaltningens förslag men att krav på kollektivavtalsliknande villkor ska tillföras underlaget.
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 3 Tu 99 Dnr 2017/246 Upphandling Golv- och målningsarbete Upphandlingschefen Helena Sköld Lövgren meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2017 att då det föreligger behov av ett nytt avtal på ovanstående har förvaltningen tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling. Upphandlingschefen skriver att man kan ta särskild ställning till om kommunen ska införa krav på kollektivavtalsliknande villkor då det finns möjlighet i nya LOU att göra det. att genomföra upphandlingen enligt förfrågningsunderlaget. att genomföra upphandlingen enligt förvaltningens förslag men att krav på kollektivavtalsliknande villkor ska tillföras underlaget.
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 4 Tu 100 Dnr 2017/244 Fastighetsreglering Norra Filipstad 1:16 och Norra Filipstad 1:124 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 23 november 2017 att preliminär överenskommelse har träffats om fastighetsreglering. Kommunen överlåter ett markområde av fastigheten Norra Filipstad 1:16 om ca 220 kvm som ska överföras till Norra Filipstad 1:124. Samtidigt överlåter fastighetsägarna ett markområde av fastigheten Norra Filipstad 1:124 om ca 500 kvm som ska överföras till Norra Filipstad 1:16. Området är detaljplanelagt men visst avsteg från detaljplanen genomförs gällande gränsdragningen. Filipstads kommun bekostar lantmäteriförrättningen. Ingen ersättning skall erläggas mellan parterna. Att redovisad fastighetsreglering genomförs enligt upprättat avtal. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 5 Tu 101 Dnr 2017/248 Byte till energieffektiv belysning och närvarostyrning i allmänna lokaler på Ferlinskolan Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 28 november 2017 att Ripan 4, Ferlinskolan är uppdelad i två byggnader, den gamla skolan och den nya skolan. Det finns många ytor på Ferlinskolan med så kallad allmänbelysning. Det gäller bland annat kopieringsrum, toaletter med flera. Dessa rum är mycket lämpliga att närvarostyra belysningen på. Syftet är att minska energianvändningen genom att belysningen är aktiv endast när någon vistas i dessa utrymmen. Vid inventering uppenbarades ett stort behov att byta armaturer (belysning) då den gamla är uttjänt och omodern i många fall. Vid byte till modern belysning med LED-teknik samt närvarostyrning beräknar fastighetsenheten att belysningstiden halveras från uppskattad nuvarande belysningstid, samt att underhållet per belysningspunkt i arbetad tid, byte av lysrör, glimtändare eller glödlampa minskas. Med LED-teknik, som har en brukstid på ca 15 000 timmar, uteblir underhållet, samt att energiförbrukningen minskar till en tredjedel av befintlig belysning. Fastighetsenheten beräknar att denna investering bör enligt ovan finansiera sig inom 8 år. Arbetet beräknas till en kostnad av 150 000 kr och föreslås finansieras inom ramen för investeringsbudgeten för fastighetsenheten. Tidsram för uppdraget: December 2017 Januari 2018 - Byggstart och genomförande. Att besluta att utföra byggåtgärder enligt ovan angiven beskrivning. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 6 Tu 102 Dnr 2017/245 VA-avtal med Barilla Sverige AB Inge Nilsson Piehl, teknisk chef och VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 29 november att då nuvarande VA-avtal mellan Barilla Sverige AB och Filipstads kommun går ut 2017-12-31, har parterna blivit överens om nytt VA-avtal för perioden 2018-01-01 till 2018-12-31. Parterna är också överens om att förhandla fram ett nytt VA-avtal för därefter kommande period. Mellan parterna Filipstads kommun, såsom huvudman för den allmänna VA anläggningen och Barilla Sverige AB, har avtal träffats gällande leverans av dricksvatten och omhändertagande av sanitärt avloppsvatten- och processgenererat avloppsvatten vid kommunens avloppsreningsverk. Det nya avtalet för perioden 2018-01-01 till 2018-12-31 innebär en höjning av den fasta vattenavgiften med 4 % analogt med höjning för övriga VA- abonnenter i Filipstad 2018. Att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till VA- avtal mellan Filipstads kommun och Barilla Sverige AB. att godkänna föreliggande förslag till VA-avtal mellan Filipstads kommun och Barilla Sverige AB.
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 7 Tu 103 Dnr 2017/ Information Tekniske chefen informerar ang - Aktivitetspark Ferlinskolan - Ändrad ansvarsfördelning Kalhyttans friluftsområde VA-chefen informerar ang - Vitesföreläggande ang utbyte av vattenmätare att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 4 december 2017 8 Tu 104 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2017-11-01-2017-11-29 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.